Съдържание: 2 мисия и визия за дейността на министерството на външните работи



страница3/17
Дата01.01.2018
Размер2.43 Mb.
#38798
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17

Административно обслужване



Оптимизация на документооборота и деловодната дейност в МВнР

За осъществяване на електронния документооборот през отчетния период в МВнР бяха извършени следните дейности: поддържане на контакт с фирмата-доставчик на програмния продукт с цел отстраняване на възникнали технически и софтуерни проблеми; актуализиране на базата-данни в системата (структура, служители, кореспонденти, права на достъп и т.н.); провеждане на индивидуални обучения на служителите в министерството; сканиране на цялата входяща кореспонденция.


Съхранение, реставрация и консервация на архивния фонд на МВнР

Продължиха дейностите по поддържане на реда и подреждането на архивохранилищата, преподвързване и подшиване на архивни единици с влошено физическо състояние, за които не е необходимо извършване на специализирана реставрация. Извършена бе оптимизация на пространството за съхранение на архивния фонд на МВнР в наличните архивохранилища.

Продължи научно-техническата обработка на документите от учрежденския архив и експертизата на ценността на част от документите, съхранявани в Архива на МВнР от 1994 г. като бяха изготвени описи на тези, които са с постоянен срок на съхранение и Актове за унищожаване на документите без историческо и научно-справочно значение. Продължи и електронизацията на описите за постоянно съхранение за 1989 г.

През отчетния период бяха дадени методически указания на задграничните представителства на РБ по въпроси, свързани с обработката, съхранението и експертизата на документите. Бяха утвърдени изпратените Актове за унищожаване на неценни документи с изтекъл срок на съхранение, изготвени от Експертни комисии в ЗП на РБ в Мадрид, Виена и Дъблин.


Подобряване на административното обслужване на принципа “едно гише”, осъществявано от “Приемна на МВнР”

През отчетния период подобряването на административното обслужване на принципа на „едно гише”, осъществявано от Приемната на МВнР, беше основна цел в работата на Приемната, изразяващо се в обстойно и компетентно консултиране на гражданите при получаване на информация за видовете и сроковете на извършваните административни услуги от министерството. Продължи и упражняваният от Приемната вътрешен контрол по изготвянето в срок на отговорите с цел подобряване качеството на административната услуга.


Целеви стойности по показателите за изпълнение



Показатели за изпълнение

Мерна единица

Целева стойност

Отчет

за 2016 г.

1.

Регистрирани документи в Централната регистратура към дирекция АИО1

Брой

65 000

38780

2.

Обработени архивни единици в дирекция АИО1

Брой

10 000

6360

3.

Сканирани документи с цел оптимизиране на вътрешноведомствената и междуведомствената административна комуникация1

Брой

40 000

9800

4.

Обучени служители за работа с автоматизираната деловодна система

Брой

100

45

5.

Оказана методическа помощ в деловодната дейност и формирането на архивния фонд в задграничните представителства на Република България

Брой мисии

12

4

6.

Участие в двустранни и многостранни срещи извън страната в областта на архивистиката

Брой

2

0

7.

Предоставен достъп на граждани до архивния фонд на МВнР

Брой

60

13 регистрирани читатели / 80 посещения


Забележка: В МВнР има самостоятелни деловодства в дирекции „Консулски отношения”, „Човешки ресурси”, „Бюджет и финанси”, в Инспекторат, в отдел „Секретариат на НК за ЮНЕСКО и МНКС”, както и в Дипломатическия институт и в Държавния културен институт, които също регистрират и обработват документи.
Основните причини, поради които не са достигнати в пълна степен планираните целеви стойности на показателите за изпълнение са: липса на финансово, кадрово и техническо обезпечаване на останалите дейности.


  1. Учрежденско осигуряване

МВнР предприе редица дейности, целящи адекватно, навременно и комплексно обезпечаване на функционирането на Дипломатическата служба в следните направления:

  • Транспортно и материално-техническо осигуряване;

  • Осигуряване на материални средства за нуждите на структурните звена на МВнР;

  • Формиране и контрол на договорни отношения с външни фирми.


Приложение № 6 – Отчет на разходите по бюджетните програми – Програма 1






1100.01.01 - Бюджетна програма „Администриране и осигуряване на дипломатическата служба“

Закон 2017 г.

Уточнен план 30.06.2017 г.

Отчет 30.06.2017 г.

(в лева)

І.

Общо ведомствени разходи:

23 067 800

23 657 852

9 475 816

 

Персонал

13 377 500

13 651 152

6 675 878

 

Издръжка

7 000 300

7 316 700

2 600 430

 

Капиталови разходи

2 690 000

2 690 000

199 508

1

Ведомствени разходи по бюджета на ПРБ:

23 067 800

23 657 852

9 475 816

 

Персонал

13 377 500

13 651 152

6 675 878

 

Издръжка

7 000 300

7 316 700

2 600 430

 

Капиталови разходи

2 690 000

2 690 000

199 508

2

Ведомствени разходи по други бюджети и сметки за средства от ЕС

0

0

0

 

Персонал

 

 

 

 

Издръжка

 

 

 

 

Капиталови разходи

 

 

 

ІІ.

Администрирани разходни параграфи по бюджета

0

0

0

 

 

 

 

 

ІІІ.

Администрирани разходни параграфи по други бюджети и сметки за средства от ЕС

0

0

0

 

 

 

 

 

 

Общо администрирани разходи (ІІ.+ІІІ.):

0

0

0

 

 

 

 

 

 

Общо разходи по бюджета (І.1+ІІ.):

0

0

0

 

 

 

 

 

 

Общо разходи (І.+ІІ.+ІІІ.):

23 067 800

23 657 852

9 475 816

 

Численост на щатния персонал

660

660

558

 

Численост на извънщатния персонал

 

 

 

* Разшифровка на ведомствените разходи по други бюджети и сметки за средства от ЕС по програмата според целта, основанието/характера им и източника на финансиране

** Описание на администрираните разходни показатели по програмата, вкл. проектите, според целта, основанието/характера им и източника на финансиране

Каталог: uploads -> files
files -> Книга на етажната собственост (Загл изм. Дв, бр. 57 от 2011 г.)
files -> П р е д у п р е ж д е н и е от Управителя/Управителния съвет
files -> 10 години движение за социален хуманизъм
files -> Категория : open, индивидуален смесен Хендикап : за жени 8 точки на игра Дати : от 06 октомври до 12 октомври 2008
files -> Xxxv редовна годишна среща „Регионални организации и местни органи 2016”
files -> Списък на застрашените от изчезване местни сортове, важни за селскотостопанство
files -> Наредба №4 от 11 март 2011 Г. За реда и условията за провеждане на конкурси за полски инспектори
files -> Наредба №31 от 11 септември 2008 Г. За сертифициране на хмел и продукти от хмел и за регистриране на договорите за доставка на хмел
files -> Рег.№ Име на фирмата Адрес на управление и телефон
files -> Т е Х н и ч е с к о з а д а н и е технически изисквания и технически спецификации


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   17




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница