Организация на складовите операции на търговска фирма "Карол-Фернандес мийт" оод
Организация на количественото и качествено приемане на материалните ресурси
Изтегляне 367 Kb.
|
Организация на количественото и качествено приемане на материалните ресурсиОсъществяваните производствени дейности изискват ритмични доставки на материалните ресурси. Придвижването на материалните ресурси до складовете на фирмите се осъществява с железопътен, автомобилен или комбиниран транспорт. При комбинирания транспорт нараства броят на претоварванията, което води до по-големи товарно-разтоварни разходи и се увеличава времето на придвижване5. В складовете трябва да постъпва своевременна информация за пристигащите материални ресурси. Информацията позволява своевременно да се подготвят местата за разтоварване и съхраняване, да се подготвят инструментите, техниката и работният персонал. Пристигналите материални ресурси подлежат на своевременно разтоварване, количествено и качествено приемане. Получените материални ресурси се придружават от товарителница, сертификат, нареждане за експедиция, спецификация и други документи. Правилното и своевременно организиране на разтоварните работи зависи много от подготовката на складовете за извършване на тези операции. Разтоварването на материалните ресурси трябва да осигури бързо освобождаване на транспортните средства, свеждане до нула на престоите, премахване на загубите от материални ресурси при разтоварване (разпиляване, разбиване, деформиране и др.) и намаляване на разходите на труд и време. Разтоварването на материалните ресурси може да се ускори, като се специализира разтоварният фронт и правилно се подберат необходимите механизми и приспособления. Начинът на разтоварване зависи от физико-химичните свойства на материалните ресурси, от тяхната опаковка и вида на транспортните средства. За разтоварването на транспортните средства се използват електрокари-повдигачи и кранове. Поради малките си размери, електрокарите са незаменими при разтоварването на закрити вагони. С използване на палетите и пакетите при транспортирането на материалните ресурси се увеличи производителността на труда на електрокарите. За разтоварването на контейнери, насипни материали и материали с голяма дължина се използват кранове. Разтоварените материални ресурси се поставят на приемната площадка, където се осъществяват операции като сортиране, разопаковане, приемане по количество и качество и формиране на пакетите. Едновременно с приемането на материалните ресурси се оформят и приходните документи. Своевременното количествено и качествено приемане, от една страна, предотвратява възможностите за разхищаване и влошаване качеството на материалните ресурси и, от друга, е предпоставка за своевременно предявяване на рекламации пред доставчиците. Сроковете за количествено и качествено приемане са регламентирани в инструкцията за отчитане на материалните ресурси и в клаузите на сключените договори. Количественото приемане на материалните ресурси се осъществява от материалноотговорното лице на склада, а качественото освидетелстване - от представител на технически контрол. Количественото приемане предхожда качественото и се осъществява едновременно с разтоварването на транспортните средства, като се държи сметка дали фактическите количества отговарят на данните, отразени в съпроводителните документи. Количественото приемане на материалните ресурси се определя чрез претегляне, преброяване и измерване, като начинът на приемане зависи от физико-химичните свойства на материалните ресурси. Количественото приемане на материални ресурси в кашони или сандъци се извършва, като се преброяват опаковките, претеглят се и се разопаковат за определяне на фактическото им съдържание. Едновременно с това е необходимо да се следи за маркировката на амбалажа, където се посочват бройките в една опаковка и теглото им. Получените материални ресурси с повредени опаковки, в по-малки количества или с видими признаци на злоупотреба се приемат от комисия. При констатирани несъответствия, се съставя констативен протокол, който се подписва от членовете на комисията. Констативният протокол се съставя по реда и условията, предвидени в държавните разпоредби или в сключените договори. Своевременното количествено приемане на материалните ресурси зависи в голяма степен от наличието на измерително оборудване и неговата производителност, а така също от унифицираността на опаковките. Ако пристигналите материални ресурси са без фактура, приемането се осъществява по фактическите наличности, като се съставя протокол, в който се отбелязва, че липсва фактура. С качественото приемане на материалните ресурси се цели да се определи в каква степен те отговарят на стандартите, техническите условия и образци. Качественото приемане се извършва въз основа на данните в съпроводителните документи (сертификати, паспорти и др.), удостоверяващи качеството и комплектността на доставените материални ресурси с действащите за тях стандарти, техническите условия и образци. Суровините и материалите се придружават от сертификат, а машините и оборудването - от паспорт. Сертификатът се издава от производителя, а в някои случаи, от доставчика и представлява официално удостоверение за качеството на изпращаните материални ресурси. Паспортът е регистрационен документ за машини и оборудване. При липсата на сертификат или паспорт доставките, се приемат по фактически установените качества, като се съставя констативен протокол, в който се посочват липсващите документи. Получените материални ресурси се проверяват качествено от органите за технически контрол по показателите, посочени в съответните контролни карти за конкретните видове материални ресурси. Изискванията, отразени в контролните карти, не трябва да противоречат на изискванията на съответните стандарти. Приетите количествено материални ресурси се подреждат по външен вид, размери, марки и партиди, към които се прикрепя бял стелажен етикет. Наличието на такъв етикет показва, че материалните ресурси не са приети по качество, по показатели, посочени в съответните стандарти и контролни карти. За целта се използват различни приспособления като лупи, метри, рулетки, микромери, калибромери и други. Едновременно с приемането по качество е необходимо да се извърши проверка на комплектността, съответствието на амбалажа и маркировката на изискванията на действащите стандарти. Машините, оборудването, приборите и други изделия, получени в амбалаж и имащи гаранционен срок на работа или съхранение, се приемат качествено при тяхното разопаковане, но не по-късно от посочените гаранционни срокове. При необходимост или съгласно изискванията на стандартите и техническите условия се правят лабораторни изпитания, като за целта се вземат проби. Пробите могат да бъдат средни и по избор. При средните проби се вземат не големи количества от различни места на получената партида, а пробите по избор се вземат по усмотрение на техническото лице. За отделните материални ресурси процентът на взетите проби е различен, като местата, откъдето са взети пробите, се обозначават. За извършване на лабораторни изпитания взетите проби се изпращат до лабораторията с поръчка в два екземпляра, като в протокола към същия образец се попълват качествените и други показатели, които следва да бъдат проверени. Резултатите от направените изпитания се попълват от лабораторията в протокола и единият от екземплярите се връща обратно на органите за технически контрол. При съмнение в качеството по искане на органите за технически контрол могат да се извършват проверки по всички показатели на определен стандарт или по допълнителни показатели, непредвидени в контролната карта. Въз основа на извършените проверки и резултати от лабораторните изпитания, органите за технически контрол попълват в два екземпляра виза (разрешение) или сигнално известие. Единият екземпляр от тези форми се изпраща в склада, от който е получено контролното съобщение. Визата се попълва за материални ресурси, които отговарят по качество и могат да се използват по предназначение. На материалите с получена виза материалноотговорното лице на склада заменя белия стелажен етикет с такъв със зелена диагонална ивица. Поставянето на зелен стедажен етикет означава, че материалните ресурси са приети по качество и могат да се използват по предназначение. За всяка доставка с някои отклонения от показателите органите за технически контрол попълват сигнално известие (протокол) в три екземпляра, от които един се предава на отдел снабдяване за изготвяне на рекламация или заповед за изменение, вторият се предава в склада за сведение, а третият остава в органите за технически контрол. Материалите с получено сигнално известие остават с бял стелажен етикет до вземане на окончателно решение, като материалноотговорното лице на склада записва допълнително на етикета номера на сигналното известие. Ако установените отклонения в някои от показателите не оказват влияние върху качеството на произвежданите изделия, въз основа на сигналното известие конструкторски и технологични служби изготвят заповед за изменение на стандарта. На тези материални ресурси материалноотговорното лице в склада заменя белия стелажен етикет с такъв с жълта диагонална ивица и записва номера на заповедта за изменение. Материалните ресурси, за които не се издава заповед за изменение, се връщат на доставчика или се използват за други нужди, за които констатираните отклонения са допустими. На тези материални ресурси материалноотговорното лице на склада заменя белия стелажен етикет с такъв с червена диагонална ивица и записва номера на сигналното известие от органите за технически контрол. Отказаните материални ресурси се съхраняват и отчитат отделно като приети на отговорно пазене. Рекламациите пред доставчиците за количествени и качествени несъответствия се предявяват по реда и сроковете, предвидени в договорите, но не по-късно от гаранционните срокове, отразени в стандартите. Към рекламациите се прилага констативният протокол на комисията, осъществила количествено приемане, или резултатите от лабораторните изпитания. Количественото и качествено приемане на материалните ресурси завършва с оформянето на съответните приходни документи. За целта материалноотговорното лице на склада издава складова разписка, която се предава в счетоводството. Едновременно с това става и записването на получените материални ресурси в складовите картони. В същите се посочва номенклатурният номер на материала, наименованието му, мястото на съхранение, нормата на запаса, номерът и датата на приходния документ (фактурата или складовата разписка), номерът и датата на документите за отпускане на материалите в производството, приход, разход и остатък. Главното предназначение на складовите картони е да се отчитат всички приходни и разходни операции по видове материали, осъществявани в отделните складове, и да се следи размерът на запасите. С издаването на складовата разписка материалноотговорното лице на склада се задължава за по-нататъшното количествено и качествено опазване на материалните ресурси. Изтегляне 367 Kb. Сподели с приятели:
|