Степен на изпълнение на дейностите и резултати:
-
В началото на годината на ДАА е предоставена с ПМС сграда на ул. “Илиенско шосе” № 8. Предназначена е и оборудвана за съхраняване на най-ценните и национално значими архивни фондовете на ЦДА и Софийския държавен архив (СДА). Сградата е най-модерното архивохранилище в страната и отговаря на съвременните стандарти. През отчетния период започна нейното усвояване. Прехвърлени са всички фондове на бившия Партиен архив, съхранявани досега в сградата на Народното събрание на площад “Батенберг” 1. Обемна работа, реализирана при изключително напрежение в много кратки срокове. Предстои преместване на архивните документи от масив “К” от Биримирци. Основното прехвърляне на фондове е спряно поради необходимостта от значителни средства за транспорт.
-
Също по финансови причини не са предприети планираните строително-монтажни работи и оборудване на предоставеното в с. Лесново, община “Нови Искър”, бомбоубежище за хранилще на Застрахователния фонд на 29-те държавни архива. В края на юни приключи събирането на данни за наличното количество микрофилми и тяхното състояние с цел проектна готовност за СМР.
-
В резултат на предприети действия на ТДА – Габрово е предоставена масивна едноетажна постройка (бивша собственост на Агенцията за метрологичен и технически надзор) за безвъзмездно управление със застроена площ 755 кв.метра. Извършено е архитектурно заснемане и е изпълнен инвестиционен проект за реконструкция на същата.
-
Останалите дейности, осъществени през 2009 г. са свързани главно с приключване на започнати проекти през предшестващата година, както и напълно неотложни ремонти на архивохранилищни помещения, противопожарни и охранителни мерки:
-
Реконструкция на сграда за архивохранилище на ТДА – Враца, оборудване със стелажи, изграждане на СОТ и пожароизвестителна инсталация. В новосъздаденото хранилище ще се преместят документите от Съдебната палата и бараките в промишлената зона;
-
Извършен ремонт и изолация на фасада на сграда на ТДА – Смолян, направена тоалетна за хора с увреждания;
-
Ремонтиран изцяло покрив на архивохранилищна сграда на ТДА – Разград, направена тоалетна за хора с увреждания;
-
Извършен ремонт на ел. инсталацията в сградата на ДАА, София, ул. ”Московска” № 5;
-
Довършен основен ремонт на сградата на ТДА – Варна с ремонтирана изложбена зала, направена тоалетна за хора с увреждания;
-
Извършено обръщане на страници около новопоставена през 2008 г. дограма в ТДА – Търговище;
-
Извършен ремонт и топлоизолация на фасадата и частична подмяна на дограмата на ТДА – Ямбол;
-
В изпълнение на Наредба № 6/ 2003 г. за достъпна среда са монтирани подемни устройства за хора с увреждания в ТДА – Пазарджик, Русе и Видин;
-
Направи се офис обзавеждане в кабинети в сградата на ДАА, София, ул. ”Московска” № 5;
-
Закупени бяха климатик за сървър, активни устройства за системата, програмен продукт за 135 бр. компютри, скенер, софтуер за пощенски сървър;
-
Поради преместване на партийния архив в сградата на ДАА на бул. ”Илиянско шосе” № 8 бе закупен подходящ автомобил.
-
Второ направление на дейност е осигуряване на правилното съхраняване и опазване на архивните документи в учрежденските архиви. За целта държавните архиви упражняват постоянен контрол и оказват методическа помощ на всички публични институции и части архиви за работата с документи, съставна част на Националния архивен фонд.
-
Контролно-методическата дейност в учрежденията-фондообразуватели се осъществява в съответствие с новите изисквания на Закона за НАФ, приетата наредба и допълнителните указания от ДАА.
През отчетния период е извършено следното:
-
В изпълнение на утвърденото от председателя на ДАА Указание за съставяне и оформяне на списъците на действащите фондообразуватели и Процедурата за изготвянето и актуализирането им, всички държавни архиви представиха в определените срокове Списъци №№ 1 и 2 за съгласуване в Главната дирекция.
-
Засилен е контролът по съхраняването и опазването на документите във фондообразувателите. Намаляването на техния брой поради продължаващите процеси на преструктуриране на икономиката – приватизация, ликвидация, обявяване в несъстоятелност, закриване и преобразуване на държавни или общински институции и търговски дружества, и 20-годишният срок на запазване на документите в учрежденските архиви са фактори, налагащи като приоритет извършването на проверки. Степента на реализация е 100% – извършени са 1165 основни и 431 контролни проверки. Акцентира се върху фондообразуватели в приватизация или ликвидация, както и на новосъздадени и преобразувани структури. Това е съществена част от предархивната дейност на архивите и предпоставка за правилното съхраняване и опазване на архивните документи и особено на тези, които подлежат на предаване за постоянно запазване.
Продължи извършването на съвместни проверки в централните ведомства от Инспектората и отдел “Нови архиви” в Централния държавен архив (ЦДА) по съхранението и работата с документите в тях. Предстои в някои министерства да се извършат контролни проверки за изпълнението на вече дадените препоръки, след което данните ще бъдат обобщени и ще се изготви информация до МС с резултатите.
-
Важен и отговорен процес в работата с учрежденията е изготвянето на номенклатури на делата и списъци на документи със срокове за съхранение, чрез които се осигурява правилна класификация на документите в учрежденията и установяване на ред в деловодствата и учрежденските архиви. Разработени са 170 нови индивидуални номенклатури, 217 броя са актуализирани и други 199 – внедрени.
-
Приоритет при комплектуването и научно-техническа обработка през годината са документите на търговски дружества-фондообразуватели при заличаване или приключване на производство по несъстоятелност, при закриване на държавни или общински институции, на фондообразуватели, на които не са приети документите до 1989 г., и на документите от изборите за народни представители през 2005 г. Общият брой на комплектувани постъпления са 500 учрежденски фонда и други 112 от личен произход.
Съхраняване на националния архивен фонд
|
Показатели за изпълнение
|
Мерна единица
|
План
|
Отчет
|
1. Строително монтажни работи на архивохранилищни помещения
|
брой
архивохранилища
|
7
|
3
|
2. Основни реконструкции на сгради за обособяване на архивохранилища
|
брой сгради
|
5
|
1
|
3. Оборудвани архивохранилища със стелажи и метални шкафове
|
брой архивохранилища/помещения
|
10
|
5
|
4. Изградени охранителни и обезопасителни инсталации
|
брой инсталации
|
3
|
2
|
5. Дезинфекция и дератизация на сградите на държавните архиви
|
брой сгради
|
29
|
29
|
6. Усвояване на нови архивохранилища и пренасяне на документите
|
брой архивохранилища
|
3
|
1
|
7. Извършени проверки
|
брой проверки
|
1561
|
1596
|
По т. 6 - През първото шестмесечие започна усвояването на новото архивохранилище в Илиянци с прехвърляне на фондовете на бившия Партиен архив.
|
