Субсидия за езиково обучение по Групов образователен обмен – Дистриктът може да използва своите средства от Дистрикт фонда, за да покрие разходите за езиково обучение за членовете на Груповия образователен обмен. (Тази субсидия е допълнение към гранта от $ 1000 за езиково обучение, предоставен от ФР и се отпуска на всички дистрикти при поискване).
Допълнителни членове в екипа за Групов образователен обмен - дистриктът може да използва своите средства от Дистрикт фонда, за да добави до двама допълнителни членове неротарианци към екипа, разходите за всеки от които са $ 2000. Дистриктът може да добави и двама допълнителни членове неротарианци в екипа за Групов образователен обмен в съседна държава, разходите за всеки от които са $ 1000.
Ориентация на членовете на екипа за Групов образователен обмен – Дистриктът може да използва своите средства от Дистрикт фонда, за да покрие разходите за ориентация на членовете (максимум $ 500).
Дарения
Даренията по системата SHARE към други ротариански дистрикти са основен елемент на програмите на ФР. Съществуват два вида дарения:
-
Дарения на парични средства, чиято окончателна употреба трябва да бъде определена от попечителите
-
Дистриктите може да дарят средства от Дистрикт фонда на Световния фонд, за да се увеличи общият източник на средства за финансиране на частта, отпускана от ФР за Матчинг грантове и други програми, създадени в бъдеще.
-
Даренията може да се направят за Постоянния фонд или за фонд партньори за „ПолиоПлюс”.
-
Даренията може да се направят за Постоянния фонд, като печалбата се изразходва за програми за ФР.
-
Освен това дистриктите имат възможността да дарят всякаква сума от Дистрикт фонда за фонд „Стипендии” за развиващите се държави, за Ротарианските центрове за международно обучение или за Ротари обучение за мир и решаване на конфликти. Средствата за всички тези стипендии се отпускат на състезателен принцип в световен мащаб.
-
Дарения за други дистрикти
-
Дистриктът дарява свои средства от Дистрикт фонда, които да се използват от друг дистрикт по негово собствено усмотрение.
-
Дистриктите могат да дарят на друг дистрикт стипендия или средства за допълнителен екип за Групов образователен обмен.
Следната схема ще помогне на дистриктите да разберат тригодишния времеви хоризонт по системата “SHARE”.
1 юли 2004 Набрани средства за усвояване през 2007-08 г.
1 юли 2005
1 март 2006 Очакват се дарения за образователни програми
1 юли 2006
1 юли 2006 Очакват се молби за ротариански приятелски групи за световен мир
1 октомври 2006 Очакват се молби за стипендии
31 март 2007 Очакват се формуляри за отпускане на Дистрикт опростени грантове
1 юли 2007 Усвояване на средствата от фонда
1 юли 2008
Информация относно системата SHARE можете да получите от координатора за SHARE на телефон: 847-866-3362, факс: 847-424-5381, имейл: share@rotary.org .
Дистрикт подкомитети за Фондация „Ротари”
Подкомитет за стипендиите
Подкомитетът относно стипендиите е отговорен за насърчаване на клубовете и дистриктите за участие в:
-
Посланически стипендии
-
Ротариански грантове за университетски преподаватели.
(Молбите за ротарианските приятелски групи за световен мир трябва да се вземат под внимание отделно от посланическите стипендии).
Подкомитетът поставя акцент върху четири основни елемента от всяка програма:
-
Популяризиране и селекция
-
Ориентация
-
Приемане на стипендианти
-
Привличане на възпитаниците в Ротари
Подкомитетът относно стипендиите трябва да се състои най-малко от трима членове с мандат две ротариански години. Членовете се избират от дистрикт гуверньора в сътрудничество с елект гуверньора, които по силата на своята длъжност са и членове на подкомитета.
Квалификация на членовете
Освен описаните в „Плана за лидерите на дистрикта” минимални необходими квалификации за членовете на подкомитетите, е препоръчително тези членове да имат опит на клубно равнище в стипендиантските програми. Ако е необходимо, подкомитетът трябва да определи членове, които владеят чужд език, за да преценят езиковите умения на кандидата по време на интервю.
Подкомитетът трябва да работи с дистрикт комитета за ФР, за да определи паричната сума от Дистрикт фонда, която дистриктът да използва за образователни програми. Тази сума трябва да бъде съобразена с видовете посланически стипендии и ротариански грантове за университетски преподаватели, които дистриктът възнамерява да отпусне. Подробности за всяка програма има в „Програмно ръководство за ротарианци: посланически стипендии и ротариански грантове за университетски преподаватели” (012-EN). Членовете на подкомитетите трябва да прочетат това ръководство и да се запознаят с подробностите по всяка програма.
Задължения и отговорности
Задължения и отговорности на председателя
-
Разпространява на клубовете в дистрикта материали за кандидатстване. Информирайте клубовете за видовете стипендии на ФР и грантове за университетски преподаватели, които дистриктът може да отпусне от Дистрикт фонда, Дарителския фонд и възможностите за кандидатстване за стипендии в световен мащаб.
-
Отговаря за това клубовете да разберат програмите за посланически стипендии и грантовете за университетски преподаватели и ги насърчава за участие в тях, като разпределя всеки член на подкомитета като отговорен за отделни клубове, обучава го и му предоставя материали.
-
Координира процеса, при който дистриктът избира реципиенти за посланическите стипендии и за грантовете за университетски преподаватели.
-
Координира процеса на ориентация на бенефициентите по програмите преди тяхното заминаване и при пристигането им в конкретната държава. Когато е възможно, участва в регионални семинари за ориентация на получилите стипендия за обучение.
-
Работи с членовете на дистрикт комитета за ФР при определяне на разпространението на Дистрикт фонда.
-
Дава насоки и предоставя обучение, както за спонсориране на съветници, определени от клубовете спонсори за всеки отпътуващ участник в програмата, така и за посрещане и настаняване на съветниците, определени от чуждите клубове за всеки чуждестранен участник в програмата.
-
Поддържа контакт с бенефициентите по програмите по време на тяхното обучение, насърчава навременно подаване на отчети на дистрикт гуверньора на спонсориращата държава и на държавата приемник и на ФР.
-
Координира рекламните инициативи в медиите и сред ротарианци в дистрикта, свързани с завършване обучението на стипендиантите.
-
Осъществяват контакт между реципиентите и председателя на дистрикт комитета за стипендиантите, поддържа връзка с бенефициентите след тяхното завръщане.
-
Насърчава клубовете на следят актуалната информация в сайта на рИ www.rotary.org.
-
Търси съдействие от страна на регионалните координатори за ФР във връзка с това комитетът да изпълни своите отговорности.
-
Работи с офицерите на клуба и на дистрикта, за да осигури оптималното усвояване на всички средства от Дистрикт фонда.
Задължения и отговорности на подкомитета
-
Да сътрудничи на председателя за информиране на клубовете за видовете стипендии на ФР и грантове за университетски преподаватели, които дистриктът може да отпусне от Дистрикт фонда, Дарителския фонд и възможностите за кандидатстване за стипендии в световен мащаб.
-
Сътрудничи на председателя при процеса, свързан с това да бъдат разбрани програмите за посланически стипендии и за грантове за университетски преподаватели и участието в тях, като осъществява редовни контакти с всеки клуб в дистрикта, както и дистрикт срещи.
-
Насърчава и съдейства на председателите на клубния комитет на определени клубове да изпълнят своите отговорности.
-
Участва в избора на квалифицирани стипендианти и реципиенти на грантове за университетски преподаватели от предложени от клубовете кандидати.
-
Помага за провеждане на процеса на ориентация на клубно, дистриктно или регионално равнище за всички реципиенти на стипендии и грантове преди тяхното отпътуване и след като пристигнат в приемащата държава. Ако е възможно, участва в регионални семинари на няколко дистрикта за ориентация на бенефициентите по програмите.
-
Участва в срещи, организирани от председателя на подкомитета.
Посланически стипендии
Възможности за стипендии по системата „SHARE”
Дистриктите могат да използват своите средства от Дистрикт фонда за всеки от следните видове посланически стипендии:
-
Посланически стипендии за една академична година
-
Няма възрастови ограничения
-
Необходимо е лицето да е завършило поне два университетски курса или да има съответния професионален опит преди датата на кандидатстване за стипендия.
-
Стипендията покрива разходите за студентска такса, такси, общежитие с пълен пансион, кратко езиково обучение (както е определено от ФР) и транспортни разходи, като за тези разходи се отпуска общата сума от
$ 26 000.
-
Стипендиантите трябва да покрият всички разходи, които надвишават отпуснатата сума сумата от $ 26 000 с лични средства или с допълнителни стипендии.
Този финансов лимит се отнася както за стипендии, отпуснати от Дистрикт фонда, така и за целеви стипендии, в чест на определено лице или събитие.
-
Посланически стипендии за няколко години
-
Стипендия за две години
-
Целта е да се получи академична степен.
-
Грант, отпуснат на равни траншове от $ 13 000 на година.
-
Другите изисквания са същите като тези за стипендиите за една академична година.
-
Посланически стипендии за обучение в областта на културата
-
Стипендия за три или шест месеца за интезивно езиково обучение
-
Стипендията за три месеца е с лимит от $ 12 000.
-
Стипендията за шест месеца е с лимит от $ 19 000.
-
Средствата от стипендията покриват разходите за студентска такса, такси и квартира или общежитие с пълен пансион.
-
Молбите трябва да бъдат за изучаване на арабски, английски, френски, немски, иврит, италиански, японски, корейски, мандарин, полски, португалски, руски, испански или шведски език.
-
Кандидатите могат да подадат молби за изучаване на език, който се фигурира в списъка, ако знаят съответна институция за обучение в държавата, в която се използва езикът.
-
Кандидатите трябва да са завършили поне един академичен курс по специалността, свързана с предпочитания от тях език.
-
Другите изисквания са същите като тези за стипендии за една академична година.
Разпределяне на средствата от Дистрикт фонда в
случай на по-малко средства, отпуснати за стипендии
В отговор на запитвания от страна на ротарианци от цял свят попечителите възприеха план, по силата на който на всеки дистрикт се предоставя неоползотворената разлика между отпуснатите средства по системата SHAREот Дистрикт фонда за посланически стипендии и действителната сума, оползотворена от стипендианта. Всички неоползотворени средства от отпуснатите стипендии през програмната година се връщат обратно на дистриктите веднъж годишно, а не чрез схема на натрупване. Информация за неоползотворени разлики е поместена в януарския отчет за системата SHARE, който се изпраща до всички дистрикти.
Брой стипендии, които дистриктът може да отпусне
През месец януари всяка година дистриктът получава отчет за системата SHAREс информация за общата сума, набрана в Дистрикт фонда за участие в програми на ФР. Отчетът показва и дали са отпуснати целеви стипендии в чест на определено лице или събитие, финансирани от дарители в дистрикта.
Бележка: Целевите стипендии в чест на определено лице или събитие не се осъществяват всяка година под предварително предвидена схема, а само, когато са генерирани достатъчно средства като печалба, за да се покрият разходите за стипендията за съответната година. Трябва да се информира за дарения за стипендии само, когато е изрично обявено от ФР, че има средства за тях.
Дистриктът може да избере да използва своите средства от Дистрикт фонда за посланически стипендии и ротариански грантове за университетски преподаватели. Средствата биват изтеглени по системата SHAREот сметката в Дистрикт фонда, когато Фондация „Ротари” одобри молбите. Дистриктът трябва да реши колко стипендии желае да отпусне. Например, ако дистриктът желае да отпусне две стипендии за една академична година, трябва да отдели за целта $ 52 000 от своите средства в Дистрикт фонда. Средствата трябва да бъдат изтеглени от сметката на дистрикта по системата “SHARE”, когато попечителите одобрят молбите от дистрикта за стипендии.
Дистриктът трябва да обяви на своите клубове броя на стипендиите, които ще отпусне и да поиска от всеки клуб да избере един кандидат за всяка стипендия. Ако по време на интервюто с кандидата дистриктът разбере, че някои от основните кандидати се интересува от друг вид стипендия, дистриктът не е длъжен да се придържа към своя първоначален план. Трябва да се провери каква сума от Дистрикт фонда дистрикт комитетът за ФР е определил за стипендии.
Стипендии от дарения
Важна цел на програмите за стипендии е нарастване на възможностите за обучение на студенти от развиващи се държави. Дистриктите могат да помогнат, като даряват свои средства от Дистрикт фонда на дистрикти в развиващи се държави.
Даренията за стипендии помагат и за изграждане на партньорства между дистрикти, тъй като в процеса на избор на бенефициент участва и дистриктът, които прави дарението и дистриктът, който получава това дарение.
Ако вашият дистрикт е бенефициент на дарение за стипендия, гуверньорът, председателят на дистрикт Комитета за ФР и председателят на подкомитета относно стипендиите ще бъдат уведомени за това през месец март (приблизително шест месеца преди крайния срок за кандидатстване). Дистриктът бенефициент (за който се прави дарението) интервюира и избира потенциалните кандидати за стипендията на базата на изискванията на дистрикта дарител за отпускане на тази стипендия. След това молбите на кандидатите се подават до дистрикта дарител с цел той да избере подходящия стипендиант. Молбата на кандидата, подписана и от двата дистрикта трябва да се изпрати на ФР до 1 октомври.
Общ фонд за стипендии за развиващи се държави
За дистрикти, които не могат да си позволят да отпуснат достатъчно средства от Дистрикт фонда за посланически стипендии общият фонд за Стипендии за развиващи се държави е добро средство за подкрепа на студентите. Понастоящем само 11 процента от посланическите стипендианти са от развиващи се държави всяка година. Затова е препоръчително дистриктите да даряват от своите парични средства от Дистрикт фонда за общия фонд. Трите вида стипендии се отпускат на базата на състезателен принцип в световен мащаб.
Всички дистрикти, развиващи се държави в определен дистрикт и клубове в развиващи се държави без определен дистрикт могат да подадат една молба за стипендия и да се състезават за 32 посланически стипендии, които се отпускат ежегодно от общия фонд. Всички молби се преценят на състезателен принцип от комитет, определен от попечителите.
Популяризиране на посланическите стипендии
Подкомитетът относно стипендиите трябва да насърчава Ротари клубовете да търсят квалифицирани кандидати през годината и да установяват контакт с колежи, университети, бизнес институции, инстутиции за професионално обучение и граждански организации в дистрикта, за да уведомят за стипендиите. В сайта на дистрикта трябва да има информация за стипендиите.
Потенциалните кандидати за участие в програмата могат да се запознаят с условията от „Брошурата за посланически стипендии и грантове за университетски преподаватели” (132-EN).
Избор на квалифицирани кандидати
Подкомитетът трябва да прочете „Програмното ръководство за ротарианци: посланически стипендии и ротариански грантове за университетски преподаватели” (012-EN). Ръководството ще помогне на дистриктите и клубовете да изберат възможно най-добрите кандидати. То съдържа и важна актуална информация, свързана с промени в програмата за стипендии.
Кандидатстване
Подкомитетът трябва да обработи молбите, да проведе интервюта, за да се убеди в квалификацията на кандидатите и степента на владеене на чужд език и да избере кандидати за стипендии съгласно описания по-долу времеви хоризонт. На интервюто трябва да присъстват хора, които владеят езика, който се говори в държавата, в която кандидатът предпочита да се обучава. Подкомитетът има и отговорността да се убеди в това дали всяка молба е пълна и точна.
Ако някой кандидат се откаже от стипендията преди 1 февруари, дистриктът трябва да бъде уведомен и на неговото място по възможност трябва да бъде избран друг кандидат за същия вид стипендия за същата програмна година. Ако е избран нов кандидат, молбите за замяна на кандидати трябва да се съхраняват на дистрикт равнище, докато е необходимо. Ако стипендиант се откаже от своята стипендия след 1 февруари, предназначените за стипендията средства от Дистрикт фонда се връщат в дистрикта, за да се използват в бъдеще.
Когато подкомитетът относно стипендиите избере кандидати, дистрикт гуверньорът, председателят на дистрикт комитета за ФР и председателят на подкомитетът относно стипендиите трябва да удостоверят това, че дистриктът одобрява молбите.
Дистриктът трябва да уведоми всички кандидати и техните клубове спонсори за избора на дистрикта да потвърди стипендиите. Основните кандидати трябва да бъдат уведомени, че са получили само потвърждение от дистрикта, а не самата стипендия. Кандидатите, които заместват други отказали се кандидати, трябва да бъдат информирани, че те няма да бъдат взети под внимание за стипендия, докато попечителите не решат, че основният кандидат не е квалифициран или не използва стипендията. Когато стипендията е потвърдена, Фондация „Ротари” трябва да уведоми кандидатите дали са избрани за стипендианти не по-късно от 15 декември.
Процес на подаване на молби за посланически стипендии
Стъпки
|
Дата
|
Материалите за кандидатстване са разпространени сред дистриктите.
|
Декември
|
Дистриктите уведомяват клубовете за възможността за отпускане на стипендии
|
Януари-февруари
|
Кандидатите за стипендии подават своите молби до клубовете.
|
Крайният срок за това се определя от клубовете съгласно крайния срок, обявен от дистрикта – обикновено след 1 март и не по-късно от 15 юли през годината преди осъществяване на обучението.
|
Дистриктите събират молбите, потвърдени от клубовете.
|
Крайният срок се определя индивидуално от дистриктите.
|
ФР в Световните щабове на РИ събира потвърдените от дистрикта молби.
|
1 октомври
|
Одобрените от попечителите кандидати получават потвърждение, че получават стипендия и са уведомени за своята образователна институция.
|
15 декември
|
Сподели с приятели: |