Кан­ди­дат­с­т­ва­не за ро­та­ри­ан­с­ки­те при­я­тел­с­ки гру­пи за све­то­вен мир

Изис­к­ва­ни­я­та за та­зи прог­ра­ма са свър­за­ни с про­фе­си­о­на­лен опит в съ­от­вет­на­та об­ласт. Еже­год­но се про­веж­дат две се­сии с мак­си­мум 30 учас­т­ни­ка във вся­ка се­сия. Се­си­и­те се про­веж­дат на ан­г­лийс­ки език и се със­то­ят от юли до сеп­тем­в­ри и от яну­а­ри до ап­рил. Се­си­и­те са раз­де­ле­ни на изу­ча­ва­не на те­о­ре­тич­ни­те еле­мен­ти на раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти и на прак­ти­чес­ки за­ни­ма­ния. Ро­та­ри­ан­с­ка­та прог­ра­ма за обу­че­ние за мир и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти е на­пъл­но раз­лич­на от Ро­та­ри цен­т­ро­ве­те за меж­ду­на­род­но обу­че­ние.

Всич­ки дис­т­рик­ти е пре­по­ръ­чи­тел­но да из­лъ­чат не­ог­ра­ни­чен брой ква­ли­фи­ци­ра­ни кан­ди­да­ти за под­бор за прог­ра­ма­та през вся­ко по­лу­го­дие на кон­ку­рен­тен прин­цип в све­то­вен ма­щаб. Кан­ди­да­ту­ри­те, из­лъ­че­ни от дис­т­рик­ти­те не са свър­за­ни с раз­ме­ра на сред­с­т­ва­та, пре­дос­та­ве­ни за уп­рав­ля­ва­ния от ФР общ фонд за ро­та­ри­ан­с­ка­та прог­ра­ма за ми­ра и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти. Дис­т­рик­ти с кон­ф­лик­т­ни ре­ги­о­ни е пре­по­ръ­чи­тел­но да тър­сят на­деж­д­ни кан­ди­да­ти за съ­дейс­т­вие при пре­о­до­ля­ва­не на кон­ф­лик­т­ни си­ту­а­ции по све­та.

Под­ко­ми­те­тът за ро­та­ри­ан­с­ки при­я­тел­с­ки гру­пи за мир и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти тряб­ва да раз­ра­бо­ти мар­ке­тин­го­ва стра­те­гия за из­бор на кан­ди­да­ти за прог­ра­ма­та (за под­роб­нос­ти виж­те „Ръ­ко­вод­с­т­во за ро­та­ри­ан­ци за ро­та­ри­ан­с­ка­та прог­ра­ма за мир и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти” (104-EN)). Дис­т­рик­ти­те тряб­ва да от­де­лят кол­ко­то е въз­мож­но по­ве­че вре­ме за на­би­ра­не на ква­ли­фи­ци­ра­ни кан­ди­да­ти и да про­веж­дат ин­тер­вю­та два пъ­ти в го­ди­на­та спо­ред вре­ме­вия гра­фик, по­ка­зан по-на­та­тък. Пот­вър­де­ни­те от дис­т­рик­та кан­ди­да­ту­ри тряб­ва да се из­п­ра­тят в Све­тов­ни­те ща­бо­ве на РИ през ме­сец юни и де­кем­в­ри вся­ка го­ди­на. Ро­та­ри­ан­ци­те тряб­ва да на­ме­рят ин­фор­ма­ция за кон­к­рет­ни­те край­ни сро­ко­ве в уеб сай­та на РИ.

Все­ки Ро­та­ри клуб мо­же да пред­ло­жи не­ог­ра­ни­чен брой ква­ли­фи­ци­ра­ни кан­ди­да­ти за ро­та­ри­ан­с­ка­та прог­ра­ма за мир и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти. Ко­га­то клу­бо­ве­те пре­дос­та­вят ин­фор­ма­ция за пред­ло­же­ни­те от тях кан­ди­да­ти все­ки Ро­та­ри дис­т­рикт мо­же да пот­вър­ди по свое ус­мот­ре­ние кол­ко­то кан­ди­да­ти пре­це­ни за не­об­хо­ди­мо за кон­кур­са в све­то­вен ма­щаб.

По­пе­чи­те­ли­те пре­по­ръч­ват в дис­т­рикт ко­ми­тет, от­го­во­рен за кан­ди­да­ту­ри­те за ро­та­ри­ан­с­ка­та прог­ра­ма за мир и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти да бъ­дат нас­то­я­щи­ят дис­т­рикт гу­вер­ньор, пре­диш­ни­ят дис­т­рикт гу­вер­ньор, елект гу­вер­ньо­рът, пред­се­да­те­лят на дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР, пред­се­да­те­лят на под­ко­ми­те­та по прог­ра­ма­та и три­ма ро­та­ри­ан­ци или не­ро­та­ри­ан­ци в опит в об­ласт­та на ми­ра и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти, об­ра­зо­ва­ни­е­то и/или ли­дер­с­т­во­то в биз­не­са и жи­во­та. В дис­т­рикт ко­ми­те­та тряб­ва да има и член, кой­то да мо­же да пре­це­ни поз­на­ни­я­та на кан­ди­да­та по от­но­ше­ние на ан­г­лийс­кия език.

Ин­фор­ма­ция за край­ни сро­ко­ве ще на­ме­ри­те в уеб сай­та на ад­рес www.rotary.org/foundation/educational/rpcsp .

Фи­нан­си­ра­не­то на ро­та­ри­ан­с­ка­та прог­ра­ма за обу­че­ние за мир и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти е мно­го раз­лич­но от то­ва на дру­ги об­ра­зо­ва­тел­ни прог­ра­ми. Фон­да­ция „Ро­та­ри” изис­к­ва ра­бо­то­да­те­лят на все­ки учас­т­ник да го фи­нан­си­ра с та­ка­ва па­рич­на су­ма, как­ва­то има въз­мож­ност. Кан­ди­да­ти­те, чи­и­то ра­бо­то­да­те­ли не мо­гат да ги фи­нан­си­рат с ця­ла­та су­ма за прог­ра­ма­та, се кла­си­рат за фи­нан­си­ра­не от от­пус­ка­не на це­ле­ви сред­с­т­ва от ФР. По прог­ра­ма­та мо­же да се от­пус­не це­ли­ят раз­мер на сред­с­т­ва­та за обу­че­ние за кан­ди­да­ти без ни­как­во фи­нан­си­ра­не от стра­на на тех­ни­те ра­бо­то­да­те­ли или част от це­лия раз­мер за час­тич­но фи­нан­си­ра­ни от сво­и­те ра­бо­то­да­те­ли кан­ди­да­ти.

Сти­пен­ди­и­те се от­пус­кат, за да мо­же как­то кан­ди­да­ти от раз­ви­ва­щи се дър­жа­ви и ор­га­ни­за­ции, та­ка и ре­ги­о­ни и ор­га­ни­за­ции, ко­и­то са с най-го­ля­ма не­об­хо­ди­мост от то­ва обу­че­ние, да имат въз­мож­ност­та за учас­тие в прог­ра­ма­та. Ко­ми­те­тът, от­го­во­рен за из­бо­ра на учас­т­ва­щи в прог­ра­ма­та взе­ма всич­ки свои ре­ше­ния на ба­за­та на ка­чес­т­ва­та на кан­ди­да­та и су­ма­та на па­рич­ни­те сред­с­т­ва.

Фи­нан­си­ра­не­то на ро­та­ри­ан­с­ка­та прог­ра­ма за ми­ра и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти се осъ­щес­т­вя­ва от Ро­та­ри в гло­ба­лен ма­щаб. Всич­ки дис­т­рик­ти е пре­по­ръ­чи­тел­но да да­рят ня­как­ва су­ма от своя Дис­т­рикт фонд за об­щия фонд за под­к­ре­па на прог­ра­ма­та. За раз­ли­ка от дру­ги­те сти­пен­дии то­ва да­ре­ние от Дис­т­рикт фон­да за под­к­ре­па на прог­ра­ма­та не е свър­за­но с кан­ди­дат, из­б­ран от дис­т­рик­та. То­зи под­ход на фи­нан­си­ра­не оси­гу­ря­ва ба­лан­си­ран про­цес на из­бор на из­ця­ло със­те­за­телен прин­цип в све­то­вен ма­щаб без зна­че­ние на то­ва да­ли дис­т­рик­ти­те мо­гат да фи­нан­си­рат кан­ди­да­ти­те за прог­ра­ма­та.

Внос­ки­те от Дист­рикт фон­да в об­щия фонд оси­гу­ря­ват еже­год­но от­пус­ка­не на сти­пен­дии за прог­ра­ма­та. Цел­та на прог­ра­ма­та е да оси­гу­ри ко­ми­те­тът, от­го­во­рен за из­бо­ра на сти­пен­ди­ан­ти­те ни­ко­га да не се влияе при взе­ма­не­то на ре­ше­ние от лип­са­та на па­рич­ни сред­с­т­ва.

За по­ве­че ин­фор­ма­ция мо­же­те да се кон­сул­ти­ра­те с „Ръ­ко­вод­с­т­во за ро­та­ри­ан­ци за ро­та­ри­ан­с­ка прог­ра­ма за ми­ра и раз­ре­ша­ва­не на кон­ф­лик­ти” (104-EN).

• 
  По­пу­ля­ри­зи­ра­не и из­бор
  
• 
  Ори­ен­та­ция
  
• 
  Пос­ре­ща­не на учас­т­ни­ци­те
  
• 
  Прив­ли­ча­не на сти­пен­ди­ан­ти­те към Ро­та­ри.
  

• 
  Раз­п­рос­т­ра­ня­ва на клу­бо­ве­те в дис­т­рик­та ма­те­ри­а­ли за кан­ди­дат­с­т­ва­не.
  
• 
  Чрез пос­то­ян­ни кон­так­ти с клу­бо­ве­те съ­дейс­т­ва за то­ва прог­ра­ма­та да бъ­де раз­б­ра­на и да се учас­т­ва в нея.
  
• 
  На­сър­ча­ва и съ­дейс­т­ва на пред­се­да­те­ли­те на клуб­ни ко­ми­те­ти да осъ­щес­т­вят сво­и­те от­го­вор­нос­ти.
  
• 
  Из­би­ра ква­ли­фи­ци­ра­ни кан­ди­да­ти от те­зи, пред­ло­же­ни от клу­бо­ве­те.
  
• 
  Про­веж­да ори­ен­та­ция за всич­ки одоб­ре­ни кан­ди­да­ти пре­ди тях­но­то за­ми­на­ва­те или при тях­но­то прис­ти­га­не в при­ем­на­та дър­жа­ва. По въз­мож­ност при­със­т­ва на ме­роп­ри­я­тия по ори­ен­та­ция, ор­га­ни­зи­ра­ни от ня­кол­ко дис­т­рик­та.
  
• 
  Ра­бо­ти с дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР за раз­п­ре­де­ля­не на сред­с­т­ва­та от Дис­т­рикт фон­да.
  
• 
  Да­ва на­со­ки и обу­че­ние на спон­сор съ­вет­ни­ка и съ­вет­ни­ка в при­ем­на­та стра­на, оп­ре­де­ле­ни от клу­бо­ве­те за учас­т­ни­ци­те в прог­ра­ма­та.
  
• 
  Под­дър­жат кон­такт с учас­т­ни­ци­те по вре­ме на тях­но­то обу­че­ние. На­сър­ча­ват нав­ре­мен­но по­да­ва­не на от­че­ти до ФР и до гу­вер­ньо­ра на спон­сор дис­т­рик­та и на при­ем­ния дис­т­рикт.
  
• 
  Уве­до­мя­ва в ме­ди­и­те и сред ро­та­ри­ан­ци­те в дис­т­рик­та за зав­ръ­ща­не­то на учас­т­ни­ци­те в прог­ра­ма­та.
  
• 
  Осъ­щес­т­вя­ва кон­такт меж­ду сти­пен­ди­ан­ти­те и пред­се­да­те­ля на дис­т­рикт ко­ми­те­та от­нос­но въз­пи­та­ни­ци­те. Под­дър­жа кон­такт с въз­пи­та­ни­ци­те на прог­ра­ма­та след тях­но­то зав­ръ­ща­не.
  
• 
  На­сър­ча­ва клу­бо­ве­те да сле­дят ак­ту­ал­на­та ин­фор­ма­ция в уеб сай­та www.rotary.org.
  
• 
  В сът­руд­ни­чес­т­во с ре­ги­о­нал­ния ко­ор­ди­на­тор за ФР осъ­щес­т­вя­ва ко­ми­тет­с­ки­те от­го­вор­нос­ти.
  

Бе­леж­ка: Спе­ци­а­лен ко­ми­тет за под­бор за прог­ра­ма­та за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен има от­го­вор­ност­та да под­бе­ре ли­дер и чле­но­ве на еки­па. В то­зи ко­ми­тет тряб­ва да бъ­дат пред­се­да­те­лят на дис­т­рик­та за ГОО (кой­то да пред­се­да­тел­с­т­ва ко­ми­те­та), пре­диш­ни­ят дис­т­рикт гу­вер­ньор, дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът, елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­рът и три­ма ро­та­ри­ан­ци. В ко­ми­те­та тряб­ва да има и съ­вет­ни­ци без пра­во на гла­су­ва­не.

Ос­вен ми­ни­мал­ни­те изис­к­ва­ния за ква­ли­фи­ка­ция, опи­са­ни в „Пла­на за ли­де­ри­те на дис­т­рик­та”, е пре­по­ръ­чи­тел­но чле­но­ве­те на под­ко­ми­те­та за ГОО да имат на клуб­но рав­ни­ще опит в прог­ра­ма­та за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен.

• 
  Да сът­руд­ни­чи на елект гу­вер­ньо­ра/гу­вер­ньо­ра при ор­га­ни­зи­ра­не на про­це­са на кан­ди­дат­с­т­ва­не за сти­пен­дии за ГОО.
  
• 
  Ра­бо­ти с чле­но­ве­те на дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР за раз­п­ре­де­ля­не на сред­с­т­ва­та от Дис­т­рикт фон­да.
  
• 
  Ор­га­ни­зи­ра учас­ти­е­то на ко­ми­те­та за под­бор за прог­ра­ма­та при под­бор на ли­дер и чле­но­ве на еки­па, ка­то ак­цен­ти­ра вър­ху пос­ла­ни­чес­ки­те дей­нос­ти и дей­нос­ти­те, свър­за­ни с про­фе­си­и­те.
  
• 
  Ра­но и чес­то осъ­щес­т­вя­ва ко­му­ни­ка­ции с под­ко­ми­те­та с дис­т­рик­та пар­т­ньор от­нос­но да­ти и план на об­ме­на.
  
• 
  Ко­ор­ди­ни­ра про­це­са на ори­ен­та­ция на ли­де­ра и чле­но­ве­те на еки­пи­те и оп­ре­де­ля да­ли са не­об­хо­ди­ми ези­ко­ви обу­че­ния.
  
• 
  Ко­ор­ди­ни­ра мес­т­ни­ят план да включ­ва най-мал­ко пет дни обу­че­ние по про­фе­си­я­та за все­ки член на еки­па и гос­ту­ва­щи­те еки­пи да от­сед­нат при мес­т­ни ро­та­ри­ан­ци.
  
• 
  Оси­гу­ря­ва осъ­щес­т­вя­ва­не­то на всич­ки прог­рам­ни на­со­ки и изис­к­ва­ния, как­то е опи­са­но в „Ръ­ко­вод­с­т­во за ро­та­ри­ан­ци за прог­ра­ма­та по Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен”
  
• 
  Ко­ор­ди­ни­ра опо­вес­тя­ва­не­то в ме­ди­и­те и сред ро­та­ри­ан­ци­те в дис­т­рик­та зав­ръ­ща­не­то на еки­па.
  
• 
  Свър­з­ва чле­но­ве­те на еки­пи с пред­се­да­те­ля на дис­т­рикт ко­ми­те­та от­нос­но въз­пи­та­ни­ци­те. Под­дър­жа кон­так­ти с чле­но­ве­те на еки­па след тях­но­то зав­ръ­ща­не.
  
• 
  На­сър­ча­ва клу­бо­ве­те да сле­дят ак­ту­ал­на­та ин­фор­ма­ция и фор­му­ля­ри, ко­и­то мо­гат да се из­тег­лят от уеб сай­та на РИ www.rotary.org.
  
• 
  В сът­руд­ни­чес­т­во с ре­ги­о­нал­ния ко­ор­ди­на­тор за ФР оси­гу­ря­ва осъ­щес­т­вя­ва­не от­го­вор­нос­ти­те на ко­ми­те­та.
  
• 
  Ра­бо­ти с клуб­ни­те и дис­т­рикт офи­це­ри­те за оси­гу­ря­ва­не на ця­лос­т­но ус­во­я­ва­не на всич­ки сред­с­т­ва от Дис­т­рикт фон­да.
  

• 
  Сти­пен­дии за ГОО от све­тов­ния фонд – Все­ки дис­т­рикт с из­дъл­же­ни пла­ща­ния към ФР мо­же да кан­ди­дат­с­т­ва за сти­пен­дии от Све­тов­ния фонд, за да из­п­ра­ща един екип вся­ка го­ди­на, не­за­ви­си­мо от кон­к­рет­ни­те внос­ки към Фон­да­ци­я­та.
  
• 
  До­пъл­ни­тел­ни сти­пен­дии за ГОО – Мо­же да се кан­ди­дат­с­т­ва за вто­ра сти­пен­дия за ГОО, от­пус­на­та от сред­с­т­ва­та от Дис­т­рикт фон­да по сис­те­ма­та SHARE на стой­ност $ 11 000. Из­п­ра­ща­не­то на екип по ГОО в съ­сед­на дър­жа­ва стру­ва на Дис­т­рикт фон­да $ 6000. Под­ко­ми­те­та по ГОО тряб­ва да ра­бо­ти с дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра, пре­диш­ния дис­т­рикт гу­вер­ньор и дис­т­рикт ко­ми­те­та за ФР, за да оп­ре­де­лят да­ли в Дис­т­рикт фон­да има дос­та­тъч­но сред­с­т­ва за фи­нан­си­ра­не на вто­ри екип по Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен. Дис­т­рик­ти­те не мо­гат да кан­ди­дат­с­т­ват за фи­нан­си­ра­не в ед­на и съ­ща го­ди­на на по­ве­че от два еки­па по прог­ра­ма­та.
  
• 
  До­пъл­ни­тел­ни чле­но­ве на еки­па – Към стан­дар­т­ния екип от че­ти­ри­ма не­ро­та­ри­ан­ци мо­гат да се до­ба­вят до два­ма ду­ши не­ро­та­ри­ан­ци, фи­нан­си­ра­ни от Дис­т­рикт фон­да ($ 2000 за все­ки до­пъл­ни­те­лен член на еки­па или $ 1000 за все­ки до­пъл­ни­те­лен член на еки­па за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен в съ­сед­на дър­жа­ва). Дис­т­рик­ти­те тряб­ва да пот­вър­дят, че при­ем­ни­ят дис­т­рикт одоб­ря­ва до­ба­вя­не­то на до­пъл­ни­тел­ни чле­но­ве в еки­па.
  

• 
  Спе­ци­а­лен Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен – Ва­ри­ан­ти­те на еки­па мо­гат да включ­ват еки­пи с чле­но­ве от ед­на и съ­ща про­фе­сия и кул­тур­ни осо­бе­нос­ти, как­то и чле­но­ве с общ ин­те­рес в оп­ре­де­лена об­ласт, ка­то здра­ве­о­паз­ва­не или пре­вен­ция от прес­тъп­ни дейс­т­вия. Дис­т­рик­ти­те мо­гат да обе­ди­нят уси­лия да фор­ми­рат и съв­мес­т­ни дис­т­рикт еки­пи.
  
• 
  Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен в съ­сед­ни дър­жа­ви – То­ва е прог­ра­ма за об­мен меж­ду два дис­т­рик­та, ко­и­то имат об­ща гра­ни­ца или са в го­ля­ма бли­зост. Дис­т­рик­ти­те мо­гат да учас­т­ват в об­мен със сво­и­те съ­сед­ни дис­т­рик­ти чрез фи­нан­си­ра­не на по-нис­ка стой­ност: $ 6000.
  
• 
  Об­мен с не­ро­та­ри­ан­с­ки дър­жа­ви – Дис­т­рик­ти­те мо­же да из­пол­з­ват сред­с­т­ва от Дис­т­рикт фон­да за фи­нан­си­ра­не по из­к­лю­че­ние на екип от не­ро­та­ри­ан­с­ка дър­жа­ва да учас­т­ва в Гру­по­вия об­ра­зо­ва­те­лен с одоб­ре­ни­е­то на по­пе­чи­те­ли­те. Сред­с­т­ва­та, от­пус­на­ти за цел­та са в съ­щия раз­мер ка­то при обик­но­ве­на­та прог­ра­ма по ГОО: $ 11 000.
  
• 
  Ху­ма­ни­та­рен Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен – Дис­т­рик­ти­те из­би­рат чле­но­ве на еки­па с опит в оп­ре­де­ля­не на ху­ма­ни­тар­ни про­ек­ти в пар­т­ни­ра­щия дис­т­рикт. При тях­но­то зав­ръ­ща­не чле­но­ве­те на еки­па сът­руд­ни­чат на клу­бо­ве­те спон­со­ри за раз­ра­бот­ва­не на пред­ло­же­ние за грант от ФР или за раз­ра­бот­ва­не на про­ек­ти за служ­ба на све­тов­на­та об­щ­ност.
  

• 
  Фон­да­ция „Ро­та­ри” зап­ла­ща ми­ни­мал­на су­ма за тран­с­пор­т­ни раз­хо­ди за пъ­ту­ва­не меж­ду дис­т­рик­ти­те пар­т­ньо­ри с цел рек­ла­ма и до $ 1 000 за ези­ко­во обу­че­ние (са­мос­то­я­тел­но обу­че­ние или ези­ко­ви кур­со­ве). До­пъл­ни­тел­ни­те от­пус­на­ти сред­с­т­ва са за:
  

• 
  пъ­ту­ва­не в дис­т­рик­та по прог­ра­ма­та за ГОО за раз­ви­ва­щи се дис­т­рик­ти (до $ 600). Дис­т­рик­ти­те с раз­ви­ва­щи се дър­жа­ви мо­гат да се пол­з­ват от до­пъл­ни­тел­ни $ 2 500 за раз­хо­ди за пъ­ту­ва­не на еки­па със са­мо­лет меж­ду дър­жа­ви в дис­т­рик­та.
  
• 
  За пок­ри­ва­не раз­хо­ди­те за при­със­т­вие на гос­ту­ва­щия екип по ГОО на го­диш­на­та дис­т­рикт кон­фе­рен­ция на при­ем­ния дис­т­рикт (до $ 500).
  
• 
  За пок­ри­ва­не раз­хо­ди­те за ори­ен­та­ция за от­пъ­ту­ва­щия екип по ГОО (до $ 500), за до­пъл­ни­тел­но ези­ко­во обу­че­ние за от­пъ­ту­ва­щия екип по ГОО (не е оп­ре­де­лен кон­к­ре­тен ли­мит на па­рич­ни сред­с­т­ва) и за до­пъл­ни­тел­ни чле­но­ве в еки­па (до два­ма ду­ши, чи­и­то раз­хо­ди се пок­ри­ват от Дис­т­рикт фон­да и са на стой­ност от $ 2000 за все­ки до­пъл­ни­те­лен член или $ 1000 за все­ки до­пъл­ни­те­лен член за ГОО в съ­сед­на дър­жа­ва).
  

• 
  При­ем­ни­ят дис­т­рикт оси­гу­ря­ва хра­на, под­с­лон и тран­с­порт за гос­ту­ва­щия екип по вре­ме на прог­ра­ма­та за обу­че­ние от мо­мен­та, в кой­то еки­път по ГОО прис­тиг­не в при­ем­ния дис­т­рикт до не­го­во­то за­ми­на­ва­не.
  
• 
  Чле­но­ве­те на еки­па пок­ри­ват с лич­ни сред­с­т­ва свои лич­ни и слу­чай­ни раз­хо­ди, раз­хо­ди за ви­зи, пас­порт, вак­си­на­ция, за прид­виж­ва­не от и за ле­ти­ще­то и са­мо­лет­ни так­си, за зас­т­ра­хов­ки , за вся­ко до­пъл­ни­тел­но пъ­ту­ва­не след пе­ри­о­да на про­веж­да­не на прог­ра­ма­та.
  

Дис­т­рик­ти­те не мо­же да из­п­ра­щат по­ве­че от два еки­па по ГОО еже­год­но, ос­вен ако за цел­та не са от­пус­на­ти сред­с­т­ва на ба­за­та на спе­ци­ал­на мол­ба, из­п­ра­те­на до пред­се­да­те­ля на по­пе­чи­те­ли­те.

Дис­т­рик­ти­те мо­гат да нап­ра­вят и да­ре­ние под фор­ма­та на пок­ри­ва­не на по­ло­ви­на­та от раз­хо­ди­те на еки­па по ГОО на тех­ния пар­т­ни­ращ дис­т­рикт чрез „по­де­ле­но фи­нан­си­ра­не”. Дис­т­рик­тът да­ри­тел мо­же да пре­дос­та­ви $ 5 500 ($ 3 000 за ГОО в съ­сед­ни дър­жа­ви) на своя пар­т­ньор, а той из­пол­з­ва ос­та­на­ла­та част от не­об­хо­ди­ма­та за прог­ра­ма­та су­ма от своя Дис­т­рикт фонд.

• 
  Тряб­ва да се осъ­щес­т­ви кон­такт с по­тен­ци­ал­ния дис­т­рикт ре­ци­пи­ент на да­ре­ни­е­то, за да е си­гур­но, че то­зи дис­т­рикт же­лае да учас­т­ва в та­ка­ва прог­ра­ма и има не­об­хо­ди­мост от да­ре­ние за ре­а­ли­зи­ра­не на об­ме­на.
  
• 
  Тряб­ва да се да­ри кон­к­рет­на су­ма от Дис­т­рикт фон­да, ка­то се осъ­щес­т­ви кон­такт с ко­ор­ди­на­то­ра по сис­те­ма­та SHAREвъв Фон­да­ция „Ро­та­ри”.
  
• 
  Дис­т­рик­тът да­ри­тел тряб­ва да пок­рие раз­хо­ди­те и за оп­ре­де­ле­ния от не­го екип за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен чрез Све­тов­ния фонд или чрез Дис­т­рикт фон­да за до­пъл­ни­те­лен екип.
  
• 
  И два­та дис­т­рик­та тряб­ва да по­да­дат кан­ди­да­ту­ри за ГОО до ФР до 1 ок­том­в­ри, ка­то се во­дят ка­то пред­по­чи­та­ни дис­т­рик­ти пар­т­ньо­ри.
  

Дис­т­рик­ти­те, ко­и­то пред­по­чи­тат да се обе­ди­нят с кон­к­ре­тен дис­т­рикт за оп­ре­де­ле­на прог­рам­на го­ди­на, мо­же да ус­та­но­вят пар­т­ньор­с­т­во до 1 ок­том­в­ри с цел по­да­ва­не на кан­ди­да­ту­ри за Гру­пов об­ра­зо­ва­те­лен об­мен. Дис­т­рик­ти­те мо­гат да се обър­нат към от­го­вор­ни­ка за прог­ра­ма­та, елект дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра или но­ми­ни дис­т­рикт гу­вер­ньо­ра на дис­т­рик­та, с кой­то же­ла­ят да си пар­т­ни­рат, ка­то опи­шат своя ин­те­рес към об­ме­на. Са­мо дис­т­рик­ти, ко­и­то са се оп­ре­де­ли­ли вза­им­но ка­то дис­т­рик­ти пар­т­ньо­ри пред­ва­ри­тел­но, мо­гат да бъ­дат пред­с­та­ве­ни на по­пе­чи­те­ли­те ка­то дис­т­рикт пар­т­ньо­ри.

Ако дис­т­рик­тът не мо­же да на­ме­ри пар­т­ньор пре­ди 1 ок­том­в­ри или пред­по­чи­та Фон­да­ция „Ро­та­ри” да оп­ре­де­ли с кой дис­т­рикт да си пар­т­ни­ра, по­пе­чи­те­ли­те ще оп­ре­де­лят под­хо­дящ пар­т­ньор на дис­т­рик­та на ба­за­та на дан­ни за пре­диш­ни пар­т­ньор­с­т­ва, на­лич­ност на кан­ди­дат­с­т­ва­щи дис­т­рик­ти и ге­ог­раф­с­ко мес­то­по­ло­же­ние.

По­пе­чи­те­ли­те пре­по­ръч­ват пар­т­ньор­с­т­ва меж­ду дис­т­рик­ти при ко­и­то да се на­у­ча­ват раз­лич­ни кул­ту­ри, ези­ци и ре­ги­о­ни. Пре­по­ръ­чи­тел­но е дис­т­рик­ти­те да си тър­сят пар­т­ни­ращ дис­т­рикт, с кой­то не са си парт­ни­ра­ли през пос­лед­ни­те пет го­ди­ни.