Описание: Системата следва да поддържа следните функционалности:
Системата трябва да обслужва всички служители на дружеството, независимо от локацията им.
Системата трябва да е в състояние да дефинира организационната структура на организацията, като няма ограничения за броя на нивата, елементите в тях и отделните юридически лица, както и да позволява администрирането на различни типове назначения: по трудово правоотношение, по заместване, граждански договори и други.
За всеки тип назначение системата трябва да поддържа съответния набор от документи, които се изискват от законодателството и/или са определени с вътрешни правила на дружеството.
Администрирането на служителите трябва да включва управление на възникването, изменението и прекратяването на техните правоотношения и регистрацията на личните и служебните им данни:
Системата трябва да поддържа данните и да пази цялата история за напусналите служители, пълна история на всички видове отсъствия (платени, неплатени, по болест), както и да генерира необходимите документи за служителите, назначени по всички видове правоотношения;
Системата трябва да предоставя функционалност за изчисление на заплати, която е напълно интегрирана с останалите модули и отговаря за законовите изисквания;
Системата да дава възможност за интегриране с НАП и НОИ;
Системата трябва предоставя възможност за управление на графиците и смените на служителите;
Системата трябва да обхваща процедури за структуриране на индивидуалното възнаграждение на служителите, изчисление на работната заплата, включващо всички начисления и удръжки и генериране на фишовете за служителите, както и необходимите документи за работодателя, базирани на нормативната уредба и законови изисквания на българското законодателство;
Системата трябва да има възможност за идентифициране на вакантните места в организацията;
Системата задължително трябва да поддържа база от данни с информация за кандидати и техните кандидатури, като предлага гъвкави средства за търсене на информация в тази база по няколко критерия;
Системата трябва да предлага възможност за управление на обученията на служителите, включително поддържане на структура на обучения.
Описание: Системата да позволява регистриране на заявление за ново присъединяване (независимо дали за нов, или съществуващ имот) и проследяване на това заявление до изпълнение на присъединяването и докато заявителят бъде регистриран като клиент.
М
Създаване на клиентски номер (абонатен номер и номер н платец) и данни за клиент
Описание: Системата да позволява създаването на нов клиент и регистриране на неговите данни. Ако клиентът вече съществува в системата, да е възможно използването на информацията за него за създаване на нова партида или добавяне на нов клиент към съществуващ групов платец.
Описание: Системата да позволява създаването на нов имот и цялата свързана с него информация - адрес, местоположение и т.н.
Закриване на заявка за създаване на партида за нов имот или клиент
Откриване на индивидуална партида
Идентификатор №
Вид
Изискване
М
Регистриране на заявление за откриване на индивидуална партида
- Проверка на заявлението за откриване на индивидуална партида и клиентското задължение, ако заявителят вече е регистриран като потребител на друг адрес
Описание: Системата да предоставя възможност за проверка на задължение по партидата. Системата следва също така да определи, ако същото лице, което има заявка за нова партида, вече е регистрирано като потребител на друг адрес и ако тя/той има просрочени задължения по предходната партида.
M
Валидиране на нови партиди
Описание: системата да позволява валидирането на нови партиди (за нови или съществуващи отклонения) да бъде направено от оторизиран потребител, различен от потребителя, който въвежда друга необходима информация за създаването на партидата.
Описание: Системата да позволява редактиране и принтиране от системата на стандартен договор, вече попълнен с данни за клиента и данни за идентифициране на услугите, въведени преди това в системата.
