О т ч е т за програмната, технологичната и финансовата дейност


Отдел „Отчитане на авторски права“



страница7/7
Дата02.01.2018
Размер1.14 Mb.
#40045
1   2   3   4   5   6   7

19.4. Отдел „Отчитане на авторски права“

В отдел „Отчитане на авторски права“ се събират, обработват и редактират данните за излъчените музикални, музикално-сценични, драматични и др. произведения, сигнали/джингли в 19-те програми на БНР. Изработват се и отчети за музикални произведения, представени пред публика на концерти на живо, организирани от Радиото. Подготвя се информация за защита на продукцията и изпълнителските права на БНР пред „Профон“. Изготвят се текущи и дългосрочни справки и извлечения, подготвят се месечни, тримесечни и годишни отчети.

Отдел „Отчитане на авторски права“ в периода 01.12.2016-31.05.2017 г. е изготвил отчети за програмите на БНР за последното тримесечие на 2016 г., включващ 26 654 часа излъчена музика и за първото тримесечие на 2017 г. – 24 176 часа. Изработил е и отчет за представените на живо 20 концерта с общо времетраене 33 часа. Данните са предоставени на сдруженията за колективно управление на права „Профон“ и „Музикаутор“.

Обработени са и отчетите за 2016 г. за музикално-сценичните, музикално-драматичните и драматичните произведения, които са предоставени на „Театераутор“ с 25 920 излъчени минути и „Артистаутор“ – 24 366 минути, което е увеличение спрямо предходната година, когато за „Театераутор“ са били отчетени 19 536 минути, а за „Артистаутор“ – 18 965.



XX ОТДЕЛ „ВЪТРЕШЕН ОДИТ”

Съгласно изискванията на Закона за вътрешния одит в публичния сектор, отдел „Вътрешен одит“ е създаден с решение на УС на БНР през 2006 г.

Вътрешният одит е независима и обективна дейност за предоставяне на увереност и консултиране, предназначена да носи полза и да подобрява дейността на БНР.

Осъществяването на одитната дейност и одитните ангажименти се извършва съгласно Закона за вътрешния одит в публичния сектор, Международните стандарти за професионалната практика по вътрешен одит, Наръчника за вътрешен одит, одобрени от министъра на финансите и утвърдените от УС на БНР Стратегически и Годишен план на отдел „Вътрешен одит”.



  • През отчетния период. бяха проведени работни срещи с ръководния състав на БНР, на които бяха обсъдени същността и роля на вътрешния одит в дейността на БНР;

  • През м. ноември 2016 г., новоизбраните членове на УС на БНР приеха Годишния план за дейността на отдел „Вътрешен одит“ за 2016 г.;

  • През отчетния период беше извършен одитен ангажимент за увереност - „Анализ и оценка на системата на документооборот за периода от 01.01.2015 г. до 31.10.2016г.“ Резултатите бяха отразени в одитни доклади и обсъдени с ръководния състав на БНР;

  • Извършени бяха и одитни ангажименти за консултиране относно управление на риска в БНР, същност и обвързаността на целите на вътрешния одит с целите на БНР и други;

  • За периода от 01.01.2017 г. до 31.05.2017 г. бяха разработени от ръководителя на вътрешния одит и приети от членовете на УС на БНР План за дейността на отдел „Вътрешен одит“ за 2017 г. и План за обученията на служителите от отдел „Вътрешен одит“ за 2017г.;

  • През м. февруари 2017 г. РВО разработи Годишен доклад за дейността на отдел „Вътрешен одит“ за 2016 г. Докладът беше обсъден с членовете на УС на БНР и в съответствие със Закона за вътрешния одит в публичния сектор, изпратен в законоустановения срок на министъра на финансите.

  • През отчетният период започнаха и протичат два одитни ангажимента за увереност и три одитни ангажимента за консултиране.


XXI ИКОНОМИЧЕСКА ДИРЕКЦИЯ

Икономическа дирекция в БНР София с обща численост на персонала 110 души включва отделите „Счетоводство“, „Бюджет“, „Реклама, маркетинг и издателска дейност“ и „Административни дейности и управление на собствеността“.



21.1. Отдел „Счетоводство“

През отчетния период приходите от продажби на БНР възлизат на 1 187 420 лв. – с над 25% повече от първите шест месеца на 2016 г. Увеличените приходи от продажби се дължат на нарасналите с 50% приходи от реклама и по-високите приходи от съвместни проекти в сравнение с първата половина на 2016 г.



Нетните приходи на БНР към 31.05.2017 г. в сравнение със същия период на 2016 г. са представени в Приложение 1.

В структурата на разходите през отчетния период традиционно най-голям дял заемат разходите за персонал (53%). Благодарение на прецизното планиране на разпределението на бюджетните и собствените средства през 2017 г. и в резултат на ефикасното им управление, макар и без увеличение на бюджетната субсидия, УС на БНР утвърди средна брутна работна заплата 1030 лв. от 01.01.2017 г., в сравнение с 971.85 лв. към 31.12.2016 г., в резултат на което ръководството постигна увеличение на основните заплати на служителите с 5% от 01.03.2017 г.

Разходите за издръжка през отчетния период формират 39% от общите разходи, като 57% от тях са за радиотàкси.



Капиталовите разходи (по чл. 70, ал. 4, т. 2 от Закона за радиото и телевизията) през отчетния период съставляват едва 8% от общите разходи за дейността, като за първите 5 месеца на 2017 г. са изпълнени 24% от капиталовите разходи, планирани в бюджета на БНР за 2017 г.

Тенденцията на по-забавено изпълнение на капиталовите разходи през първата половина на годината е обичайна, поради необходимото технологично време за провеждане на процедури по ЗОП, и ще бъде компенсирана с по-интензивно усвояване на средствата за капиталови разходи през втората половина на годината. Основните капиталови разходи, реализирани през първите пет месеца на 2017 г., включват доставки на звукотехническо оборудване за 61 401 лв., доставки на компютри, периферна техника и оборудване на стойност 439 890 лв., както и 50% от разходите за цифровизация на звуковия архив на БНР в размер на 600 000 лв.

Разходите на БНР по основни показатели към 31.05.2017 г. в сравнение със същия период на 2016 г. са представени в Приложение 2.

Разпределение на разходите на БНР по основни показатели през отчетния период:



През отчетния период БНР няма просрочени задължения и вземания.



21.2. Отдел „Бюджет“

В началото на отчетния период е разработен бюджет на БНР за 2017 г., който е приет с решение на УС от 30.01.2017 г. В Министерство на финансите е представено и месечното разпределение на основните показатели на бюджета на БНР за 2017 г. През отчетния период е разработена и представена в Министерство на финансите средносрочната бюджетна прогноза на БНР за периода 2018 – 2020 г. При представяне на бюджета за 2017 г. и на средносрочната бюджетна прогноза за 2018 – 2020 г., ръководството на БНР е уведомило писмено Министерство на финансите за необходимостта от увеличаване размера на бюджетната субсидия на БНР. В депозираните писма е изложена подробна аргументация за исканите допълнителни средства, чието предоставяне ще гарантира изпълнението на основната задача на Радиото, а именно: да бъде модерен, качествен и надежден национален обществен доставчик на радиоуслуги.

През отчетния период са извършени пет корекции на бюджета на БНР за 2017 г., в т.ч. за средствата от допълнителната бюджетна субсидия, предоставена на БНР за отразяване на подготовката и провеждането на изборите за народни представители на 26.03.2017 г. Промените в бюджета на БНР са мотивирани, целесъобразни и съобразени с нормативните изисквания. Актуализирано е и поименното разпределение на разходите за придобиване и основен ремонт на ДМА, в съответствие с изпълнението на общата инвестиционна политика на БНР за 2017 г.

През отчетния период е извършена актуализация на Риск регистъра на Икономическа дирекция и таблицата със стратегическите и остатъчни рискове в отделните структурни звена на дирекцията. Подготвен е проект на Процедури за дейността по изготвяне и актуализиране на бюджета на БНР, който предстои да бъде внесен за одобрение от УС на БНР. Въвеждането на Процедурите ще подобри значително ефективността и прецизността на процеса по планиране на разходите и подготовка на бюджета, както за цялата система, така и за второстепенните разпоредители с бюджет към БНР.

От април 2017 г. отдел „Бюджет“ разработва ежемесечна справка за изпълнението на бюджета на БНР при съпоставимост на планови и отчетни данни, както за текущата, така и за съответния период на предходната бюджетна година. Представената по този начин информация дава възможност за детайлен анализ на финансовите данни и улеснява ръководството при вземане на текущи управленски решения.

Към 31.05.2017 г. изпълнението на бюджета на БНР за 2017 г. е 37%. Посредством стриктен и непрекъснат контрол върху разходването на средствата от бюджетната субсидия и собствените средства на БНР, ръководството се стреми да обезпечи нормалното функциониране и осъществяване на дейността на радиото в рамките на ограничения размер на бюджетните взаимоотношения с централния бюджет, определени със Закона за държавния бюджет на Република България за 2017 г.

Изпълнението на бюджета на БНР по основни показатели към 31.05.2017 г. в сравнение със същия период на 2016 г. е представено в табличен и в графичен вид в Приложения 3 и 4.

21.3. Отдел „Реклама, маркетинг и издателска дейност“

През отчетния период в отдел „Реклама, маркетинг и издателска дейност“ са сключени 115 договора за реклама, спонсорство, медийни партньорства, бартери и награди. Касовите приходи в БНР София през този период са на обща стойност 515 934 лв. с ДДС – с около 42% повече, в сравнение с първата половина на 2016 г., въпреки значително по-ниските приходи от договори с министерства по европейски програми. 75% от приходите, реализирани от отдела, са от търговска реклама и медийни партньорства. Бартерните договори през отчетния период са на обща стойност 35 507 лв. с ДДС. Сключените договори за награди за предавания на трите програми „Хоризонт“, „Христо Ботев“ и „Радио София“ са за 2 787 лв. с ДДС. Спонсорствата на предавания, обаче, бележат силен спад – повече от три пъти – спрямо първата половина на 2016 г.

Брутните приходи от реклама, медийни партньорства и спонсорство в БНР София за отчетния период в сравнение с първата половина на 2016 г. са представени в Приложение 5.

Експертите от отдел „Реклама, маркетинг и издателска дейност“ приемаха, обработваха и координираха изпълнението на заявките на партиите и коалициите по време на предизборната кампания за изборите за народни представители на 26.03.2017 г. По време на предизборната кампания в БНР София са сключени 21 договора с партии и коалиции за излъчване на рекламни съобщения на обща стойност 40 080 лв. с ДДС.

Българското национално радио, в качеството си на обществена медия, традиционно подкрепя като медиен партньор обществено значими проекти и културни събития. Много организации, фирми и културни институции се обръщат към БНР за медийно партньорство заради високия ни рейтинг и най-голямо доверие сред обществото. БНР е традиционен партньор на Националната опера и балет, Софийска филхармония и Националния дворец на културата.

През отчетния период БНР отрази в програмите си редица благотворителни прояви, фестивали и концерти в различни музикални жанрове, както и многобройни инициативи в областта на културата, изкуството, образованието и здравеопазването. Подкрепените събития и инициативи през отчетния период са над 100, а генерираните приходи от сключените договори по тях възлизат на 46 433 лв. с ДДС и бележат ръст от около 17% спрямо същия период на 2015 г. и 2016 г.

През отчетния период сектор „Издателска дейност“ в отдел „Реклама, маркетинг и издателска дейност“ реализира три проекта: „Стари песни с дъх на младо вино“ – фолклорен проект на РРС Благоевград, „Пролет 2017“ – 48-ми конкурс за нова българска поп и рок песен и „25 години ВГ „Радиодеца“ – юбилеен компактдиск на ВГ „Радиодеца“ на БНР. В процес на подготовка за издаване са други четири проекта: „Никола Гюзелев” – юбилеен компактдиск, „Оркестър за народна музика на Българското национално радио“ – представителен двоен компактдиск, „Виктор Чучков – пианист и композитор: избрано от фонда на БНР“ – юбилеен компактдиск, и „Протичане и пребиваване“ – юбилеен компактдиск на Георги Арнаудов.

21.4. Отдел „Административни дейности и управление на собствеността“

През отчетния период сектор „Транспортно осигуряване“ в отдел АДУС продължи да изпълнява предприетата програма за оптимизиране на разходите за транспортно осигуряване на БНР, в резултат от която разходите за горива спаднаха с около 10 000 лв. на месец в сравнение с първата половина на 2016 г., а тези за сервизно обслужване на автомобилите – с между 12 000 и 15 000 лв. на месец, спрямо същия период на 2016 г. След първоначалната продажба на търг на 9 броя автомобили и бракуване на други 9, бяха проведени още няколко търга и продадени още шест автомобила. Въведен бе в движение лек автомобил с повишена проходимост УАЗ, предоставен на БНР от Министерството на отбраната.

През отчетния период Службата по трудова медицина на БНР организира провеждането на обучение на комитетите по условията на труд в РРС Благоевград, РРС Пловдив, РРС Бургас и РРС Стара Загора, както и първоначално обучение на новоизбран КУТ в БНР София. Бяха извършени измервания на показатели за електробезопасност от акредитиран орган за контрол на обект „Почивен дом БНТ-БНР“ в гр. Китен. Изготвен бе анализ на заболеваемостта с временна неработоспособност за 2016 г. Експертът на БНР София по ЗБУТ взе участие в семинар на тема „Оценка на експозицията и риска от въздействието на нейонизиращи лъчения в работната среда /електромагнитни полета и оптични лъчения/“.

В сектор „Сигурност“ през отчетния период се проведе първоначално и текущо обучение по Закона за защита на класифицираната информация на ръководни кадри и специалисти на БНР. Подготвен бе нов Съвет по сигурност в БНР. Извършено бе разширение и модернизация на системата за видео наблюдение, както на критичните зони, така и на външния периметър на БНР. Въведена бе в действие електронна система за контрол на достъпа в Студио 10 на програма „Хоризонт“ на БНР и дежурните сървърни помещения 308 и 308а в Програмно-техническата сграда на БНР. Бяха изготвени нови пропуски на служебните автомобили на БНР.

През отчетния период в сектор „Административно обслужване“ бяха преразгледани всички договори за обществени поръчки, свързани с дейността на отдела. Изготвиха се технически задания за 6 нови обществени поръчки, прекратиха се договори с неудовлетворително за БНР изпълнение и се сключиха нови, целящи обезпечаване на нормалната и безпроблемна административна дейност на Радиото. След направено проучване и избор на подходяща фирма, на служителите на БНР се предложиха възможности за практикуване на разнообразни видове спорт в над 200 обекта. Бяха обследвани всички асансьори в административната сграда на БНР София и бяха отправен препоръки за по-ефективната им и надеждна работа. Подменени бяха изцяло заключващите се системи на Радио Бинар. Разгледаха се възможности за архивиране и съхранение на стара документация на БНР извън сградите на Радиото и бе избрана сертифицирана фирма за архивиране, която да предостави тази услуга.

В сектор „Капитално строителство“ през отчетния период бяха извършени следните основни дейности: ремонт на покрива на редакцията на програма „Радио София“, ремонт на покрива на топлата връзка между програмно-редакционната и техническата сгради на БНР София, подмяна на външната плъзгаща се врата на входа на БНР, енергийно обследване на програмно-редакционната сграда на БНР, в резултат на което бяха подадени документи за кандидатстване по програма „Енергийна ефективност“ на Националния доверителен Екофонд, обследване на подпорна стена в РРС Шумен, подмяна на пода на столовата в Лентохранилище Боровец, авариен ремонт в Лентохранилище Боровец след края на зимния сезон и др.


XXII ФИНАНСОВ КОНТРОЛ

Българското национално радио, като всяка организация от публичния сектор е създадено с определена мисия. Дефинирана в Закона за радиото и телевизията, мисията поставя за изпълнение пред националната медия редица специфични стратегически и оперативни цели. А пос­тиг­ането на це­ли­те на ор­га­ни­за­ци­я­та са пряко свързани с из­г­раж­да­не­то и въ­веж­да­нето на сис­те­ми­те за фи­нан­со­во уп­рав­ле­ние и кон­т­рол (СФУК), при спаз­ва­не­то на прин­ци­пи­те за за­ко­но­съ­об­раз­ност, доб­ро фи­нан­со­во уп­рав­ле­ние и проз­рач­ност; спаз­ва­не на за­ко­но­да­тел­с­т­во­то и вът­реш­ни­те ак­то­ве, опаз­ва­не­то на ак­ти­ви­те, точ­ност и на­деж­д­ност на сче­то­вод­ни­те дан­ни; опе­ра­тив­на ефек­тив­ност и на­сър­ча­ва­не спаз­ва­не­то на пред­пи­са­ни­те уп­рав­лен­с­ки по­ли­ти­ки.


В изпълнение на законодателните разпоредби и за гарантиране на законосъобразност при постигане на целите в БНР е разработена и въведена Система за финансово управление и контрол. Съгласно актуалното определение за финансово управление и контрол (ФУК), контролът не се изчерпва само с финансовия мениджмънт, а се прилага към всички аспекти от дейността на организацията. Именно с разбиране за това ново и съвременно възприятие на понятието вътрешен контрол започна своя мандат новото ръководство на БНР. Ръководството на Българското национално радио си е поставило амбициозната задача да се създават условия и възможности за усъвършенстване и надграждане на съществуващата система за ФУК, като гаранция за постигане на поставените стратегически и оперативни цели. През отчетният период продължи процесът по актуализиране и допълване на СФУК. Бяха актуализирани стари и положени основите на нови регламенти за работата по предоставянето на повече, разнообразни и качествени услуги от Българското национално радио и контрола по изпълнението им. Разработени и утвърдени бяха вътрешни актове, които имат пряко отношение към СФУК и нейното развитие, регулиращи отделни аспекти от елементите на системата, които са в обхвата на по-широко разбиране за финансовото управление и контрол, част от които специфични вътрешни актове.
Беше отчетена значимостта на съществуващата пряка връзка и зависимост между целите на организацията и елементите на Вътрешния контрол чрез петте елемента на ФУК – контролна среда, управление на риска, контролни дейности, информация и комуникация и мониторинг. Отчетен бе и фактът, че елементите са взаимосвързани, допълват се и се отнасят не само за цялата организация, но и за отделните й звена, дейности и процеси и са до голяма степен гаранти за изпълнение на поставените цели.
Контролната среда определя основополагащите цен­ности в организацията и оказва влияние върху отношението на служителите към вътрешния контрол. Тя осигурява дисциплина и структурираност на контрола в орга­низацията. Поради естеството на работа и наличието на значителен творчески и административен капацитет и авторитет се залага много на личната лоялност и професионална етика на служителите на БНР. През отчетния период бе извършен анализ на необходимите задължителни знания и умения за основните длъжности, въз основа на който е разработена годишна програма за продължаващо обучение на служителите, като по този начин се осигуряват възможности за развиване на оптималните знания и умения и на подходящи програми за обучение.
През изминалата година беше обърнато внимание и на един друг съществен елемент на СФУК, а именно – оценката и управлението на риска, поради факта че прецизното определяне на рисковете и тяхната значимост се явява като превенция и позволява да се ограничат евентуални негативни бъдещи последствия. През месец декември 2016 година бяха актуализирани риск-регистрите на самостоятелните структурни звена, като бяха разгледани вероятностите за настъпване на заложените и оценените рискове на най-високо управленско ниво. Продължена бе и обичайната позитивна практика за отчитане и периодичното анализиране на рисковите области на срещи на Генералния директор с лицата, заемащи ръководни длъжности. Акцентите върху рисковите области се дискутират и на заседанията на Съ­вета на директорите и на Програмния съвет.
Контролните дейности са правилата, процедурите и действията, насочени към нама­ляване на рисковете за постигане на целите на организацията и допринасящи за из­пълнение решенията на ръководителите. Стриктно се изпълнява издадената заповед на генералния директор, регламентираща правилата и процедурите за разрешаване, оторизиране и разпределение на отговорностите. Отделно от това, на по-ниско ръководно ниво и на изпълнителско ниво, тези практики са регламентирани в длъжностните характеристики на служителите. Спазват се стриктно и последователно разпоредбите на Процедурите за предварителен контрол и системата на двойния подпис в БНР, даващи увереност в достатъчна степен за това, че поемането на за­дъл­жение/нареждането на плащане е извършено от оторизирани лица и е спазена финансовата и бюджетната дисциплина.
През отчетния период бяха изготвени и утвърдени актуализирани Процедури за предварителен контрол и двоен подпис в БНР като основен вътрешен акт, касаещ финансовия контрол. В резултат на усилената работа по изграждане на единна система за финансово управление и контрол и в частност контролните дейности като елемент от системата, в БНР е наличен набор от всички основни контролни дейности в системата за финансово управление и контрол, което от своя страна е ясен индикатор за извършеното от ръководството на БНР по изграждане на всеобхватна система за финансово управление и контрол.
Информацията е съвкупността от данни относно събитията, които имат значение за осъществяване на дейността на националната медия. От голямо значение за информационната осведоменост на отделните звена в БНР е ползваната деловодна си­­стема. Системата обхващаща основните структурни звена и осигуряваща своевременна, уместна и точна информация, относно протичащи процеси в БНР. През отчетния период беше изградена и функционира вътрешна интранет страница, която осигурява много сигурна, надежда и бърза свързаност и информираност на отделните структурни звена. Беше обновена и надградена електронната система за получаване на информация посредством електронни съобщения.
Системите за вътрешен контрол в БНР се наблюдават, за да се гарантира, че ме­­ха­­низмите за контрол функционират според изискванията и че се променят по подходящ начин при изменения на условията. Такава гаранция може да се даде чрез оценяване ка­чеството на работата на системите за вътрешен контрол във времето. В Българското национално радио, съгласно Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор (ЗФУКПС) се извършва текущ контрол и мониторинг, който се провежда непрекъснато в реално време и реагира динамично на променящите се условия. Обхванати са всички направления и дейности, в съответствие с изискванията на законовите и подзаконовите нормативни разпоредби. За осъществяване на последващ контрол и мониторинг в БНР се използва Отдел “Вътрешен одит”. Оценката на системите за финансово управление и контрол, извършени от Отдел “Вътрешен одит”, дава информация на ръководния състав на БНР за тяхната адекватност и ефективност.
През отчетния период на основание чл. 8, ал. 1 във връзка с чл. 20, ал. 1 от ЗФУКПС се изготви и беше представен годишен доклад и въпросник за състоянието на СФУК в БНР за 2016 г.. В изпълнение на законовите разпоредби беше създадена съответната организация за своевременно получаване и обобщаване на информацията за състоянието на СФУК от разпоредителите с бюджет от по-ниска степен. От извършения анализ, оценка и самооценка на елементите на ФУК е видно, че Системата за финансово управление и контрол на БНР е на добро ниво. Съществуващите вътрешни правила и процедури, както и адекватността на системите за финансово управление и контрол, дават увереност, че целите на БНР ще бъдат постигнати и средствата се управляват по законосъобразен начин в условията на ефективност, ефикасност и икономичност.

XXIII ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Българското национално радио отчита успешен шестмесечен период, в който въпреки трудностите, продължи да изпълнява своите обществени функции да информира, образова и забавлява широката аудитория.




Каталог: files -> uploads
uploads -> Община Видин Видинска Света Митрополия Великденски празници – 2015 г
uploads -> Конкурс за детска рисунка в цдг №9 "Арабела"- гр. Видин. 10 септември 10. 00 часа Провеждане на конкурс за детска рисунка в цдг„Иглика" гр. Белоградчик
uploads -> Властелинът на ефира“ в лабиринта на подмятанията
uploads -> Програма европейска нощ на музеите- 21 май 2016 г. Национален литературен музей
uploads -> Програма Обща стойност (в лева без ддс)
uploads -> Програма Обща стойност (в лева без ддс) абв алтернатива за българско възраждане
uploads -> Първа общи положения ч
uploads -> Промоция ранно записване от eur 479/круиз


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница