Доклад от Председател : инж. Ивайло Иванов- началник отдел „иово

МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО И ХРАНИТЕ

София, бул. “Христо Ботев” №55, п. код 1040, тел. централа 98511199, факс 981 37 36

ДОКЛАД

2. Елена Топалова – деловодител в отдел „ПАДЧР”;

3. инж. Васил Цигов – ст. експерт в отдел „ИОВО”;

4. Маргаритка Игнатова – деловодител в отдел „ПАДЧР”.

След като получихме офертата пристъпихме към нейното отваряне и разглеждане на приложените и представени от кандидата документи. Установихме, че в офертата са налице всички изискуеми от възложителя документи, след което пристъпихме към преговорите, като най-напред се разгледа техническото предложение на участника за изпълнение на поръчката. Установихме, че същото отговаря на заложените от възложителя критерии и изисквания. След това пристъпихме към преговори, както следва:

Комисията пристъпи към по-нататъшни действия и проведе договаряне с участника за определяне на клаузите на договора, съгласно изискванията на възложителя, посочени в поканата за участие. Постигна се договореност, участникът да изпълни възложената поръчка, като заплащането ще бъде извършено от страна на Възложителя на три части, както следва:

Общата цена за изпълнение на поръчката възлиза на 79 000,00 (седемдесет и девет хиляди лева) лева без включен ДДС или 94 800,00 (Деветдесет и четири хиляди и осемстотин лева) лева с включен ДДС:

Начин на плащане цената, както следва:

Заплащането на договорената сума се извършва на три части, както следва:

- първа вноска, в размер на 40% от договорената сума в лева с ДДС в срок до 10 дни след подписване на договора

- втора вноска, в размер на 40% от договорената сума в лева с ДДС в срок до 12 месеца след първото плащане;

- трета вноска, в размер на 20% от договорената сума с включен ДДС в срок до 10 работни дни, считано от датата на приключване на настоящия договор и подписване на приемо-предавателен протокол от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и началниците на отдели „Правно-административни дейности и човешки ресурси” и „Информационни обслужване и връзки с обществеността”, които са отговорните лица от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за изпълнението на договора и след представяне на оригинал на издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура.

Комисията се споразумя с участника за допълнително извършени услуги извън обхвата на абонамента, в т.ч. непозволени намеси в програмното осигуряване, експлоатация несъобразена с инструкциите за работа и администриране, или при проблеми с техническото осигуряване, са за сметка на ИАГ и се да заплащат допълнително на цена от 40 лв. час без ДДС.

Допълнително се заплащат и командировъчните разходи, които включват: Дневни; Нощувки в хотел с *** – резервацията и фактурирането да се извършват от и за сметка на Възложителя. Когато Специалистите на Изпълнителя ползват мини бар и други услуги на хотела, тези допълнителни разходи не се покриват от Възложителя, а от самите тях; разхода за транспорт по маршрута София – ........... – София е в размер на 0,35 лв./км. без ДДС.

По време на договарянето участникът предостави споразумение за предоставяне на Лицензни споразумения за право на ползване на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на допълненията към ИС М 2009.

По време на договарянето участникът предложи към съществуващата информационна система да бъде добавен нов модул и/или модули за договори, както следва: граждански договори; договори по ЗОП и общи договори.

Комисията постигна съгласие с участника и по всички останали клаузи по проекта на договора, който му бе представен.

Установихме, че условията на договора отговарят на изискванията на възложителя.

Комисията приключи своята работа в 15,30 часа на 10.11.2014 г.

Комисията Ви предлага, съгласно по-горе проведеното договаряне да бъде сключен договор с „МИКСИ” ООД гр. София.

Председател: инж. Ивайло Иванов /П/

Членове: 1. Анастасия Воденичарова /П/

2. Елена Топалова /П/