Програма за сътрудничество За периода 2007 2008 година

Изпращащата Страна поема:

• 
  Дизайна, подготовката, направата и опаковането на изложбата;
  
• 
  Международният транспорт до първоначалното място в приемащата страна и обратния транспорт от последното място до изпращащата страна или друга страна;
  
• 
  Пълна застраховка;
  
• 
  Доставка на материалите за изработване на каталог (текст, фотографии, диапозитиви и т. н.);
  
• 
  Транспортните разходи на един (1) експерт, придружаващ изложбата, за да контролира подреждането и/или демонтирането, както и опаковането и/или разопаковането на произведенията.
  

Приемащата страна поема:

• 
  Предоставянето на подходящи зали за изложбата с необходимата система за сигурност (климатични условия, охрана и т.н.);
  
• 
  Предоставяне на необходимия екип за товарене и разтоварване, опаковане и разопаковане, монтаж и демонтаж на изложбата;
  
• 
  Отпечатване на каталог, ако двете Страни са се споразумели за това, както и плакати и покани;
  
• 
  Организиране на рекламата, както и церемонията по откриване на изложбата;
  
• 
  Разходите за настаняване на един (1) експерт, придружаващ изложбата и контролиращ подреждането и/или демонтирането; продължителността на такива посещения ще се съгласува предварително;
  
• 
  Предоставянето на изпращащата Страна на десет (10) копия от всички публикувани материали във връзка с изложбата (каталог, плакат, покана и т.н.).
  

В случай на нанесени щети, приемащата Страна не предприема възстановителни работи без предварително одобрение от изпращащата Страна и е необходимо да предостави цялата необходима документация и нужното съдействие, за да може изпращащата Страна да подаде иск за компенсация от съответната застрахователна компания.

В съответствие с фламандската политика към Централна и Източна Европа, бяха определени централни контактни звена във Фламандската администрация за външни отношения и в Министерството на външните работи на Република България с цел да събират и избират предложения за проекти и да ги предават на съответните контактни звена.

Двете Страни се споразумяха следващата среща на Свесения комитет да се проведе в Брюксел през октомври 2008 г.