Ii отчитане на дълготрайните материални активи в "Деспред" ад клон Бургас
Инвентаризация и бракуване на дълготрайните материални
Изтегляне 46.87 Kb.
|
| Инвентаризация и бракуване на дълготрайните материални активи.
Инвентаризацията е един от елементите на метода на счетоводството, с чиято помощ се откриват и коригират различията между данните на счетоводното отчитане и действителното състояние на активите18. Тя обхваща периода преди съставянето на годишните финансови отчети и според някои автори (И. Душанов) е първият етап от годишното счетоводно приключване19. В „Деспред” АД – клон Бургас се спазват установените от Закона за счетоводството срокове за провеждане на инвентаризация на ДМА - най-малко веднъж годишно. Началото на инвентаризацията се предхожда от заповед, издадена от ръководството на „Деспред” АД – клон Бургас и назначаване на комисия, с цел достоверно представяне на ДМА в годишният финансов отчет. В тази връзка е препоръчително годишната оценка на активите да се извършва успоредно с провеждане на инвентаризацията, което е предпоставка за достоверност на данните20. Заповедта, издадена от ръководителят, служи за определяне състава на комисията, в който влизат само компетентни лица21. В „Деспред” АД – клон Бургас това са управителя, главният счетоводител и техническото лице. Задължително при провеждане на инвентаризацията МОЛ присъства, без да е член на комисията. Друг задължителен елемент в заповедта е т.нар. график за инвентаризация. В него се уточняват обектите, които ще се инвентаризират, и сроковете, в които да започнат и завършат на проверките22. Считам, че ръководството на „Деспред” АД – клон Бургас е избрало целесъобразно периода за провеждане на годишната инвентаризация, а именно между 15 и 31 декември. Края на календарната година е подходящ период, защото предприятието може да получи по-достоверна представа за състоянието на активите си към 31 декември. Преди да започне инвентаризацията, комисията изисква от лицата, отговарящи за проверявания обект, да подпишат декларация23. В нея се отразява фактът, че всички документи до започване на проверката са предадени и отчетени в счетоводството. В „Деспред” АД – клон Бургас не се използват наети ДМА и няма собствени такива, които да се намират извън предприятието. Считам, че преди започване на инвентаризацията би било подходящо МОЛ да попълни освен обичайната, и друга декларация, в която посочва, че няма претенции към членовете на комисията и няма да оспорва получените резултати. С тази процедура в „Деспред” АД – клон Бургас ще се предотврати възможността да се извърши повторно преброяване на активите. В „Деспред” АД – клон Бургас се провежда задължителната редовна и пълна инвентаризация. Тя няма формален характер, защото независимо от не големия брой на ДМА, в предприятието се проверява всеки един от тях. Отделно през отчетната година ръководителят посещава сервизните помещения и следи за допуснати нарушения. Това означава, че появата на липси и/или излишъци би се забелязала много преди провеждане на инвентаризацията. Получените резултати от инвентаризацията се документират с инвентаризационен опис и сравнителна ведомост24. В инвентаризационният опис се отписват всички намерени по време на инвентаризацията дълготрайни активи в проверявания обект. Документът се съставя в два екземпляра. Единият е за счетоводството, а другият - за МОЛ. При смяна на МОЛ в „Деспред” АД – клон Бургас се извършва инвентаризация и тогава документът се съставя в три екземпляра. От гледна точка на теорията е възможно смяната на МОЛ да не се съпровожда с провеждане на инвентаризация. Тогава за документалното оформяне на приемането и предаването се изготвя приемно-предавателна разписка. В този случай МОЛ носят солидарна отговорност. Смятам, че избраният от „Деспред” АД – клон Бургас начин за отразяване смяната на МОЛ е по-подходящ, защото осигурява по-ясно разграничаване на отговорността, която носят отделните отчетници. След приключване на проверката инвентаризационните описи се подписват от членовете на комисията и от МОЛ и се предават в счетоводството, където се извършва последваща работа до окончателно приключване на инвентаризацията. Документът е вътрешен, първичен, еднократен, изпълнителен. За да се определят резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи, се изготвя сравнителна ведомост. Сравнителната ведомост е вторичен, вътрешен, еднократен, изпълнителен документ. Тя служи за сравняване на фактическата наличност, установена при инвентаризацията, от една страна, и документалната счетоводна наличност на инвентаризираните обекти, от друга страна. Документът се съставя в два екземпляра. Единият екземпляр се предава в счетоводството, а другият е за МОЛ. При смяна на лицето, което отговаря за обекта, документът се съставя в три екземпляра - по един за двете МОЛ и един за счетоводството. Документът е законен, след като се подпише от членовете на комисията и от МОЛ. На основа на съставената и приложена сравнителна ведомост евентуалните различия могат да бъдат два вида: липси, когато намерените при инвентаризацията ДМА са по-малко от тези по счетоводните данни, излишъци, когато намерените ДМА са повече от тези по счетоводните данни25. Преди да се пристъпи към счетоводното оформяне на резултатите от инвентаризацията, в зависимост от това какви са те, могат да бъдат съставени още протокол за компенсации на липси с излишъци, протокол за липси за сметка на предприятието или се издава решение на ръководителя на предприятието за отчитане на липсите за сметка на лицата, отговарящи за обектите. Изтегляне 46.87 Kb. Сподели с приятели:
|