До потенциални кандидати реф. № Czs17-004 покана уважаеми господа

Приложение 2 - Удостоверение за регистрация на участника като администратор на лични данни;

Приложение 3 – Техническа оферта;

Приложение 4 – Ценова оферта;

Приложение 5 – Декларация за приемане условията на проекта на договор;

Приложение 6 – Декларация за отсъствие на обстоятелства водещи до отстраняване.

гр. ­_____________________________ дата _______________________

Във връзка с горепосочения търг, аз долуподписаният _______________________________________, в качеството си на представляващ участника _______________________________________________, град ___________________ Ви представяме нашата техническа оферта:

„Oсигуряване и поддръжка на платформа за електронни средства за комуникация (електронно подаване на документи) за участие в процедури при възлагане на обществени поръчки“, реф. № CZS17-004

В качеството си на представляващ участника __________________________________________ Ви предлагам следните условия, при които бихме изпълнили поръчката, ако бъдем избрани за изпълнител:

Приемаме предложеният начин на плащане, а именно:

Долуподписаният /-ната/ ______________________________________________________, в качеството ми на ________________________________________________________________ (посочете длъжността) на ___________________________________________________ (посочете фирмата, която представлявате) във връзка с обявения търг (посочете наименованието на възложителя) с предмет: _____________________________________________________________________________________

референтен № _______________.

Дата _______. _______ .201… година Декларатор:__________________________

Име и Фамилия __________________________
Печат

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Проект на договор
ДОГОВОР

№………………………………………………………………..

Днес, ………………...201… г. (дата на сключване), в град София, България, между:

(1) „ЧЕЗ ИНФОРМАЦИОННИ И КОМУНИКАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ БЪЛГАРИЯ“ ЕАД, със седалище и адрес на управление: Република България, гр. София 1784, Столична община, район „Младост“, бул. „Цариградско шосе“ № 159, БенчМарк Бизнес Център, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с ЕИК: 203517599, ИН по ДДС: BG 203517599, представлявано от ………………………………………………………………….. и …………………………………………………… – членове на Съвета на директорите на дружеството, наричано по-долу накратко ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна

и

(2) …………………………………, със седалище и адрес на управление: ……………………………………………………………, вписано в Търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК: ………………………………….., представлявано от ………………………………… – ……………………, наричано по-долу накратко ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, се сключи настоящият договор за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

1. 
   Възложителят възлага, а Изпълнителят се задължава в съответствие с клаузите на договора да осигури достъп срещу заплащане до софтуерен продукт „Платформа за обществени поръчки” – наричан по-долу за краткост Продукт в съответствие с техническа спецификация на услугата - Приложение 1, което е неразделна част от договора, и да извърши инструктаж на лица, определени от Възложителя за работа с Продукта.
   
2. 
   Изпълнителят се задължава да осигури техническа поддръжка и актуализация при изменение на нормативната база в областта (Закона за обществените поръчки и свързаните с него подзаконови нормативни актове) на Продукта.
   
3. 
   Услугата по техническата поддръжка включва:
   
   1. 
      Поддръжка на достъпа до платформата на „ЧЕЗ Разпределение България“ АД 24х7 (24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата);
      
   2. 
      Поддържане на архиви;
      
   3. 
      Осигуряване на „горещ телефон“ за въпроси и консултации за времето от 9:00 до 18:00 часа всеки делничен ден.
      
4. 
   Актуализацията на Продукта при изменения на нормативната база в областта (ЗОП) включва дейностите по инсталиране на нови версии на Продукта при промяна в нормативната уредба – тези изменения в Продукта следва да бъдат предварително писмено съгласувани с Възложителя, съобразно промените в нормативната уредба, както и следващите в тази връзка специфични изисквания към Възложителя (вътрешни правила, ред за съгласуване, организационни, структурни и др. промени).
   
5. 
   Дейности по подобряване на функционалности на Продукта извън техническата спецификация в Приложение 1 и извън посочените такива в т.1.3. и т.1.4. не са предмет на настоящия договор и подлежат на допълнително възлагане от стана на Възложителя, освен в случаите, когато са инициирани от Изпълнителя.
   

2.1. Крайната цена за осигуряване на достъп до Продукта, в съответствие с изискванията, посочени в Приложение 1 от договора, неговата поддръжка за срока на договора, както и провеждане на инструктаж на до 30 лица, определени от Възложителя е …………………. лева без ДДС.

2.2 Крайната цена включва всички преки и непреки разходи, данъци, такси и печалба.

2.3. Всички плащания по договора се извършват в лева, чрез банков превод по сметка, посочена от Изпълнителя в издадената от него фактура.

2.4. Плащането да се извършва на 3 (три) равни плащания в началото на всеки едногодишен период от влизането в сила на договора, като срокът за плащане е 60 дни след датата на получаване от Възложителя на проформа фактура за дължимото плащане. В срок до 5 дни от получаване на съответното плащане Изпълнителят представя на Възложителя оригинална фактура за изплатената сума.

2.5. Максималната стойност на договора е ……………………….. лева без ДДС. Независимо от това дали срокът на договора по т. 3.1. е изтекъл или не, при достигане на максималната стойност по тази точка, договорът се прекратява автоматично, без която и да е от страните да дължи уведомление или предизвестие на другата страна.

3.1. Срокът на договора е 3 (три) години, считано от датата на влизането му в сила. Настоящият договор влиза в сила, считано от датата на двустранното му подписване.

3.2. Срокът за провеждане на инструктаж на лицата по т. 2.1. е до 30 дни след двустранно подписване на договора.

3.3. Срокът за реакция (запознаване с проблема и определяне на план за неговото решаване) е до 1 (един) час след подаване на информация за възникнал проблем.

3.4. Срокът за отстраняване на възникнал проблем в работата на софтуера и техническото оборудване след подаване на информация е до 4 (четири) часа от подаването на информацията за възникнал проблем.

3.5.Срокът за създаване и внедряване на допълнителни доработки и функционалности на Продукта при изменение на нормативната база по т. 1.2. е до 0:00 часа на деня, в който съответното/ите изменение/я влизат в сила.

3.6. Договорът може да бъде удължаван след срока по т. 3.1 при постигната договорка от страните.


IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

4.1. Изпълнителят се задължава да изпълни договора в съответствие с клаузите му и приложенията към него при спазване на всички нормативно установени изисквания и в сроковете по раздел III.

4.2. Изпълнителят се задължава да изработи дизайн на Продукта, съобразно корпоративната идентичност на Възложителя.

4.3. Изпълнителят отговаря за действията на своите служители, работници и подизпълнители като за свои действия.

4.4. Изпълнителят има право да получи необходимото съдействие от Възложителя за изпълнение на задълженията си по този договор.

4.5. При добросъвестно изпълнение на договора Изпълнителят има право да получи определеното възнаграждение в размер, срокове и при условията, предвидени в договора.

4.6. Изпълнителят се задължава да гарантира и отговаря, съгласно Закона за защита на личните данни и други приложими нормативни документи в тази връзка, за обмена и опазване сигурността на информацията и за защита на личните данни, обработвани чрез платформата.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

5.1. При добросъвестно изпълнение на договора Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя уговореното възнаграждение в размера, сроковете и при условията, предвидени в договора.

5.2. Възложителят има право да определи до 30 лица, които да бъдат обучени от Изпълнителя за работа с Продукта.

5.3. Възложителят има право да дава на Изпълнителя допълнителни указания, необходими за изпълнението на договора.

5.4. Възложителят има право по всяко време да извършва текущ контрол относно качеството, техническите параметри и сроковете за изпълнение на договора без с това да пречи на оперативната самостоятелност на Изпълнителя.

5.5. При добросъвестно изпълнение на договора Възложителят се задължава да приеме работата на Изпълнителя.

6.1. В срок до 15 (петнадесет) дни след приключването на всеки шестмесечен период, считано от датата на влизане в сила на договора, Изпълнителят е длъжен писмено да отчете на Възложителя изпълнението на поръчката по предмета на договора за изтеклия период.

6.1.2. Отчетът за изпълнението подлежи на преглед и приемане от Възложителя в срок до деня, следващ деня на получаването на отчета, стига Възложителят да няма възражения или забележки по отношение на отчетеното изпълнение. Ако има такива, Възложителят е длъжен да приеме изпълнението едва след отстраняването им от Изпълнителя по начина и в подходящ срок, които Възложителят писмено е определил.

6.1.3. Приемането на изпълнението се удостоверява с приемно-предавателен протокол, подписан от страните по договора.

6.1.4. Ако Възложителят не направи възражения относно изпълнението, но не подпише протокола по 6.1.3., в срока по 6.1.2, счита се че Възложителят приема изпълнението без забележки/възражения. страните подписват приемно-предавателен протокол за предоставените и приети услуги по предмета на договора.

6.2. Приемането на Продукта се удостоверява писмено, с двустранно подписан приемо-предавателен протокол. Приемането се извършва след предоставянето на достъп до Продукта съгласно техническата спецификация, Приложение 1 към настоящия договор, т. 4.2 и неговата настройка.

6.3. Приемането на извършения инструктаж се извършва с подписването на двустранен приемо-предавателен протокол.
VII. ГАРАНЦИЯ, ОТГОВОРНОСТИ И НЕУСТОЙКИ

7.1. При подписване на настоящия договор Изпълнителят представя гаранция за изпълнение в размер на 3% от стойността на договора по 2.1. под формата на депозит или банкова гаранция със срок на валидност 38 /тридесет и осем/ месеца.

7.1.1. Гаранцията за изпълнение ще компенсира Възложителя за всякакви вреди и загуби причинени вследствие виновно неизпълнение/забава на договора (задължения по договора) от страна на Изпълнителя, както и за произтичащите от тях неустойки. В случай, че претърпените вреди на Възложителя са в по-голям размер от размера на гаранцията, Възложителят има право да потърси обезщетение по общия съдебен ред.

7.1.2. От гаранцията за изпълнение могат да бъдат инкасирани суми за дължими неустойки.

7.2. Гаранцията за изпълнение или неинкасираната част от нея ще бъде освободена от Възложителя и върната на Изпълнителя в срок до 1 /един/ месец след изтичане на срока на договора, ако изпълнението е надлежно или освен ако не е усвоена поради неизпълнение.

7.3. При надвишаване на времето за отстраняване на проблеми по т. 3.4. с работоспособността на платформата над уговорените сроковете, Изпълнителят се задължава да заплати на Възложителя неустойка в размер на 1% (един процент) от крайната цена на договора без ДДС за всеки просрочен час, но не повече от 20% от нея.

7.4. В случай на забавено изпълнение от страна на Изпълнителя на т. 1.4. от предмета на договора, той се задължава да заплати на Възложителя неустойка в размер на 0.5 % (нула цяло и пет процента) от крайната цена по т. 2.1. без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 20 % (двадесет процента) от тази цена.

7.5. В случай, че по вина на Възложителя не бъдат спазени договорените срокове за плащане, същият дължи обезщетение на Изпълнителя в размер на законната лихва върху просрочената сума от деня на забавата, но не повече от размера на забавеното плащане.

7.6. Плащането на неустойка не лишава изправната страна от правото да търси обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.

7.7. Възложителят има право да задържи представената гаранция за изпълнение на договора в пълен размер в случаите, в които едностранно прекрати предсрочно договора поради пълно неизпълнение от страна на Изпълнителя на задълженията му с повече от 10 дни след уговорените срокове.