Работа с международен партньор
-
Ротарианците от сътрудничещи си дистрикти или клубове извън страната бенефициент могат да бъдат доброволци със своите време и експертиза. Ротарианците, които могат да дадат професионална експертиза на мястото на проекта могат да отговарят на критериите за получаване на субсидия за пътни разходи чрез Помощ за доброволческа служба.
-
Ротари клубовете и дистриктите в различните държави могат да посрещнат нуждите на значим проект за развитие чрез дарения на пари и стоки. Приходите от креативно набиране на средства например могат да се използват за закупуването на материали за проекта. Международните дарения могат да се квалифицират за Безвъзмездни помощи.
-
Ротари клубовете или дистрикти в различните държави могат да действат като свръзки между ротарианците и други неротариански организации за служба и/или правителствени агенции, които участват в даден проект.
Програми
Опростени грантове на дистрикта
Опростените помощи на дистрикта дават на дистриктите възможност да използват част от техните Фондовете определени за дистрикта за осъществяването на хуманитарни проекти. Дистриктите могат да избират да предприемат голям проект за служба или да подкрепят усилията на клубовете. Максимумът финансиране е 20% от Фондовете определени за дистрикта на дистрикта, основаващи се на годишните дарения за три годни преди това.
Критерии
-
Опростените помощи на дистрикта трябва да се придържат към политиката за помощите, която важи за всички програми за помощи.
-
Помощите трябва да уважават желанията на приемащото общество, да разбират и ценят културата и традициите на другата държава.
-
Молбите за Опростени помощи на дистрикта трябва да се представят не по-късно от 31 март на ротарианската година преди да бъде отпуснато финансирането.
-
Опростените помощи на дистрикта изискват прякото участие на ротарианци чрез:
-
Оценка на нуждите на обществото и разработване на план на проекта
-
Установяване на комисия от най-малко трима ротарианци за наблюдение на използването на финансирането
-
Наблюдение на финансирането на помощите
-
Участие в осъществяването на проекта
-
Представяне на доказателства за участието и собствеността на обществото
-
Организиране на срещи с местни доставчици на услуги, официални лица и/или получателите
-
Представяне на проектите в местните медии
-
Ако помощта е над US$25 000, плащането на Опростените помощи на дистрикта ще бъде направено на вноски според плана за харчене.
-
От дистриктите се изисква да дават доклади за напредъка, описващи изхарчването на парите преди да бъдат преведени следващите вноски.
-
На дистриктите се разрешава да ръководят не повече от две отворени платени Опростени помощи на дистрикта по едно и също време.
-
Дистриктите трябва да са докладвали използването на най-малко 50% от общата стойност на отворената помощ преди да бъде направено плащане за втори Опростени помощи на дистрикта.
-
Докладите трябва да се правят най-малко на всеки 12 месеца за продължителността на помощта.
-
Получателите на Опростени помощи на дистрикта трябва да представят финални доклади до два месеца след пълното изразходване на парите. Неуспех да се придържат към политиката на Фондация „Ротари” и насоките и в осъществяването на проектите води до връщане на парите, които не са били използвани както трябва, от дистрикта в пълния им размер и до забрана за използване на помощи в бъдеще за период от пет години. Докладите трябва да включват:
-
Отчет за приходите и разходите, който включва и списък с описания на финансираните проекти и сумите разпределени за всеки от тях.
-
Банков отчет, който съответства на този на дистрикта за приходи и разходи
-
Индивидуално резюме на проект за всеки проект, финансиран чрез Опростени помощи на дистрикта. Всяко резюме трябва да включва:
Отчет под формата на разказ за бенефициентите и проекта
Подробен списък с разходите
Подробно описание на проекта
Описание на ротарианското наблюдение, ръководство и участие в проекта
Процес на кандидатстване
Дистриктите се насърчават да представят молбите си за използване на Опростени помощи на дистрикта в ротарианската година преди тези средства да бъдат достъпни. Молбите трябва да се получават от Фондация „Ротари” между 1 юли и 31 март.
Грантове за доброволческа служба
Грантовете за доброволческа служба подпомагат пътуванията на отделни ротарианци и съпрузи на ротарианци за осигуряване на необходима служба на дадено общество и/или план за осъществяване на необходим проект за дадено общество. Следните изисквания се отнасят за тях.
Кандидатурите за Помощи за доброволческа служба трябва да се представят три месеца преди очакваните дати на заминаване и да се одобрят осем седмици преди определеното заминаване.
След одобрението на гранта и 45 дена преди заминаването, получателите на гранта трябва да са си осигурили всичко по пътуването със Службата за пътуване на Ротари интернешънъл.
Помощите трябва да се придържат към политиката, която важи за всички програми за помощи.
Получателите на помощи трябва да отговарят на политиката на Фондация „Ротари” относно пътната застраховка.
Критериите за пътуващите се базират на 1) определена обществена нужда; 2) нужда, която може да бъде удовлетворена с опита и уменията на ротарианеца/групата; и 3) разбиране, че такива опит и умения не се намират в това общество.
Работата на един доброволец не може да бъде подпомагана с финансиране от помощи повече от два пъти за една ротарианска година.
Хората или групите от квалифицирани хора (2-5 души) могат да служат чрез една кандидатура за помощ.
Дадено място на проект може за се възползва повече от веднъж от отпускане на помощ за което и да е време.
Помощта е определена на 3000 щ.д.за един човек или 6000 щ.д за група до пет човека.
Продължителността на служба е минимум пет дена за планиране и десет дена за преки дейности на служба и максимум шейсет дена и за двата типа дейности.
На критериите за бюджет отговарят:
-
Билет за самолет за най-евтината класа, уреден и одобрен от Службата за пътуване на Ротари интернешънъл.
-
Минимални дневни разходи
-
Помощни разходи
Оставащото финансиран може да се използва за разходи, свързани с проекта според реда и условията за отпускане на Помощи за доброволческа служба.
Ротари клубовете или дистриктите, които са домакини на участници в Помощи за доброволческа служба трябва:
-
Да потвърдят, че уменията/проекта е нужен на обществото.
-
Да дадат кратко описание на ротарианската дейност.
-
Да участват в проекта чрез помощ с логистични уреждания, посещения на мястото на проекта и т.н.
-
Да дадат попълнен Формуляр за оценка след службата.
Ротари клубовете и дистриктите спонсориращи международно пътуване на участници в помощи трябва:
-
Да одобрят даден човек, който кандидатства за помощ чрез упълномощаване на настоящ президент на клуб или настоящия председател на подкомисията за помощите на дистрикта.
-
Да установят връзка с местните ротарианци.
-
Да осигурят за Фондация „Ротари” програма на събитията и списък на очакваните резултати.
-
Да дадат кратко описание на кандидатурата за помощ, която да описва ротарианските дейности.
Международният партньор трябва да представи финален доклад при завръщането, а домакинът трябва да представи Формуляр за оценка след службата в рамките на два месеца след приключване на проекта.
Неуспех да се представят навременни и точни доклади води до забрана на клуба или дистрикта за бъдещи помощи до получаването на приемлив доклад.
Процес на кандидатстване
Кандидатурите се приемат на ротационен принцип. Въпреки това, следните насоки трябва да се съблюдават.
-
Кандидатурите трябва да се получат от Фондация „Ротари” три месеца преди очакваната дата на заминаване.
-
Кандидатурите трябва да са одобрени най-малко осем месеца преди определената дата на заминаване.
Мачинг грант
Мачинг грант помагат на Ротари клубовете и дистриктите в осъществяването на техните проекти за хуманитарна служба в сътрудничество с Ротари клуб или дистрикт от друга държава. Безвъзмездните помощи се категоризират според сумата от Фондация „Ротари”.
-
Мачинг грант US$5 000- US$25 000
-
Състезателни Мачинг грант US$25 001- US$150 000
Критерии
-
Мачинг грант трябва да се придържат към политиката за помощите, която важи за всички програми за помощи.
-
Фондация „Ротари” осигурява 1:1 финансиране за Фондовете определени за дистрикта и 0,5:1 финансиране за парични дарения, които са осигурени от клубовете и дистриктите.
-
От Ротари клубовете и дистриктите се изисква активно да участват в осъществяването на проекта.
От спонсорите на Мачинг грант (5000-25 000 щ.д.) се изисква да:
-
Осъществяват комуникацията за времето на проекта.
-
Установят комисия от най-малко трима ротарианци, които да наблюдават проекта.
-
Заедно да направят оценка на нуждите на обществото и да планират проекта преди представянето на кандидатурата.
-
Да опишат накратко описание на нефинансовото участие.
-
Да посещават мястото на проекта, когато е необходимо.
От спонсорите на Състезателни Мачинг грант (25 001-150 000 щ.д.) се изисква да:
-
Отговарят на критериите за Мачинг грант.
-
Да осигурят информация за оценката на нуждите на обществото.
-
Да дадат информация, посочваща как проектът е изпълним и ще бъде поддържан.
-
Да осигурят доказателство за участието и собствеността на обществото.
Процес на кандидатстване
-
Представяне на кандидатури – 15 юли – 31 март
-
Одобрение на кандидатури – 15 август – 15 май
Кандидатурите за Състезателни Мачинг грант ще се разглеждат от попечителите на срещите им през октомври/ноември и март/април. Крайните срокове за представяне на кандидатурите за Състезателни Мачинг грант помощи са съответно 1 Август и 1 Януари.
Здраве, глад и човечество (З-Н) грантове
Здраве, глад и човечество (З-Н) грантове се отпускат за финансиране на дългосрочни, самоподпомагащи се проекти за развиване на селски райони. Обхватът на грантовете е от 100 000 до 300 000 щ.д. и проектите обикновено се осъществяват за период 2-4 години.
Критерии
З-н трантовете трябва да се продължат към политиката за грантове, която се отнася за всички програми за помощи.
Грантовете трябва да помагат за развитието на по-силни Ротари мрежи като клубове от различни народи работят заедно за осъществяването на проекти, които са били започнати от Ротари клуб на мястото на проекта с цел осигуряването на значително развитие. Ротарианците и от двамата партньори клубове/дистрикти трябва активно да участват във всеки проект за З-Н грант и отговарят пред Фондация „Ротари” за провеждането на проекта и докладването по него. Ротарианските дейности във връзка с проекта за помощ трябва да се докладват на Фондация „Ротари” при завършването на проекта.
Основният домакин и международните партньори клубове/дистрикти за кандидатура за З-Н трябва успешно да са работили заедно като основни спонсори на проекта за Мачинг грант в рамките на до пет години преди представянето на кандидатурата за З-Н, за да отговарят на критериите за разглеждане.
Спонсорите трябва да са били точни при докладването на всяка предишна З-Н или Мачинг грант.
З-Н грант трябва да използват интегративен подход, който използва много от компонентите на програмата, за да посрещне хуманитарните нужди, включително комбинация от значими дейности като обучение, участие на обществото, Ротари комюнити корпс, капитали и техническа експертиза от ротариански и неротариански източници.
Преди одобрението спонсорите на кандидатури за З-Н грант трябва да изпълнят оценка за нуждите на обществото, която да показва местните нужди и подпомагането от местното население за проекта.
От спонсорите на З-Н грантове се изисква да осигурят минимум 10% от общата сума за З-Н гранта.
Получаващите З-Н грант трябва да покажат продължителна подкрепа за проекта след като спре участието на Фондация „Ротари” и Ротари интернешънъл.
Процес на кандидатстване
Година 1:
-
Представяне на предложения – 1 юли до 31 март. Предложенията се разглеждат от персонала; тези, които представят принципите на З-Н и отговарят на изискванията на програмата ще получат кандидатура за попълване от спонсорите.
Година 2:
-
Представяне на кандидатура – 1 август.
-
Приключване на кандидатура – 1 Ноември.
-
Попечителите избират кандидатурите, които ще получат посетител на място – 30 Ноември.
-
Посетителите стигат до местата на проектите и докладват на попечителите.
-
Решенията за финансиране се взимат от попечителите и се обявяват на спонсорите на проекта – април.
ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ: Следните критерии важат за ВСИЧКИ ХУМАНИТАРНИ ПОМОЩИ НА ФОНДАЦИЯ „РОТАРИ”. Моля, прегледайте ги, когато планирате Опростени помощи на дистрикта, Помощи за доброволческа служба, Безвъзмездни помощи, З-Н помощи или други проекти.
Политика и насоки за хуманитарните грантове
Подходящото осъществяване на грант
-
Изисквания
Всички помощи на Фондация „Ротари” трябва да:
-
Представят активното и лично участие на всички ротарианци, включени в осъществяването на проекта.
-
Помагат за развитието на по-силна мрежа на Ротари като клубовете от различни общества и/или нации работят заедно за осъществяване на проекти, които са започнати от Ротари клуб на мястото на проекта. Проектите, които получават подкрепата на Фондация „Ротари” трябва да удовлетворяват реални хуманитарни нужди на обществото, което получава помощта.
-
Не включват основаването на постоянна фондация, фонд или постоянна сметка с натрупване на лихва. Проектите за помощи могат да включват основаването на възвращаем заемен фонд, но трябва да включва обучение и подробна информация относно програмата за обратно плащане от получателя.
-
Не са в пряка полза на ротарианец; служител на клуб, дистрикт или друга Ротари единица, или на Ротари интернешънъл; или на съпруг/а, пряк наследник (дете, кръвен внук или законно осиновено дете), съпруг/а на пряк наследник или родител (родител, баба или дядо по кръвна линия) на който и да е жив ротарианец или служител на Ротари.
-
Не дублират съществуващи програми на Фондацията или спонсорирани от Ротари такива.
-
Изключват каквато и да е отговорност за Фондация „Ротари” или Ротари интернешънъл освен за сумата на помощта.
-
Бъдат правилно представени, подробно и пълно описани. Ако тези условия не са изпълнени, кандидатурата ще бъде върната с обяснение.
-
Отговарят на критериите, процедурите и политиката на програмата „ПолиоПлюс” и Световната здравна организация за проекти, включващи ваксини и имунизации.
-
Представят план за реклама за помощи получили над 25 000 щ.д..
-
Не се използват за рефинансиране на клубове/дистрикти за проекти, които вече са започнати, съществуващ проект, дейности първоначално, спонсорирани от неротарианска организация или за вече завършени проекти. Фондация „Ротари” ще финансира само проекти, които са прегледани и одобрени от попечителите на Фондацията преди тяхното започване.
-
Ограничения за финансиране на помощи
Финансирането за помощи не може да се използва за:
-
Закупуване на земя и сгради. Ако помощта зависи от конструкцията на сграда, изграждането и трябва да се финансира от допълнителни (недопълвани) финансирания на клубовете/дистрикта или сътрудничеща организация. Фондацията няма да отпуска финансиране докато такова изграждане не бъде завършено.
-
Изграждането на всяка структура, в която живеят, работят или се занимават с печеливша дейност хора като сгради, резервоари, мобилни домове или структури, където хора провеждат какъвто и да е вид дейност, включваща производство, обработка, поддръжка и/или складиране. Изграждането на инфраструктура като пътища, кладенци, водохранилища, язовири, мостове, отходни места, тоалетни, водоносачи и други подобни структури е приемливо.
-
Обновяването на структури, включително осигуряването нови услуги или обновяване на съоръжения (електрически, водопроводни), в които живеят, работят или се занимават с печеливша дейност хора като сгради, резервоари, мобилни домове или структури, където хора провеждат какъвто и да е вид дейност, включваща производство, обработка, поддръжка и/или складиране.
-
Заплати, стипендии или хонорари за човек или хора, които работят за сътрудничеща организация или бенефициент.
-
Подпомагане на оперативни или административни разходи на която и да е организация.
-
След средно образование дейности, проучване, лично или професионално развитие.
-
Прекомерно подпомагане на който и да е бенефициент, сътрудничеща организация или проект.
-
Разходи за международни пътувания от какъвто и да е вид освен изрично разрешени.
Стандартна политика за грантове
-
Изисквания за докладване
-
Неуспех да се представят приемливи доклади за предишни помощи навреме водят до това, че спонсорите (и международния партньор и местния, където е подходящо) не могат да започват нови проекти.
-
Спонсорите трябва да отговарят на всички предварителни условия за одобрение в рамките на шест месеца от получаването на кандидатурата за помощ в Фондация „Ротари” или кандидатурата ще бъде отхвърлена.
-
Спонсорите трябва да отговарят на всички предварителни условия за плащане в рамките на шест месеца от датата на писмото за обявяване на помощта или помощта ще бъде прекратена.
-
Спонсорите трябва да покажат значителен прогрес в рамките на 12 месеца от осъществяването на вноската по плащането или помощта ще бъде прекратена.
-
Сътрудничещи организации
Грант, провеждан в сътрудничество с друга неротарианска организация, трябва да отговаря на следните условия:
-
Ротари спонсора/ите трябва ясно да покаже, че проектът е започнат, контролиран и провеждан от Ротари клубовете или дистриктите, които участват. Ротарианците трябва да участват, като отделят време, средства и лично участват в проекта.
-
Ротарианските съспонсори и местните Ротари клубове (където е подходящо) трябва да знаят и да дадат одобрително писмо, че неротарианската организация е уважавана и отговорна и да са определили, че организацията е регистрирана и действа в рамките на закона в държавата на проекта.
-
Сътрудничещата неротарианска организация в такива проекти трябва да е съгласна да участва и да сътрудничи във всякакви финансови отчети на дейности, свързани с проекта.
-
Годишното ограничение е от осем гранта, които могат да се осъществяват със сътрудничеща организация.
-
Служба на финансирането на Фондация „Ротари”
Ротарианците са поверили на Фондация „Ротари” своите дарения с вяра и разбиране, че те ще бъдат използвани ефективно и за целите, за които са били дадени. Всички участващи клубове, дистрикти и други свързани с проекта се очаква да:
-
Се отнасят към финансирането на Фондация „Ротари” като към свещено доверие, което да бъде постоянно пазено от загуба, злоупотреба или отклонение и да се използват само за обявената цел, която ще бъде точно интерпретирана.
-
Осигурят компетентно и обстойно наблюдение на проекта с ясно очертаване на отговорността, която обхваща грижата дори за изгледа дали не се използват неправилно финансиранията на Фондация „Ротари”.
-
Осъществяват всички финансови транзакции и дейност на проекта отнасяща се до помощта най-малко до нивото на стандартната бизнес практика и винаги в съответствие с декларацията на ротарианците в бизнеса и професиите и в духа на четиристранния тест.
-
Докладват веднага некоректност свързана с дейност за помощ на Фондация „Ротари”.
-
Прилагат проектите така, както са одобрени от попечителите при тяхното отпускане . Всяко отклонение от условията на споразумение или промени в прилагането на проекта трябва да са получили предварителна писмено одобрение от Фондация „Ротари”.
-
Нарастване на населението и развитие
Фондация „Ротари” подкрепя програмите на Ротари интернешънъл, включително техните цели с оглед на заявлението на Ротари интернешънъл за нарастването на населението и развитието. Фондация „Ротари” ще разглежда следните разходи:
-
Медикаменти и витамини преди раждане
-
Медикаменти за раждане
-
Изследвания на новородено
-
Хирургически инструменти за помощ при раждане
-
Предварителни изследвания преди раждане
-
Ултразвуково оборудване (дотолкова доколкото то се ползва за диагностика и лечение на пациенти)
-
Образование и обучение
-
Образование за обществено здраве
-
Обучение за семейно планиране
-
Информация за болести предавани по полов път
-
Обучение за обществено здраве
-
Внимание върху балансираното хранене
-
Възвращаеми заеми
Фондация „Ротари” има отговорност за микрокредит, селски банки и други програми за улесняване на малки икономически самоподпомагащи се предприятия в съответствие с политиката и насоките на Фондация „Ротари”. Фондация „Ротари” няма да разглежда каквато и да е кандидатура за помощ за микрокредит или възвращаем заем, включваща сътрудничещи организации, докато тези организации не покажат своята способност да покрият изискванията на Фондация „Ротари” и значително да включват ротарианци в тези дейности.
Отпускането на помощи за възвращаем заем може да се одобри за всички подходящи хуманитарни помощи до 10 000 щ.д.на кредитна група.
-
Използване името и емблемата на Ротари
Следните насоки относно използването на името и емблемата на Ротари са политика на Ротари интернешънъл. Те трябва да се спазват при назоваването на проект или каквато и да е литература, която си разработва.
Сподели с приятели: |