Папката (директория ) обикновено съдържа файлове, които имат някакво общо предназначение така както организираме папка с документи (файлове), касаещи някаква дейност на организацията, в която работим.
Логическо и физическо изтриване на файл.
Използване на кошче за боклук. Ако даден документ не е необходим той се изхвърля в коша за боклук (логическо изтриване), но все още не е изхвърлен окончателно от дома ни. При нужда можем да го извадим от там. Изчистването на коша извън дома ни или унищожаването на документа с машина за унищожаване води до окончателното премахване на документа (физическо изтриване).
Съхраняванетона файла върху диска е аналогично на записването на интересна телевизионна програма с домашното ни видео.
Файловете маркирани само за четене са като вещи изложени на витрина- можем само да ги разглеждаме, но не и да ги пипаме.
Форматираният диске като разчертан лист.
Клип борда е като килер. Временно съхраняваме различни неща в него. При необходимост ги изваждаме и поставяме на съответното място.
Контрол панелае като таблото за контрол на уредите в една кола.
Текстообработка Лентата с инструменти .-несесер в който на удобно място са поставени необходимите за работа инструменти.
Преместването на част от текста от едно място на друго,може да се свърже с монтирането на текст от няколко печатни материала. Режем част от текста и го лепим на подходящо място. Т.е реализират се операциите Cut и Paste.
Темплейтите(шаблони) са като книжки за оцветяване, в които формите са предварително очертани и е необходимо само да се нанесат цветовете. По аналогичен начин в темплейт документите потребителя може само да въведе необходимия текст.
Електронни таблици Електронните работни листове са като счетоводен тефтер. Използват се предимно за анализ на числови данни и се състоят от редове и колони. Могат още да се сравнят с листовете в училищния дневник или ученическия бележник.
