Административно обслужване
Оптимизация на документооборота и деловодната дейност в МВнР
За осъществяване на електронния документооборот през отчетния период в МВнР бяха извършени следните дейности: поддържане на контакт с фирмата-доставчик на програмния продукт с цел отстраняване на възникнали технически и софтуерни проблеми; актуализиране на базата-данни в системата (структура, служители, кореспонденти, права на достъп и т.н.); провеждане на индивидуални обучения на служителите в министерството; сканиране на цялата входяща кореспонденция.
Съхранение, реставрация и консервация на архивния фонд на МВнР
Продължиха дейностите по поддържане на реда и подреждането на архивохранилищата, преподвързване и подшиване на архивни единици с влошено физическо състояние, за които не е необходимо извършване на специализирана реставрация. Извършена бе оптимизация на пространството за съхранение на архивния фонд на МВнР в наличните архивохранилища.
Продължи научно-техническата обработка на документите от учрежденския архив и експертизата на ценността на част от документите, съхранявани в Архива на МВнР от 1994 г. като бяха изготвени описи на тези, които са с постоянен срок на съхранение и Актове за унищожаване на документите без историческо и научно-справочно значение. Продължи и електронизацията на описите за постоянно съхранение за 1989 г.
През отчетния период бяха дадени методически указания на задграничните представителства на РБ по въпроси, свързани с обработката, съхранението и експертизата на документите. Бяха утвърдени изпратените Актове за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение, изготвени от Експертни комисии в ЗП на РБ в Мадрид, Виена и Дъблин.
Подобряване на административното обслужване на принципа “едно гише”, осъществявано от “Приемна на МВнР”
През отчетния период подобряването на административното обслужване на принципа на „едно гише”, осъществявано от Приемната на МВнР, беше основна цел в работата на Приемната, изразяващо се в обстойно и компетентно консултиране на гражданите при получаване на информация за видовете и сроковете на извършваните административни услуги от министерството. Продължи и упражняваният от Приемната вътрешен контрол по изготвянето в срок на отговорите с цел подобряване качеството на административната услуга.
Целеви стойности по показателите за изпълнение
№
|
Показатели за изпълнение
|
Мерна единица
|
Целева стойност
|
Отчет
за 2016 г.
|
1.
|
Регистрирани документи в Централната регистратура към дирекция АИО1
|
Брой
|
65 000
|
38780
|
2.
|
Обработени архивни единици в дирекция АИО1
|
Брой
|
10 000
|
6360
|
3.
|
Сканирани документи с цел оптимизиране на вътрешноведомствената и междуведомствената административна комуникация1
|
Брой
|
40 000
|
9800
|
4.
|
Обучени служители за работа с автоматизираната деловодна система
|
Брой
|
100
|
45
|
5.
|
Оказана методическа помощ в деловодната дейност и формирането на архивния фонд в задграничните представителства на Република България
|
Брой мисии
|
12
|
4
|
6.
|
Участие в двустранни и многостранни срещи извън страната в областта на архивистиката
|
Брой
|
2
|
0
|
7.
|
Предоставен достъп на граждани до архивния фонд на МВнР
|
Брой
|
60
|
13 регистрирани читатели / 80 посещения
|
Забележка: В МВнР има самостоятелни деловодства в дирекции „Консулски отношения”, „Човешки ресурси”, „Бюджет и финанси”, в Инспекторат, в отдел „Секретариат на НК за ЮНЕСКО и МНКС”, както и в Дипломатическия институт и в Държавния културен институт, които също регистрират и обработват документи.
Основните причини, поради които не са достигнати в пълна степен планираните целеви стойности на показателите за изпълнение са: липса на финансово, кадрово и техническо обезпечаване на останалите дейности.
-
Учрежденско осигуряване
МВнР предприе редица дейности, целящи адекватно, навременно и комплексно обезпечаване на функционирането на Дипломатическата служба в следните направления:
-
Транспортно и материално-техническо осигуряване;
-
Осигуряване на материални средства за нуждите на структурните звена на МВнР;
-
Формиране и контрол на договорни отношения с външни фирми.
Приложение № 6 – Отчет на разходите по бюджетните програми – Програма 1
|
№
|
1100.01.01 - Бюджетна програма „Администриране и осигуряване на дипломатическата служба“
|
Закон 2017 г.
|
Уточнен план 30.06.2017 г.
|
Отчет 30.06.2017 г.
|
(в лева)
|
І.
|
Общо ведомствени разходи:
|
23 067 800
|
23 657 852
|
9 475 816
|
|
Персонал
|
13 377 500
|
13 651 152
|
6 675 878
|
|
Издръжка
|
7 000 300
|
7 316 700
|
2 600 430
|
|
Капиталови разходи
|
2 690 000
|
2 690 000
|
199 508
|
1
|
Ведомствени разходи по бюджета на ПРБ:
|
23 067 800
|
23 657 852
|
9 475 816
|
|
Персонал
|
13 377 500
|
13 651 152
|
6 675 878
|
|
Издръжка
|
7 000 300
|
7 316 700
|
2 600 430
|
|
Капиталови разходи
|
2 690 000
|
2 690 000
|
199 508
|
2
|
Ведомствени разходи по други бюджети и сметки за средства от ЕС
|
0
|
0
|
0
|
|
Персонал
|
|
|
|
|
Издръжка
|
|
|
|
|
Капиталови разходи
|
|
|
|
ІІ.
|
Администрирани разходни параграфи по бюджета
|
0
|
0
|
0
|
|
|
|
|
|
ІІІ.
|
Администрирани разходни параграфи по други бюджети и сметки за средства от ЕС
|
0
|
0
|
0
|
|
|
|
|
|
|
Общо администрирани разходи (ІІ.+ІІІ.):
|
0
|
0
|
0
|
|
|
|
|
|
|
Общо разходи по бюджета (І.1+ІІ.):
|
0
|
0
|
0
|
|
|
|
|
|
|
Общо разходи (І.+ІІ.+ІІІ.):
|
23 067 800
|
23 657 852
|
9 475 816
|
|
Численост на щатния персонал
|
660
|
660
|
558
|
|
Численост на извънщатния персонал
|
|
|
|
* Разшифровка на ведомствените разходи по други бюджети и сметки за средства от ЕС по програмата според целта, основанието/характера им и източника на финансиране
|
** Описание на администрираните разходни показатели по програмата, вкл. проектите, според целта, основанието/характера им и източника на финансиране
|
Сподели с приятели: |