КОНТРОЛ НА ДОГОВОРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

КОНТРОЛ НА ДОГОВОРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

а) координира взаимоотношенията между участниците в строителния процес;

б) извършва проверка на представените отчетни документи във връзка с изпълнението на договора;

в) следи сроковете за изпълнение на договора;

г) в случай на просрочено изпълнение изпраща писма до изпълнителите за събиране на дължими неустойки, съгласувани с главния юрисконсулт и отдел "ФСД";
д) освобождава гаранциите за изпълнение на договорите съгласно клаузите на договора. В случай, че гаранциите са парични суми уведомява писмено отдел „ФСД” за освобождаване на гаранциите за изпълнение по договорите съгласно клаузите на същите.

Чл.82. (1) Дирекция „Инвестиции в отбраната” координира и контролира изпълнението на договорите за доставки и услуги, сключени в резултат на проведените от дирекцията процедури;

(2) Когато плащанията по договори, сключени в резултат на проведени от Дирекция „Инвестиции в отбраната” процедури, са децентрализирани, получаването, комплектоването на разходооправдателните документи и плащането се извършват от крайния получател/и. Дирекция „Инвестиции в отбраната” контролира изпълнението на тези договори на базата на предоставената от крайния получател/и по реда на чл.86 информация.

1. извършва проверка на представените отчетни документи във връзка с изпълнението на договора;

2. извършва проверка на сроковете за изпълнение на договора;

3. в случай на просрочено изпълнение изпраща писма до изпълнителите за събиране на дължими неустойки, съгласувани с главния юрисконсулт и отдел „ФСД” относно дължимостта и конкретния размер;

4. освобождава гаранциите за изпълнение на договорите съгласно клаузите на договора. В случай, че гаранциите са парични суми уведомява писмено за освобождаването на гаранцията отдел „ФСД”.
Чл.84. Отдел „ФСД”- сектор „Финанси”:

1. извършва всички дължими плащания към контрагенти по договори за изпълнението на Единния финансов план за материално-техническо осигуряване и Единния поименен списък за строителство и строителни услуги;

1. предоставя на главна дирекция „Инфраструктура на отбраната” и на дирекция „Инвестиции в отбраната” информация за извършените плащания по т.1 и 2 за всеки договор, включително за авансовите плащания. Информацията се предоставя до 20-то число за извършените плащания през текущия месец и до 5-то число на следващия месец за останалите плащания за предходния месец.

2. информацията по т. 1 се изпраща на Е-mail адресите или на хартиен носител за всеки договор поотделно, съответно на дирекция „Инвестиции в отбраната“ и на главна дирекция „Инфраструктура на отбраната“.

Чл.86. (1) Информацията за извършените плащания по чл.82, ал.2 се предоставя от крайния получател/и във вида, по реда, в обема и в сроковете по чл. 85, т.1, на адреса по чл.85, т.2.

(2) Информацията за извършените плащания по чл.82, ал.2 при договори за периодично повтарящи се доставки по чл.86, ал.4 се предоставя ежемесечно в обобщен вид в срок до 10-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания. Информацията за извършените плащания се предоставя от крайния получател/и във вида, по реда, в обема по чл. 85, т.1, на адреса по чл.85, т.2.

(3) В срок до 10 дни, след извършване на последното плащане по договора, лицата по ал.1 и ал.2 изпращат Окончателна справка (Приложение №13), съдържаща обобщена информация за всички извършени плащания, както и потвърждение за цялостното изпълнение на договора в срок. Същите носят отговорността за достоверността й.

(4) Справката по ал.3 трябва да съдържа текст, че няма/има материални и финансови претенции към Изпълнителя и предложение за освобождаване/ усвояване на гаранцията за изпълнение.

(5) Окончателната справка се изпраща в дирекция „Инвестиции в отбраната“ по електронен път и на хартиен носител.

(6) Информацията от Окончателната справка се използва от дирекция „Инвестиции в отбраната“ за изготвяне на информация за АОП и освобождаване на гаранцията за изпълнение на Изпълнителя.

(2) Лицата по ал.1 изготвят, подписват, сканират и представят по електронен път в дирекция „Инвестиции в отбраната“ Текуща справка за фактическото изпълнение по образец (Приложение №14). Образецът съдържа минимално-необходимата информация и може да се допълва от дирекция „Инвестиции в отбраната” за всеки конкретен случай. Справките се изпращат на електронен адрес, посочен в писмото на дирекция „Инвестиции в отбраната”, съдържащо образеца за всеки конкретен договор.

(3) Справката се изпраща на отделен файл за всеки договор и се предоставя до 10-дни след датата на фактическото изпълнение.

(4) Справката по ал.2 е основание на дирекция „Инвестиции в отбраната“ за претендиране на неустойки за забавено изпълнение и отчитане на изпълнението на договора на Профила на купувача на МО.

(5) За периодично повтарящи се (в рамките на един месец) доставки, Текущата справка по ал.2 се изготвя ежемесечно и е обобщена за подчинените формирования. Същата се предоставя в срок до 10-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания.
Чл.88. (1) Качеството на извършените доставки се контролира от представител на заявителя, като за удостоверяването му се издава приемо-предавателен протокол.

(2) Качеството на извършените услуги се контролира от представител на заявителя, като за удостоверяването му се вписва в Протокола за приемане на извършената услуга.

(2) Профилът на купувача е раздел от сайта на ЦВО.

1. редът, по който се изпращат документи за публикуване в Регистъра на обществените поръчки и в профила на купувача;

2. задълженията и отговорностите на административните звена в ЦВО и техните служители във връзка с дейностите по т. 1;

3. съхранението и достъпа до електронните документи, публикувани в профила на купувача;

(2) Контролът по изпълнението на настоящите правила се осъществява от началника на отдел „АОЧР”.

(2) След като са определени лицата по ал. 1, началникът на отдел „АОЧР” изпраща списък на същите до дирекция „Административно и информационно обслужване” – МО.

(3) Началникът на отдел „АОЧР” определя и обучава длъжностните лица по ал. 2, които да поддържат профила на купувача. Тези длъжностни лица вписват датата на публикуване на електронните документи в профила на купувача, при условията и по реда на Закона за електронното управление.

(4) Длъжностните лица по ал. 2 изпращат документите в електронен формат в сроковете по ЗОП.

(5) Документите, които се отнасят до конкретна обществена поръчка, се обособяват в самостоятелен раздел в профила на купувача от лицата по чл. 94, ал.2, представляващ електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаване.
Глава трета
РЕД НА ИЗПРАЩАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ ЗА ПУБЛИКУВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ ИЛИ НА ПОРТАЛА ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ
Чл. 95. (1) След взето решение на началника на ЦВО за откриване на обществена поръчка, лицата, по чл. 94, ал. 2 изпращат до АОП за публикуване в РОП или на портала за обществени поръчки необходимата информация в електронен вид, съдържащ и адреса на хипервръзката, подписана с електронен подпис.

(2) Хипревръзката препраща в самостоятелен раздел в профила на купувача, в който се съдържат документите за конкретната поръчка.

(3) Хипервръзката се създава от лицата по чл. 94, ал. 2 по подадена информация от началника на ЦВО, преди публикуване на документите за конкретна поръчка в профила на купувача.

(4) Хипервръзката по ал. 2, като част от сайта на ЦВО е на следния интренет адрес: http://www.comd.bg/bg/public_orders.

1. предварителни обявления;

2. решенията за откриване на процедурите и обявленията за обществени поръчки;

3. документацията за участие в процедурите;

4. решенията за промяна в случаите по чл.27а, ал. 1 от ЗОП и променената документация за участие;

5. разясненията по документацията за участие;

6. поканите за представяне на оферти при ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление;

7. протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите, заедно с приложенията към тях;

8. решенията по чл. 38 от ЗОП за завършване на процедурите;

9. информация за датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите или участниците във всяка процедура за възлагане на обществената поръчка;

10. договорите за обществени поръчки, заедно със задължителните приложения към тях;

11. договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях;

12.рамковите споразумения, заедно със задължителните приложения към тях;

13. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки;

14. информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания;

15. информация за датата и основанието за приключване или за прекратяване на договорите;

16. информация за датите и основанието за освобожзаването, усвояването или задържането на гаранциите за изпълнение на всеки договор;

17. публичните покани по чл. 101б от ЗОП, заедно с приложенията към тях;

18. вътрешните правила по чл.8б от ЗОП;

19. становищата на изпълнителния директор на АОП по запитвания от страна на МО, в качеството му на възложител;

20. одобрените от изпълнителния директор на АОП експертни становища от осъществения предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка;

21.друга полезна информация, като: лице за контакти, номер на телефон и факс, пощенски и електронен адрес и други документи и информация, касаещи публичността и прозрачността на провежданите в МО процедури.

(2) Електронните документи по ал. 1 се представят за публикуване в следните формати: *.pdf/ *.doc/* docx/* .xlsx/* .txt, като се оформят в *.zip или *.rar пакет до 20 MB.

(3) Лицата, поддържащи профила на купувача публикуват документите по ал. 1 в деня на тяхното получаване, когато същите са изпратени до 17.00 ч.

Чл.100. (1) Документите по чл. 98, т. 1-4, т.8, т.10-13, т.17-18, се публикуват в профила на купувача, след даване на разрешение от служителя по сигурността на информацията, като на гърба се изписва: „Разрешавам публикуването”.

(2) Всички останали документи, извън посочените в ал. 1 се публикуват в профила на купувача без предварителното разрешение/съгласуване от служителя по сигурността на информацията.

1. информацията, която от офертите е възпроизведена в други документи и за която участниците към техническото си предложение са приложили декларация за конфиденциалност по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, попълнена по образец-Приложение № 17.

1.1. на мястото на заличената информация се изписва „Информацията е заличена на основание чл. 33, ал. 5 от ЗОП;

2. информацията, която е класифицирана като държавна или служебна тайна и е защитена със закон (ЗЗКИ и актове на министъра на отбраната);

2.1. информацията по т.2 се заличава след становище на служителя по сигурността на информацията.

(2) Лицата, поддържащи профила на купувача, извършват заличаването на информацията по ал. 1

(3) Заличаването на информацията по ал. 1 се извършва върху електронно/сканирано копие на съответния подписан/заверен/изведен документ. Информацията се заличава посредством възможностите за електронна обработка на съответния избран формат по чл. 99, ал. 2.

Чл. 102. (1) На основание чл. 68 от ЗОП, при провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка или при публична покана, комисията, назначена за получаване, оценяване и класиране на кандидатите изпраща по електронната поща на лицата, поддържащи профила на купувача, съобщение (по образец-Приложение № 18 за публикуване в профила на купувача. Когато критерият е „икономически най-изгодна оферта”, съобщението е по образец – Приложение № 19.

(2) Съобщението се изпраща не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти.

1.сключването на договорите и на допълнителните споразумения;

2.извършване на плащането – за договори за периодично повтарящи се доставки на стоки, информацията за извършените плащания се публикува в обобщене вид до 20-то число на месеца, следващ месеца на извършените плащания;

3.освобождаването на гаранция;

4.получаването от МО, в качеството му на възложител, на договора за подизпълнение и на допълнителното споразумение към нея;

5.създаването на съответния друг документ.

1. приключването или прекратяването на процедурата, когато не е сключен договор;

2. изпълнението на всички задължения по сключен договор.

(2) След изтичане на срока по ал. 1, съответния раздел за дадена поръчка се сваля от профила но купувача и се съхранява у Възложителя до изтичане на срока по чл. 58а, ал. 6 от ЗОП.