|
за представяне на оферта за избор на изпълнител на услуги по
чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки с предмет:
„Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на семинар и среща със заинтересовани страни, както и подготовка и отпечатване на рекламни и информационни материали свързани с тях“
І. МЕРОПРИЯТИЯ
-
ДВУДНЕВЕН СЕМИНАР
1.1. Видове услуги
-
Настаняване и изхранване (закуска, обяд и вечеря) на 40 (четиридесет) участници в хотел Комплекс за винен и СПА туризъм „Старосел”, в периода 23.10.2014 г. – 24.10.2014 г. Настаняването на участниците включва две една нощувка на 23 октомври. Осигуреното изхранване е както следва: закуска на 24 октомври, обеди – на 23 и 24 октомври и вечеря – на 23 октомври. Настаняването на участниците да бъде в стаи както следва:
Тип стая
|
Капацитет
|
Спалня в „Старосел”
|
2
|
Спалня в „Старосел”
|
2
|
Спалня в „Старосел”
|
2
|
Спалня в „Старосел”
|
2
|
Апартамент (спалня+хол)
|
3
|
Апартамент(спалня+хол)
|
3
|
Студио
|
2
|
Вип в „Калина Малина” (спалня)
|
2
|
Вип в „Калина Малина”(спалня)
|
2
|
Вип с джакузи (спалня)
|
2
|
Спалня в „Калина Малина”
|
2
|
Спалня в „Калина Малина”
|
2
|
Спалня в „Калина Малина”
|
2
|
Стая с отделни легла на приземен етаж
|
2
|
Стая с отделни легла на приземен етаж
|
2
|
Стая с отделни легла на приземен етаж
|
2
|
Стая с отделни легла на приземен етаж
|
2
|
Стая с отделни легла на приземен етаж
|
2
|
с
климатична инсталация, телевизионна система и свободен достъп до интернет – кабелен или Wi Fi.
1.1.2.Транспортиране на 1 участник от летище София до хотел в района на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките на 22 октомври и от Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките до летище София на 24 октомври и в часове посочени от възложителя, в съответствие с допълнително представена от възложителя подробна програма на мероприятието.
1.1.3. Настаняване и вечеря на 1 участник в бизнес хотел в района на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките на 22 октомври. Хотелът да е поне три звезди, настаняването да е в единична стая с климатична инсталация и достъп до интернет кабелен или Wi Fi.
-
Заплащане на лекторски хонорари на четирима лектори посочени допълнително от възложителя.
-
Транспортиране на 40 участници от София до с.Старосел на 23 октомври 2014г. и обратно на 24 октомври 2014г. в часове посочени от възложителя, в съответствие с допълнително представена от възложителя подробна програма на мероприятието.
-
Участникът в процедурата да осигури конферентна зала с необходимия брой места (поне 40) в Комплекс за винен и СПА туризъм „Старосел” за провеждане на семинар от 9.00 до 18.00 часа на 23 октомври и от 9.00 до 13.00 часа на 24 октомври. Залата да бъде осигурена с мултимедийно оборудване за провеждане на деловата работа на семинара.
-
Осигуряване на 3 (три) броя кафе паузи (кафе, чай, минерална вода, сладки) разпределени както следва: сутрешна кафепауза на 23 октомври от 10.30 до 11 часа, следобедна кафепауза на 23 октомври от 15.30 до 16 часа; сутрешна кафепауза на 24 октомври от 10.30 до 11 часа. Всяка кафе-пауза да бъде за 40 (четиридесет) лица;
-
Осигуряване наемането и разполагането на 2 (две) броя табла за постерна сесия във фоайето пред конферентната зала.
-
Подготовка и печат на рекламни и информационни материали за събитието включващи следните изисквания:
-
Всеки от информационните материали (45 броя) трябва да съдържа папка с джоб, химикал, блок листове и листовка. Изисквания за папките с джоб: дизайн, предпечат и печат; хартия 300г., мат, формат А4; пълноцветен печат;
-
Химикалите (45 броя) да са пластмасови или метални, подходящи за ситопечат или лазерно гравиране;
-
Блок листовете (45 броя) да са с формат А4, всеки блок да съдържа 40 листа слепени в горния край;
-
Листовките (60 броя) с информация по проекта да са формат А4 с 2 сгъвки, изпълнени на луксозна хартия;
-
Рекламни плакати (10 броя) да са с размери А3 /297 х 420 мм/;
-
Брошурите (50 броя) да съдържат до 30 страници, формат А5, в която да се посочва програмата на деминара, информация за института, финансиращата програма и резюмета на лекциите на семинара.
-
СРЕЩА НА ЗАИНТЕРЕСОВАНИТЕ СТРАНИ
Видове услуги
-
Изхранване на 15 (петнадесет) участници в хотел минимум три звезди, в района на района на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките на [ДАТА] ноември.2014 г., включващо обяд (блок маса) и една кафе пауза (кафе, чай, минерална вода, сладки);
-
Транспортиране на участници в рамките на град София от района на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките от бул. „Цариградско шосе“ №72 до хотела по 2.1.1., и обратно с автобус за 15 (петнадесет) пътници, в посочени от възложителя дата и час, в съответствие с допълнително представена от възложителя подробна програма на мероприятието;
-
Осигуряване на конферентна зала с 15 (петнадесет места) в хотела по точка 2.1.1. избран и посочен от участника по точка 2.1.1. за провеждане на [ДАТА] ноември 2014;
-
Подготовка и печат на рекламни и информационни материали за събитието включващи:
-
Всеки от информационните материали (25 броя) трябва да съдържа папка с джоб, химикал, блок листове и листовка. Изисквания за папките с джоб: дизайн, предпечат и печат; хартия 300г., мат, формат А4; пълноцветен печат;
-
Химикалите (25 броя) да са пластмасови или метални, подходящи за ситопечат или лазерно гравиране;
-
Блок листовете (25 броя) да са с формат А4, всеки блок да съдържа 40 листа слепени в горния край;
-
Листовките (30 броя) с информация по проекта да са формат А4 с 2 сгъвки, изпълнени на луксозна хартия;
-
Рекламни плакати (10 броя) да са с размери А3 /297 х 420 мм/;
ІІ. ИЗИСКВАНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИТЕ
1. Срокът за изпълнение на поръчката е в съответствие с графика за провеждане на двете мероприятия.
2. Транспортирането на участниците да се извършва от лицензирани превозвачи в съответствие с изискванията на Наредба № 33 от 3 ноември 1999 г. за обществен превоз на пътници и товари на територията на Република България, а използваните автобуси да отговарят на съвременните изисквания за комфорт и безопасност.
3. Участникът да осигури присъствие на свой представител – ключов специалист по време на провеждането на мероприятията, който да се грижи за правилното провеждане на дейностите и осигуряване на нужния комфорт на участниците.
ВАЖНО: Представянето на техническо и ценово предложение задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в документацията за участие, при спазване на Закона за обществените поръчки за този вид процедура.
Приложение № 2
Сподели с приятели: |
