Сключване на договор с индустриален/ключов клиент

16. 
    7
    

Преглед на документи за смяна на собственост

- Смяна на собственик на партида

• 
  Прехвърляне на задължение
  

• 
  Разделяне на дълга, както и възникнали бъдещи задължения между предишния и новия собственик от датата на документа за промяна на собствеността;
  

80.

• 
  Марка, вид на топломера, клас, диаметър, серия;
  
• 
  Дата на производство, дата на придобиване, дата на първоначална метрологична проверка, дата на следваща метрологична проверка;
  
• 
  Дата на монтаж, дата на демонтаж;
  
• 
  Местоположение на топломера;
  
• 
  Пломба;
  
• 
  Магистрала;
  
• 
  Абонатна станция;
  
• 
  Уникален логически номер;
  
• 
  Обслужваща фирма за дялово разпределение;
  
• 
  Начин на фактуриране на потребената енергия – месечен отчет или прогнозно потребление;
  
• 
  Длъжностно лице, обслужващо сградата;
  

• 
  Статус на топломери
  

• 
  Предаване на документи
  

• 
  История на движенията
  

• 
  Свързване на общ топломер и общ водомер с имот(и) в топлофицирани сгради
  

За всяка услуга системата да може да поддържа различни алгоритми за билинг.

Системата трябва да разрешава поддръжката на неограничен брой параметри, използвани в правилата относно фактуриране в договорите, първоначалното и повторното планиране на процеса на фактуриране за всички видове договори и типове сметки.

Системата за фактуриране да събира, генерира и обобщава всички елементи, които се появяват, в консолидиран документ Фактуриране. Те да включват повтарящи се такси, такси при определени случаи, кредити и отстъпки за всички услуги, ползвани от клиента, както и различни такси и санкции.

Системата да дава възможност за отпечатване на информация за консумацията на клиента в графичен и в цифров вид.

Описание: Системата трябва да предоставя следните типове фактуриране:

• 
  Периодично отчитане: прилагане на правилата за фактуриране за нормалния срок на фактуриране по договора;
  
• 
  Фактуриране в края на период: прилагане на специални правила за фактуриране в края на периода на фактуриране при извършване на годишно изравняване на потребена топлинна енергия, годишно изравняване на равни вноски, целева помощ за отопление и др.);
  
• 
  Корекция на предходни периоди на базата на параметрите на текущите периоди;
  
• 
  Фактуриране извън нормалния цикъл на фактуриране, например при поискване от страна на клиента;
  
• 
  Фактуриране на базата на придвижване на консумацията и корекция на тези стойности в първия период с реално отчитане;
  
• 
  Фактуриране на бъдещи периоди през текущия период.
  

Описание: Системата трябва да поддържа пълно и частично сторниране на сметки.

94.

95.

* Справка, която да представя обобщена информация за всички приходи на “Топлофикация София“ ЕАД, свързани с предоставяните услуги по топлоснабдяване на нейните клиенти на база на определен период (месец, година) и по категория клиенти. Информацията, която да се визуализира, е код на дадената транзакция, категория на дадената транзакция, обща получена сума за дадената транзакция с ДДС, обща нетна сума за дадената транзакция, ДДС (процент). Освен това за всеки тип клиент и услуга за различните видове транзакции да се представят обобщени резултати;

* Справка, която да представя описание на закрити/изтрити услуги за даден клиент за даден период. Необходимата информация е: адрес, наименование на клиента, тип отчет, последен отчет, причина на закрити/изтрити услуги;

* Справка, която да представя описание на обобщена информация за фактурирани нетни суми, начислени лихви и ДДС за определен период (месец) по категории.. Информацията, която следва да се съдържа, е категория на сумата, сума нето, сума с ДДС, лихви нето, ДДС върху лихви, обща фактурирана сума, общо ДДС. Накрая справката да обобщи информацията за всички категории;

* Справка, която да представя описание на обобщена информация за показатели по фактури на клиенти за даден период (година) по месеци. Информацията, която следва да се съдържа, е обща стойност на издадени фактури по тип клиент и за всички клиенти, общ брой на издадените фактури по тип клиент и всички клиенти, средна стойност на фактура на даден тип клиент (обща стойност/брой фактури), в зависимост от тип на клиент и за всички клиенти, общ брой на фактури с минус, обща сума по фактури с минус, общ брой на нулеви фактури;

* Справка, която да представя броя и сумата по спрените фактури, по категории на клиентите и по причина за спиране;

* Справка, която да представя общия брой нови сградни отклонения за месеца, общ брой нови сградни отклонения за годината към днешна дата, печалби от нови сградни отклонения за годината към днешна дата;

* Справка, която да представя описание на обобщена информация за фактурирани количества в МВтч и м3 по тип услуга (топлоенергия за отопление, топлоенергия за БГВ и БГВ в м3 за определен период (месец/година), по категория клиенти и по жилищни райони;

* Справка за фактурирани количества за период по тип клиенти, по услуги и жилищни райони.;

* Справка, която да представя описание на обобщена информация за фактурирани суми и използвани количества топлоенергия в МВтч м3 за определен период и по категория клиенти. Накрая справката да съдържа обобщена информацията за всички категории и сумата без ДДС;

*Справка, която да представя броя на сметките, издадени по реален месечен отчет или на база прогнозно потребление на топлинна енергия;

* Справка, която да представя фактурираните количества и суми на база

месечен отчет или на база прогнозно потребление на топлинна енергия.

- Регистриране на заявка за корекция на сметка

- Преглед дали корекцията може да бъде извършена

- Промяна на неверни показания на общ топломер с цел корекция на индивидуални сметки

Описание: за всяка корекция на сметка системата да позволява проследимост на промените, като маркира предишната стойност, новата стойност, датата и часа на промяна в системата и потребителя, променил данните.

- Определяне на датата на разделяне на задълженията на стар и нов собственик;

- Преизчисление на консумацията на стария собственик до датата на смяна;

- Таксуване в реално време на партида за стария собственик;

- Закриване на партидата на стария собственик;

- Регистриране на нов собственик за съществуващ имот;

- Таксуване в реално време на партида на новия собственик.

* монтиран топломер (последна метрологична проверка, извършени ремонти по топломер и др.);

* реално извършени отчети на топломер (последни, за определен срок и др.);

* фактурирана консумация на топломер при реален отчет или прогнозна консумация на топлинна енергия;

* и др.