СТАТУТ НА СЪДЕБНИЯ СЕКРЕТАР

СТАТУТ НА СЪДЕБНИЯ СЕКРЕТАР

Работата в съдилищата се организира от председателя на съда и съдебния администратор в съответствие с Конституцията и действащите нормативни актове.

Съдебният секретар е съдебен служител в специализираното структурно звено на съдебната администрация – администрацията, която подпомага органите на съдебната власт при осъществяване на техните правомощия.

СТАТУТ НА СЪДЕБНАТА АДМИНИСТРАЦИЯ
Статутът на администрацията на органите на съдебната власт е нормативно уреден в Правилника за администрацията в районните, окръжните, административните, военните и апелативните съдилища - приет на основание разпоредбите на Закона за съдебната власт от Висшия съдебен съвет.

В Закона за съдебната власт¹. статутът на съдебния служител е приравнен на този на държавен служител – детайлно са регламентирани възникването, съдържанието и прекратяването на трудовото правоотношение (назначаване след конкурс, повишаване в ранг, трудови задължения, работно време, трудово възнаграждение, обезщетение при придобиване право на пенсия за прослужено време, професионална застраховка и пр.) Разпоредбите на Кодекса на труда са приложими само за неуредените изрично в Закона за съдебната власт случаи.

Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица и държавата.

При изпълнение на служебните си задължения и в обществения живот съдебните служители трябва да имат поведение, което не уронва престижа на съдебната власт.

При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта.

• 
  Съставяне на протоколи за откритите съдебни заседания.
  
• 
  Изготвяне на списъци за реда и часовете на разглеждане на делата по образец съгласно приложение № 2 и номериране на страниците, изготвяне и поставяне на списъците за реда и часовете на разглеждане на делата пред съдебните зали и информационните табла.
  
• 
  Подреждане по реда на постъпването книжата от заседанията.
  
• 
  Изпълняване разпорежданията на съда, постановени в откритите, закритите и разпоредителните заседания.
  
• 
  Съставяне на документи за изплащане на определените суми за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, съдебни заседатели и др.
  
• 
  Съставяне на списъци на лицата за призоваване в съда след първото по делото заседание по образец съгласно приложение № 3, на които се отбелязва кога и къде са изпратени призовките и съобщенията.
  
• 
  Проверяване връщането на призовките и другите книжа по делото най-малко седем дни преди заседанието и докладване резултата на съдията докладчик.
  
• 
  Изготвяне призовките по отложените дела най-късно в тридневен срок от съдебното заседание и отразяване резултата в книгата за откритите заседания.
  
• 
  Изготвяне на изпълнителни листове по подлежащи на изпълнение съдебни актове, както и по определения за налагане на глоба и отбелязване на това с бележка отстрани на определението, с което е наложена глобата.
  
• 
  Предаване на съдията докладчик обявените за решаване дела в срока за изготвяне на протокола, а отложените, прекратените и с изготвени актове дела - в деловодството.
  
• 
  Вписване на глоби, наложени с протоколни определения.
  
• 
  Извършване и на други дейности, указани в Правилника и възложени му от председателя на съда или от съдебния администратор.
  

• 
  Работното време на съдебната администрация е от 8 ч. и 30 мин. до 17 ч. с половин час обедна почивка.
  
• 
  Службите на съдебната администрация, които работят с физически и юридически лица, имат работно време от 9 до 17 ч. без прекъсване.
  
• 
  Съдебният служител е длъжен да спазва установеното работно време и да го използва за изпълнение на възложените му задачи.
  
• 
  При служебна необходимост съдебните служители са длъжни да изпълняват служебните си задължения извън работното време.
  

• 
  Функционално: при прякото изпълнение на служебните си задължения, секретарят е на подчинение на председателя на състава
  
• 
  Дисциплинарно: по отношение спазването на трудовата дисциплина, атестирането и длъжностната характеристика, секретарят е подчинен на председателя на съда, съдебния администратор, административния секретар, ръководителя на служба,
  

Съдебният секретар работи в среда, изискваща спазването на общоприетите норми, където отношенията с магистратите и другите съдебни служители са от съществено значение.

• 
  Председател на съда. Председателят на съда е магистрат и административен ръководител - има както правораздавателни, така и управленски правомощия. Осъществява общото организационно и административно ръководство на съда и го представлява. Отговаря за дейността на съда. Разпределя работата между съдиите и участва в съдебни заседания. Той е органът по назначаване на съдебните служители – назначава и освобождава от длъжност служителите в съответния съд.
  
• 
  Съдия-докладчик/председателстващ съдебен състав. Съдебният секретар работи в тясна връзка със съдията-докладчик. В зависимост от вътрешните правила на работа, съдебният секретар може да работи с определен съдия или с всички съдии. Съдебният секретар точно изпълнява разпорежданията на съдията-докладчик:
  

• 
  в открито съдебно заседание (съставя протокол под негова диктовка);
  

• 
  изпълнява всички разпореждания и указания по обработка на делата.
  

• 
  Съдебен администратор. Съдебният администратор е служител в съдебната администрация с управленски функции, който е със статут на административен ръководител, подчинен на председателя на съда. Съдебният администратор планира, организира и ръководи съдебните служители, отговаря за управлението на административната дейност в съда, осигурява организационната връзка между административния ръководител, съдиите и съдебните служители, организира разпределението на дейностите между отделните звена в администрацията на съда и изпълнението на задълженията на съдебните служители, въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността. При изпълнение на функциите си съдебният администратор издава заповеди, които са задължителни за администрацията на съда. Всеки съдебен служител може да оспори пред председателя на съответния съд заповедта на съдебния администратор, с която се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Разпореждането на председателя е задължително за съдебния администратор и за съответния служител.
  
• 
  Административен секретар. Административният секретар подпомага съдебния администратор при изпълнение на функциите му.
  
• 
  Ръководител служба “Съдебни секретари”. Службите на специализираната администрация могат да се ръководят от ръководители на служби, които организират работата в службата. Ръководителят служба координира връзките на службата с други служби и институции; подпомага служителите в изпълнение на задълженията им; обучава съдебните служители.
  
• 
  Деловодител. Естеството на работата изисква съдебният секретар да работи в екип с деловодителя.
  

• 
  Прокуратура – писма;
  
• 
  Следствие – преписи от протокол за взета мярка за неотклоние;
  
• 
  Полиция – запитване за адресна справка, за пътувания на лица извън страната, обявяване на лице за общодържавно издирване;
  
• 
  Министерство на правосъдието:
  

• 
  Съдебна охрана – специализирано звено за охрана на органите на съдебната власт. Една от основните функции е да довежда принудително лица, когато е постановено от органа на съдебната власт.
  
• 
  ГД “Изпълнение на наказанията” Затворите – призоваване или справка за задържано лице.
  

• 
  Служба “ГРАО” – справка за гражданското състояние на дадено лице
  
• 
  Други съдилища.