Наръчник на съдебния секретар

ІІ. СЪДЕБНО ЗАСЕДАНИЕ

1. 
   Най-малко 15 мин. преди съдебно заседание, секретарят следва да се информира, в коя зала се провежда съдебното заседание.
   
2. 
   Секретарят следва да си вземе делата от съответния съдия и да отвори залата.
   
3. 
   Делата се подреждат съобразно списъка изготвен в деловодството, който списък се отразява на светлинното табло, или се закачва пред залата.
   
4. 
   Секретарят следва да подготви компютъра за провеждане на съдебно заседание, като отвори съответния файл, в който предварително е попълнил титулната част на протокола (“шапка”)
   
5. 
   Секретарят влиза в съдебната зала преди съдията.
   
6. 
   При влизането на състава секретарят става прав и подканва присъстващите да станат с обръщението “Моля, станете, съдът влиза”.
   
7. 
   При започване на съответното дело се отразява час на започване.
   
8. 
   Записването на протокола се извършва под диктовка на председателя на състава.
   
9. 
   При присъждане на суми от бюджета на съда съдебният секретар издава разходен касов ордер в 2 екземпляра с подпис на председателя на състава и секретаря, като първият екземпляр е за лицето, а вторият се депозира в едноседмичен срок в деловодството / счетоводството. Разходният касов ордер се издава в един екземпляр, когато сумите са по внесен депозит.
   
10. 
    При поискване на някоя от страните, съдебният секретар заверява с подпис призовката и вписва на съответното място дата и час на напускане на лицето.
    
11. 
    В края на протокола се отразява час на приключване.
    
12. 
    След приключване на заседанието делата се отнасят в стаята на секретаря.
    

1. 
   Обработката на делата се извършва в 3-дневен срок от приключване на заседанието. При участие в дела свързани с мерки за неотклонение, в зависимост от естеството на мерките, същите се връщат веднага в 2-часов срок в архивата за изпълнение на определенията. Протокола следва да бъде редактиран веднага след заседанието и да бъдат събрани подписите на състава.
   
2. 
   В обработката на делата влизат следните задължения, съгласно длъжностна характеристика:
   

• 
  редактиране на протоколите, отстраняване на правописни грешки и цялостно оформяне, както и зашиване на всички приети документи и доказателства по време на съдебно заседание, преди протокола. Протокола винаги е последна страница от делото.
  
• 
  секретарите с допуск до секретна информация, следва да нанесат с червено следваща страница на абсолютно всички документи приложени по делото – призовки, писма, доказателства и протокол и да съхраняват делата си по съответния ред, без да допускат други лица да разглеждат делата, протоколите или доказателствата от тях,
  
• 
  събиране на съответните подписи от председателя, или всички членове на състава, на протокола и на съответните писма към определенията, ако има такива, като писмата, следва да бъдат изготвени заедно от протокола от съдебно заседание.
  
• 
  отнасяне на решените дела в кабинетите на съответните съдии, след получаване на подпис от председателя, или целия състав,
  
• 
  обработка на протоколите, която включва писане на списък на лицата за призоваване, изготвяне на призовки, обратни разписки, писма до съответни инстанции, преписи от протоколи, удостоверения и др. като всички тези документи се изготвят в 2 екземпляра – единият се изпраща до адресата, а вторият се прилага по делото. В горната част на списъка се отбелязват броят на издадените призовки, номерата им и датата на издаване.
  
• 
  описване на делата в срочната книга на състава и връщането им на деловодителя, съответно с дата и подпис от него. Описването се извършва по съответните графи на срочната книга, в които се отбелязва:
  

• 
  състава на съда,
  
• 
  секретаря и прокурора,
  
• 
  докладчика,
  
• 
  резултата от делото (отложено, спряно или прекратено),
  
• 
  подробно описание на диспозитива на определения,
  
• 
  при приключване с краен съдебен акт се прилага чрез залепване копие от споразумение, решение или присъда и се изписва “Печатно залепено”.