План за действие.
Планът за действие представлява прецизно изготвен документ, показващ как, къде, кога и от кого ще бъдат постигнати резултатите на проекта.
-
Каква информация ни представя планът за действие
-
дали целите на проекта са постижими
-
какви са необходимите ресурси за тяхното постигане
-
достатъчно ли е определеното за това време
-
какви са рисковете, свързани с постигането на целите
-
какви са отговорностите на екипа
Добре разработеният план за действие ще ни помогне да избегнем:
-
недостатъчност на наличните ресурси
-
възможното пропускане на необходими дейности
-
несъобразеност на зависимостите и връзките между отделните дейности
-
неясното формулиране на връзките между дейностите и резултатите
-
закъсненията в доставките на ресурси, което да наруши графика за изпълнение
-
недопустимо оптимистичните или нереалистични очаквания за резултатите на проекта
-
Какво включва планът за действие
-
резултатите, които ще бъдат получени
-
дейностите, които са необходими за получаване на резултатите
-
ресурсите и времето, необходимо за извършване на дейностите
-
отговорниците за постигането на резултатите
-
взаимозависимостите между дейностите
-
външни зависимости от доставяне на информация, продукти или услуги
-
точките за мониторинг и контрол
-
Какви са съдържателните части на плана за действие
-
Резюме
-
Линейни и мрежови графици
-
Списък на резултатите (със съответните срокове за постигането им)
-
Обяснителна записка
-
Как се изготвя план за действие
-
Определят на резултатите.
-
Идентифицират се дейностите с техните взаимовръзки и зависимости.
-
Определят се ресурсите и времето.
-
Изработват се необходимите план-графици:
-
план-график за действие
-
план-график на дейностите
-
план-график на ресурсите
-
Анализират се рисковете.
-
Написва се планът за действие (на хартиен и електронен носител).
Схема: Модел на план – график за действие
Месец
|
№
Дейност
|
Местоположение
|
Изпълнител
|
Резултат
|
Точки за
мониторинг
и контрол
|
Месец 1
|
Н 1
|
|
|
|
|
Н 3
|
|
|
|
Н 5
|
|
|
|
Месец 2
|
И 1
|
|
|
|
3, 7
|
К 3
|
|
|
Р3
|
И 5
|
|
|
|
Н 2
|
|
|
|
Н И К 7
|
|
|
Р 7
|
.............
|
|
|
|
|
|
Месец Х
|
К 1
|
|
|
Р 1
|
|
К 2
|
|
|
Р 2
|
|
|
|
М Р 5
|
............
|
|
|
|
|
Месец У
|
К 4
|
|
|
Р 4
|
1, 4, 8, 10
|
К 8
|
|
|
Р 8
|
К 10
|
|
|
Р 10
|
Схема: Примерен план – график на дейностите
Проект: Създаване на разсадник първа година за овощни дръвчета
N
|
ДЕЙНОСТИ
|
МЕСЕЦ
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
1
|
Закупуване на подложки
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Предпосадъчна подготовка на почвата
|
Х
|
Х
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Съхранение на подложките
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
Засаждане на подложки
|
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
|
|
|
|
5
|
Торене
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
|
Х
|
|
|
|
6
|
Окопаване и плевене
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
7
|
Пръскане
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
8
|
Поливане
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
9
|
Подготовка за присаждане
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
|
|
10
|
Присаждане
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Х
|
Х
|
11
|
Управление и отчетност
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Х
|
Сподели с приятели: |
