Насърчаване на компетентност, професионализъм и учтивост

Брой описание: ефективното правораздаване зависи от зачитането на съдилищата като институция и компетентност, професионализъм и учтивост на тези, които работят за или извършват дейност в съда. Court personnel and the Pierce County Community are entitled to respectful and professional conduct from all court participants. Служители на съда и Пиърс Каунти Общността имат право на уважение и професионално поведение от всички съдебни участници. Public servants must be well-trained and receive the support necessary to achieve excellence and meet the needs of the public. Държавните служители трябва да бъде добре обучен и да получи необходимата подкрепа за постигане на високи и отговарят на нуждите на обществото.

Strategies: Стратегии:

• 
  3.1(a) Educate judicial officers in case flow management, best practices and emerging areas of the law. 3.1 (а) Обучение на съдебни служители в управлението на случаите, добри практики и нови области на правото.
  
• 
  3.1(b) Implement judicial performance evaluation program for all judicial officers. 3.1 (б) Прилагане на съдебни програма оценка на работата на всички съдебни служители.
  
• 
  3.1(c) Survey stakeholders to assess the Court's performance. 3.1 (в) проучване на заинтересованите страни да се оцени работата на Сметната палата.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  3.2(a) Recruit personnel who possess the education, skills and experience to provide effective services. 3.2 (а) Набиране на персонал, който притежава образование, умения и опит, за да предоставя ефективни услуги.
  
• 
  3.2(b) Encourage and support the professional development of judges and court personnel to enhance their service to the Court and the public. 3.2 (б) насърчаване и подпомагане на професионалното развитие на съдиите и съдебните служители за повишаване на тяхната услуга на Съда и на обществеността.
  
• 
  3.2(c) Assess, on a continuing basis, the competitiveness of salaries and benefits of court personnel with those provided for equivalent positions in the executive branch and private sector, and advance appropriate recommendations to eliminate any identified disparities. 3.2 (в) оценява, на постоянна основа, на конкурентоспособността на заплати и обезщетения на служителите на съда с тези, предвидени за равностойни позиции в изпълнителната власт и частния сектор, и предварително подходящи препоръки за отстраняване на идентифицираните различия.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  3.3(a) Implement programs, policies and initiatives to enhance employee performance, satisfaction, and retention. 3.3 (а) изпълнение на програми, политики и инициативи за повишаване на ефективността на служителите, удовлетворение, и на задържане.
  
• 
  3.3(b) Develop mechanisms to increase the involvement of judges and court personnel in court planning and operations. 3.3 (б) Разработване на механизми за увеличаване на участието на съдии и съдебни служители в съда, планиране и операции.
  
• 
  3.3(c) Facilitate increased communication between and among judges and court personnel. 3.3 (в) да улеснява увеличи комуникацията между и сред съдиите и съдебните служители.
  

Goal 3.4 The Court will promote high standards of conduct and personal behavior among participants. Цел 3.4 Съдът ще насърчава високи стандарти на поведение и личното поведение между участниците.

Strategies: Стратегии:

• 
  3.4(a) Promote adherence to codes of professional conduct, ethical practice standards and/or civility standards for all judges, court personnel, and members of the bar. 3.4 (а) Насърчаване на спазването на кодексите за професионално поведение, етични стандарти и практиката и / или стандартите за любезност на всички съдии, съдебни служители и членове на бара.
  
• 
  3.4(b) Require appropriate and respectful conduct, dress, and behavior of all court participants while in the courthouse. 3.4 (б) изискват подходящи и уважително поведение, облекло и поведение на всички съдебни участниците, а в съда.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  4.1(a) Create opportunities for regular meetings among representatives of all three branches of government to promote improved communication. 4.1 (а) Създаване на възможности за редовни срещи между представители на трите клона на правителството за насърчаване на подобряването на комуникацията.
  
• 
  4.1(b) Promote frequent exchange of information through written reports. 4.1 (б) Насърчаване на често обмен на информация чрез писмени доклади.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  4.2(a) Continually assess court funding needs, both short and long term. 4.2 (а) Непрекъснато оценка на нуждите за финансиране съд, както в краткосрочен и дългосрочен план.
  
• 
  4.2(b) Identify funding sources. 4.2 (б) Идентифициране на източници на финансиране.
  
• 
  4.2(c) Monitor that dedicated court funds are used for court purposes. 4.2 (в) да следят специални фондове съд са използвани за съдебни цели.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  4.3(a) Adopt recognized court performance standards. 4.3 (а) Приемане на признати стандарти за съда.
  
• 
  4.3(b) Establish a process to measure organizational performance, monitor results, and achieve performance goals. 4.3 (б) Създаване на процес за измерване на ефективността на организациите, мониторинг на резултатите и постигане на поставените цели.
  
• 
  4.3(c) Regularly issue reports of court performance. 4.3 (в) редовно издава доклади на съдебните изпълнение.
  

Брой описание: ефективното правораздаване изисква подходяща физическа среда. Court personnel and the public deserve facilities that are safe, comfortable, accessible, secure, meet the needs of those who use them, and project the dignity of the Court. Служители на съда и обществеността заслужават съоръжения, които са безопасни, удобни, достъпни, сигурни и отговарят на нуждите на тези, които ги използват, както и проект на достойнството на Съда.

Strategies: Стратегии:

• 
  5.1(a) Identify and eliminate physical barriers in the courtroom. 5.1 (а) Идентифициране и премахване на физическите бариери в съдебната зала.
  
• 
  5.1(b) Identify and address the need for facility improvements. 5.1 (б) Идентифициране и разглеждане на необходимостта от съоръжението подобрения.
  
• 
  5.1(c) Identify and address safety concerns in and around the courts. 5.1 (в) Идентифициране и разглеждане на проблеми на сигурността в и около съдилища.
  
• 
  5.1(d) Construct three criminal division courts in close proximity to each other, with sufficient associated administrative office space and attorney meeting space. 5.1 (г) Construct три наказателни съдилища разделение в непосредствена близост един до друг, с достатъчно пространство, свързани административни и офис пространство адвокат среща.
  
• 
  5.1(e) Relocate Superior Court Administration to one centralized location. 5.1 (д) Преместете Superior Съдебната администрация на едно централизирано място.
  
• 
  5.1(f) Provide a courtroom and chambers for every judicial officer. 5.1 (е) Осигуряване на съдебната зала и помещения за всеки съдебен служител.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  5.2(a) Develop and implement an Emergency Preparedness Plan for building evacuation and emergency response operations in conjunction with our justice system partners. 5.2 (а) разработва и въвежда авариен план за готовност за изграждане на евакуационни операции и реагиране при извънредни ситуации във връзка с нашите партньори съдебната система.
  
• 
  5.2(b) Establish plans to ensure continuity and resumption of business operations after a catastrophic event. 5.2 (б) Създаване на планове за осигуряване на приемственост и възобновяване на бизнес операции след катастрофално събитие.
  

Стратегии:

• 
  6.1(a) Educate judicial officers and court personnel on existing technology and its uses. 6.1 (а) Обучение на съдебни служители и служители на съда на съществуващата технология и нейните приложения.
  
• 
  6.1(b) Install electronic wiring in new CD/CDPJ courtrooms. 6.1 (б) Инсталирайте електронни проводници в нов CD / CDPJ съдебните зали.
  
• 
  6.1(c) Remodel or construct at least one courtroom as a high technology courtroom; or in the alternative provide basic equipment for each courtroom. 6.1 (в) прекроявам или изграждане на най-малко една съдебна зала като високо съдебната зала технология, или при условията на евентуалност предоставят основно оборудване за всяка съдебна зала.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  6.2(a) Through the budgeting process, seek funding for staff positions. 6.2 (а) чрез процеса на бюджетиране, търсят финансиране за щатни бройки.
  
• 
  6.2(b) Establish an Information Technology division within the Court. 6.2 (б) Създаване на отдел Информационни технологии в рамките на Съда.
  

Чепеларе

Интересите на българското общество изискват усъвършенствуване на законодателната и институционалната рамка за функциониране на съдебната система, така че тя да стане достъпна и прозрачна в своите действия и способна да защитава в пълна степен индивидуалните права и свободи на гражданите. Членството на България в Европейския съюз дава допълнителен импулс за развитието на процеса на ускорена съдебна реформа.

Утвърждаването на независимостта и ефективността на съдебната система са ключови фактори.


СТРАТЕГИЧЕСКИ ЦЕЛИ И ПРИОРИТЕТИ В ДЕЙНОСТТА НА РАЙОНЕН СЪД-ЧЕПЕЛАРЕ:
I. Оптимизиране управлението на съда за постигане на ефикасност, експедитивност, навременност, устойчивост и прозрачност на правораздавателния процес.

II. Подобряване на административната дейност в Районен съд гр.Чепеларе и организацията на съдебната администрация за повишаване качеството й на работа, постигане на обективност и оптимизиране нивото на предлаганите услуги.

III. Поддържане и повишаване нивото на компетентност на персонала в Районен съд-Чепеларе.

IV. Повишаване на общественото доверие в Районен съд-Чепеларе чрез:

♦ вътрешно организационни дейности;

♦ работа с медиите;

♦ борба с корупцията;

♦ насоченост към различни групи от обществото.

V. Ефективно използване на информационните технологии за подобряване качеството на правораздавателната дейност в Районен съд-Чепеларе.
ОПЕРАТИВНИ ЦЕЛИ И ПРИОРИТЕТИ:
I. Оптимизиране управлението на съда.

1.1. Прилагане на методи за подобряване управлението на делата:

♦ Увеличаване процента на решените дела;

♦ Намаляване забавянето на делата и броя на старите дела.

1.2. Определяне на критерии за оценка на натовареността.

1.3. Въвеждане на механизми за обективно разпределение на делата, чрез въвеждане на информационните технологии – софтуер за безпристрастно разпределяне на делата – случаен принцип. /поправка/

1.4. Периодично провеждане на срещи на магистратите в Районен съд-Чепеларе, за обсъждане и анализ на проблемите.

1.5. Осъществяване на работни срещи с представители на , райнните съдилища в страната и други съдилища от съдебния район, с цел укрепване и унифициране на начина на работа и процедурите в рамките на съдебния район, доколкото това е възможно.

1.6. Използването на статистическите отчети за целите на вземане на управленски решения, както и за ефективното разпределение на ресурсите и намаляване забавянето на делата, така и за изготвяне на бюджета и бъдещото планиране.

II. Подобряване на административната дейност и организацията на съдебната администрация.

2.1. Утвърждаване на Правилник за вътрешния трудов ред:

♦ въвеждане на непрекъснато работно време на всички служби, които работят с физически и юридически лица, в съответствие с чл.197 от ПАРОАВАС;

♦ въвеждане на отделни обедни почивки на служителите, които не се застъпват;

♦ организация за прехвърляне и комбиниране на задачите на съдебните служители по време на обедната почивка;

♦ организиране на обучение с цел взаимозаменяемост и преразпределение на работните задачи.

2.2. Подобряване на административните процедури и работата с документи:

♦ преглед на начина на работа на съда, за да се гарантира спазване на всички изисквания за работа с документите и сроковете;

♦ прецизиране на процедурите, с цел определяне, намаляване и премахване на дублиращите се документи и опростяване на процедурите, когато това е възможно;

♦ използване на унифицирана система за подреждане на делата в съдебните деловодства, с оглед подпомагане взаимозаменяемостта и преразпределението на работните задачи между съдебните служители;

♦ изграждане на надеждна система за водене на съдебните протоколи, осигуряваща точност и навременност чрез: водене на дословни записи на съдебните заседания чрез използване на звукозаписна техника, точност и вярност при отразяване на случилото се в съдебното заседание, изготвяне в съответствие с изискванията на закона и предоставяне на време на разположение на страните по делата;

♦ популяризиране на изготвените указания за процеса на призоваване, за деловодството и за въведение в работата на съда между съдебните служители – настоящи и новопостъпили.

♦ утвърждаване на Етичен кодекс на съдебните служители в Районен съд-Чепеларе;

♦ разработване и утвърждаване на Правилник за вътрешния трудов ред в Районен съд-Чепеларе;

♦ изготвяне и прилагане на Вътрешни правила за подбор, назначаване и управление на човешките ресурси.

♦ изготвяне, утвърждаване и прилагане на вътрешни правила за финансово управление и контрол на Районен съд-Чепеларе;

♦ осигуряване на пълно, вярно, точно и своевременно осчетоводяване на всички операции чрез въвеждане на процедури;

♦ планиране, управление и отчитане на публичните средства с оглед постигане целите на Районен съд-Чепеларе;

♦ разпределяне на отговорностите, по начин, който не позволява един служител едновременно да има отговорност по одобряване, изпълнение, осчетоводяване и контрол;

♦ утвърждаване на системата за двоен подпис, която не разрешава поемане на финансово задължение или извършване на плащане без подписите на председателя на съда и главния счетоводител, отговорен за счетоводните записвания.

♦ събиране на информация относно нивото на общественото мнение към съда по всички възможни начини – анкети, интервюта, беседи и др.

♦ постоянно актуализиране на Интернет страницата на съда, която да съдържа информация за:

- структурата на съда, разположението на зали, деловодства и други служби; работното време и приемния ден на председателя, адреса на съда, телефони, факс и електронен адрес;

- график на насрочените заседания, информация за решените дела, публикуване на съдебните актове на Интернет страницата на съда;

- информация за следните процедури: как да получим документи от делата, изпълнителен лист, препис от решение, получени призовки, правни средства за защита срещу недобросъвестната страна в процеса;

- бланки за: молба за издаване на препис от решение и изпълнителен лист, молба за издаване на други съдебни удостоверения;

- обяви за свободни работни места, с приложени формуляри за: молба образец за кандидатстване за работа, автобиография-образец, длъжностни характеристики на конкурсните длъжности;

- списък на общините и населените места, включени в района на съда, банковите сметки на съда;

- информация за начина, по който гражданите могат да направят своите мнения, предложения и оплаквания.

♦ подобряване работата на създадения информационен център, чрез специално обучение и тренинг на съдебния служител, обслужващ центъра.

♦ поставяне на указателни табели, с цел бърз и улеснен достъп на гражданите до мястото, на което следва да се явят или могат да получат устна справка и да се снабдят с конкретен писмен документ, разделени в няколко вида:

- общи указателни, които дават първоначален ориентир на постъпилите в Съдебната палата;

- табла за съобщения.

♦ игнориране анонимността на съдебните служители при обслужването на гражданите, чрез носене на табели с имената и длъжността, която заемат.

♦ въвеждане на система за паралелен аудиозапис в съдебните зали и популяризирането й сред обществото като гаранция за обективност на действията в процеса.

♦ поставяне на кутия за жалби до Висшия съдебен съвет за сигнали срещу корупция;

♦ проучване на общественото мнение чрез изготвяне и размножаване на анкетни листове, включващи въпроси относно: организацията на работа в съда, начина на обслужване на гражданите, отношението на служителите към гражданите, бързината , точността и коректността на обслужването и съответно слабостите и недостатъците в тази връзка;

♦ поставяне на подходящо и достъпно място на кутия за събиране на попълнените анкетни листове;

♦ обявяване на телефонни номера, на които може да се съобщи за корупция;

♦ обявяване на таксите и сумите, които се събират от съда на видно от гражданите място;

♦ провеждане на открита и конкурентна процедура за назначаване на съдебните служители;

♦ въвеждане на система за разпределение на делата на принципа на случайния избор.

4.4. Насоченост към различни групи от обществото – осигуряване достъпа до канцелариите и залите на съда за хора с увреждания.
V. Използване на информационните технологии.

5.1.Актуализиране и изпълнение на Политиката за използването на информацията и компютърното оборудване в Районен съд-Чепеларе.

5.2. Навременно отразяване на всички законодателни промени в автоматизираната система за управление на делата, чрез въвеждане на нови бланки и образци и нови функционалности.