Оперативна програма «развитие на човешките ресурси» тема на проекта : „Изработване на учебни програми във филологическото направление от гледна точка на интересите на бизнеса

Таблица: Оценка на алтернативите

3. 
   Въвличане на обществеността в проекта
   

• 
  Неправителствени организации (НПО)
  

• 
  Местни власти
  

• 
  Държавни институции
  

• 
  Бизнес сектор
  

• 
  Образователни и научни институции
  

• 
  Медиите
  

3. 
   Институционална среда на проекта.
   

• 
  проучване на изискванията на донорската организация относно институциите участващи в проекта - организацията изпълнител, партньорите, заинтересованите страни, бенефициентите, подизпълнители
  

• 
  проучване на институциите, участващи или засегнати от проекта и на техните цели, мандат, юридически статус, работна програма, инфраструктура и оборудване, място в йерархията, организация, управление, персонал и финансови ресурси
  

• 
  проучване в какви договорни отношения могат да влязат отделните институции помежду си
  

• 
  сравнение на преимуществата и недостатъците на вариантни решения по отношение на местоположение на проекта в йерархията на една институция
  

• 
  степента, до която едно определено местоположение за проекта може да бъде спорно или политически чувствително
  

• 
  съвпадение между дейности на проекта и географските и функционални отговорности на институцията – реципиент
  

2. 
   Изграждане на проектен екип.
   

• 
  група от двама или повече членове
  
• 
  обща цел
  
• 
  взаимодействие между членовете в екипа
  
• 
  разпределение на задачите и отговорностите
  
• 
  ролево поведение
  
• 
  групова идентичност
  
• 
  групова работа
  
• 
  индивидуална работа
  

• 
  добри социални и професионални взаимоотношения
  
• 
  ползотворни и открити дискусии
  
• 
  високо доверие между членовете на екипа
  
• 
  способност за приемане на критика
  
• 
  вътрешна дисциплина
  
• 
  ниска степен на напрежение и конфликти
  
• 
  толерантност
  
• 
  екипна култура
  

• 
  Какво трябва да постигне екипът?
  
• 
  Каква е моята роля?
  
• 
  Каква е ролята на другите в екипа?
  
• 
  Как ще си върша работата?
  
• 
  Кога и колко време ще съм нужен?
  
• 
  Къде и с кого трябва да работя?
  
• 
  Възможно ли е да съчетавам редовната си работа с работата по проекта? Кой ще ме замести ако се наложи?
  
• 
  На кого съм подчинен и кой е подчинен на мен? Каква е властта ми?
  
• 
  Към кого да се обръщам при проблеми?
  
• 
  Каква е моята отговорност по отношение на проекта?
  
• 
  Кой ще прави оценка на моята работа?
  
• 
  Кога и пред кого ще се отчитам?
  
• 
  Какво възнаграждение ще получа?
  
• 
  Какво ще стане с мен след приключване на проекта?
  
• 
  Каква е моята полза от участието ми в проекта?
  

• 
  Формиране – всеки от членовете трябва да прояви коректност, безпристрастност, честност, предпазливост и бдителност.
  

• 
  Наместване – ще се сблъскате с противопоставяне, конфликти, изследване на варианти, трудности, напускане, спад в мотивацията.
  

• 
  Нормиране – организиране, усъвършенстване, изграждане на системи и обратна връзка, ориентиране, противопоставяне на идеи, оценка на компетентността.
  

• 
  Функциониране – настъпване на близост, зрялост, находчивост, гъвкавост, откритост, ефективност, подкрепа, споделяне, търпимост.
  

• 
  Оценка и разформиране – трябва да направим оценка на екипа как е работил, дали се е справил с поставените задачи, постигнал ли е целта и да разпуснем екипа.
  

3. 
   Екипни роли
   

• 
  Ръководител на проект
  
• 
  Финансов отговорник и счетоводител
  

• 
  Отговорник за набиране на средства
  
• 
  Технически сътрудник
  
• 
  Координатор на проекта
  
• 
  Отговорник по разгласяването
  
• 
  Отговорник по образованието
  
• 
  Експерти (вътрешни и външни)
  
• 
  Изпълнителен персонал
  

3. 
   Принципи на успешния екип.
   

Посочените по-долу принципи трябва да се споделят и следват от членовете на проектния екип, за да се гарантира неговата ефективност при реализацията на проектните дейности и спазването на заложените срокове:

• 
  Всеки отделен член вярва в успеха
  
• 
  Екипът и ръководството вярват в лидера на екипа
  
• 
  Всички работят заедно за постигане на общата цел
  
• 
  Всеки знае какво да прави и защо го прави
  
• 
  Работата е планирана, координирана и се контролира
  
• 
  Екипът предвижда проблемите
  
• 
  Вместо да кажат: “Това не може да се направи, защото ...”, те казват: “Ще постигнем целта си, като намерим начин да преодолеем проблемите”.
  
• 
  Никога не повтарят една и съща грешка
  
• 
  Всеки се вслушва в думите на другите
  

2. 
   Изготвяне на проекта
   

• 
  Кои са главните проблемни области, върху които се фокусира проектът?
  
• 
  Какво цели да постигне?
  
• 
  Върху какво тематично и географско пространство ще се простира?
  
• 
  В каква политическа, социално-икономическа, технологична и биофизична среда ще се реализира?
  
• 
  Какви са възможностите и заплахите на средата?
  
• 
  Кои са главните заинтересовани страни?
  
• 
  Как ще бъдат въвлечени заинтересованите страни в процеса на планиране, осъществяване, мониторинг, оценка и отчитане?
  
• 
  Кой работи вече по тези проблеми и какво се прави?
  
• 
  Каква е нишата за проекта?
  
• 
  Кой ще го осъществи?
  
• 
  Каква е възнамеряваната продължителност?
  
• 
  Какъв е очаквания размер на финансиране?
  
• 
  Кой ще го финансира?
  
• 
  Кои са възможните силни и слаби страни на проекта?
  

2. 
   Елементи на проекта
   

1. 
   Основни елементи на проекта:
   

▫ Наименование на проекта

▫ Очаквани резултати

2. 
   Съставни елементи на проекта:
   

○ План за действие

3. 
   Допълнителни елементи на проекта:
   

▫ Технически проект (план)

2. 
   Цели на проекта
   

1. 
   Главна цел
   

Главната цел е желаното бъдещо състояние, за което проектът ще допринесе.

• 
  тя е свързана с широкия проблем, чието решаване проектът ще подпомогне
  

• 
  при определянето й се питаме какъв ще бъде резултатът от всички наши усилия
  

• 
  на равнището на тази цел се проявява пълното въздействие на проекта
  

• 
  реализацията й носи дългосрочни ползи за крайните бенефициенти и по-широки ползи за другите групи
  

• 
  спомага за илюстриране на начина, по който програмата се вписва в регионалните или секторни стратегии на правителството и във всеобхватните стратегически цели на ЕС
  

• 
  тя не може да бъдат постигната чрез реализацията на проекта, той само ще допринесе за постигането й
  

• 
  постигането й се за по-продължително време след приключване на проекта
  

• 
  трябва да бъде ясно свързана със специфичните цели
  

• 
  да обосновава добре проекта
  
• 
  напредъкът й да може се измерва количествено или качествено
  
• 
  не е точно определена във времето
  
• 
  да има само една главна цел
  
• 
  в случаите когато има няколко цели, те трябва да са съвместими
  
• 
  главните цели изразяват общи, а не конкретни намерения.
  

2. 
   Специфични цели
   

• 
  насочена е към основния проблем и да бъде дефинирана под формата на устойчиви ползи за целевите групи.
  
• 
  представлява описание на краткосрочните ефекти, които ще бъдат получени, вследствие на постигането на резултатите на проекта.
  
• 
  определя конкретните намерения на дадена програма или проект.
  
• 
  успешното постигане на специфичната цел ще допринесе за в бъдеще за постигането на главната цел.
  
• 
  представлява точно дефинирани намерения, които са максимално определени в количествено и качествено отношение.
  
• 
  съотнесена е към главната цел, конкретна е, а не обща и определя “КАКВО”, “КОЛКО”, ”КОГА” и “КЪДЕ” трябва да се извърши.
  

3. 
   Изисквания към целите
   

• 
  Конкретни - Specific
  
• 
  Измерими - Measurable
  
• 
  Достижими - Achievable
  
• 
  Подходящи - Relevant
  
• 
  Поставени във времето - Timed
  

4. 
   Предназначение на специфичната цел на проекта
   

• 
  Да посочва ясно желаните промени
  
• 
  Да посочва величината на промените
  
• 
  Да определя посоката на развитие
  
• 
  Напредъкът й да може да се измерва количествено
  
• 
  Осъществяването й да подпомага постигането на главната цел
  
• 
  Да определя постигането на поне един основен резултат
  
• 
  Да е разбираема, реалистична и постижима
  
• 
  Да е мобилизираща и стимулираща
  
• 
  Да е конкретна и да съдържа точни и удостоверими данни
  
• 
  Да определя какво и кога ще се извърши, а не защо и как
  
• 
  Да е в съответствие със законите и политиката
  
• 
  Да е в съответствие с наличните и очакваните ресурси
  
• 
  Да отразява срока на извършване на промените
  
• 
  Да осигурява база за оценка след приключване на проекта
  

2. 
   Целева група
   

• 
  Към кого е насочен проектът?
  
• 
  Кой ще бъде повлиян и подпомогнат от проектът?
  
• 
  Чие поведение се стреми да промени проектът?
  
• 
  Каква е възможността за обособяване на групата?
  

• 
  географски район
  
• 
  пол и възраст
  
• 
  социална принадлежност
  
• 
  степен на образование
  
• 
  доходи
  
• 
  етническа принадлежност и вероизповедание
  
• 
  мотивация за участие а проекта
  
• 
  достъп до социални услуги
  
• 
  брой на членовете на групата, които ще бъдат подпомогнати от проекта
  

2. 
   Резултати на проекта.
   

• 
  тяхната съвкупност води до постигането на целта на проекта, т.е до предоставяне на устойчиви ползи на целевите групи.
  
• 
  определянето им става, като от дървото на целите, посредством логиката ”от средства към резултати” се избират тези резултати, които постигат целта на проекта.
  
• 
  прибавят се и всички други резултати, които биха подсилили целта на проекта. Те могат да бъдат определени, чрез допълнителен анализ.
  
• 
  трябва много точно да се определят измеренията от въздействията върху целевата група.
  

• 
  да бъдат определени всички резултати за постигането на съответната специфична цел
  
• 
  всички очаквани резултати да са ясно свързани със специфичната цел
  
• 
  реализирането им да може да бъде измеримо: по количество, качество, време и място
  
• 
  описанието им да включва величината и срока за реализиране
  
• 
  да бъдат описани в тяхната йерархична подреденост (при наличие на вътрешна взаимосвързаност между отделните резултати
  
• 
  да бъдат реализируеми с наличните ресурси
  

2. 
   Проектни дейности
   

• 
  да бъдат изразени като действия, които да се предприемат, а не като постигнати резултати
  
• 
  да бъдат включени всички необходими дейности за постигането на резултатите
  
• 
  изпълнението им да може да бъде проверено по количество, време и място
  
• 
  да не са включени дейности, чието изпълнение не може да доведе до получаване на необходимите резултати
  
• 
  да е определено кой е отговорен за извършването на дейността
  
• 
  да е определен срока и мястото за извършване на дейностите
  
• 
  да е направен анализ за взаимосвързаност и независимост на дейностите
  
• 
  да е направен план-график на дейностите
  
• 
  да са определени необходимите ресурси за всяка дейност
  

2. 
   Ресурси, необходими за изпълнението на проекта
   

• 
  без тях, дейностите не могат да бъдат извършени, което означава, че няма да бъдат постигнати и резултати.
  
• 
  точното определяне на ресурсите позволява да се избегнат често срещаните проблеми с недостиг на оборудване, услуги, материали и хора при изпълнение на проекта.
  
• 
  трябва да бъдат определени по количество и качество.
  
• 
  те не са пари, те са стоките и услугите, които могат да се купят с парични средства.
  

• 
  да са определени количествено
  
• 
  да са определени по качество (вид)
  
• 
  да се знае продължителността на използването им
  
• 
  да се знае стойността им
  

• 
  да е определено времето и място за доставка
  
• 
  да е определено начало на използване
  
• 
  да се знае предназначението им
  
• 
  да са обосновани добре
  

2. 
   Индикатори
   

Изборът на индикатори винаги е едно от сериозните предизвикателства при изготвянето на проектното предложение (форма). Изискването за измеримост на резултатите по подходящ начин обаче е основно при оценката на проектното предложение и по-нататък при оценяването на отделните етапи и окончателните резултати от изпълнението на проекта.

1. 
   Видове индикатори
   

• 
  индикатори за ресурси - измерват доставката и изразходването на ресурсите по проекта
  

• 
  индикатори за резултати – измерват реализирането на резултатите по проекта
  

• 
  индикатори за цели - измерват постигането на целите и определят ефекта на въздействието на проекта
  

2. 
   Изисквания към индикаторите
   

• 
  Подходящ – да осигурява полезна и важна информация за напредъка на проекта, да е свързан с целите, разликата в показанията да е статистически значима
  
• 
  Валиден – промените в стойността на измерваната величина да имат пряко приложение в проекта
  
• 
  Ясен - да знаем дали значението на индикатора трябва да се увеличава или да намалява и да знаем как трябва да се тълкуват показанията
  
• 
  Обективен - да показва един и същ резултат, при измерване от различни хора
  

• 
  Уникален – да дава информация за измерителя, която да не се дублира или припокрива с друг измерител
  
• 
  Точен – да дава реалистична оценка на измерваната величина, да няма пристрастявания, преувеличавания, пропуски или грешки, които да направят измерителя неточен и подвеждащ
  
• 
  Навременен - данните да могат да се събират и анализират навреме за вземане на решения
  
• 
  Изчерпателен - Окончателният набор от измерители да обхваща всички основни и значими аспекти на проекта
  
• 
  Несложен - хората да разбират какво означава, защо е важен и как могат да му оказват влияние
  
• 
  Ефективен по отношение на разходите - получените резултати да оправдават разхода на време и средства за събиране на данните
  
• 
  Чувствителен - индикаторът да реагира на промени в ситуацията, да отразява динамиката на дейностите и условията
  
• 
  Разбираем – значенията на индикатора да се тълкуват еднозначно и без затруднения от хората, които го използват
  
• 
  Полезен – да ни помага да определим дали посоката на процеса на развитие е правилна
  

2. 
   Структура за управление на проект
   

• 
  за всеки проект е различна и се определя от специфичността на самия проект
  
• 
  първоизточник на стуктурата за управление е екипът, разработващ проекта
  
• 
  определя количествено и качествено човешките ресурси и техните зависимости
  
• 
  всяко лице участващо в проекта трябва да има длъжностна характеристика по отношение на проекта (не по отношение на ролята, която изпълнява в момента в организацията)
  

• 
  да посочва броя на участниците в проекта
  
• 
  да определя вида на участниците (качествена характеристика по отношение длъжностите и отговорностите в проекта)
  
• 
  да посочва йерархичната зависимост (кой на кого е подчинен и пред кого ще се отчита)
  
• 
  да определя процедурите за вземане на решения
  
• 
  да определя отговорниците за постигането на всеки конкретен резултат
  
• 
  да определя точките на управленски контрол по вид и време
  
• 
  да определя отговорниците за изразходване на бюджета
  
• 
  да определя системата за мониторинг и контрол
  

4. 
   
   Каталог: admina -> upload docs
   upload docs -> Лидерски умения. Решителност. Решителен сте? /тест
   
   
   
   Изтегляне 1.03 Mb.
   
   Сподели с приятели: