Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Името, адреса и уеб страницата на всяко сдружение, както и името, данните за контакт и класификацията на председателя на всяко сдружение, се изброяват в “Официалния указател” всяка година, при условие че тази информация е подадена до датата, определена от генералния секретар. Не се включва допълнителна описателна информация. (май 2003, СБД, реш. 381)

Клубовете и дистриктите се насърчават да популяризират сдруженията, особено през юни – Месецът на Ротарианските сдружения. Гуверньорите се насърчават да популяризират дейностите на сдруженията в месечните си писма и да докладват пред дистриктната асамблея за обучение или коференцията на дистрикта относно прогреса в дейностите на сдруженията през годината. Сдруженията се насърчават да провеждат дни за връчване на отличия, за да повишат интереса към своите дейности и към Ротари като цяло, както и да поддържат уеб страница, която популяризира дейността им и информира членовете им. (май 2003, СБД, реш. 381)

Бюлетините, публикациите, брошурите и уеб страниците на сдруженията трябва ясно да показват заявлението: “Това сдружение не е агенция на Ротари Интереншънъл, нито се контролира от РИ” или подобна фраза, одобрена от генералния секретар. По-долу е включен пример как подобна фраза може да се вплете в описание на сдружението.

Всяко споразумение между сдружение и други страни трябва ясно да гласи, че сдружението не е агенция на Ротари Интереншънъл, нито се контролира от РИ, корпорация от щата Илинойс, и че Ротари Интереншънъл не носи отговорност за дейностите на сдружението. Във всяко подобно споразумение трябва също така ясно да се посочва, че Ротари Интереншънъл не е страна по споразумението и че Ротари Интереншънъл не носи отговорност за изпълнението на въпросното споразумение или на кое да е задължение следващо от него.

42.010.12 Членски внос на сдруженията

Членският внос на сдруженията трябва да бъде на разумна стойност и да бъде ограничен до необходимата сума за покриване на административните разходи. Всяко сдружение трябва ясно да показва как се използва членският внос в уставните си документи и в материалите, предназначени за предоставяне на кадидатите за членство. (юни 2005, СБД, реш. 302)
Източник: юни 2004, СБД, реш. 257; Изменение: юни 2005, СБД, реш. 302
42.010.13 Сдруженията и други организации

За да осигурят координация и сътрудничество с ротарианските звена, които може да участват в подобни дейности, и да избегнат конфликти на интереси, ротарианските сдружения, които се обръщат към други организации за финансови средства, надвишаващи 25 000 щ.д. или за други връзки на сътрудничество, следва да уведомят генералния секретар преди всяко искане. Тази клауза се прилага и за финансови средства, които се изплащат към организация – трета страна, работеща с групата. (юни 2005, СБД, реш. 302)

Дадено ротарианско сдружение, желаещо да потърси с всякакви средства, включително телемаркетинг, сътрудничеството с дистрикти, клубове или ротарианци извън своя членски състав във връзка с каквито и да е въпроси, следва първо да представи целта и плановете си пред гуверньора или гуверньорите от засегнатия район и да осигури неговото/тяхното одобрение.

Сдруженията, които не спазват политиката на РИ, подлежат на прекратяване на статута им на сдружения.

Ротарианските сдружения трябва да защитават безопасността и благосъстоянието на всички младежи, участващи в техните дейности и да спазва политиката на Ротари Интернешънъл за защита на младежта. (май 2015, СБД, реш. 184)

42.020 Ротариански групи за действие

Ротарианската група за действие е доброволна асоциация от ротарианци, членове на семействата на ротарианци, участници в програми и бивши стипендианти, които имат за цел развитието на Целта на Ротари, като предоставят съдействие и подкрепа за Ротари клубовете, дистриктите и мултидистриктите в планирането и реализирането на мащабни проекти за обществено развитие и хуманитарна служба. (януари 2016, СБД, реш. 122)

Ротарианските групи за действие са ресурс за Ротари клубовете и дистриктите в съответната им сфера на компетентност. Дейностите на Ротарианските групи за действие трябва да са в хармония с политиката на РИ. Ротарианските групи за действие не могат да се използват за популяризиране на религиозни вярвания, политически въпроси или други не-ротариански организации, нито единствено с цел застъпничество. Признаването на Ротарианската група за действие от РИ по никакъв начин не предполага юридическо, финансово или друго задължение или отговорност от страна на РИ или дистрикт или клуб. Ротарианската група за действие не може да действа от името на РИ или да представлява или да предполага, че има правомощията да действа от името на РИ. Ротарианската група за действие не е агенция на РИ. Ротарианските групи за действие трябва да се самоиздържат финансово, административно и по друг начин. Ротарианските групи за действие не могат да съществуват или функционират в коя да е държава в нарушение на законите на въпросната държава.

Ротарианските групи за действие трябва да се придържат към стандартен правилник, одобрен от Борда. Ротарианските групи за действие се управляват от борд на директори с минимум пет членове. Всеки офицер и директор трябва да бъде активен ротарианец. (май 2014, СБД, реш. 143)

Всички Ротариански групи за действие трябва да кандидатстват за одобрение от страна на Борда.

1) да се състои от минимум 25 перспективни членове, представящи поне пет държави и три зони, споделящи общ интерес в конкретна достойна дейност, която развива Целта на Ротари.

2) да попълни формуляр за кандидатстване, включително план за действие, който описва как групата планира да постигне своите цели за общественополезна дейност, какъв вид проекти възнамерява да популяризира или осъществи, както и компетенцията, която членовете й учредители имат по темата

3) да бъде организирана съгласно политиката на РИ

4) да допълва дейностите за служба на ротарианците, клубовете и дистриктите и не противоречи с предназначението на съществуваща Ротарианска група за действие, програма на РИ или програма на Фондацията на Ротари.
На групите, на които е отказано признаване, не могат да кандидатстват повторно за период от една година от датата на този отказ. (януари 2011, СБД, реш. 137)
Източник: юни 2005, СБД, реш. 302; Изменение: ноември 2006, СБД, реш. 75; януари 2011, СБД, реш. 137
42.020.5. Поддържане на статута на Ротарианска група за действие

За да поддържа статута си на Ротарианска група за действие, групата трябва:

1) да функционира съгласно признатото си предназначение и съгласно политиката на РИ

2) редовно да сътрудничи на клубове, дистрикт и мултидистрикт по проекти за международна служба в сферата си на компетентност

3) да разпространява печатни или електронни бюлетини до всички членове на Ротарианската група за действие с добро положение, поне три пъти през всяка ротарианска година и да изпраща бюлетина и други важни материали и документи до генералния секретар

4) да провежда ежегоден форум чрез бюлетин, годишна среща или друга дейност, подходяща за групата, чрез който членовете в добро положение могат да си взаимодействат

5) да отговаря на запитвания от членове, потенциални членове и генералния секретар

6) да подава ежегоден отчет на дейстите до своите членове с копие до генералния секретар до 1 октомври всяка година, включително резюме на дейностите за служба, показващи участието на групата за действие в минимум три мащабни проекта, с бюджет и описание на бенефициентите, участващите организации и резултатите от проектите. Освен това отчетът следва да включва статута на инкорпориране, финансов отчет, показващ началните баланси, приходите и разходите през предходната ротарианска година, както и извлечение с наличните финансови средства към момента на отчета. Годишните отчети на групите се преглеждат от генералния секретар, за да се определи дали спазват критериите за признание. (януари 2016, СБД, реш. 122)

Ротарианските групи за действие се насърчават да поддържат уебсайтове, които популяризират дейностите им и информират техните членове. Групите в процес на формиране, които все още не са получили признание от Борда, могат да организират уебсайт, за да търсят потенциални членове, при условие че уебсайтът ясно посочва, че групата не е Ротарианска група за действие и не използва ротарианските знаци. Групите в процес на формиране, които са получили отказ за признание, трябва да анулират тези уебсайтове след уведомлението за решението на Борда.

Ротарианските групи за действие могат да контактуват с дистрикт гуверньорите и дистрикт гуверньорите елект. Ротарианските групи за действие могат да контактуват с клубовете само когато дистрикт гуверньорът даде изрично разрешение. Това разрешение трябва да се подновява ежегодно със смяната на ръководството на дистрикта.

Комуникациите на Ротарианските групи за действие трябва да спазват политиката на РИ за използване на Ротарианските знаци, включително използването на правилната идентификация и квалифициращ език.

Не е позволено член на Ротарианска група за действие да разпространява материали по въпроси, засягащи личните му/й бизнес интереси.

Комуникациите (електронни и печатни), публикациите и уебсайтовете на Ротарианските групи за действие трябва ясно да показват заявлението: “Тази Ротарианска група за действие не е агенция на Ротари Интереншънъл, нито се контролира от РИ” или подобна фраза, одобрена от генералния секретар. Тази фраза трябва също така да бъде включена във всяка комуникация или споразумение с външни страни.

Ротарианските групи за действие работят чрез съществуващата структура от клубове, дистрикти и мултидистрикт, за да покрепят техните проекти за служба. Ротарианските групи за действие могат да изброяват проектите на клубовете, дистриктите и мултидистриктите на своите уебсайтове, които търсят финансова подкрепа, и да дават инструкции как отделните лица и/или организации могат да даряват директно към тези звена.

От Ротарианските групи за действие с годишни общи приходи или разходи от над 25 000 щ.д. или еквивалетна сума се изисква да представят годишен финансов отчет и доклад за дейността, които се ревизират независимо от заклет счетоводител или от комисията по одит на групата за действие, както бъде решено от членовете на ежегодната им обща среща. Този отчет трябва да се представи пред членството с копие до генералния секретар до 1 октомври всяка година.

б) да бъде съставена от активни ротарианци

в) да има поне един член, който е паст гуверньор

г) да има поне един член с опит в счетоводството и одита

д) да бъде избрана от групата за действие на ежегодната й среща съгласно процедурите, установени от Ротарианската група за действие. (януари 2011, СБД, реш. 137)
Източник: юни 2005, СБД, реш. 302; Изменение: ноември 2006, СБД, реш. 75; ноември 2007, СБД, реш. 69; януари 2011, СБД, реш. 137
42.020.9 Обслужване

Обслужването включва следните услуги: използване на Ротарианските знаци, включване в списъка в Официалния указател, програмни публикации и публикации на уеб страницата на РИ, както и осигуряване на щанд на международния конгрес и място за срещите на международния конгрес безплатно, в зависимост от наличностите въз основа на клаузите, според които не се позволява търсенето на финансова подкрепа и не се позволяват продажбите на продукти или търговски стоки за тези сфери. (януари 2012, СБД, реш. 201)

Генералният секретар може да замрази обслужването, предоставяно на Ротарианска група за действие, с или без съгласието на офицерите или членовете на групата, поради нефункциониране съгласно политиката на РИ.

Членският внос на Ротарианската група за действие трябва да бъде на разумна стойност и всяка група за действие трябва ясно да показва как се използва членският внос в уставните си документи и в материалите, предназначени за предоставяне на кадидатите за членство. Ротарианските групи за действие изготвят и разпространяват до членовете си извлечение на приходите и разходите всяка година, както се предвижда в 42.020.8.

-- проект на Ротари клуб, дистрикт или мултидистрикт

-- Фондацията на Ротари

-- отделна изпълнителна организация, работеща с Ротари клубовете по проект (при условие че няма конфликт на интереси между Ротарианските групи за действие, техните офицери и/или директори и звеното, което получава средствата)

1. Списък на РИ/РФ с организации за избягване на контакт

Ротарианските групи за действие не могат да контактуват с организации от списъка, забраняващ контакти, както е определено в 35.010.3. без изричното писмено съгласие на генералния секретар.
2. Политика за търсене на грантове

Ротарианските групи за действие, които се обръщат към други организации за финансови средства, надвишаващи 25 000 щ.д., следва да изпратят копие от черновата до генералния секретар и да получат изричното му съгласие преди да подадат официалните кандидатури. Тази клауза се прилага и за финансови средства, които се изплащат към организация – трета страна, работеща с групата.

Ротарианските групи за действие, които се обръщат към други организации с намерението да установят официални, писмени споразумения за сътрудничество или други договори, следва да изпратят копие от черновата до генералния секретар и да получат изричното му съгласие преди предприемането на официалните действия. (януари 2011, СБД, реш. 137)

Целесъобразността на инкорпорирането е въпрос, който членовете трябва да разрешат в светлината на техните дейности. Кандидатурите за инкорпориране трябва да се подават и одобряват от генералния секретар преди подаването им. В членовете от устава/споразумението за инкорпориране или еквивалентен корпоративен документ на дадена ротарианска група за действие трябва да се включва заявление, че групата не е дейност или агенция на РИ и трябва да бъде в съгласие с политиката на РИ. (януари 2011, СБД, реш. 137)

Ротарианските групи за действие не могат да създават свои фондации, тръстове или други подобни благотворителни звена. Ротарианските групи за действие не могат да създават други организации, например изпълнителна организация, за да заобикалят някои от гореспоменатите практики. (януари 2011, СБД, реш. 137)

Ротарианските групи за действие трябва да защитават безопасността и благосъстоянието на всички младежи, участващи в техните дейности и да спазва политиката на Ротари Интернешънъл за защита на младежта. (май 2014, СБД, реш. 143)

Препратки

43.030 Наставления за инкорпориране на Групи за работа в глобални мрежи

Следните препоръчителни наставления се прилагат за всички Групи за работа в глобални мрежи, които решат да се инкорпорират:
1. Името на инкорпорираната група за работа в глобална мрежа следва да бъде същото като името, одобрено от Борда на РИ.

2. Корпорацията е звено с нестопанска цел и не изплаща дивиденти и никаква част от средствата, имуществото или друга форма на нейна собственост не се разпределя между членовете, директорите или офицерите й.

3. Където дадена клауза от корпоративните документи на инкорпорираната група за работа в глобална мрежа не е в съгласие с конституцията, правилника или политиките на РИ, то клаузите на конституцията, на правилника или политиките на РИ се явяват доминиращи във всеки един случай.

4. Всички членове на групата за работа в глобална мрежа са членове на инкорпорираното звено.

5. Първоначалните членове на групата за работа в глобална мрежа са членовете на групата за работа в глобалната мрежа към момента на инкорпорирането. Добавянето или отстраняването на член от групата за работа в глобална мрежа съгласно уставния документ на Групата за работа в глобална мрежа незабавно и автоматично води до съответната промяна в членския състав на корпорацията.