Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

72.020. Застраховка отговорност за дирикторите и офицерите на РИ

72.030. Пътна медицинска застраховка на РИ

72.040. Срещи и програми на РИ

72.050. Застраховка отговорност за клубовете и дистриктите

72.010. Управление на риска
72.010.1. Инструкции за управление на риска за ротарианските институти

1. Преди сключване на договори или други официални споразумения за осигуряване на места за настаняване и услуги за срещата, свикващият следва да е организирал разглеждането от юрист или застрахователен съветник на всички раздели, отнасящи се до обезщетения и отговорност за наранявания или щети на лица и собственост на трети лица.

2. Всички молби от доставчик на място или услуга за осигуряване на обезщетение от РИ за нашите действия, следва внимателно да се разглеждат. Едно от притесненията е отговорността на РИ за физически щети на сгради от мястото поради небрежност от страна на РИ или участник в институт. Отговорността на РИ би могла до доведе до разход от няколко милиона, ако не бъде овладяно обвинението. Ако е възможно, отговорността на РИ за подобна щета следва да бъде ограничена в договора до сума, не по-голяма от 5 милиона щ.д., а застрахователят на мястото следва да предостави отказ от техните права на суброгация. Това не е основателно, като се има предвид, че РИ плаща такса за използването на мястото и тази такса косвено финансира разходите за застраховането му.

3. От доставчиците на услуги следва да се изисква да представят доказателство за застрахователно покритие, което поддържат, и, в идеалния случай, това изискване следва да бъде конкретизирано в договори с тях. Тази практика е често срещано явление в САЩ и все по-широко се използва извън САЩ през последните години.

4. Друг потенциален източник на излагане на потенциален риск е сферата на транспорта. Когато е възможно, организаторите на институти следва да изискват участниците да закупуват транспортни услуги директно от доставчиците. Ако това не е възможно за даден институт, проверете дали съществуват официални договори с всички доставчици на транспортни услуги, които включват клаузи за обезщетение и изисквания за застраховане. Освен това следва да се изискват удостоверения за застраховане и внимателно да се преглеждат.

5. Организаторите на институти следва внимателно да прегледат всички изискуеми правила или оперативни процедури, които се изискват от ръководството на конферентния център. Тези правила често предоставят информация за законите в страната, които могат да се отнасят до участниците в института, или да бъдат голям източник за "добри практики" за конкретеното съоръжение по отношение на безопасността и управлението на риска. В най-добрия интерес на Ротари е организаторите на институти да разбират правилата на мястото на института и да гарантират, че нашата организация няма да представлява заплаха по време на нашето събитие. Също така трябва да се отбележи, че конферентните центрове могат да налагат глоби или други санкции на организации, нарушаващи техните изисквания.

6. В случай че институтът планира да плати разходите на лектори в института или други участници с местоживеене извън страната-домакин, следва да се обърне внимание на въпроса за пътната медицинска застраховка и застраховка при инциденти. Много стандартни медицински застрахователни планове не отговарят напълно на разходите, настъпили извън страната на местоживеене на лицето, и рядко някой план включва ползи за медицинска евакуация и репатриране. Евакуацията може да налага необходимостта от медицински персонал при транспортирането и частен самолет или друга специализирана апаратура, което може да струва десетки хиляди долари. (юни 2002, СБД, реш. 273)
Източник: юни 1997, СБД, реш. 329; Изменение: юни 2002, СБД, реш. 273
72.010.2. Управление на риска при пътувания

Когато генералните офицери, генералните офицери елект и старши служителите на РИ пътуват като група, с въздушен или наземен транспорт, те следва да пътуват в повече от една групи, като всяка група се транспортира поотделно. Президентът и генералният секретар са упълномощени да одобряват изключенията по тази политика, както е приложимо, след обмисляне на рисковете, свързани с организацията. (юни 1998, СБД, реш. 348)

72.020. Покритие на застраховка за отговорност за директори и офицери на РИ

Генералният секретар осигурява застраховка за отговорност за генералните офицери на РИ. (юни 2007, СБД, реш. 226)
Източник: март 1983, СБД, реш. 222
Препратки

28.100. Обезщетение за директори и офицери на РИ

72.030. Пътна медицинска застраховка на РИ
72.030.1. Застраховка, свързана с пътуване, финансирана от РИ

Бордът е очертал стратегия на РИ за пътническа застраховка при злополука, която е на разположение на пътуващите на РИ. (юни 1998, СБД, реш. 348)

РИ осигурява пътно медицинско покритие за официалните участници в Международната асамблея, които не са застраховани по друг начин от РИ, Фондацията на Ротари или РИВИ. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Генералният секретар е упълномощен да осигури пътна медицинска застраховка за директорите (и брачните им партньори, когато ги придружават). (юни 1998, СБД, реш. 348)

РИ осигурява покритие за пътна медицинска застраховка за паст президенти на РИ, които не са настоящи попечители на Фондацията на Ротари, подобно на покритието, което се осигурява за дирикторите и директорите елект, когато паст президентите пътуват по ротариански дела за сметка на РИ. (юни 1997, СБД, реш. 348)

72.040. Срещи и програми на РИ

РИ закупува отделна полица за застраховка за специални събития, за да осигури покритие за отговорност за главните срещи, провеждани от РИ. Покритието на общата застраховка за отговорност се осигурява за всички организации на домакини на всички бъдещи конгреси за дейностите и събитията им по време на конгресите, които са обект на общите условия на застрахователната полица за специални събития, при условие че РИ има възможността да прегледа и одобри всички договори, сключени от организацията на домакините и че се осигурява пълно сътрудничество при подаването на подробна застрахователна информация до РИ и нейните изпълнители. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Ротари Интернешънъл осигурява адекватно застрахователно покритие за всеки институт, при условие че РИ има възможността да прегледа и одобри всички договори, сключени от свикващия или негов заместник, и че е предоставено пълно сътрудничество при подаването навреме на подробна застрахователна информация до РИ и застрахователите й. (юни 1998, СБД, реш. 348)

72.050. Застраховка за отговорност за клубовете и дистриктите

Всеки клуб поддържа застраховка за своите дейности, както е приложимо за неговия географски регион. (ноември 2000, СБД, реш. 178)

1) РИ поддържа полица за обща отговорност и застраховка за директори и офицери/практики на заетост, като лимитите се преценяват от генералния секретар. Тази застраховка защитава РИ, клубовете и дистриктите, разположени в САЩ и нейните територии и владения. Всеки клуб в тези региони трябва да участва в програмата.

2) Генералният секретар има правомощията да договаря участието в програмата или на основно, или на по-висше ниво, с клубовете, които имат уникални застрахователни рискове, включително, но не само клубове, при които са налични всички от следните рискове:

• Постоянни служители на пълен работен ден;

• Притежание на недвижимо имущество със значителна площ;

• Услуги, предоставяни на лица с физически и ментални увреждания, в това недвижимо имущество.

3) Всеки клуб, покрит от тази полица, всяка година се таксува със сума, която е достатъчна да заплати застрахователното покритие и свързаните административни разходи. Сумата, фактурирана за всеки клуб, се основава на статистиката за членския състав, посочена в шестмесечните фактури на клуба. Генералният секретар може да издава фактури с различни суми за клубовете в различните области в тези региони, въз основа на независими актюерски проучвания.

4) Генералният секретар разработва подходящи практики и процедури за прилагане и управление на политиката, включително механизми за комуникация с клубовете и дистриктите относно тяхното участие. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Препратки

41.060.4. Застраховка за обща отговорност за Младежки обмен

41.060.11. Пътна застраховка за студенти по Ротариански младежки обмен

♦♦♦
Край на Кодекса с ротарианските практики