(Номенклатура, която описва основанието и съответния член в нормативен документ. Например: Годишен отпуск – чл.155 от КТ; Държавен изпит – чл. 169, ал. 3 от КТ. Потребителят може да я допълва за да отразява промените в законодателството)
Счита се за стаж – Чекбокс
С натрупване - Чекбокс
Описание на спецификата (Номенклатура, която може да се допълва от потребителя
Например: Неограничен, Фиксиран годишен, Допълнителен за заемана длъжност, Нееднократен с максимален брой дни и.т.н.)
Основание (за отсъствие по болест) (Номенклатура съдържаща всички законоустановени основания. Например: Общо заболяване; Бременност и раждане на 1-во дете; Трудова злополука и.т.н. Номенклатурата може да се допълва от потребителя за да се отразяват промените в законодателството)
Избира се основанието – от номенклатура за законоустановените основания -> системата показва само основанията по ЗДСл и след като се избере основанието, системата показва остатъците за този служител по това основание
Въвеждат се или начална дата и крайна дата, или начална дата и брой работни дни
Въвежда се No и дата на заповедта
Системата автоматично изчерпва остатъците по съответното основание от по-старите към по-новите, като потребителя има възможност и сам да избере кои остатъци и от кои години да се използват)
За служители по КТ - стъпките са същите, но се визуализират само тези основания, които са по КТ
Администриране на отпуск по болест
Въвеждане на начална дата и брой календарни дни.
Избор на основание от номенклатура на законоустановени основания
Прекратяване
Избор на служител
Въвеждане на No и датата на заповедта за прекратяване
Системата автоматично връща неизползваните дни в остатъците на служителя по това основание.
Предупреждения и забрани
Системата регистрира и ако е възможно не допуска засичането на различни събития. Например при въвеждане на болничен за служител, който в момента е в платен отпуск. Системата забранява въвеждането и предлага първо да се прекрати отпускът, след което въвеждането на болничния вече е възможно.
Системата предупреждава за събития, които изискват внимание от потребителя. Например: Предупреждение за непрекъснат болничен за повече от 6 месеца. Предупреждението е, че за продължаването се изисква становище от ТЕЛК. Или при болничен след напускане, ако не са изпълнени условията за продължителност до 75 дни и/или за начална дата не по-късно от 2 месеца след напускане, системата издава съответното предупреждение.
Когато служителят е назначен за изпитателен срок и бъде въведено отсъствие, системата предупреждава и при потвърждение удължава срока на договора.
Когато заповедта, договора предвижда изпитателен срок системата автоматично удължава изпитателния срок с размера на ползвания отпуск.
Системата осигурява възможност за наследяване на допълнително полагаем отпуск в зависимост от заеманата длъжност. (за служители по ЗДСл -съгласно Приложение 7 към чл. 25 от “Наредбата за служебното положение на държавните служители”). При промяна на длъжността да се генерира увеличаване или намаляване на допълнителния отпуск за длъжност. Стойността се записва автоматично в служебните данни на служителя. За служителите по КТ, допълнителния отпуск за длъжността автоматично да се записва (наследява) в служебните данни на служителя. На ниво служител стойността може да бъде редактирана.
По същия начин може да се управлява и допълнителния отпуск за ненормирано работно време. Той може да се дефинира на ниво длъжност, да се наследи в служебните данни на служителите и да се редактира на ниво служител. За държавните служители този отпуск не може да се определя по длъжности, а трябва да се въвежда индивидуално за всеки служител, като максималния размер е 12 дни.
До * (Място на командировката - това може да бъде има на град или друго място)
И обратно * (това може да бъде има на град или друго място)
Имена на служителя * (Избират се от списъка със служителите като могат да се прилагат филтри за структурни звена и длъжности)
С какво ще се извърши пътуването* (Номенклатура: самолет, автобус, влак, собствен превоз)
Задача* –(За какво се командирова служителя –описание)
Командировката е свързана с квалификация (Чекбокс)
Номер и дата на заповедта за командировка *
Данни за разходите
Пътни
Дневни
За нощувка
Полагаеми
Реално изразходвани
Операции
Системата генерира заповед за командировка в страната съгласно нормативно утвърдената форма. Ако потребителят попълни данните означени с (*) те автоматично се отразяват в заповедта.
Системата генерира заповед за командировка в чужбина съгласно приетата в администрацията форма. Ако потребителят попълни данните означени с (*) те автоматично се отразяват в заповедта.
Системата не разрешава записването на заповед за командировка ако въведения период се засича с друга командировка или отсъствие на служителя.
Ако е регистрирано, че командировката е свързана с квалификация системата автоматично добавя (прехвърля) разходите за командировка към разходите за квалификацията. Освен това системата предлага директна връзка за въвеждане на данни за квалификацията, за да може да направи връзката между двете събития. (Същото функция съществува и когато първо се въвежда квалификацията)
