ВИДОВЕ КОРЕСПОНДЕНЦИЯ
Според класификационния признак предназначение тя бива:
лична – осъществяваща се между различни индивиди по различни поводи. Тя може да бъде индивидуално лична /тази, която се води между близки приятели и роднини/ и лично служебна /осъществявана между физически и юридически лица/;
служебна – осъществяваща се между стопанските организации и учрежденията, т.е. между юридическите лица за уреждане на правно-административни и стопанско-правни взаимоотношения.
Според инициатора на кореспондентските връзки кореспонденцията бива:
входяща – инициаторът, комуникаторът е лице или организация извън организацията получател;
изходяща – инициативата за съставянето на писма излиза от самата стопанска организация.
Според националната принадлежност на комуникационните партньори:
кореспонденция с български партньори;
кореспонденция с чуждестранни партньори.
Фирмената кореспонденция е призвана да обслужва деловите хора. Вместо тях тичат документите. В това време мениджърът работи и ръководи живота на фирмата – немаловажна подробност, която потвърждава значимостта на кореспонденцията като потребност на всеки, който желае да преуспее в бизнеса.
ДОКУМЕНТ. ВИДОВЕ ДОКУМЕНТИ.
СЪЩНОСТ
Терминът “документ” произхожда от латинската дума “documentum” и означава доказателство или свидетелство. Първоначално с него са обозначавали писмено потвърждение на правно отношение или събитие. В днешно време тази дума се използва за означаване на широк кръг понятия. Документът вече не е само писмено потвърждение, имащо юридическа сила. В държавния стандарт се определя като: “ материален носител на фиксирана писмена информация, предназначен за нейното използване и/или предаване” .Неговата основна характеристика е използването му в качеството на източник на информация при решаване на проблемите на управлението, обществения живот, науката, техниката и производството.От документа се изисква да обезпечи в най-удобна за предаване във времето и пространството форма на фиксиране на информацията.
Като основно средство за информационно осигуряване на управленската дейност във фирмите документите, използвани от тях, трябва да бъдат съставени и организиране така, че да осигурят оперативността и точността в текущата работа.
Всички данни, свързани с нормалната стопанска дейност на фирмите, се отразяват в съответни документи. Във всяка фирма се създават и съхраняват много и разнообразни по вид и характер документи.
Сподели с приятели: |
