- Издаване и разпечатване на фактура за продажба на материали
Описание: Системата да позволява издаване и разпечатване на фактура за продажба на материали от склад, съгласно изискванията на българското законодателство и Закона за ДДС (ЗДДС).
Да има възможност за извършване на промени на определени полета в предложената за издаване фактура.
При издаване на фактура за продажба на материали, системата да използва предварително определени продажни цени на материалите.
Системата да осчетоводява автоматично издадената фактура за продажба на материали по предварително конфигурирани счетоводни сметки в системата.
Системата автоматично да отразява издадената фактура за продажба на материали в дневник за продажби по ЗДДС, съгласно установените правила за ДДС.
104.
M
Фактуриране на друга услуга/продажба на компанията
Описание: Системата да позволява да се издават фактури към клиенти за различни видове продажби.
При издаването на този тип фактури системата да позволява избор на услуга (основание за продажба) от предварително дефиниран списък или въвеждане на свободно основание за продажбата. Системата да позволява свободно въвеждане на цени на фактурираната продажба.
При издаването на фактурата системата да предлага осчетоводяване на прихода, като позволява корекция на сметката за осчетоводяване на вземането/прихода.
При свободно въведено основание за продажба, системата да позволява въвеждане на счетоводни сметки за осчетоводяване на фактурата.
В случаите, когато фактурата е резултат от друго действие в системата, да има възможност за проследимост и обвързване на фактурата с това действие. Системата да позволява издаване на фактура във валута с добавяне на равностойност в чуждестранна валута и данни на английски език.
Издадените фактури за продажби да се включват автоматично в дневник за продажби по ДДС по предварително дефинирани критерии в системата.
Системата да позволява разпечатването на издадена фактура за продажба.
105.
M
Издаване на кредитно известие към фактура за друга услуга/продажба на компанията
Описание: Системата да позволява издаване на кредитно известие към фактура или фактури за други услуги или продажби на компанията.
Системата при въвеждане на номер на фактурата, към която се издава кредитното известие, автоматично в кредитното известие да попълни данни от фактурата, свързани с цени, услуги, срок на изпълнение, начин на плащане и други, като системата позволява нанасяне на корекции в автоматично зададените стойности.
Системата да предлага автоматично осчетоводяване на издаденото кредитно известие, катo се дава възможност за промяна на счетоводни сметки.
Системата да позволява разпечатване на кредитно известие.
Системата да позволява издаването на свободно кредитно известие.
106.
M
Издаване на дебитно известие към фактура за друга услуга/продажба на компанията
Описание: Системата да позволява издаване на дебитно известие към фактура или фактури за други услуги или продажби на компанията.
Системата да позволява автоматично попълване на данни в дебитното известие в зависимост от фактурата, към която се отнася, като системата позволява нанасяне на корекции в автоматично зададените стойности.
Видът на дебитното известие да отговаря на вида на фактурата, към която се отнася.
Системата да предлага автоматично осчетоводяване на издаденото дебитно известие, ката дава възможност за промяна на счетоводни сметки.
Системата да позволява разпечатване на дебитно известие.
Системата да позволява издаване на свободно дебитно известие.
107.
M
Обработване на анулирана фактура за продажба
Описание: Системата да позволява въвеждането на информация за анулирана фактура за продажба (негенерирана от системата) с данни от фактурата.
108.
M
Създаване на нова услуга/цена в информационна система
Описание: Системата да позволява създаването на нова услуга със съответните параметри (включително експресна, обикновена, мерна единица) и определянето на цена за нея. Системата да позволява премахване на услуги и промяна на параметри, включително цени на услуги. Системата да позволява категоризиране на услугите по типове и видове. Услугата да може да бъде деактивирана ръчно или след изтичане на предварително зададен срок.
Чрез специализирани агенции за събиране на вземания;
Автоматична компенсация за фактури с отрицателни стойности.
На клиентите трябва да се дава възможност да правят плащания във всички точки за събиране на вземания на бенефициента, независимо от географската принадлежност. Ако плащането се прави от трети страни (банки или специализирани компании), системата трябва да изпълнява автоматичен трансфер на електронни данни.
Ако дълговете се изплащат посредством специализирани компании, системата трябва да управлява отделно фактурите, изпратени за плащане, както и разпределението на постъпващите плащания.
Описание: Постъпващите плащания трябва да бъдат директно разпределени към фактурите на клиентите, както ръчно от потребителите (напр. по фактурата, която клиентът иска да плати), така и автоматично чрез използване на предварително зададени критерии, като: хронологичен ред, по тип на фактурата, но номер на фактурата и др.
111.
Q
Неопределени плащания
Описание: Неопределените плащания трябва да се управляват чрез специална сметка за изясняване (кредитор); системата трябва да осигури процедури за бъдещото разпределение на тези плащания.
112.
Q
Надвишаващи сумата плащания (авансови плащания)
Описание: Надвишаващите сумата по фактурата плащания трябва да се управляват отделно; системата трябва да може автоматично да приспадне от бъдещи фактури тези суми или да ги върне на клиентите.
113.
M
Санкции
Описание: Системата трябва да предоставя гъвкав метод за изчисляване на санкциите по категории клиенти (процент и дни на толеранс) за топлоенергия, данъци, услуги или такси. В специални случаи, при фактури по съдебни случаи, за клиенти в процес на реорганизация или несъстоятелност или за фактури по сключени споразумения за разсрочено плащане системата трябва да има възможност за временно блокиране на изчисляването на санкции.
