Насоки за кандидатсване за грантове по

Изтегляне 422 Kb.

страница	2/3
Дата	22.12.2018
Размер	422 Kb.
	#108780

1 2 3

Принос в натура

Приносът в натура, извършен от Бенефициента или неговите партньори или от друг източник, който трябва да бъде споменат в раздел І.4 от Формуляра за кандидатстване не представлява действителен разход и е неприемлив. Приносът в натура не се счита за съ-финансиране от страна на Кандидата. Разходите за персонал по проекта не е принос в натура и може да се счита за съфинансиране в Бюджета на проекта, когато се изплаща от Кандидата на неговите партньори.
В случай, че се сключи договор за безвъзмездна помощ, Кандидата е задължен да спази записаното във Формуляра за кандидатстване, в случай на използване на принос в натура.
Неприемливи разходи

Следните разходи се считат за неприемливи:

задължения и отчисления за загуби или бъдещи задължения;
дължима лихва;
пера от бюджета, което се финансират по друга програма на ЕК;
покупки на земя или сгради;
загуби от курсови разлики;
такси, включително ДДС, който Бенефициента (или Партньорите на Бенефициента) може да си възстанови;
заеми на трети лица;
разходи за подготвителни дейности по проекта.

2.2. Как се кандидатства и каква е процедурата

2.2.1 Формуляр за кандидатстване

Проектите трябва да се представят съгласно Формуляр за кандидатстване приложен към настоящите Насоки за кандидатстване (Анекс A). Формуляра за кандидатстване включва Концепция, която също трябва да бъде попълнена. Кандидатите трябва да спазват стриктно формата за кандидатстване и да попълват параграфите и страниците последователно.

Кандидатстването задължително е на английски език. Насоките за кандидатстване ще бъдат преведени само за информационни цели и в случай на разлики, английския вариант е с предимство.

Моля, попълвайте Формуляра за кандидатстване внимателно, и колкото се може по-четливо, така че да може да бъде направена вярна преценка. Бъдете точни и давайте достатъчно подробности, за да сте сигурни, че предложението Ви е ясно, и по-специално да се наблегне, как ще се постигнат целите на проекта, ползата, която ще следва от изпълнението му и начинът, по който тя е съществена за целите на програмата.

Грешки, отнасящи се до точките изброени в Списъка за проверка (раздел V от Формуляра за кандидатстване) или непоследователност в самия Формуляр (вкл. разлика в сумата за която се кандидатства с тази от бюджета) ще доведе до незабавно отхвърляне на вашето проектно предложение.
В случай на неясно представена информация ще бъдат изпращани писма за изясняване за да бъде извършена обективна оценка от страна на МРРБ.

Няма да се приемат Формуляри, написани на ръка.

Моля, да имате предвид, че само Формулярите за кандидатстване и приложенията, които трябва да се попълват (Бюджет и Логическа матрица) ще бъдат разглеждани от членовете на Оценителната комисия. В тази връзка е от изключително значение Формуляра и приложенията към него да съдържат ЦЯЛАТА необходимо информация за проекта. Няма да се разглеждат допълнителни приложения извън гореизброените.

2.2.2 Къде и как се изпращат проектите

Формулярите трябва да бъдат изпратени в запечатан плик с препоръчана поща, с куриер, или предадени на ръка (като на предаващия Формуляра ще се издаде подписана разписка за получаване с дата и подпис) на следния адрес:

Министерство на регионалното развитие и благоустройството

Дирекция "Изпълнителна агенция - Програма ФАР"

Секретариат на Фонда за Малки Проекти

ул. "Св.Св. Кирил и Методий" № 17-19

София 1202, България

6 етаж, стая №618
Изпратени по друг начин Формуляри (напр. по факс или с е-mail), или предадени на други адреси няма да бъдат приемани.

Проекта (Концепция, пълен Формуляр за кандидатстване, Бюджет и Логическа рамка) трябва да бъдат изпратени в един (1) оригинал и две (2) копия. Гореспоменатите компоненти трябва да бъдат предадени и на електронен носител (дискета или компакт диск). Електронния вариант на проекта трябва да съдържа точно същия вариант, който е предаден и на хартия. Всеки компонент от кандидатурата (Концепция, Формуляр за кандидатстване, Бюджет и Логическа рамка) трябва да бъде в самостоятелен файл (напр. Формуляра за кандидатстване не трябва да се разделя в различни файлове).

Списъкът за проверка (Раздел V от Формуляра за кандидатстване) и Декларацията от кандидата (Раздел VI от Формуляра за кандидатстване) трябва да бъдат подредени отделно и приложени в плика.
За по-бързото придвижване на проектите Ви молим да предадете оригинала и двете копия във формат А4 подвързани.
Външният плик трябва да:

носи номера на настоящата Покана за предложения-BG 2004/016-783.01.03/G/CBC/JSPF
наименованието и адреса на кандидата
думите "Not to be opened before the opening session, и на български "Да не се отваря преди откриването на търга".

Кандидатите трябва да проверят дали документите им са правилно комплектовани, като ги сверят с контролния списък за това (Раздел V от Формуляра за кандидатстване).
Непълни кандидатури ще бъдат отхвърляни.

2.2.3 Краен срок за кандидатстване

Крайният срок за предаване на вашия проект е 7 Юни 2005 г., 16.00 часа (местно време). Всяка получена кандидатура след този краен срок автоматично отпада, дори ако пощенското клеймо е с дата предшестваща крайния срок, или ако закъснението се дължи на пощата или куриерската служба.

2.2.4 Допълнителна информация

Фондът за малки проекти към МРРБ е отговорен за следните дейности:

Разпространяване на информация
Публични кампании
Инструкции към кандидатите
Обезпечаване и поддържане на рубрика “въпроси и отговори”
Организиране и провеждане на информационни дни в граничните областите от българска страна.

Информационните дни по настоящата Покана за предложения ще бъдат организирани в периода между 25-29 Април 2006/датите са индикативни и е възможна промяна/. Допълнителна информация ще бъде публикувана на следния интеренет адрес: www.mrrb.governmnet.bg.
Въпроси могат да се изпращат по е-мail не по-късно от 21 дена преди крайния срок за получаване на проектите на долуспоменатия адрес, като ясно трябва да упоменете номера на поканата за предложения.
E-mail адрес: pharecbc@mrrb.government.bg

Факс: 00359 2 987 07 37
Отговорите ще бъдат изпращани не по-късно от 11 дни преди крайния срок за получаване на проектите.
Във връзка с принципите за еднакво третиране на кандидатите Договарящата страна (МРРБ) не може да дава предварително мнение относно приемливостта на даден кандидат, партньор или проект.
Въпроси, които могат да са от интерес и за други кандидати, заедно със съответните отговори, ще се публикуват в интернет на адрес: http://www.mrrb.government.bg

2.3 Оценка и избор на проектите

Кандидатурите ще бъдат проверявани и оценявани от Договарящата страна (МРРБ) с възможното участие на външни оценители. Всички кандидатури ще бъдат проверени и оценени съгласно следните стъпки и критерии:

СТЪПКА 1: СЕСИЯ ПО ОТВАРЯНЕ НА ПРОЕКТНИТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ И ПРОВЕРКА НА АДМИНИСТРАТИВНИТЕ ИЗИСКВАНИЯ

На този етап ще се проверява:

Дали е спазен крайният срок. Ако крайният срок не е спазен кандидатурата ще бъде автоматично отхвърлена (виж 2.2.3).
Кандидатурата отговаря на всички критерии споменати в Списъка за проверка (Раздел V от Формуляра за кандидатстване). Ако има липсваща информация или е некоректна, кандидатурата ще бъде отхвърлена без да се разглежда на следващите стъпки.

След сесията по отваряне на проектите и проверката на административните изисквания, Договарящата страна (МРРБ) ще изпрати писма до всички кандидати със потвърждение за това дали проекта и пристигнал преди или след крайния срок, като ги информира за техния региострационен номер, както и дали кандидатурата отговаря на критериите в Списъка за проверка и дали тяхната Концепция е предложена за по-нататъшна оценка^⁵.

Списък с получените проектни предложения ще бъде публикуван на същата страница, където са публикувани документите по настоящата покана за предложения.

СТЪПКА 2: ОЦЕНКА НА КОНЦЕПЦИИТЕ

Концепциите, които са пристигнали преди крайния срок и отговарят на изискванията в Списъка за проверка ще бъдат оценени относно критериите за съответствие, методология и устойчивост, капацитет и опит на кандидата.

Концепциите ще бъдат оценявани съгласно таблица с максимален брой от 50 точки, както е посочено в оценъчната таблица по-долу. Тази първа оценка ще доведе до класиране и условна селекция. Само на тези проекти, които преминат тази първа условна селекция ще им бъдат оценявани пълните Формуляри за кандидатстване. Моля, имайте предвид, че точките които се получават на Концепциите са изцяло различни от тези, които се получават на втората техническа оценка (СТЪПКА 3).

1. Резюме на проекта	NO SCORE
2. Съответствие		25
2.1 Съответства ли проекта на нуждите и ограниченията в целевия регион? (5) 2.2 По подходящ начин ли са избрани проблемите и анализирани нуждите? (5) 2.3 Ясно ли са определени и стратегически ли са подбрани участниците в проекта (крайни бенефициенти, целеви групи) ?(5) 2.4 Съответства ли проекта на целите и основните принципи на настоящата покана за предложения? (5) 2.5 Проекта съдържа ли елементи на добавена стойност спрямо други изпълнени проекти? (5)




3. Методология и Устойчивост		15
3.1 Подходящи ли са предложените дейности, практични ли са, и съвместими ли са те с целите и очакваните резултати? (5)
3.2 Задоволително ли е участието на партньорите в проекта? (5)
3.3 Очакваните резултати от проекта ще имат ли устойчиво във времето въздействие спрямо целевите групи? Ще може ли те да се мултиплицират? (5)
4. Оперативен капацитет и познания		10
4.1 Има ли кандидата достатъчно опит в управлението на проекти? (5)
4.2 Има ли кандидата и неговите партньори достатъчно технически познания (особено в сферата в която е насочен проекта)? (5)
ОБЩО		50

Забележка:
Точки:

Критериите за оценка са разпределени в секции и подсекции. За всяка подсекция се дават от 1 до 5 точки в съответствие с следната скала: 1 = много лошо, 2 = лошо, 3 = средно, 4 = добро, 5 = много добро.

Само проекти, които имат средна оценка от минимум 30 точки ще бъдат разглеждани на СТЪПКА 3.

След приключването на Оценката на Концепциите, Договарящата страна (МРРБ) ще изпрати писма до всички кандидати, чиито Концепции са били оценени, където ясно ще се отрази средната оценка от СТЪПКА 2 и дали пълния Формуляр за кандидатстване ще бъде оценен на следващата фаза.

СТЪПКА 3: ОЦЕНКА НА ФОРМУЛЯРИТЕ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ

Оценката на качеството на проектното предложение, включително бюджета и капацитета на кандидата и неговите партньори ще бъде извършена в съответствие с критериите в Оценъчната таблица по-долу. В тази стъпка има два типа критерии: критерии за избор и критерии за възлагане на финансиране.
Критерии за избор е планиран да подпомогне оценката на кандидатите и техния финансов и технически капацитет и да потвърди:

Наличието на стабилни и достатъчни източници за финансиране за изпълнение на дейностите в проекта, и ако е необходимо да се осигурят средства за съфинансиране на проекта;
Наличието на управленски капацитет, професионални компетенции и квалификации необходими за успешното изпълнение на дейноститe в проекта. Това се отнася и за партньорите на кандидата.

Критерии за възлагане на финансиране позволява качеството на проекта да се оцени във връзка с целите и приоритетите на програмата, и да се одобри проект, който максимално отговаря на целите на поканата за предложения. Това дава възможност, избора на проектите от Договарящата страна (МРРБ) да даде увереност, че те отговарят на целите и приоритетите на програмата и да се гарантира публичността на финансирането от ЕС. Тези критерии включват оценка на съответствието, съвместимост на целите на проекта с тези на програмата, качество, очаквано въздействие, устойчивост и ефективност на разходите.
Забележка:
Точки:

Забележка по секция 1. Финансов и оперативен капацитет
Ако в секция 1 се получи общ резултат, по-нисък от 12 точки, Оценителната комисия няма да разглежда проекта по-нататък.
Забележка по секция 2. Съответствие
Ако в секция 21 се получи общ резултат, по-нисък от 16 точки, Оценителната комисия няма да разглежда проекта по-нататък.
Класиране
След като оценката приключи ще бъде изготвена таблица в низходящ ред с получените средни оценки до наличните средства по настоящата покана за предложения, както и списък с резерви.
Забележка: Средните оценки от тази фаза са изцяло различни от тези, които се дават на Концепциите от същия проект.

Секция	Максимум точки	Формуляр
1. Финансов и оперативен капацитет	20
1.1 Имат ли кандидатът и партньорите му достатъчно опит в управлението на проекти?	5	II.4.1 и III.1
1.2 Имат ли кандидатът и партньорите му достатъчно технически познания? (особено познания в сферата на действие на проекта)	5	II.4.1 и III.1
1.3 Имат ли кандидатът и партньорите му достатъчни управленски способности? (вкл. персонал, оборудване и способност да управлява бюджета за изпълнение на Проекта)?	5	II.4.2 и III.1
1.4 Има ли кандидата достатъчно и стабилни източници за финансиране?	5	II.4.2
2. Съответствие	25
2.1 Съответства ли проектното предложение на целите и на един или повече от приоритетите на настоящата Покана за предложения? Забележка: Максималния брой от 5 т. ще бъде даван само за проекти, които специфично кореспондират с поне един от приоритетите и съдържат елементи на добавена стойност, като насърчаване на равенството между половете и равните възможности, иновативни подходи и др.	5	I.1.6.1
2.2 До колко съответстващи и стратегически са избраните партньори?	5	I.1.8.5
2.3 Съответства ли проектното предложение на нуждите и ограниченията на трансграничния регион? / Вкл. Избягване на дублиране и припокриване с други инициативи на ЕС./	5	I.1.6.2
2.4 Определени ли са ясно включените групи в проекта (целевите групи и крайните ползватели)?, До колко предложението е адресирано по подходящ начин към тях и към техните нужди?	5 x 2	I.1.6.3 и I.1.6.4
3. Методология	25
3.1 Подходящи ли са предложените дейности, практични ли са, и съвместими ли са те с целите и очакваните резултати?	5	I.1.7 и I.1.8.5
3.2 До колко са последователни действията в проекта. (И по-специално дали той отразява съществуващите проблеми, взима ли предвид външните фактори и дали има план за извършване на оценка?)	5	I.1.8
3.3 Задоволително ли е нивото на включване на партньора/ите в проекта?	5	I.1.7 и I.1.8.5
3.4 Ясен и осъществим ли е плана за действие?	5	I.1.9
3.5 Съдържа ли предложението обективни и проверими показатели за резултата от проекта?	5	Логическа рамка
4. Устойчивост	15
4.1. Има ли вероятност проекта да окаже значително влияние* върху целевите групи?*	5	I.2.1
4.2. Има ли вероятност от предложението да се получи мултипликационен ефект? (включително сфера за мултиплициране и разширяване на изхода от проекта и разпространение на информация)	5	I.2.2 и I.2.3
4.3. Ще бъдат ли очакваните резултати от предложените дейности устойчиви? - финансово (как ще се финансират дейностите след приключване на финансирането от страна на ЕС)? - институционално (ще останат ли на мястото си структурите, които позволяват дейността до продължава след нейното проектно завършване? Ще се създаде ли т.нар "местна собственост" на резултатите от проекта?) - на политическо ниво (когато това е осъществимо), (какво ще бъде структурното влияние на дейността - т.е. ще доведе ли тя до подобряване на законодателството, до създаване на кодекс на поведение, до методика, и пр.?)	5	I.2.4
5. Бюджет и ефективност на разходите	15
5.1 Задоволително ли е съотношението разходи - очаквани резултати?	5	I.3
5.2 Необходими ли са предложените разходи за изпълнението на проекта?	5 x 2	I.3
Максимален общ брой точки	100

(4) СТЪПКА 4: ПРИЕМЛИВОСТ НА КАНДИДАТИТЕ И ПАРТНЬОРИТЕ

Оценката на приемливостта ще се базира на съпътстващите документи, които Договарящата страна (МРРБ) ще изиска (виж 2.4) само за организации, чиито проекти са препоръчани за финансиране.

Декларацията от кандидата (Раздел VI от Формуляра за кандидатстване) ще бъде проверена заедно със съпътстващите документи предоставени от кандидата. Липсващи съпътсващи документи или несъответствие между Декларацията от кандидата и съпътсващите документи ще доведе до отхвърляне на проекта.
Приемливостта на кандидата, партньорите и проекта ще бъдат проверени съгласно критериите в т. 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.3 от Насоките за кандидатстване.

След приключването на гореспоменатата оценка отхвърлените проекти ще бъдат заменени с такива от Списъка с резервни проекти, които от своя страна, също ще бъдат проверени за приемливост на кандидата, партньорите и проекта.

2.4 Изпращане на съпътсващите документи

Кандидатите, които са в Списъка с препоръчаните за финансиране проекти и тези от Списъка с резерви ще бъдат информирани писмено от Договарящата страна (МРРБ). На тези кандидати ще им бъдат поискани съпътстващите документи, което ще позволи на Договарящата страна (МРРБ) да провери приемливостта на кандидата и неговите партньори:

1. Устав на кандидатстващата организация^⁶ и на всеки партньор. Когато Договарящата страна (МРРБ) е идентифицирала ясно приемливостта на дадения кандидат по друга покана за предложения, 2 години преди крайния срок за кандидатстване по настоящата покана за предложения, кандидата може да изпрати копие от Специалните условия (вместо Устав), в случай, че не е извършена промяна в статуса на кандидата междувременно^⁷.

2. Копие от Баланс и отчет за приходите и разходите 2005 г^⁸.

3. Формуляр на Финансова идентификация съгласно модела приложен в Приложение E, сертифициран от банката, която обслужва сметката.

4.Придружаващи документи
Кандидатурите трябва да са придружени от копия на следните съпътстващи документи:

4.1.Български НПО участващи като Водеща организация или Партньор:

Актуално съдебно състояние (подписано като вярно с оригинала от кандидата/българския партньор издадено не по-късно от 12 месеца преди датата на кандидатстване);

Копие от данъчната и ДДС регистрацията;

Копие от БУЛСТАТ регистрацията;

Удостоверенията за липса на задължения от Националния осигурителен институт и Териториалната данъчна администрация (издадени не по-късно от 12 месеца преди датата на кандидатстване) или план за разсрочване на задълженията(подписано като вярно с оригинала от кандидата/българския партньор).

Автобиографиите на лидера и координатора по проекта/на английски език/;

Информация за сертифициран одитор -копие от дипломата и регистрационния номер на одитора в Института за сертифицираните експерт счетоводители в България или копие от съдебното решение в случай на фирма за одит /само за Водещата организация/.

4.2.Български общини и други публични институции участващи като Водеща организация или Партньор:

Копие от данъчната регистрация;

Копие от БУЛСТАТ регистрацията;

Автобиографиите на лидера и координатора по проекта/на английски език/;

Информация за сертифициран одитор копие от дипломата и регистрационния номер на одитора в Института за сертифицираните експерт счетоводители в България или копие от съдебното решение в случай на фирма за одит/само за Водещата организация/.

4.3.Румънски НПО участващи като партньор:

Съдебна регистрация на партньора (нотариална заверка не се изисква);

4.4.Румънски общини и други публични институции участващи като партньор:

Писмено доказателство удостоверяващо статута на организацията (копие от Държавен вестник и/или др.);

Бележка:Изискваните придружаващи документи трябва да бъдат представени в оригинал или да бъдат фото копирани, заверени от упълномощен независим орган.

Когато такива документи са на език, който не е езикът на Поканата за предложения, трябва да бъде направен превод /на български или английски/ като това ще бъде от съществено значение за целите на разглеждането на предложението.

Ако придружаващите документи не са предадени в рамките на пет (5) работни дни от датата на получаване на искането на Договарящата страна (МРРБ) кандидата ще бъде отхвърлен.

2.5 Обявяване на решението на Договарящата страна (МРРБ)

2.5.1 Същност на решението

Кандидатите ще бъдат информирани писмено за решението на Договарящата страна (МРРБ) във връзка с даденото проектно предложение.

Решението за отхвърляне на проектно предложение или да не бъде възложен грант ще бъде на базата на следното:

проекта е получена след крайния срок;
проекта е непълна или не отговаря на административните изисквания;
кандидата или един и повече от партньорите са неприемливи;
проекта е неприемлив (в т.ч. проекта не се покрива от настоящата програма, проекта надвишава максималната продължителност по програмата, исканата сума е по-висока от разрешената по настоящата програма, и т.н.);
проектното предложение не съответства на програмата и/или финансови и опреативен капацитет на кандидата е недостатъчен;
проектното предложение е технически и финансово посредствено, спрямо проектите препоръчани за финансиране;
въпреки че проектното предложение покрива критериите за качество, сходен проект със по високи точки е в Списъка с препоръчаните проекти;
няколко проекта са представени от един и същ кандидат;
един или повече от исканите съпътсващи документи не е представен след поискване от Договарящата страна (МРРБ) в рамките на упоменатия петдневен срок;
друг критерий от настоящите Насоки за кандидатстване не е изпълнен.

Решението на Договарящата страна да отхвърли или да възложи грант е последно.

2.5.2 Индикативен план-график

Датата на която МРРБ в качеството си на Договаряща страна планира да информира кандидатите за резултата от Сесията по отварянето на проектните предложения и проверката на административните изисквания е 14 юни2006 г (тази дата е индикативна).

Датата на която Договаряща страна планира да информира кандидатите за резултата от оценката на Концепциите е 21 юни2006 г (тази дата е индикативна).

Датата на която Договаряща страна планира да информира кандидатите за решението за възлагане на грант след проверката на приемливостта на кандидатите и партньорите е 30 юни2006 г (тази дата е индикативна).
2.6 Условия приложими към изпълнението на проектите след сключването на договорите с Договарящата страна (МРРБ)

След решението за възлагане на грантовете, на бенефициентите ще бъде предложен договор съгласно модела в Приложение E.

Планираната начална дата на проектите, последваща подписването на договорите от двете договарящи страни е 30 Септември 2006 — тази дата е индикативна. Всички проекти трябва да бъдат приключени преди 30 Септември 2007.
Договора ще установи следните права и задължения:
Одитор/Фирма за одити

Каталог: static -> media -> ups -> articles -> attachments
attachments -> График за провеждане на първите заседания на Регионалните съвети за развитие
attachments -> Министерство на регионалното развитие и благоустройството
attachments -> Република българия министерство на регионалното развитие и благоустройството
attachments -> Изисквания при устройството на зоните за стрелба на открито спортно стрелбище извън урбанизирани територии за динамична стрелба
attachments -> Институции и административна уредба на средновековна българия
attachments -> 9 декември 2005 11. 30 – 11. 45 Откриване на дискусията
attachments -> Министерство на регионалното развитие и благоустройството наредба № рд-02-20-6 от 19 декември 2016 г

Изтегляне 422 Kb.

Сподели с приятели:

1 2 3