ВИДОВЕ ДОКУМЕНТИ
В зависимост от мястото на съставяне документите биват:
външни – те имат за автор висшестоящи организации. Това са предимно наредби и указания, които имат важно значение за функционирането на дадена организация;
вътрешни – те се създават и използват във фирмата във връзка с оперативното регулиране на дейността й.
В зависимост от възникналите ситуации документите могат да бъдат:
първични – те съдържат първични данни за състоянието на даден обект или дейност
производни – се създават като резултат от обработката на данните, съдържащи се в първичните документи. Към тази група документи се отнасят анализите, отчетните доклади, докладните записки и др.
В зависимост от степента на типизация документите се разделят на:
стандартни – те имат предварително отпечатан текст и места за попълване на специално съдържание /фактури, складови разписки, документи от счетоводната отчетност/. Те се отличават с еднообразие и стабилност при оформянето и са необходимо условие за автоматизираното обработване на информацията, отразена в тях;
нестандартни
По своята форма документите биват:
текстови
таблични
графични
Най-разпространени в административно-управленската дейност са текстовите документи.
Според функционалния подход документите се разделят на:
|
