Степен на изпълнение на дейностите и резултати:
-
Опазването на НАФ е свързано със създаване от ДАА на условия за реставриране и консервиране на увредени или застрашени архивни документи, както и за микрофилмирането им за Застрахователен фонд и за целите на използването.
-
Чрез застрахователните копия се гарантира запазването на информацията в случай на унищожаване или повреда на оригиналите при природни бедствия, военни конфликти, терористични актове и други. Изграждането му предполага подбор на най-ценните архивни фондове или части от тях, създаването и съхраняването на техните копия. Поради недостатъчното кадрово обезпечаване на агенцията и невъзможността за осигуряване на съвременна техника и консумативи, дейността не може да се осъществява в необходимия по принцип обем. Ателиетата в ТДА в Бургас и Пловдив фактически не функционират. Освен Централната фотолаборатория в София, която обслужва Централния държавен архив и 27-те териториални държавни архиви функционира и ателието в ТДА – Плевен. Работи и фотолабораторията в Държавния военноисторически архив – Велико Търново, но техниката е до голяма степен амортизирана. Освен в София, реставрационни ателиета функционират в ДВИА и в ТДА в Пловдив, Плевен, Монтана, Сливен, Бургас, Благоевград и Варна. Планираните показатели са съобразени с обективните възможности и се изпълняват ритмично през отчетния период. Допълнително се наложи спешното микрофилмиране на документите по проекта за собствеността на български бежанци от Одринска Тракия, поради което количеството микрофилмирани документи надхвърля планираните годишни показатели.
-
По т. 1 от таблицата – от посочения общ брой кадри 231 465 са негатив (Застрахователен фонд). Останалите кадри са позитив, създаван за целите на използването.
-
В таблицата “Реставрация, консервация и микрофилмиране на архивни документи” (т. 2) са включени показатели за реставрираните документи, съхранявани в структурни звена на ДАА. От посочения общ брой листи 17392 са реставрирани в Централната лаборатория, а останалите са реставрирани в ателиетата на ТДА – Благоевград, Монтана, Сливен, Бургас, Варна, Велико Търново и Плевен и в лабораторията на Държавния военноисторически архив във Велико Търново. Извън посочените количества, в Централната лаборатория е извършена реставрация на документи и карти от Музея на София и ръкописни и старопечатни книги на Литературния музей.
Реставрация, консервация и микрофилмиране на архивни документи
|
Показатели за изпълнение
|
Мерна единица
|
План
|
Отчет
|
1. Микрофилмирани документи за Застрахователен фонд и за целите на използването
|
брой кадри
|
250 000
|
338444
|
2. Реставрирани документи
|
брой документи/листи
|
16000
|
75196
|
3. Дезинфекция чрез опушване на архивни фондове
|
брой фондове
|
500
|
около 700
|
Степен на изпълнение на дейностите и резултати:
-
Приоритетна цел на ръководството на ДАА и през 2009 г. е изясняването на въпроса за официалната българска документация, изнесена след Втората световна война и съхранявана в различни руски архиви, и евентуалното й връщане. В тази връзка ДАА предприе енергични мерки за започване на процедура за възстановяване собствеността на българската държава върху документите, изискваща съгласно Федералния закон за културните ценности, преместени в СССР в резултат на Втората световна война и намиращи се на територията на Руската федерация, да се отправи официално искане от страна на българското правителство. Уточнени са характерът и местосъхранението на документация в обем около 50 000 листа. Подготвени са и необходимите материали за формулиране на официално искане. На 29.01.2009 г. МС взе решение, с което възложи на министъра на външните работи да отправи искане към правителството на Руската федерация за връщане на документите. Към момента не е получен официален отговор. При съгласие от руското правителство за връщане на архивните документи, Държавна агенция "Архиви" ще установи контакт със съответните руски архивни институции и ще окаже необходимото съдействие. След това документацията трябва да бъде предадена за постоянно съхранение на ДАА.
-
През 2008 г. е изградена централизираната база данни “Български имоти и имоти на българи-бежанци от Одринска Тракия и Мала Азия”. С направените през тази година 300 нови записа обемът на базата е 49 303 записа с данни за съхраняваните в ДАА документи за собствеността на българските бежанци. В началото на 2009 г. някои записи допълнително са проверени и коригирани. Започна и използването на изградената база в Централния държавен архив, където е създадена оптимална организация за предоставяне на справки и копия на потребителите в читалнята и по кореспондентски път. По данните в базата, през изтеклата година, само в читалнята на ЦДА са извършени 3447 справки на граждани от цялата страна.
Предвижда се по-нататъшно разширяване на базата с данни за собствеността на държавни, общински, църковни и частни имоти в другите територии, откъснати от България след Балканските и Първата световна война. Поради изключителната натовареност на служителите по обслужването на потребителите, интересуващи се от документите за Одринска Тракия, и ограничения кадрови ресурс на ДАА, засега не са предприети действия за разширяване на базата чрез планираното за годината издирване на документи за собствеността на български бежанци от Македония. В същото време активно се работи по подготовка и реализация на сайт “Архивите говорят” – до края на годината са издирени подбрани и подадени за публикуване в сайта ок. 500 документа карти и илюстрации по темата “Македония”. Предстоящ е стартът на сайта в мрежата.
При изпълнението на дейностите ДАА взаимодейства основно с Министерство на външните работи, Съюза на Тракийските дружества в България, ВМРО и Комитета за българите в чужбина.
-
В резултат на активната политика на ДАА на държавно съхранение постъпиха няколко изключително ценни лични архивни фонда, свързани до голяма степен с българската емиграция в чужбина.
-
На 6 април 2009 г. Симеон Сакскобургготски дари своя личен и семеен архив на ДАА. Седемдесет кашона с документи вече са транспортирани от Мадрид и предадени на съхранение в Централния държавен архив. Постъплението е едно обществено значимо допълнение към Националния архивен фонд. Съдържа оригинални документи, свързани със събития, личности и дати от историята на България и на династията, с дейността на Симеон Сакскобурготски в годините на изгнание.
ДАА осигури необходимите условия за доброто опазване и съхранение на личния архив в съответствие с българските и международните стандарти. Създадена е организация и формиран екип от архивисти за неговото възможно по-бързото систематизиране и описване.
-
На 3 юни 2009 г. ДАА получи като дарение от Димитрий Паница неговия личен архив и документите на Фондация "Свободна и демократична България" (1991-2009) – общо 121 архивни кутии. Документите ще бъдат обработени, регистрирани и съхранени в Централния държавен архив.
-
През май 2009 г. ДАА получи също като дарение от Семейство Гибсън стъклени негативи (седемнадесет кутии) на стари паметници на културата от 1912-1913 г., правени от Богдан Филов по време на научните му мисии в Македония и Одринско през 1912 и 1913 г.
Издирване на документи
|
Показатели за изпълнение
|
Мерна единица
|
План
|
Отчет
|
1. Издирени български архивни документи в руските архивни институции
|
Брой
|
20 000
|
50 000 (листа)
|
2. Издирени документи, свързани със собствеността на държавни, общински, църковни и частни имоти в териториите, откъснати от България след двете национални катастрофи
|
брой документи
|
60 000
|
300
|
3. Вкарани в информационната система документи, свързани със собствеността на държавни, общински, църковни и частни имоти в териториите, откъснати от България след двете национални катастрофи
|
брой документи
|
60 000
|
300
|
|
