Част пета ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ С ПРЕДМЕТ ПО ЧЛ.3, АЛ.1 ОТ ЗОП, ЗА КОИТО МОЖЕ ДА НЕ СЕ ПРОВЕЖДА ПРОЦЕДУРА

Част пета

ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ С ПРЕДМЕТ ПО ЧЛ.3, АЛ.1 ОТ ЗОП, ЗА КОИТО МОЖЕ ДА НЕ СЕ ПРОВЕЖДА ПРОЦЕДУРА

1. Публична покана - по образец на Агенцията по обществени поръчки;

2. Заповед за назначаване на комисия за получаването, разглеждането и оценката на офертите и класирането на участниците .

(2) Техническата спецификация, проектът на договор и образецът на декларация по чл.3, т.8 и чл.4 от ЗИФОДРЮПДРС са приложения към публичната покана.

(3) По преценка на отдел „АОЧР”, към публичната покана се прилагат и образци на: техническо и ценово предложение, декларация за срок на валидност на офертата и справка за административните данни за лицето, което прави предложението.

(4) В публичната покана, в полето „Допълнителна информация” се указва интернет-адреса на профила на купувача, където ще се публикува поканата и приложенията към нея.

(5) Документите по ал.1 се представят с докладна записка до възложителя.

(6) Публичната покана и заповедта се съгласува от началник отдел „ФСД”, началник отдел „АОЧР”, служител по сигурност на информацията и главен юрисконсулт.

(7) Възложителят или упълномощеното лице подписва оригинала на Публичната покана на хартиен носител.

(8) Комисията по ал.1, т.2 се състои от нечетен брой лица, не по-малко от три. В състава на комисията се включва най-малко едно лице, притежаващо професионална компетентност, свързана с предмета на поръчката. Включват се представители на заявителя/потребителя, както и при необходимост длъжностни лица от други административни структури.

(9) В заповедта по ал.1, т.2 се определя срок за съставянето на протокол за получаването, разглеждането, оценката на офертите, класирането на участниците и за представянето му на възложителя.
Чл.55. (1) Отдел „АОЧР” организира в един и същи ден публикуването на поканата на Портала за обществени поръчки и в профила на купувача. В профила на купувача на Интернет-страница на ЦВО и МО заедно с поканата се публикуват и приложенията към нея, при спазване на чл.37.

(2) В деня на публикуването, отдел „АОЧР” подготвя и предоставя на дирекция „Връзки с обществеността“ съобщение за поканата за изпращане до средствата за масово осведомяване по смисъла на §1, т.28а от допълнителните разпоредби на ЗОП. Публичната покана може да бъде изпратена от Възложителя и до избрани от него лица, без да се променят условията.

(2) Разясненията се публикуват в Профила на купувача най-късно на следващия ден. Ако лицето е посочило електронен адрес, разясненията се изпращат и на него в деня на публикуването им в Профила на купувача.

(2) Комисията съставя протокол за получаването, разглеждането и оценката на офертите и класирането на участниците, който съдържа:

1. състав на комисията;

2. списък на участниците, списък на отстранените участници и мотивите за отстраняването им;

3. резултатите от разглеждането, оценяването и класирането, включително кратко описание на техническото и ценовото предложение;

4. предложение за определяне на участника, класиран на първо място за изпълнител на обществената поръчка;

5. дата на съставяне на протокола;

6. особени мнения със съответните мотиви на членовете на комисията – в случай, че има такива.

(3) Протоколът се представя на възложителя за утвърждаване, след което в един и същи ден се изпраща на участниците и се публикува в профила на купувача при условията на чл.22б, ал.3 от ЗОП.

(4) Комисията приключва своята работа с утвърждаването на протокола от възложителя.

(5) Не се издава отделно решение на възложителя за определяне на изпълнител, а за изпълнител се счита определеният в утвърдения от възложителя протокол.

(6) Не се издава отделно решение за прекратяване на действията по възлагане.

(7) Договорът се съгласува със структурите по чл.74.

(8) Възложителят сключва писмен договор с избрания изпълнител при спазване условията на чл.101е от ЗОП. Договорът се подписва и от началник отдел „ФСД”.

(9) Отдел „АОЧР” организира публикуването в профила на купувача договора и допълнителните споразумения към него при спазване условията на чл. 22б, ал. 3 от ЗОП.
Глава втора
ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ НА СТОЙНОСТ ПО ЧЛ.14, АЛ.5 ОТ ЗОП
Чл.59. (1) За обществените поръчки на стойност по чл.14, ал.5 от ЗОП, отдел „АОЧР” изготвя заповед на пълномощника на Възложителя, която съдържа:

1. описание на предмета на поръчката, а когато е приложимо и количество и обем;

2. изискванията на възложителя за изпълнение на поръчката;

3. критерий за оценка, а когато критерият е „икономически най-изгодна оферта” – и показателите за комплексна оценка с тяхната относителна тежест;

4. срок за подаване на офертите;

5. лица, които да разгледат и класират подадените оферти.

(2) Заповедта по ал.1 се изготвя на базата на Плана за ОП.

(3) В заповедта по ал.1, т.1 се посочва дали да бъде сключен писмен договор или разходите да бъдат доказани с първични платежни документи /ППД/ (в зависимост от предмета на поръчката).

(4) При съгласуване към заповедта се прилага докладна записка до пълномощника на възложителя, в която се обосновава необходимостта от възлагането на поръчката, както и се удостоверява, че за текущата година няма обществени поръчки със същия или сходен предмет, а ако има такива – че не е налице разделяне на поръчката по смисъла на чл. 15, ал. 6 от ЗОП, с цел заобикаляне на закона или не провеждане на процедура по ЗОП.

(5) Заповедта се съгласува от главен юрисконсулт, началник отдел „ФСД”, началник сектор „Финанси” и заявителя.

(6) В заповедта по ал.1 може да бъде предвидено извършването на пазарно проучване на възможни изпълнители на поръчката, като се определят и лицата, които да извършат проучването и изготвят доклад до възложителя.
Чл.60. (1) Отдел „АОЧР” организира публикуването на информацията от заповедта на Интернет-страница на ЦВО при спазване на чл.36, ал.2, като не се публикува информация по чл.59,ал.1,т.5, както и информация по чл.59, ал.6.

(2) Публикуването на документите по ал.1 става в един и същи ден с изпращането на поканите до възможните изпълнители, посочени в утвърдения протокол от пазарно проучване по чл.59, ал.6.

(2) Докладът по ал.1 се утвърждава от възложителя.

(3) Отдел „АОЧР” уведомява участниците за резултатите от разглеждането и класирането на офертите съгласно утвърденият от възложителя доклад.
Чл.63. В случай, че се сключва писмен договор, същият се изготвя от отдел „АОЧР” и се съгласува с лицата посочени в чл.59, ал.5.
Чл.64. (1) За обществените поръчки по този раздел на стойност до 10 000 лв. без ДДС за доставки и услуги, отдел „АОЧР” може да предложи с докладната записка до Възложителя да не се издава заповед по чл.59, а да се сключи договор с изпълнител или разходите да бъдат доказани с първични платежни документи /ППД/.

(2) За обществените поръчки по този раздел на стойност до 20 000 лв. без ДДС за строителство, отдел „АОЧР” може да предложи с докладната записка до Възложителя да не се издава заповед по чл.59, а да се сключи договор с изпълнител.

(2) След утвърждаване на протокола/доклада по ал. 1, разходът се доказва с първични платежни документи, приемателно-предавателен протокол за доставка или извършена работа и/ или складова разписка.

(3) До 12 число на месеца, следващ месеца в който е извършен разхода военните окръжия и сектор „Финанси” на ЦВО представят с докладна записка на началника на ЦВО справка за реализирани обществени поръчки до 10 000 лева - Приложение № 12.

(4) Ежемесечно до 15 число на месеца отдел „АОЧР” изготвя обобщена справка за реализирани обществени поръчки до 10 000 лева и я представя с докладна записка на началника на ЦВО.

(5) Ежегодно до 25 януари, началникът на отдел „АОЧР” изготвя обобщена годишна справка за реализирани обществени поръчки до 10 000 лева и я представя с докладна записка на началника на ЦВО за утвърждаване.

Част шеста