Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

ж) Интеракт клубовете не трябва да търсят финансова помощ от отделни лица, бизнес сектори или организации в своите общности без в замяна да дадат нещо ценно.

з) Членският внос или други такси за членовете на Интеракт клуба трябва да са номинални и само с цел покриване на разходите за администрацията на клуба; средствата за дейности и проекти, които Интеракт клубът предприема, трябва да се набират от този клуб отделно от членския внос или таксите.

и) Спонсориращите Ротари клубове следва да създадат финансови инструкции за Интеракт клубовете, за да гарантират, че всички средства се управляват по отговорен и прозрачен начин, съгласно законите и банковите разпоредби в страната. Това трябва да включва осигуряването на надзор за възрастен, който подписва всички сметки, както и планове за разпределение на финансовите средства, ако Интеракт клубът се разформирова или бива прекратен. Освен това тези инструкции трябва да включват план за стопанисване на финансите за всички средства, събрани в подкрепа на проекти.

Срещите на членовете на Интеракт клубове от повече от един дистрикт, по-конкретно от дистрикти в повече от една държава, са препоръчителни, където е уместно. Тези срещи трябва да се провеждат под наставничеството на гуверньора-домакин и дистриктния комитет за Интеракт, в присъствието на един или повече членове на комитета и местния дистриктен представител за Интеракт, както и президентите на Интеракт клубовете. Тези срещи са обект на политиката на РИ за защита на младежта, описана в “Кодекса с ротарианските практики” и подлежат на предварително одобрение от страна на гуверньорите от участващите дистрикти. Поканите до гуверньорите за провеждането на многодистриктни срещи на Интеракт трябва да се придружават от

а) информация, включваща датата, мястото, целта, програмата и участниците във въпросната среща;

б) копие от предвиждания бюджет за срещата с уверение, че спонсорите са в позиция и ще поемат пълната отговорност по договорните и финансовите задължения, свързани със срещата;

в) планове за надзор над интеракторите от страна на възрастните и подробни данни за подходящите места за настаняване;

г) уверение, че планирането и реализирането на въпросната среща ще се извършат под прекия надзор на ротарианци.

Клубът или дистриктът домакин трябва да поддържат застраховка за многодистриктните срещи на Интеракт с покритие и лимити, подходящи за географското местоположение. Доказателство за подобно покритие трябва да се предостави на РИ или гуверньора на всеки от участващите дистрикти, при поискване.
27. Пътна застраховка за интерактори

Клубовете и дистриктите, канещи членове на Интеракт клубове да участват в програми или дейности на тези клубове или дистрикти извън местната им общност, трябва, когато интеракторите пътуват на разстояние над 150 мили от местоживеенето си или извън държавата си по местоживеене, да изискват от родителите или законните настойници на интеракторите да осигурят пътна застраховка за интерактора с покритие, включващо медицинско (когато пътуването е в чужбина), спешна медицинска евакуация, репатриране на тленни останки и юридическа отговорност, на стойност, задоволителна за клуба или дистрикта, организиращи събитието, с покритие от момента на отпътуване на интеракторите до завръщането им у дома.

Ротари клубовете и дистриктите трябва да прилагат следните стратегии в подкрепата им към Интеракт:

б) Да изградят силна връзка между Интеракт клубовете и техните спонсориращи Ротари клубове. Да възложат на членовете на Ротари клуба да бъдат ментори за интеракторите. Да канят интеракторите да присъстват на сбирките на спонсориращия Ротари клуб и да ги включват в проекти, като усилията по премахването на детския паралич. Да предлагат на Ротари клубовете да назначат комисии за Интеракт.

в) Да споделят информация за Ротари с интеракторите, за да изградят доживотен интерес към Ротари. Да разпространяват ротариански публикации като месечното писмо на гуверньора, “Ротариански лидер” и “Ротариън” или регионалното списание сред Интеракт клубовете.

г) Да работят с интеракторите, наближаващи възрастта за напускане на програмата Интеракт или преместващи се, за да намерят нови потенциални Ротаракт или Интеракт клубове.

д) Да се консултират с Интеракт клубовете, за да разработват проекти в целия дистрикт за всички Интеракт клубове.

е) Да канят интеракторите да изнасят презентации по проекти на клуба по време на срещи на Ротари клуба и дистрикта.

ж) Да награждават ротарианците, които са ангажирани с Интеракт на ниво клуб и дистрикт. (януари 2010, СБД, реш. 139)
Източник: януари 2010, СБД, реш. 139
41.010.2. Обслужване на Интеракт клубовете от Секретариата на РИ

Генералният секретар удостоверява организирането на нови Интеракт клубове, издава публикации на програмата, разпраща ежегодни писма до всички Интеракт клубове, спонсориращи Ротари клубове, дистриктни представители за Интеракт и председатели на дистриктни комитети за Интеракт, популяризира Световната седмица на Интеракт и подкрепя инициативите за защита на младежта. (януари 2010, СБД, реш. 140)

Генералният секретар издава сертификатите за Интеракт клубовете. Изисква се подписът на дистрикт гуверньора като предпоставка за сертифицирането. Препоръчително е, но не е задължително, новият Интеракт клуб да има 15 членове, за да бъде чартиран. (юни 2013, СБД, реш. 196)

Символът “І” за Интеракт се добавя към списъка с клубовете в раздела “Ротариански дистрикти” в Официалния указател и посочва клубове, които спонсорират един или повече Интеракт клубове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Седмицата, която включва 5 ноември, е предназначена за Световна седмица на Интеракт. (юни 1999, СБД, реш. 299)

Препратки

33.060.4. Знаци на Интеракт и Ротаракт

41.020 Ротаракт

Това е структурирана програма на Ротари Интернешънъл, приета от Борда през юни 1968г.

1. Програмата Ротаракт е създадена и е част от дейността на организацията Ротари Интернешънъл, която ръководи установяването на конституционните разпоредби, организационните изисквания и процедурните стандарти, както и защитата на името и емблемата на Ротаракт.

11. Ротаракт клубовете се спонсорират само от Ротари клубове в границите на дистрикта, в който са разположени.

Освен това Ротари клубовете могат да бъдат спонсорирани съвместно от повече от три Ротари клуба с писменото одобрение на гуверньора, ако, по преценка на гуверньора, интересите на дистрикта, Ротари клубовете и засегнатия Ротаракт клуб ще се обслужват най-добре и ефективно.

13. Всеки член на Ротаракт клуб е съгласен да приеме и да се придържа към разпоредбите на конституцията и правилника на своя Ротаракт клуб.
14. Ротаракторите могат да компенсират отсъствието си от сбирка на Ротаракт клуба с присъствие на срещи на Ротари клубове по преценка на отделния Ротари клуб. Ротари клубовете, които спонсорират Ротаракт клубове следва да поканят ротаракторите, за да компенсират отсъствието си от редовно планираните срещи на Ротаракт клуба с присъствие на редовно планираните сбирки на Ротари клуба.
15. На 30 юни от ротаракторската година, в която членът навърши 30 години, неговото/нейното членство в Ротаракт се прекратява.
16. Членството в Ротаракт клуб се удостоверява чрез членски карти на Ротаракт клуба, които трябва да включват името на спонсориращия Ротари клуб.
17. Името и емблемата на Ротаракт са собственост на Ротари Интернешънъл и се пазят за изключителна употреба от тези, които участват в програмата Ротаракт. Когато емблемата се използва, за да представя даден клуб, името на клуба трябва да е на нея така, както е посочено в „Инструкции за гласовата и визуалната идентичност“. При съществуването на Ротари дистрикт, той може да използва съответната емблема, но само наред с упоменаване на дистрикта и на неговия номер, както е посочено в „Инструкции за гласовата и визуалната идентичност“.
18. Член на Ротаракт клуб има право да използва и да демонстрира името и емблемата на Ротаракт по подходящ и достоен начин през периода на неговото или нейното членство в Ротаракт клуба. Той или тя губи това право при прекратяване на неговото или нейното членство в Ротаракт клуба или при закриване на неговия или нейния Ротаракт клуб.
19. Един Ротаракт клуб може да бъде закрит:
а) от Ротари Интернешънъл, с или без съгласието и одобрението на спонсориращия Ротари клуб, поради:

1) неспособността му да функционира в съответствие с конституцията си;

3) по друга причина.

23. Организация на Ротаракт извън клубното равнище:

2) да подкрепя и реализира обучение в лидерство;

3) да популяризира Ротаракт и да провежда дейности за неговото разширяване в целия дистрикт;

4) да планира и осъществи дейности за служба (ако са одобрени от три-четвърти от Ротаракт клубовете в дистрикта);

5) да предоставя съвети и подкрепа на Ротаракт клубовете при осъществяването на техните проекти;

6) да оказва помощ при координирането на съвместните дейности на Ротари/Ротаракт в дистрикта;

7) да координира дейностите за връзки с обществеността за Ротаракт на дистрикт равнище;

8) да планира и осъществява учебни сесии за офицерите на Ротаракт клубове в дистрикта.

2) не са първоначално предприети без съгласието на съответния дистрикт Ротаракт представител за подобен съвместен проект и само след одобрението на две-трети от клубовете във всеки дистрикт;

3) са предприети със съгласието на съответния дистрикт гуверньор;

4) се осъществяват под прекия контрол на съответния дистрикт Ротаракт представител; управлението на всички парични средства, събрани за подобни проекти е отговорност на съответните дистрикт представители посредством комисия от ротарактори от участващите дистрикти, които могат да бъдат избрани, за да помагат в прилагането на проекта и свързаните с него парични средства;

5) са предприети само след като дистрикт Ротаракт представителите предварително са осигурили разрешение за осъществяване на проекта от страна на генералния секретар, действащ от името на Борда;

6) включват участие на Ротаракт клубове и/или отделни ротарактори на доброволна основа, ясно представена като такава; разходите за участието на клуб или отделен ротарактор, ако има такива, трябва да са минимални и да не са преки или косвени задължения под формата на “такси или вноски на човек” или други подобни.

2) е осигурено съгласието на генералния секретар, действащ от името на Борда на директорите на РИ, да се създаде и поддържа такава организация;

3) организацията спазва политиката на РИ или статутът й на такава може да бъде прекратен от генералния секретар от името на Борда на директорите на РИ;

4) представителите на Ротаракт от съответните дистрикти съставляват членската маса на тези организации. При необходимост всеки дистрикт Ротаракт представител може да назначи член за неговата или нейната дистрикт организация, който да изпълнява дейностите на мултидистрикт организацията;

5) паричните средства, необходими за осъществяването на дейността на организацията (напр. производство и разпространение на регионални указатели за клубовете и бюлетини, разпространение на информация за програмата Ротаракт, обща кореспонденция) могат да се получават само на доброволна основа;

6) организацията няма силата да взима решения или законодателна сила, с изключение на решенията, засягащи дейността на самата организация,

7) организацията следва да установи механизъм на гласуване, който да се преразглежда от дистрикт гуверньорите.
в) Мултидистрикт срещи на Ротаракт
1) Срещите на членовете на Ротаракт клубовете от повече от един дистрикт, по-конкретно от дистрикти в повече от една държава, се провеждат под наставничеството на дистрикт гуверньора домакин и дистриктния комитет за Ротаракт, както и на домакина дистриктен представител за Ротаракт. Тези срещи трябва предварително да бъдат одобрени от гуверньорите на участващите дистрикти. Поканите до гуверньорите за провеждането на многодистриктните срещи на Ротаракт трябва да се придружават от:

а) информация, включваща датата, мястото, предназначението, участниците и програмата на предложената среща;

б) копие от очаквания бюджет на срещата с уверение, че спонсорите са в позиция да поемат и поемат пълната отговорност за договорените и финансовите задължения, присъщи за срещата;

в) уверение, че планирането и реализирането на предложената среща ще се проведат под прекия надзор на ротаракторите и ротарианците.

3) Дистриктният представител за Ротаракт информира директора(ите) на РИ за зоната(ите).

• Следва да плащат и силно да насърчават присъствието на клубните офицери, директори и председатели на комисии на всички уместни и необходими срещи за обучение на ниво дистрикт