Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

• Следва да назначат ротариански ментори за ротаракторите в спонсорираните от тях Ротаракт клубове

• Следва да популяризират многодистриктните и международните възможности за обучение за ротарактори, включително срещата на Ротаракт преди конгреса

• Предоставя обучение, насърчение и мотивация за бъдещите дистриктни представители за Ротаракт, за да развиват Ротаракт в своите дистрикти

• Улеснява споделянето между ротарианците и ротаракторите, включително паст клубните президенти, дистриктните представители за Ротаракт и мултидистриктните лидери, както и с новите в Ротаракт

• Кани всички ротарактори да израстнат като лидери и да засилят връзката си с Ротари

Ротарианските дистрикти плащат за присъствието на дистриктните представители за Ротаракт на дистриктните, мултидистриктните или международните срещи за обучение в лидерство. Дистрикт гуверньорите се насърчават да покриват всички или част от разходите, свързани с присъствието на дистриктните представители елект за Ротаракт на срещата на Ротаракт преди конгреса.
27. Финансиране на разходите за програмата Ротаракт:
а) Всички спонсориращи Ротари клубове трябва да плащат такса за сертифициране на стойност 50 щ.д. за новите Ротаракт клубове.

б) Отделните ротарактори плащат годишен членски внос на своя Ротаракт клуб, за да покрият разходите за клубна администрация.

в) Всякакви такси, вноски или цени за членството на Ротаракт клуб следва да бъдат номинални и са само с цел покриване на разходите за администрацията на клуба; средствата за дейностите и проектите, предприети от Ротаракт клубовете следва да се събират от клубовете отделно от такси, вноски или цени и се внасят в отделна банкова сметка. Цялостен одит на всички клубни финансови транзакции следва да се извършва веднъж годишно от квалифицирано лице.

г) Ротаракт клубът носи отговорност за набирането на паричните средства, необходими за изпълнението на неговата програма.

д) Ротаракт клубовете нямат право да отправят молби за обща финансова помощ към Ротари клубове или към други Ротаракт клубове. Спонсориращите клубове могат да осигурят финансова подкрепа, когато взаимно се договорят за това.

е) Вноските за финансиране на дистрикт проекти на Ротаракт трябва да са доброволни и не могат да се набират чрез сила, упражнена върху отделния ротарактор или Ротаракт клуб.

ж) Ротари Интернешънъл не поема частично разходите за срещи на Ротаракт клубове или групи от Ротаракт клубове, с изключение на годишната среща на Ротаракт преди конгреса.

з) Ротари клубовете и Ротари дистрикт конференциите, канещи членове или Ротаракт клубове да участват в техните програми, трябва да направят подходящи пътни застраховки, застраховки против злополука и застраховки гражданска отговорност, за да предпазят Ротари клуба или дистрикт конференция от евентуални правни или морални задължения или отговорности.

и) Дистриктът трябва да изготви клаузи за финансиране на административните дейности на дистриктния комитет за Ротаракт.
28. По принцип Ротаракт клубовете не са упълномощени да приемат членство в или да се сливат с други организации, независимо от целите на тези организации.

29. Президентите на Ротаракт клубове подават актуални списъци с членския състав към РИ всяка година не по-късно от 30 септември и 31 март чрез «Достъп за членове». Тези списъци включват имената, имейлите и пола на всеки ротарактор в клуба. Ротаракт клубовете, които не подадат актуализирани списъци с данни за контакт до РИ за период от две години, ще бъдат прекратени. (януари 2016, СБД, реш. 118)

а) Популяризирайте Ротаракт, за да поддържате приемствеността и увеличението на програмата, като използвате публикации, видео, интернет, клубни презентации, дистриктни срещи и други методи.

б) Създайте силна връзка между Ротаракт клубовете и техните спонсориращи Ротари клубове. Ангажирайте ротаракторите в живота на дистрикта, като включите редовни срещи със спонсориращите Ротари клубове, присъствие на дистриктните събития и работа задено по проекти. Приветствайте молбите на ротаракторите към ротарианците да участват в дейности на Ротаракт.

в) Създайте и помагайте за поддържането на силен, мотивиран членски състав на Ротаракт клубовете с възрастово разнообразие между 18 и 30 години.

г) Повишете капацитета на Ротаракт клубовете, за да осигурите служба чрез сътрудничество с ротарианското семейство. Работете с Ротари, Интеракт, други Ротаракт клубове и групи като участници в RYLA и стипендианти на Фондацията на Ротари по проекти и дейности.

д) Осигурете възможности за обучение на офицерите от Ротаракт клубовете и дистриктните представители за Ротаракт.

е) Развивайте бъдещи лидери чрез Ротаракт. Бъдете ментори за ротаракторите, за да повишите професионалните и лидерските им умения и да насърчавате високоетичните стандарти.

ж) Отличавайте клубовете и отделните личности на ниво дистрикт, които са постигнали забележителна служба чрез Ротаракт или са засилили отношенията Ротари – Ротаракт.

з) Приемете бивши ротарактори в Ротари клубовете. Създайте и поддържайте програма за бившите стипендианти от Ротаракт в дистрикта в подкрепа на това усилие. (юни 2010, СБД, реш. 213)
Източник: юни 2010, СБД, реш. 213

41.020.2 Обслужване от страна на Секретариата на Ротаракт клубовете

Генералният секретар сертифицира организирането на Ротаракт клубовете, издава публикациите за програмата, разпространява ежегодни материали до всички Ротаракт клубове, спонсорите Ротари клубове, дистриктните представители за Ротаракт и председателите на дистриктния комитет за Ротаракт, популяризира Световната седмица на Ротаракт. Генералният секретар предоставя следните услуги за програмата Ротаракт:
1) Осигурява безплатен абонамент за всеки дистрикт представител на Ротаракт за списание на Световната ротарианска преса.

2) Ежегодно предоставя “Световен указател на Ротаракт”, включващ точен списък с имената и информация за контакт на всички дистриктни представители за Ротаракт до всички Ротаракт клубове, дистриктни представители за Ротаракт и председатели на дистриктни комитети за Ротаракт. (юни 2010, СБД, реш. 214)

Генералният секретар извършва сертифицирането на Ротаракт клубовете. Изисква се подписът на дистрикт гуверньора като предпоставка за сертифициране. Препоръчително е, но не е задължително новите Ротаракт клубове да имат минимум 15 членове учредители. (юни 2010, СБД, реш. 214)

В “Официалния указател” символът “R” за Ротаракт се добавя при изброяването на клубовете в раздела „Ротариански дистрикти” и обозначава Ротари клубовете, които спонсорират един или повече Ротаракт клубове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Седмицата, включваща 13 март, е определена като Световна седмица на Ротаракт. (юни 2010, СБД, реш. 214)

“Приятелство чрез служба” е мотото, подходящо за използване от Ротаракт клубовете и техните членове. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Всички стипендианти на Фондацията на Ротари, които са във възрастовата граница, одобрена на Борда за програмата Ротаракт, отговарят на изискванията да бъдат гостуващи членове на Ротаракт клуб през периода на своето обучение в друга държава. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Трябва да съществува условие за пълното участие на регистрирани ротарактори в международните конгреси, включително възможности за участие във всички пленарни сесии, събития с билети и дискусионни групи.

По назначение на президента даден настоящ или паст офицер и служител на Секретариата периодично участва в регионалните срещи на Ротаракт, като разходът не трябва да надвишава 15 000 щ.д. годишно. (юни 2010, СБД, реш. 215)

ИНТЕРОТА не е официална среща на Ротари Интернешънъл, но РИ осигурява подкрепа за ИНТЕРОТА чрез одобрение на съдържанието на програмата й и като изпраща представител на ръководството на РИ на това събитие.

а) писмено одобрение от домакина гуверньор(и) и директора на РИ за региона

б) информация, включваща датата, мястото, програмата, процеса на конкурса и участниците

в) копие от предвиждания бюджет за срещата с уверение, че спонсорите са в позиция и ще поемат пълната отговорност за договорните и финансовите задължения, пресъщи на срещата

г) уверение, че планирането и реализирането на предложената среща ще се проведат под прекия надзор на ротаракторите или ротарианците
Дистриктът(ите) домакин(и) трябва да осигури застраховка за ИНТЕРОТА с покритие и лимити, подходящи за географското място. Доказателство за това покритие трябва да се предостави на РИ или гуверньора на всеки от участващите дистрикти при поискване. (януари 2015, СБД, реш. 136)
Източник: март 1997, СБД, реш. 238; Изменение: юни 2010, СБД, реш. 214; януари 2015, СБД, реш. 136. Потвърждение: февруари 2000, СБД реш. 306
41.020.11 Състав на Комисията за Ротаракт на РИ

Комисията за Ротаракт на РИ е постоянна комисия на РИ с членове шест ротарианци и минимум трима ротарактори. В идеалния случай членският състав трябва да е съставен от еднакъв брой ротарактори и ротарианци, като представят следните географски райони въз основа на широкото разпространение на Ротаракт в тези райони:

Европа (Зони 11-19 и 20Б)

Латинска Америка (Зони 21А и 22-23)

Източна Азия и Тихи океан (Зони 1-3, 7-9 и 10)

САЩ/Канада/Карибите (Зони 21Б, 24-34)

Африка (Зона 20А)

Препратки

41.030. Ротариански местни отряди (РМО)

Това е структурирана програма на Ротари Интернешънъл, известна в миналото като Ротариански селски отряди, одобрена от Борда през 1986г.
Забележка: Бордът редовно преглежда и изменя, както е необходимо, “Политиката за Ротарианските местни отряди” и “Стандартните Ротариански местни отряди”.
“Политиката за Ротарианските местни отряди (РМО)” е както следва:
1. Програмата Ротариански местни отряди е разработени и създадена от и е дейност на Ротари Интернешънъл и властта за създаване и влизане в сила на организационните изисквания и нормативни процедури, както и защитата и запазването на името и емблемата на Ротарианските местни отряди се запазват от Ротари Интернешънъл.

2. Предназначението на програмата Ротариански местни отряди е да даде възможност на общностите да се насочат към потребностите си, като развиват и участват в дейности за трайна служба.

3. Целите на програмата Ротариански местни отряди (РМО) са:

а) Да изгражда партньорства между ротарианците и не-ротарианците в съвместни усилия за подобряване на тяхната общност;

б) Да подкрепя членовете на общността, които активно работят за обществените потребности, като признава уникалната им способност да идентифицират най-належащите проблеми и подходящите начини за справяне;

в) Да популяризира трайни решения на обществените потребности, като ангажира по-широк кръг от общността в развитието и реализирането на целенасочените проекти за служба.

4. Дейности и проекти на Ротарианските местни отряди

а) Ротарианските местни отряди силно се насърчават да участват в дейности и проекти, които са избрани въз основа на оценка на специфичните потребности на общността, като гарантират, че се изпълняват съгласно действащите местни и национални правила и разпоредби.

б) Всички отряди всяка година редом със своите дейности реализират поне два големи проекта.

в) Всеки отряд носи отговорност за планирането, организирането, финансирането и провеждането на дейностите му. Отрядите не трябва да търсят или приемат повече от случайна или свързана с конкретен повод финансова помощ от спонсориращия(те) го Ротари клуб(ове), нито следва да търси подобни помощи от други Ротари клубове или други Ротариански местни отряди. Не трябва да търси финансова помощ от лица, фирми или организации в общността без предварителното одобрение на спонсориращия(те) го Ротари клуб(ове).

а) Спонсорирането на всеки Ротариански местен отряд се извършва от един или повече местни Ротари клубове, които, чрез комитет от ротарианци, предоставят редовно съвети за дейностите, програмите и практиките на отрядите.

б) Ротарианските местни отряди не се спонсорират от Ротари клубове извън границите на дистрикта, в който се намират.
6. Членство в Ротариански местни отряди (РМО)

а) Членският състав на всеки отряд следва да се състои от минимум десет пълнолетни души с добро име и лидерски потенциал. Членството трябва да е отворено за лица, които живеят, работят или учат в или в близост до селото или общността на отряда.

б) Всички членове на Ротариански местни отряди, от момета на приемането си в членство, приемат практиките и инструкциите за програмата, както са описани тук и се съгласяват с и са обвързани с тези практики.

в) Изборът на членове за всеки отряд се определя от отряда след консултация със спонсориращия(те) Ротари клуб(ове).

г) Членството може да се прекрати, ако даден член повече не отговаря на изискванията за членство или по основателна причина, както е определено от отряда с гласовете на не по-малко от две-трети от всички членове с добро положение.

д) Всички такси, членски внос или други вноски, които се плащат от членовете на отрядите, трябва да са номинални и единствено с цел посрещане на административните разходи. Отрядите трябва да изберат квалифицирано лице да извърши одита на всички финансови транзакции веднъж годишно, като резултатът от него се докладва на членовете на отрядите и на спонсориращия(те) Ротари клуб(ове).

а) Ротарианските местни отряди се насърчават да създадат лидерска група, след консултация със спонсориращия(те) Ротари клуб(ове), съставена от членове без финансови задължения и избрани с обикновено мнозинство от отряда. Мандатът е една година, освен ако не бъде определено друго от отряда и спонсориращия(те) клуб(ове).

б) Лидерската група избира измежду членовете си едно лице, което да представлява отряда във всички дела със спонсориращия(те) Ротари клуб(ове) или обществото. Този представител може да назначава комисии, както прецени за необходимо, за да изпълняват задачи, като те ще съществуват до завършването на задълженията, освобождаване от представителя или при изтичане на мандата на представителя. Комисиите по администрацията, професионалната служба, обществената служба и финансите са препоръчителни за всеки отряд.
8. Ролята на дистрикт гуверньорите по отношение на Ротарианските местни отряди

а) Гуверньорите и гуверньорите елект трябва да информират за ценността на програмата РМО на срещи на клубовете и дистрикта и да насърчават проектите на РМО в своите общности.

б) Всички гуверньори се насърчават да назначат дистриктен комитет за Ротариански местни отряди.

Ролята и отговорностите на този комитет са:

i. Да популяризира опознаване и участие в програмата РМО чрез редовни контакти с клубовете в дистрикта и чрез срещи в дистиркта

ii. Да съдейства на клубовете, които създават РМО

iii. Да насърчава клубовете да регистрират своите проекти за РМО в ProjectLINK

iv. Да откриват успешни проекти на РМО за популяризиране чрез уебсайта на дистрикта, месечното писмо на гуверньора и публикациите на РИ

v. Да поддържа архиви със статута и дейностите на РМО в дистрикта и периодично да се отчита пред гуверньора и Секретариата
в) От гуверньорите се изисква да провеждат лидерски лагери или срещи за лидерите на Ротариански местни отряди без разходи от страна на РИ, да ги обучават в лидерски техники, ораторско майсторство, комуникации, планиране и реализиране на проекти на РМО и други нужди, за да насърчат целите на програмата Ротариански местни отряди.

г) От гуверньорите се изисква да включат в отчета на дистрикт гуверньора към РИ списък с всички активни Ротариански местни отряди в дистрикта като част от този отчет. Той трябва да включва главните проекти на активните Ротариански местни отряди, както и спонсора(ите) Ротари клуб(ове). (май 2011, СБД, реш. 205)

41.030.1 Ключови послания за програмата Ротариански местни отряди

Ротари клубовете и дистриктите трябва да прилагат следните стратегии в подкрепа на Ротарианските местни отряди:

1) Да подкрепят Ротарианските местни отряди като жизнеспособна програма за служба, която може положително да въздейства на общностите. Да използват публикации, видео материали, интернет, клубни презентации и други методи.

2) Да предлагат и насърчават формирането на Ротариански местни отряди в слабопредставените райони, за да разширят обхвата на програмата Ротариански местни отряди.

3) Да създадат силна връзка между Ротарианските местни отряди и техните спонсориращи Ротари клубове. Да предлагат Ротари клубовете да назначат комитети за Ротариански местни отряди.

4) Да съветват Ротарианските местни отряди да избират трайни дейности и проекти, които се основават на цялостна оценка на специфичните потребности на общността и да използват уменията на членовете на отряда.

5) Да насърчават Ротарианските местни отряди да практикуват добро управление на проектите, за да осигурят дългосрочния успех на проекта.

6) Да насърчават Ротарианските местни отряди да развиват взаимоотношения с неправителствени организации, обществени организации и местното правителство за сътрудничество и подкрепа на инициативи за обществено развитие, когато е уместно. (юни 2010, СБД, реш. 222)
Източник: юни 2010, СБД, реш. 222

41.030.2 Обслужване на Ротарианските местни отряди от Секретариата на РИ

Генералният секретар чартира новите Ротариански местни отряди, издава публикации за програмата и разпространява ежегодни материали до всички спонсориращи Ротари клубове и дистриктни председатели за Ротариански местни отряди. (юни 2010, СБД, реш. 222)
Източник: юни 2010, СБД, реш. 222
41.030.3 Сертифициране на Ротарианските местни отряди от РИ

Генералният секретар обработва сертифицирането на Ротарианските местни отряди. Изисква се подписът на дистрикт гуверньора като предпоставка за сертифицирането. Препоръчително е, но не е задължително, новите Ротариански местни отряди да имат минимум 10 членове учредители. (юни 2010, СБД, реш. 222)

41.040. Ротариански приятелски обмен

Това е структурирана програма на Ротари Интернешънъл, одобрена от Борда през 1988г.
Забележка: Бордът редовно преразглежда и, ако е необходимо, изменя “Инструкции за Ротариански приятелски обмен”, както следва:
Ротарианските приятелски обмени дават на участващите ротарианци и техните семейства възможността да приемат и да посетят един друг на международно ниво. Целта на обмена е участниците да създадат нови контакти и приятелства и, когато е възможно, да изградят основа за сътрудничество по проекти.