Оперативна програма «развитие на човешките ресурси» тема на проекта : „Изработване на учебни програми във филологическото направление от гледна точка на интересите на бизнеса

Схема: Примерен план – график на ресурсите

5. 
   Метод на логическата рамка.
   

• 
  Методът на логическата рамка представя резултатите от анализа по начин, който позволява да се определят целите на проекта по систематичен и логически начин.
  
• 
  Това представяне отразява връзките между различните нива на целите (главни и специфични), посочва как следва да се проверява дали целите са постигнати и определя какви фактори извън контрола на проекта могат да повлияят върху успешната му реализация.
  
• 
  Основните резултати от този процес се обобщават в таблица /матрица/ , която показва най-важните аспекти на даден проект в логически формат.
  

Схема: Логически елементи и връзки

Схема: Йерархия на логическите елементи и връзки

Логическа структура на проекта = Връзки “цел-средство” Главна цел цел Специфична цел цел (средство) Резултати цел (средство) Дейности цел (средство) Ресурси средство

Ако ресурсите са предоставени Ако дейностите са успешно завършени Ако резултатите са използвани по предназначение Ако специфичната цел е постигната Дейностите могат да бъдат извършени Резултатите би трябвало да се получат Специфичната цел би трябвало да бъде постигната би трябвало да допринесе за постигането на Главната цел тогава тогава тогава тогава

1. 
   Предназначение на логическата рамка
   

• 
  подпомагане на екипа, който разработва и осъществява проекта по-добре да структурира и формулира своите идеи и да ги представи в ясен, стандартен формат.
  

• 
  проверка на логиката на действие на проекта, като представя елементите на проекта в йерархична зависимост и предпазва от смесването на ресурси, дейности, резултати и цели (главни и специфични). Ако стратегията е погрешна или логиката е лоша, логическата рамка би трябвало да разкрие несъответствията, макар че сама по себе си, тя не може да създаде по-добри стратегии.
  

• 
  инструмент за подобряване на планирането и управлението на проектите.
  

2. 
   Същност на логическата рамка
   

• 
  Логическата рамка представлява таблица (матрица), чието изработване се подчинява на строга вертикална и хоризонтална логика.
  

• 
  Вертикалната логика на матрицата (логика на интервенцията)- определя какви са намеренията на проекта, изяснява причинните връзки и конкретизира важните предположения и рискове, намиращи се извън контрола на управленческия екип.
  

• 
  Хоризонталната логика на матрицата (логика на ефекта) - е свързана с измерването на ефекта от осъществяването на проекта и на използваните ресурси. Това се постига чрез конкретизиране на основни показатели на индикаторите за напредък и източниците, чрез които могат да бъдат проверени.
  

Таблица: Логическа рамка на проекта

3. 
   ОБОБЩЕНИЕ ЧАСТ 1 И УПРАЖНЕНИЯ ЧАСТ 1
   

В уроците, включени в Част 1, са представени основни знания за същността на проекта с неговите фази и жизнен цикъл.

Акцентира се върху изграждането на проектен екип, определянето на екипни роли и основните етапи в неговото развитие.

Важно място се отделя на процеса на изготвяне на проекта и на отделните му елементи. Дава се основна информация за целеполагането, фиксирането на целева група, която да съответства на поставените цели и да обхваща участници с общи нужди.

Особено внимание се отделя на ефективното и логично представяне на очакваните резултати на проекта, както и на формулирането и планирането на дейностите, които да допринасят за постигането на тези резултати.

В заключение е обобщено, че проектният мениджмънт е необходим за осигуряването на ефикасно реализиране на идея, въвеждане на иновация и управление на качеството. Необходим е за фокусирането върху ползите на целевата група/клиента, гарантирането на стандартите и прозрачността и ефективното приложение на разполагаемите ресурси – екип, време и финанси.

1. 
   Проектът е набор от определени цели, задачи и дейности, които се осъществяват в рамките на определен срок
   

2. 
   Идентифицирането на проблемите включва тяхното решаване
   

3. 
   Общата цел, взаимодействието между членовете, ролевото поведение са част
   

4. 
   Целите на проекта се описват в приложенията на проекта
   

5. 
   Желаното бъдещо състояние, което се очаква да се постигне в рамките на проекта се включва в понятието специфична цел
   

1. 
   Главната цел на проекта показва какви са алтернативните решения
   

2. 
   Техническият проект и бизнес планът са основни елементи на проекта
   

3. 
   Целеустременост, добра координация между членовете и планиране на индивидуалните задължения са принципи на успешния екип
   

4. 
   Ръководителят на проекта изпълнява екипната роля на координатор на проекта
   

5. 
   Институциите, участващи или засегнати от проекта, са елемент на институционалната среда на изпълнение и управление на проекти
   

1. 
   Дървото на целите е методологически подход, който се използва за илюстриране на връзката средства – резултати под формата на диаграма
   

2. 
   Първата фаза на проекта е изготвяне на проекта
   

3. 
   Процесът на развитие представлява изграждан процес на преход от настоящата, оценявана като незадоволителна ситуация, към една бъдеща ситуация, която се разглежда като подобрение
   

4. 
   Всеки проект е ограничен по отношение на времето и разходите
   

5. 
   Управлението на проекта се осъществява от проектния екип
   

а) Към кого е насочен проектът?

4. 
   ФИНАНСОВИ АСПЕКТИ, УПРАВЛЕНИЕ, МОНИТОРИНГ
   

1. 
   Бюджет на проекта
   

1. 
   Предназначение на бюджета
   

• 
  служи като инструмент за обвързване на дейностите със средства
  
• 
  служи за остойностяване на ресурсите
  
• 
  показва целесъобразността на разходите
  
• 
  дава информация за ефективността на разходите
  
• 
  дава информация за необходимите средства във всеки момент
  
• 
  подпомага организацията в процеса на управление на проекта
  
• 
  необходим е при кандидатстването за финансиране
  
• 
  служи на донора за елемент от оценяването на проекта
  

2. 
   Изисквания към бюджета
   

• 
  да бъде съставен във валутата, определена от донора
  
• 
  да бъде максимално реалистичен по отношение на цените (реално действащи пазарни цени към момента на изготвяне на проекта)
  
• 
  да бъде максимално точен при определяне на видовете разходи
  
• 
  да кандидатствате точно за толкова пари, колкото ви трябват
  
• 
  да убедите донора, че наистина това са необходимите и достатъчни суми (нито повече, нито по-малко)
  
• 
  да изработите обосновка, показваща как сте получили посочените цифри
  
• 
  обясненията към него трябва да бъдат подробни и изчерпателни
  

• 
  видовете бюджети, които трябва да се изготвят
  
• 
  вида на валутата, в която трябва да се изготви бюджетът
  

• 
  размерът на средствата, за които може да се кандидатства (максимална, а понякога и минимална сума)
  
• 
  максималната обща стойност на проекта
  
• 
  размерът на собствено участие
  
• 
  вида на собствено участие (финансов и нефинансов принос)
  
• 
  други източници на финансиране
  
• 
  вида на разходите
  
• 
  допустими и недопустими разходи
  
• 
  процентно съотношение между някои видове разходи и общата стойност на бюджета
  

3. 
   Видове бюджети
   

• 
  Бюджет по дейности
  
• 
  Бюджет по видове разходи
  
• 
  Бюджет по източници на финансиране
  
• 
  Бюджет по етапи на финансиране
  
• 
  Бюджет по време /месеци, години/
  
• 
  Бюджет по териториален признак
  
• 
  Бюджет по институционален признак
  

1. 
   Бюджет по дейности
   

• 
  трябва да следва логическата последователност на предвидените в проекта дейности
  
• 
  остойностяването на всяка дейност става на основата на остойностяване на използваните ресурси
  
• 
  остойностяването на ресурсите трябва да става на цените, валидни в момента на изготвяне на бюджета, като вземете предвид очакваната инфлация
  
• 
  бюджета по дейности дава представа за разпределянето на средствата за постигане на съответен ефект
  
• 
  дава представа колко струва постигането на всеки резултат на проекта
  
• 
  проверява се дали планираното разпределение на средствата между отделните дейности отговаря на степента на тяхната важност
  

2. 
   Бюджет по видове разходи
   

• 
  изработва се на основата на план-графика на ресурсите, като те се групират по видове (бюджетни пера)
  
• 
  водещият принцип е какъв вид е разходът, а не към каква дейност се отнася
  
• 
  изчисляването на стойността на всяко бюджетно перо става на базата на количеството на всеки необходим ресурс и неговата единична стойност (цена).
  
• 
  определянето на цените на всеки разход става въз основа на набраната от организацията информация от оферти
  
• 
  за всеки вид ресурс се определя и мерна единица
  
• 
  обобщените данни по бюджетни пера се анализират и оценяват с оглед реалистичността на бюджета и възможностите за оптимизация на някои от ресурсите
  

• 
  Възнаграждения
  
• 
  Командировъчни (пътни, дневни, хотел)
  
• 
  Разходи за оборудване (обзавеждане, техника)
  
• 
  Материали и консумативи
  
• 
  Административни разходи
  
• 
  Издания
  
• 
  Семинари / Конференции
  
• 
  Други разходи
  

3. 
   Бюджет по източници на финансиране
   

• 
  Собствени средства
  
• 
  Привлечени средства
  

• 
  Безвъзмездни (грантове)
  
• 
  Заемни
  
• 
  От партньори
  

4. 
   Бюджет по етапи на финансиране
   

• 
  използва се при проекти, които се финансират на траншове
  
• 
  размерът на траншовете и етапите на финансиране се определят от донора
  
• 
  съществуват стандартни и индивидуални подходи
  
• 
  този вид бюджет ни дава информация за необходимите средства през всеки етап от финансирането на проекта
  

5. 
   Бюджет по време
   

• 
  изготвя на базата на необходимите ресурси за фиксирани равнопродължителни периоди от време (месеци, години)
  
• 
  дава информация за скоростта на изразходване на средствата в бюджета
  

6. 
   Бюджет по териториален признак
   

• 
  необходим е когато един проект се осъществява на различни териториални единици (държави, области, райони, общини, населени места и др.)
  
• 
  дава информация за разпределението на средствата по територии
  

7. 
   Бюджет по институционален признак
   

• 
  изисква се, когато в проекта участват различни институции и получават отделно финансиране
  
• 
  важен е за международните проекти, където цените на ресурсите и счетоводните стандарти са различни
  

2. 
   Технически проект (план).
   

Под технически проект ще разбираме съвкупната информация, която определя специфичността на проекта и е строго конкретна за всеки проект.

• 
  Строителни проекти
  
• 
  Научно-изследователски проекти
  
• 
  Различни видове проучвания
  
• 
  Въвеждане на иновации и технологии
  
• 
  Земеделски проекти
  
• 
  Проекти за преструктуриране
  

3. 
   Бизнес план
   

• 
  Бизнес планът е работен документ за подобряване на работата на организацията като цяло.
  
• 
  Бизнес планът има за цел да привлече финансиране за развитие на конкретно бизнес начинание (проект).
  

1. 
   Съдържание на бизнес план
   

1. 
   Резюме
   

Изискванията за изготвянето на резюмето са същите, както при проекта. Резюмето трябва да съдържа:

• 
  Сектор на дейност
  
• 
  Предложението и какво ще е влиянието му за сектора
  
• 
  Защо ще успеете? (силни страни)
  
• 
  Какво искате от читателя /донора, инвеститора/?
  
• 
  Кои сте вие и защо да ви вярват?
  

В резюмето трябва да посочите:

• 
  Обща стойност на инвестицията
  
• 
  Исканото финансиране
  
• 
  Очаквана възвращаемост
  

2. 
   Данни за фирмата
   

• 
  Какъв е бизнесът и с какво се занимавате?
  

• 
  От кога работи фирмата?
  

• 
  Каква е структурата на собственост?
  

• 
  Какъв е размерът на бизнеса (оборот, печалба, служители)?
  

• 
  Има ли други дейности?
  

3. 
   Описание на бизнеса
   

Отрасълът трябва да бъде точно дефиниран, за да могат да се определят тенденциите му за развитие.

• 
  Каква е структурата на пазара?
  
• 
  Каква е вашата позиция на пазара?
  
• 
  Кои са вашите клиенти? (целеви пазар)
  
• 
  Защо ще изберат вашия продукт или услуга?
  
• 
  Кои са вашите конкуренти?
  
• 
  В коя област се конкурирате – цена, качество, редовни доставки и др.?
  
• 
  Как разпространявате вашите продукти?
  

• 
  Какво произвеждате и какви са неговите особености?
  
• 
  Как го произвеждате? (използваната технология)
  
• 
  Къде го произвеждате?
  
• 
  Притежава ли бизнесът някакви патенти или изключителни права?
  

• 
  Кои са основните суровини, които използвате?
  
• 
  Броят на доставчиците ограничен ли е?
  
• 
  Зависим ли сте твърде много от един снабдител?
  
• 
  Можете ли да гарантирате увеличаване на доставките?
  
• 
  Стабилни ли са цените на суровините?
  
• 
  От какво зависят те?
  
• 
  Опасности при снабдяването
  

За описанието на дейностите важи същото, както за дейностите по проекта. Съобразете къде трябва да разработите тази част. За производствения процес може да приложите технически план.

Тук важи същото, както за структурата за управление на проекта.

Изискванията за написване на бизнес плана са същите, както и за написването на проекта. При кандидатстване за финансиране на бизнес проект се изискват много допълнителни приложения – договори, разрешителни, лицензии и др. Внимателно прочетете указанията за тях и ги приложете.

2. 
   Маркетингов план
   

Ролята на маркетинговия план е централна при разработването на бизнес проекти. Той трябва да е съобразен с цялостната маркетингова стратегия на организацията.

1. 
   Съдържание на маркетингов план
   

1. 
   Структура и развитие на пазара, на който се оперира
   

• 
  Териториален обхват на пазара
  

• 
  Местен
  
• 
  Регионален
  
• 
  Национален
  
• 
  Международен
  

• 
  Големина на пазара
  

• 
  Общи продажби на пазара
  
• 
  Нашият пазарен дял
  

• 
  Развитие на пазара
  

• 
  Целеви пазар
  

• 
  “Високо качество-висока цена”
  
• 
  “Средно качество-средна цена”
  
• 
  “Ниско качество-ниска цена”
  

2. 
   Конкуренти
   

• 
  вид и брой на конкурентните фирми
  
• 
  категоризация на конкурентите
  
• 
  възможности за навлизане на нови фирми на пазара
  

3. 
   Клиенти (потребители)
   

• 
  вид и брой потребители въобще
  
• 
  категоризация на потребителите
  

• 
  частни потребители/фирми потребители
  
• 
  сегментация на потребителите
  
• 
  лица или фирми неизползващи продукта и потенциални клиенти
  

4. 
   Дистрибутори (търговци представители)
   

• 
  вид и брой на дистрибуторите
  
• 
  категоризация на дистрибуторите
  

5. 
   Прогноза за бъдещето
   

• 
  промяна на големината на пазара (общо и по сегменти)
  
• 
  нови тенденции в потреблението (включително нови целеви групи, промяна на вкусовете на клиентите, цени, влияние на макросредата)
  
• 
  промени в конкуренцията (включително нови директни или потенциални конкуренти)
  
• 
  съществени промени в търговската мрежа (включително нови пласментни канали)
  
• 
  нови технологии
  

6. 
   Конкурентно предимство
   

За да навлезете или разширите присъствието си на пазара, трябва да има нещо, с което да превъзхождате конкурентните фирми. Посочете го ясно, по възможност подкрепено с кратък анализ, конкретни данни, експертна оценка.

7. 
   Ценообразуване
   

Съществуват четири основни етапа за определяне на цената:

• 
  изчисляване на разходите (определяне на себестойността)
  
• 
  сравняване на цените с конкуренцията
  
• 
  съобразяване с очакванията на потребителите
  
• 
  определяне на печалбата
  

8. 
   Промоции и реклама
   

В тази част на плана посочете как ще представяте и рекламирате вашата продукция. Как клиентите ще разберат за вас?

3. 
   Финансова информация
   

За да бъде бизнес планът ви убедителен, той задължително трябва да съдържа финансова информация. Най-малко ще ви се наложи да изготвите:

• 
  отчет за приходите и разходите (ОПР) и прогноза
  
• 
  отчет за паричните потоци (ОПП) и прогноза
  
• 
  баланс и прогноза за края на проекта
  

Донорите обикновено изискват осчетоводяването на проекта се извършва в отделни сметки.

4. 
   Рискове на проекта
   

Под риск се разбира вероятността да се сбъднат определени неблагоприятни събития, които да окажат отрицателно влияние върху осъществяването на проекта.

1. 
   Същност на риска
   

Под рискове на проекта се разбират всички фактори (ситуации, събития, условия или решения), необходими за успешното протичане на дейностите, получаване на планираните резултати и осъществяване на целите на проекта.

2. 
   Източници на риск
   

1. 
   Външни рискове на проекта
   

• 
  актуалност на проекта
  
• 
  сходство на целите на проекта със стратегиите за развитие
  
• 
  институционална среда на проекта
  
• 
  законова и нормативна уредба
  
• 
  политически фактори
  
• 
  общественото мнение
  
• 
  проблеми, свързани с опазването на околната среда
  
• 
  влияние върху целевите групи и заинтересованите страни
  
• 
  опасения, че крайните резултати ще отговарят на изискванията, но не на очакванията
  

2. 
   Вътрешни рискове
   

Това са заплахите проектът да не може да реализира крайните си резултати в рамките на определеното време и средства поради вътрешни за организацията причини. Тези рискове могат да се управляват ежедневно от екипа, изпълняващ проекта.

• 
  проблеми с доставките на стоки и услуги
  

- проблеми със сключване на договорите

- проблеми с навременното доставяне на стоките и услугите

- проблеми с монтаж и пускане в експлоатация на машини

- проблем с качеството на стоките и услугите

• 
  проблеми, свързани с организационни фактори
  

- допълнителна ангажираност на персонала

- липса на управленски опит

- проблеми в екипа

- проблеми с партньорите

- недостиг на умения

• 
  проблеми, свързани с определянето на резултатите:
  

- невъзможност да се определят достатъчно добре изискванията към резултатите

- невъзможност изискванията да се изпълнят в пълна степен, като се използват наличните средства и подходи

- наличие в проекта на иновации

- проблеми с контрола на качеството

- риск, че специфичните изискания към резултатите няма да бъдат реализирани изцяло

След като се идентифицират рисковете и техните източници, те се записват в регистър на рисковете, който се следи и обновява по време на изпълнението на проекта.

3. 
   Анализ на риска
   

Анализът на риска е пряко свързан с управлението на риска. Той показва, че сте наясно с възможните рискове и заплахи и че сте ги преценили внимателно.

• 
  идентифициране на рисковете - определяне на потенциалните рискове за проекта
  

• 
  измерване на риска - определяне на важността на всеки риск, чрез оценка на вероятността неблагоприятното събитие да се случи и последиците от това
  

• 
  оценка на риска - решение дали равнището на даден риск е приемливо, или ако не е какви дейности да се предприемат за намаляването му
  

• 
  Записват се всички идентифицирани рискове
  
• 
  Определя се важността на всеки от тях по определена скала
  
• 
  Определя се вероятността на всеки да се сбъдне
  
• 
  Изчислява се оценката на всеки риск, като произведение от важността и вероятността
  
• 
  Оценката на риска на целия проект е равен на най-голямата от оценките на отделните анализирани рискове
  
• 
  Определят се мерките за контрол на риска
  

Схема: Примерен регистър на рисковете

4. 
   Предпоставки и предварителни задължения
   

• 
  нови закони
  
• 
  приемане на нормативни актове
  
• 
  административни, нормативни, икономически облекчения
  
• 
  наличие на база
  
• 
  наличие на персонал
  
• 
  наличие на техника и др.
  

5. 
   Управление на риска
   

Дейностите, които могат да се предприемат за управление и контрол на риска могат да бъдат разделени на следните групи:

• 
  неприемане (отхвърляне на проекта)
  
• 
  предотвратяване
  
• 
  намаляване
  
• 
  прехвърляне
  
• 
  предвиждане на резервен вариант в случай на реализиране на риска
  
• 
  приемане
  

6. 
   Степен на важност рисковете
   

1. 
   Неприемливи рискове
   

Пример за такъв тип рискове е започването (или включването) на дейност, която изисква специално разрешение или лиценз без да сте си ги осигурили предварително.

2. 
   Приемливи рискове
   

3. 
   Условно приемливи рискове
   

• 
  ясно са посочени всички направени допускания за успешното изпълнение на проекта
  
• 
  направени са предвиждания за осигуряване на необходимия персонал
  
• 
  описани са недвусмислено отговорностите на всяка институция - участник в проекта
  
• 
  предполага се, че съществуващия начин на работа няма да се промени съществено
  
• 
  отчетени са възможните бюрократични и други закъснения
  
• 
  планирано е редовно наблюдение и контрол на проекта
  
• 
  изяснени са причините, поради които даден риск може да се приеме
  
• 
  определени са предпоставките или предварителните задължения. Тук се отнасят и дейностите по прехвърляне на риска на трети страни (примерно на застраховател).
  
• 
  предвиден е план за извънредни действия и непредвидени разходи, в случаите ако риска се сбъдне
  

5. 
   Източници за финансиране
   

1. 
   Възможни подходи при търсенето на източници за финансиране
   

• 
  Вариант 1 - ако имате вече разработен проект, трябва да търсите подходящ донор
  

• 
  Вариант 2 - ако намерите подходяща програма, тогава да разработите проект
  

2. 
   Изисквания на финансиращите организации
   

• 
  Всеки донор има своя мисия и цели
  
• 
  Проектът трябва да отговарят на целите на донора и програмата
  
• 
  Приоритетите на проекта трябва да са идентични с тези на финансиращата организация
  
• 
  Формулярите за кандидатстване трябва да се изготвят съгласно указанията за попълването
  
• 
  Финансовите параметри на проекта да отговарят на изискванията на донора
  
• 
  Проектът да е съобразен с критериите за оценка
  
• 
  Установете контакт с финансиращата организация за консултации
  

3. 
   Информационен пакет на програмата
   

1. 
   Обща информация за програмата
   

Описват се накратко историята на програмата, целите които си поставя, и приоритетните области, които се подпомагат от нея.

2. 
   Правила за кандидатстване
   

• 
  Критерии за право на участие
  
• 
  Указания за изготвяне на проекта и попълване на формуляра
  
• 
  Оценяване и подбор на проектите
  
• 
  Решение за финансиране
  

3. 
   Правила за изпълнение на проектите
   

• 
  Процедура за сключване на договори за финансиране
  
• 
  Процедура за финансиране
  
• 
  Условия за изпълнение на проекта
  
• 
  Процес на наблюдение и контрол
  

4. 
   Формуляри за кандидатстване и приложения
   

• 
  Апликационна форма за написване на проекта
  
• 
  Форма на бюджета
  
• 
  Форма на логическата рамка
  
• 
  Форма за план – графиците
  

4. 
   Стратегии за получаване на финансиране
   

“Десет заповеди за получаване на финансиране”

• 
  Търсете
  
• 
  Ухажвайте
  
• 
  Бъдете конкретни
  
• 
  Подсигурете собствен принос и други донори
  
• 
  Бъдете убедителни
  
• 
  Бъдете ясни
  
• 
  Бъдете точни
  
• 
  Бъдете достъпни
  
• 
  Бъдете оптимисти
  
• 
  Благодарете
  

“Десет златни правила за писане на проект”

• 
  Уловете вниманието на донора и го задръжте
  
• 
  Използвайте езика на донора
  
• 
  Бъдете позитивни
  
• 
  Изразявайте се разбираемо и конкретно
  
• 
  Бъдете реалистични
  
• 
  Следвайте теорията за “коктейлните хапки”
  
• 
  Използвайте указанията на донора
  
• 
  Фукусирайте се върху един проблем
  
• 
  Внушавайте доверие и сигурност
  
• 
  Предайте пълен и завършен вариант
  

6. 
   Написване на предложение за проект
   

1. 
   Елементи на типизирания формуляр (Application forms)
   

• 
  Наименование на проекта
  
• 
  Наименование на кандидатстващата организация
  
• 
  Обща информация, за проекта:
  

• 
  продължителност
  
• 
  обобщение на бюджета
  
• 
  кратко резюме
  

• 
  Подробна информация за проекта
  

• 
  обосновка
  
• 
  главна цел
  
• 
  специфични цели
  
• 
  целеви район
  
• 
  целева група
  
• 
  преки бенефициенти (ползватели)
  
• 
  методология
  
• 
  основни
  
• 
  резултати
  
• 
  партньори
  
• 
  структура за управление
  
• 
  система за мониторинг и контрол
  
• 
  устойчивост на проекта
  
• 
  рискове
  
• 
  публична отчетност и популяризация
  
• 
  екип на проекта с длъжностни характеристики
  
• 
  координати за връзка
  

• 
  План за действие и план – график на дейностите
  
• 
  Бюджет и обосновка на бюджета
  
• 
  Логическа рамка на проекта – попълнете матрицата
  
• 
  Информация за кандидатстващата
  
• 
  Информация за организациите-партньори
  
• 
  Декларация от кандидатстващата организация
  
• 
  Декларация за партньорство
  
• 
  Други приложения и документи според изискванията
  

• 
  Автобиография на ръководителя на проекта
  
• 
  Автобиографии на други членове на екипа
  
• 
  Устав на организацията
  
• 
  Документи за регистрация – съдебно решение, данъчна регистрация, булстат
  
• 
  Банковата сметка на организацията
  
• 
  Данъчни декларации за предишни години
  
• 
  Препоръчителни писма
  
• 
  Писма за допълнително финансиране
  
• 
  Писма за безвъзмездно участиe
  
• 
  Оферти
  
• 
  Предварителни договори, ако е необходимо
  

• 
  Допълнителни приложения
  

• 
  Маркетингов план
  
• 
  Бизнес план
  
• 
  Технически проект
  

Ако финансиращата институция няма специални изисквания към формата за написване на проекта, то напишете проекта, като се съобразите с посочените по-горе изисквания.

2. 
   Слабости при разработване на предложението
   

• 
  Неправилният избор на програма
  
• 
  Липса на съответствие между целите на програмата и приоритетите на кандидатстващата организация
  
• 
  Неубедителна обосновка на проблема
  
• 
  Неспазване на логиката на проекта
  
• 
  Техническа неизпълнимост
  
• 
  Неотчитане на социалните и макроикономически ограничения
  
• 
  Неправилно разпределение на времето
  
• 
  Пропуски в методологията на проекта
  
• 
  Липса на доказателства за устойчивостта на проекта
  
• 
  Недостатъчен капацитет на кандидатстващата организация и партньорите
  
• 
  Пропуски във финансовата част на предложението за проект
  
• 
  Не са изпълнени условията за собствено съфинансиране
  
• 
  Липса на иновативност
  
• 
  Липса на план за управление на проекта
  
• 
  Проектът е неясен и труден за четене, използвани са прекалено много термини
  
• 
  Проектът няма добър външен вид
  
• 
  Не са спазени условията за формата за кандидатстване
  
• 
  Формулярът е непълен
  
• 
  Липсват приложения
  
• 
  След изтичане на проекта, целевата група не може си позволи да започне да плаща за това, което преди е получавала безплатно.
  

7. 
   Оценка на предложението за проект
   

1. 
   Резултат от оценката
   

• 
  приемане на проекта
  
• 
  отхвърляне на проекта
  
• 
  връщане на проекта за преработка (с указания)
  

2. 
   Въпроси към йерархичните елементи на проекта
   

• 
  Ясно и пълно ли е описан съответният елемент?
  
• 
  Ако Не, може ли да бъде преработен?
  
• 
  Ако Не, необходима ли е допълнителна информация?
  
• 
  Ако Да, каква?
  
• 
  Съществува ли ясна логическа връзка с другите елементи?
  
• 
  Ако Да, може ли да се посочи?
  
• 
  Съществуват ли компоненти на елемента, които не са свързани с елементите по-долу и по-горе в йерархията?
  
• 
  Има ли липсващи компоненти?
  
• 
  Ако Да, да се посочи кои трябва да отпаднат или да се включат.
  
• 
  Описано ли е как елементът ще доведе до постигането на по-горния елемент в йерархията; ясна и логична ли е връзката?
  

3. 
   Критерии за оценяване на проект
   

1. 
   Административни изисквания ( задължителни)
   

• 
  Документите да са получени навреме
  
• 
  Документите да са получени по начина определен от донора – начин на доставка, опаковка, надпис
  
• 
  Предложението за проект да е подписано и подпечатено от кандидата
  
• 
  Предложението да е представено в необходимия брой оригинали и копия
  
• 
  Формулярът да е изцяло попълнен
  
• 
  Декларациите за участие и партньорство да бъдат подписани и подпечатени
  
• 
  В предложението да са включени всички необходими документи и приложения
  

2. 
   Право за участие (задължителни)
   

• 
  Право на участие на организациите – да отговарят на изискванията за юридически статут, годишен оборот, предмет на дейност, време на съществуване и др.
  
• 
  Съответствие с приоритетните области на програмата
  
• 
  Съответствие с целевите групи
  
• 
  Подсигурен собствен принос
  
• 
  Съответствие с изискванията за изработка на бюджета
  

3. 
   Качество на проекта (според експертна оценка)
   

• 
  Степен на съответствие с потребностите на целевите групи.
  

• 
  Степента на познаване на проблемите на целевите групи
  
• 
  Адекватност на предлаганите решения и тяхното съответствие на проблемите
  
• 
  Точното описание на целевите групи
  

• 
  Методология
  

• 
  Оценка на целите на проекта
  

• 
  Ясни и добре формулирани цели
  
• 
  Малко и взаимносвързани специфични цели
  
• 
  Реалистични цели
  

• 
  Оценка на резултатите и дейностите
  
• 
  Спазена ли е логиката на проекта
  
• 
  Качество на план – графика на дейностите
  

• 
  Оценка на ефекта
  

• 
  Устойчивост
  
• 
  Ефективност
  
• 
  Ефект на проекта
  

4. 
   Качество на бюджета (според експертна оценка)
   

• 
  Съответствие на бюджета с инструкциите
  
• 
  Съответствие на разходите с дейностите по проекта
  
• 
  Ефективност на разходите
  

5. 
   Качество на кандидата
   

1. 
   Капацитет на водещата организация
   
2. 
   Участие на партньорите
   
3. 
   Подкрепа на други организации
   

4. 
   Принципи на процеса на подбор
   

• 
  Предложенията за проекти се оценяват в съответствие с изискванията на съответната програма
  
• 
  Не се предоставя информация относно прегледа, оценките и решението за одобрение на проектите на външни лица
  
• 
  Всеки един от оценителите подписва декларация за безпристрастност и поверителност
  
• 
  Член на комисията, който е имал или има отношение с някои от кандидатите, трябва да го оповести и да се оттегли от процеса на оценка и подбор.
  
• 
  Обявява се срокът за оповестяване на резултатите
  
• 
  Публично се оповестяват финансираните проектите
  
• 
  Организациите, участващи в конкурса, получават уведомителни писма
  

5. 
   Договори за финансиране на проекти
   

• 
  Номер или код на договора
  
• 
  Сума по договора
  
• 
  Продължителност на договора
  
• 
  Страни по договора
  
• 
  Предмет на договора и наименование на проекта
  
• 
  Срок за изпълнение на проекта
  
• 
  Финансиране на проекта – обща сума, етапи на финансиране, изисквания при финансиране
  
• 
  Техническа и финансова отчетност, организация на плащанията
  
• 
  Адреси за контакти
  

6. 
   Условия за прилагане на договорите
   

1. 
   
   Каталог: admina -> upload docs
   upload docs -> Лидерски умения. Решителност. Решителен сте? /тест
   
   
   
   Изтегляне 1.03 Mb.
   
   Сподели с приятели: