На семинар и среща със заинтересовани страни и подготовка и отпечатване на рекламни и информационни материали свързани с тях

	Българска Академия на Науките Институт по физика на твърдото тяло "Акад. Георги Наджаков"
Бул. „Цариградско шосе“ № 72, 1784 София http://www.issp.bas.bg е-поща:  director@issp.bas.bg		Централа: (02) 979/ вътр. Директор: (02) 875 80 61 Канцелария: (02) 877 34 92 Счетоводство: (02) 875 50 59

УТВЪРДИЛ,

ДИРЕКТОР: ............................

(акад. Александър Г. Петров)

ДОКУМЕНТАЦИЯ КЪМ ПУБЛИЧНА ПОКАНА ИЗХ. № 1207/26.09.2014 г..

ID НОМЕР 9034081 НА ПОРТАЛА ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

ПО ЧЛ. 14, АЛ. 4, Т. 2 ОТ ЗАКОНА ЗА ОБЩЕСТВЕНИТЕ ПОРЪЧКИ С ПРЕДМЕТ:

Допълнителна информация относно структурата и дейността на Института по физика на твърдото тяло – БАН, както и относно същността, функициите и дейностите по горепосочения проект, в рамките на който се рализира поръчката е публикувана на интернет сайта на института:

http://www.issp.bas.bg/index-bul.html

Наименование и адрес на Възложителя: Институт по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ (ИФТТ) при Българска академия на науките (БАН), със седалище и адрес на управление: Република България, град София 1784, бул. „Цариградско шосе“ № 72.

1. 
   Предмет на поръчката – предмет „Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на семинар и среща със заинтересовани страни, както и подготовка и отпечатване на рекламни и информационни материали свързани с тях“, Предметът на поръчката включва следните дейности:
   
   1. 
      Дейност № 1: Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на двудневен семинар;
      
   2. 
      Дейност № 2: Предоставяне на услуги по организиране и провеждане срещи със заинтересовани страни;
      

2. 
   Срок и място за изпълнение:
   
   1. 
      Срок
      

2. 
   Място на изпълнение
   

3. 
   Стойност на поръчката
   

4. 
   Документация за участие
   
   1. 
      Срок за получаване
      

2. 
   Платими документи
   

3. 
   Условия и начин на плащане:
   

5. 
   Срок и място за получаване на офертите
   

1. 
   Език/ци, на които могат да бъдат изготвени офертите или заявленията за участие
   

2. 
   Срок на валидност на офертите
   

3. 
   Лице за контакт по документацията доц.Екатерина Грозева, телефон: + 359-2-979 5717, факс: + 359-2-8756 009,
   

4. 
   Основен адрес на възлагащия орган: http://www.issp.bas.bg/index-bul.html
   
5. 
   Адрес на профила на купувача: http://www.issp.bas.bg/index-bul.html
   

6. 
   Дата, час и място на отваряне на офертите
   

7. 
   Начин на образуване на предлаганата цена - цената се посочва в лева, без ДДС, поотделно за всяко от двете мероприятия и общо за всички мероприятия, в съответствие с приложения към документацията образец на Ценово предложение - Приложениe № 4. В оферираната цена следва да бъде включена стойността на всички услуги, посочени от възложителя в Техническото задание за всяко от двете мероприятия, както и поотделно всички други разходи на участника, свързани с изпълнението на всяко от двете мероприятия.
   

8. 
   Начин на плащане
   

Плащането на услугите ще се извършва по банков път, с платежно нареждане по банковата сметка на изпълнителя, в лева, в срок от 30 (тридесет) дни от датата на приемане от възложителя на отчетния доклад за извършените дейности от страна на изпълнителя, съобразно подписан от двете страни приемо-предавателен протокол и издадена от изпълнителя оригинална фактура за дължимата сума.

За всяка фактура трябва да има разбивка по пера (информацията се представя във финансовия отчет, който се предава едновременно с доклада за извършените от изпълнителя дейности).

Условията и реда за заплащане са подробно описани в договора за изпълнение на обществената поръчка.

9. 
   Изисквания към участниците.
   
   1. 
      Оферта за изпълнение може да подаде всяко физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които отговарят на изискванията на Възложителя, посочени в Публичната покана и документацията за участие.
      
   2. 
      В случай, че участникът участва като обединение, изброените по-долу изисквания ще се прилагат за обединението (консорциум и др.) като цяло, като документите се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.
      
   3. 
      Когато участникът е неперсонифицирано обединение задължително се представя заверено копие на документ за създаването на обединението от който да бъдат видни лицата, които го представляват или друг документ, доказващ представителната власт (пълномощно и др.), както и посоченият документ да удостоверява, че обединението отговаря на следните задължителни изисквания:
      

• 
  обединението/консорциума е създадено за срок до окончателното изпълнение на обществената поръчка, както и че всички членове на обединението са задължени да останат в него до окончателното изпълнение на обществената поръчка;
  
• 
  всички членове на обединението/консорциума са отговорни, заедно и поотделно, за изпълнението на настоящата обществена поръчка;
  

Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

4. 
   Когато участникът предвижда участието на подизпълнители за изпълнение на поръчката, при подписване на договор, подизпълнителите представят документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т.1 и ал.2, т.1, освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен регистър или предоставянето му служебно на възложителя и декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП.
   
5. 
   Лице, което е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
   
6. 
   Не се допуска представянето на различни варианти на офертата.
   
7. 
   Не се допуска едно и също физическо или юридическо лице да участва едновременно в две обединения, които са участници в обществената поръчка, или да участва в обществената поръчка едновременно самостоятелно и в обединение.
   
8. 
   Участниците са длъжни да съблюдават сроковете и условията, посочени в Публичната покана и приложенията към нея за участие в обществената поръчка по реда на Глава осем „а” от ЗОП.
   
9. 
   Не може да участва в процедурата за възлагане на обществената поръчка физическо или юридическо лице, за което e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, и ал.2, т.1 и ал. 5 от ЗОП. Не може да участва в процедурата чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал.2, т.1 от ЗОП.
   
10. 
    Участникът следва да декларира, че ще осигури присъствие на свой представител – координиращо лице, по време на провеждането на мероприятията, който да се грижи за правилното провеждане на дейностите и осигуряване на нужния комфорт на участниците. Координиращото лице трябва да оказва пълно съдействие на отговорните лица на възложителя и на самите участници.
    

10. 
    Критерий за оценка на офертите
    

Съгласно чл. 37, ал. 3 от ЗОП критериите се прилагат за оценка на оферти, които отговарят на обявените в настоящата документация условия и са подадени от участници, за които не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, и 5 и посочените в обявлението обстоятелства по чл.47, ал.5 от ЗОП, които отговарят на критериите за подбор, определени от Възложителя .

Всички оферти, които отговарят на изискванията на ЗОП и условията на настоящата документация ще бъдат разгледани, оценени и класирани по критерий икономически най-изгодна оферта при показатели за комплексна оценка – Приложение № 2 към документацията. Оценката се извършва по следните показатели: П1- крайна обща цена, без включен ДДС, за изпълнение на услугите, с тежест в комплексната оценка - 40% ; П2 - предложение за рекламни и информационни материали с тежест в комплексната оценка – 30%, П3 –предложение за място на провеждане на срещата на заинтересовани страни с тежест в комплексната оценка – 20% и П4 – предложение за допълнителни мероприятия при провеждане на двудневния семинар с тежест в комплексната оценка – 10% на провеждане на среща на заинтересованите лица.

Комплексната оценка (КО) на офертата на участника ще се изчислява по формулата:

11. 
    Съдържание на офертата, изискуеми документи:
    

1. 
   Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата - представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата или отделни документи от нея.
   

2. 
   Копие от документа за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице. Когато участникът е чуждестранно юридическо лице, той прилага еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установен в официален превод.
   

3. 
   Когато участник в процедурата е обединение се представя копие от договор за създаване на обединението, в който трябва да бъдат определени делът на участие на всеки от участниците в него и разпределението на конкретните дейности - предмет на изпълнение по тази обществена поръчка между участниците в обединението, както и водещият участник в обединението и лицето, което представлява обединението. Не се допуска промяна в състава на обединението след изтичане на срока за получаване на офертите, като всяка извършена такава е основание за отстраняване на участника.
   
4. 
   Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 ал.2, т.1 и ал. 5 от ЗОП, попълнена в съответствие с приложения към документацията образец – Приложение № 5, в оригинал. Декларацията се подава от лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП.
   
5. 
   Декларация за използване / неизползване на подизпълнители, попълнена в съответствие с приложения образец - Приложение № 6. Когато предвижда участие на подизпълнители, участникът посочва имената на подизпълнителите, вида на работите, които ще извършват, и дела на тяхното участие. Участникът е длъжен да представи за всеки от посочените от него подизпълнители документите по т. 11.2, 11.4, Декларация от подизпълнител за съгласие за участие - Приложение №7;
   
6. 
   Техническо предложение, попълнено в съответствие с приложения образец - Приложениe № 3;
   
7. 
   Ценово предложение, попълнено в съответствие с приложения образец - Приложениe № 4;
   
8. 
   Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите по т. 11.2 и т.11.4, се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението,
   
9. 
    Информационен лист за участника, изготвен в съответствие с приложения образец - Приложение № 8, в оригинал, подписан от участника, с положен свеж печат;
   
10. 
     Списък на документите, съдържащи се в офертата, в оригинал, подписан от участника, с положен свеж печат.
    

12. 
    Взаимодействие между страните и изисквания за отчетност
    

1. 
   Изисквания към представител 1:
   

• 
  Професионален опит – минимум три години професионален опит в организирането на конференции и/или семинари и/или кръгли маси;
  

1. 
   Изисквания към представител 2:
   

• 
  Професионален опит – минимум три години професионален опит в препечатна подготовка и/или дизаин и/или организиране и/или отпечатване на рекламни и/или информационни материали.
  

• 
  Списък на участниците;
  
• 
  Списък на участниците, за които са осигурени нощувки;
  
• 
  Списък на участниците, на които е осигурен транспорт или са възстановени транспортни разходи при надлежно представени отчетни документи;
  
• 
  Материали подготвени от изпълнителя за документиране на събитието;
  
• 
  Подробен Финансов отчет.
  

13. 
    Оформяне и представяне на офертите
    
    1. 
        Офертата и всички представени с офертата оригинални документи, изготвени от участника, следва да носят подписа на лице, което го представлява и да бъдат подпечатани с печата на участника. Всички представени с офертата копия от документи следва да бъдат заверени от участника с гриф „Вярно с оригинала“, свеж печат и подпис на лице с представителни функции.
       
    2. 
        Всеки участник има право да представи само една оферта, която е за изпълнение и на двете позиции по публичната покана. Не се допуска оферта за изпълнение само на една от позициите посочени в т.1. в предмета на публичната покана.. Не се допуска представяне на варианти в офертата. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта. Едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
       
    3. 
       Срокът за получаване на офертите е посочен в Публичната покана.
       
    4. 
        Офертите се представят в деловодството на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при БАН, град София, бул. „Цариградско шосе“ № 72, ІІ етаж, стая 215, в запечатан непрозрачен плик, съдържащ надпис с предмета на поръчката, наименование на участника, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес. При приемане на офертата върху плика се отбелязва входящ номер и дата, за което на приносителя се издава документ.
       
14. 
    Пликът с офиртата съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва:
    
    1. 
       Плик № 1 с надпис „Документи за подбор от [ИМЕ НА УЧАСТНИКА]“, в който се поставят документите изискани от възложителя съгласно чл.56, ал.1, т.1 – 6, 8 и 12-14 от ЗОП;
       
    2. 
       Плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката от [ИМЕ НА УЧАСТНИКА]“, в който се поставят документите изискани от възложителя съгласно чл.56, ал.1, т.7 свързани с изпълнение на поръчката (Приложениe № 3 към тази поръчка);
       
    3. 
       Плик № 3 с надпис „Предлагана цена от [ИМЕ НА УЧАСТНИКА]“, който съдържа ценовото предложение на участника (Приложениe № 4;)
       
15. 
    Назначаване на комисия. Отваряне, разглеждане, оценка и класиране на офертите.
    
    1. 
        Комисия, назначена от възложителя, ще получи, разгледа, оцени и класира представените оферти. Участниците ще бъдат уведомени за резултатите от разглеждането, оценяването и класирането на офертите.
       
    2. 
       С класирания на първо място участник ще бъде сключен договор за изпълнение на поръчката в съответствие с проекта на договор - Приложение № 9 към настоящата документация, допълнен с всички предложения от офертата, въз основа на която е определен за изпълнител.
       
    3. 
        При сключване на договора, участникът, определен за изпълнител, трябва да представи:
       
    4. 
        Документи, издадени от компетентен орган, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал.2, т.1 от ЗОП;
       
    5. 
        Декларации за липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;
       

16. 
    Други условия във връзка с изпълнение на поръчката
    

За неуредените въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки.

1. 
   Техническо задание - Приложение № 1;
   
2. 
   Методика за определяне на комплексната оценка на офертите - Приложение № 2;
   
3. 
   Образец на техническо предложение за изпълнение на поръчката - Приложениe № 3;
   
4. 
   Образец на Ценово предложение за изпълнение на поръчката -Приложениe № 4;
   
5. 
   Образец на Декларация за липса на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, ал.2.1 и ал. 5 от ЗОП -Приложение № 5.
   
6. 
   Образец на Декларация за използване / неизползване на подизпълнители –Приложение № 6;
   
7. 
   Образец на Декларация за съгласие на подизпълнителя - Приложение №7;
   
8. 
   Образец на Информационен лист за участника – Приложение № 8;
   
9. 
   Проект на договор за изпълнение на поръчката – Приложение № 9.
   

Приложение № 1