Microsoft Word 01- 1-22 str doc
БСУ Научна конференция с международно участие - 2013
Изтегляне 280.55 Kb. Pdf просмотр
|
Свързани:
animaciq-i-ekskurzovodstvo
- Навигация на страницата:
- Позовавайте се на авторитети.
- Правете промяна в представянето на всеки 10 минути.
- Не използвайте самоцелно числа и проценти.
| БСУ Научна конференция с международно участие - 2013 27 дължината на думата, но и честотата на употребата й, т.е. доколко тя е разпознаваема от хората. http://gunning-fog-index.com/ „Страхът от загубата на работа, от елиминиране или че изглеждаме незначими, ни кара да говорим по-сложно, отколкото е необходимо” казва Сюз Орман. Простотата трябва да се търси не само в словесното изложение, но и в компю- търната му визуализация. Слайдовете на компютърната презентация трябва да съдър- жат приоритетно диаграми, графики, снимки, картинни изображения и минимално количество текст. Правило № 3. Позовавайте се на авторитети. Независимо от абсолютната ни убедителност и показана компетентност, хората ще ни повярват повече, ако и други мислят като нас. За да подкрепим думите си, можем да използваме цитат от известна личност, резул- тати от социологическо или статистическо изследване и др. Това е похват на Брайън Трейси, който използва много числа, проценти, факти и др. “След проучване сред повече от 1000 собственици на фирми за период от 5 години става ясно, че …”. Звучи убедително и внушава доверие. Правило № 4. Правете промяна в представянето на всеки 10 минути. Изследванията на психолози показват, че човешкият мозък „изключва” на десетата минута, ако в начина на представяне на информация не настъпи промяна. На десетата минута можем да пуснем видеоклип, реклама или да се включи втори презентатор (похвати на Стив Джобс). Промяната може да бъде вмъкната шега, впечатляваща информация от някакви изследвания, обръщане към аудиторията за съдействие и др. Използвайте ху- мор, поднесен по подходящ начин в презентацията. Най-добре е това да бъде „прежи- вяна” случка. Самоиронията също е подходящ похват. Правило № 5. Не използвайте самоцелно числа и проценти. Съобщаването на поредица числови данни, на проценти или на големи числа трябва да е съпътствано от аналогии и обяснения. Голяма част от хората не проумяват количествата, изразени с големи числа. Колко от нас могат да си представят числото един милион. На мои студенти в продължение на няколко години задавах въпроса: „Колко време ще е необходимо, за да преброим до един милион, ако приемем, че всяка секунда казваме по едно число?”. Верен отговор даваха само тези, които пресмятаха с помощта на калкулатор. Ако поисках да отговорят без да пресмятат, отговорите бяха твърде далеч от истинския – приблизително 7 работни седмици, по 8 часа на ден. Сравняването с подобни числови данни, известни на аудиторията би подпомог- нало възприемането на данните от нашата презентация. Един журналист веднъж попитал Стив Джобс не смята ли, че 5% пазарен дял на Apple е твърде нисък дял. Джобс използвал аналогия в отговора си, като сравнил пазарния дял на своята компа- ния с този на BMV и Мерцедес, които също са около 5%. Нима това са залязващи ком- пании? Използването на специфични за дадена област числови данни също не е подхо- дящо. Те трябва да бъдат преведени на език, разпознаваем за аудиторията. Например, 30 GB е число, което не говори много на голяма част от хората. Но, ако за тези 30 GB се каже, че побират 7500 песни, 25000 снимки или 75 часа видео, както го прави Стив Джобс, ще се постигне желаният ефект. |