ДИСТРИКТ КОМИТЕТ
ЗА ФОНДАЦИЯ „РОТАРИ”
РЪКОВОДСТВО
300-EN-(906)
Съдържание
Въведение:
-
Дистрикт комитетът за Фондация „Ротари”
-
Системата Share
-
Дистрикт подкомитети за Фондация „Ротари”
Подкомитет за стипендиите
Подкомитет за ротарианските приятелски групи за световен мир
Подкомитет за Групов образователен обмен
Подкомитет за грантове
Подкомитет за „ПолиоПлюс”
Подкомитет за бившите стипендианти
Подкомитет за годишните вноски
Подкомитет за Постоянния фонд
-
Председател на клубния комитет за Фондация „Ротари”
Роля на председателя на клубния комитет за Фондация „Ротари”
Описание на задълженията на председателя на клубния комитет за Фондация „Ротари”
Значение на Фондация „Ротари”
Примерен дневен ред за семинара за председателите на клубни комитети за Фондация „Ротари”
-
Отличия на Фондация „Ротари” за ротарианска служба
-
Помощни средства
Календар с важни дати
|
Фондация „Ротари”
Септември 2006-10-20
Председатели на дистрикт комитети и подкомитети за Фондация „Ротари” 2006-07
Дистрикт гуверньори 2006-07
Елект дистрикт гуверньори 2006-07
Уважаеми ротарианци,
Имаме удоволствието да ви предоставим екземпляр от „Ръководството за дистрикт комитета за Фондация „Ротари””. Това ръководство описва отговорностите на дистрикт комитета за Фондация „Ротари”, председателя на комитета, председателя на клубния комитет за Фондацията и осемте изисквани от попечителите комитети. На събранието на попечителите през февруари 2005 г. беше взето решение да се изисква от всички гуверньори да определят на дистрикт равнище председател на подкомитета за ротариански приятелски групи за световен мир като част от структурата на Дистрикт комитета за ФР.
Обучаването на членовете на Ротари клуб относно Фондацията е от особено значение. В настоящото ръководство е включен раздел, който описва ролята на председателя на клубния комитета за ФР, както и препоръки за това как да насърчите клубните членове да участват в програми на Фондацията.
Моля да вземете под внимание последната страница от ръководството, на която е поместен формуляр за оценка. Ръководството за 2006-07 г. е променено на базата на предложения от страна на ротарианци. Очакваме и вашия принос, за да можем постоянно да подобряваме това издание. Поради важни промени в програми на Фондацията ще получавате приложение към настоящото ръководство и ще бъде необходимо да вземете под внимание информацията от приложението вместо някои от страниците на ръководството. Допълнителни екземпляри от „Ръководството за дистрикт комитета за Фондация „Ротари”” може да поръчате от международния офис във вашата област на цена 8 щ.д. Ръководството можете да изтеглите и от сайта на РИ www.rotary.org.
Друг ценен ресурс за вас и за екипа на вашия дистрикт е регионалният координатор за Фондация „Ротари” (RRFC). Той се избира от председателя на попечителите, които се консултират с президента на РИ. Критерият за избор на координатора е той да има познания и да е отдаден на ФР. Координаторът е ценен източник за вас и може да ви помогне в планирането и провеждането на Дистрикт семинара.
Екипът на Фондацията е винаги на ваше разположение. Попечителите и екипът, както и всички бенефициенти на програмите на Фондацията ви благодарят за отделеното време и за приноса към Фондация „Ротари”.
С уважение,
Джон Остерлънд,
Генерален мениджър, Фондация „Ротари”
ВЪВЕДЕНИЕ
„Ръководството за дистрикт комитета за Фондация „Ротари”” е в помощ на дистрикт комитета за Фондация „Ротари” в неговите дейности за подкрепа на ФР. Дистрикт комитетът за Фондация „Ротари” е под ръководството на дистрикт гуверньора и има отговорността да осигури участие в програмите и набиране на парични средства за ФР на дистрикт равнище.
-
Дистрикт комитета за Фондация „Ротари” е отговорен за определяне и разпределяне на Дистрикт фондовете по системата „SHARE”. Дистрикти, които не определят председател на дистрикт комитета за Фондация „Ротари”, не могат да получат достъп до Дистрикт фонда, тъй като председателят е този, който подписва и подава молбите за средства по системата „SHARE”от името на Дистрикт комитета за ФР.
-
Чрез своя подкомитет за грантове Дистрикт комитетът за Фондация „Ротари” трябва да разгледа и да потвърди всички молби за хуманитарни грантове преди те да бъдат подадени до ФР.
-
Председателят на дистрикт комитета за Фондация „Ротари” работи заедно с подкомитета за грантове или със спонсори на грантове и е отговорен за навременното предоставяне на междинни и окончателни отчети по проекти за хуманитарни грантове.
Попечителите на Фондацията изискват дистриктите да изпълняват своите задължения, за да помогнат в административно отношение на дистрикт гуверньора.
Дистрикт комитетът за Фондация „Ротари”
Дистрикт комитетът за Фондация „Ротари” е група опитни и усърдни ротарианци, които сътрудничат на гуверньора в обучаването, мотивирането вдъхновяването на ротарианци за участие в програми на Фондацията и дейности в дистрикта за набиране на средства. Комитетът служи като връзка между фондация „Ротари” и ротарианците в различните клубове. Дистрикт гуверньорът задължително е член на комитета.
Отговорности на Дистрикт комитета за Фпндация „Ротари”
Задълженията и отговорностите на членовете на Дистрикт комитета на Фондация „Ротари” са:
-
Участват в Дистрикт семинара за Фондация „Ротари” за клубни президенти, елект президенти, клубни комитети за Фондацията и други ротарианци в дистрикта.
-
Участват в процеса за вземане на решение за използването на Дистрикт фонда и насърчават цялостното използване на средствата от този фонд.
-
Когато е необходимо съдействат на председателя на Дистрикт комитета за Фондация „Ротари” при провеждане на сесиите на Фондацията на ПЕТС и на Дистрикт асамблеята.
Членове и подкомитети на Дистрикт комитета
за Фондация „Ротари”
Председателят на подкомитета, избран от гуверньора за съответната година, автоматично придобива статут и на член на подкомитета на Дистрикт комитета за Фондация „Ротари”. Председателите биват избирани на основата на критерия отдаденост към Фондацията, който намира израз в участие в нейни програми и парични вноски. Гуверньорът трябва да определи и членове за незаетите позиции в подкомитетите на Дистрикт комитета за ФР. Подкомитетите изпълняват текущи административни функции, свързани с:
-
Годишни дарения
-
Постоянен фонд
-
Стипендии
-
Групов образователен обмен
-
Грантове
-
„ПолиоПлюс”
-
Възпитаници
-
Ротариански приятелски групи за световен мир.
Отговорностите на всеки подкомитет са описани по-подробно в Глава 3.
Квалификация на членовете в комитета
Освен минималните изискуеми квалификации, установени в „Плана за лидерите на дистрикта”, препоръчително е членовете на комитета за ФР да бъдат паст дистрикт гуверньори, паст асистент гуверньори, ефективни паст членове на Дистрикт подкометет или опитни клубни ротарианци.
Изисквания за обучение
Всички членове на Дистрикт комитета за ФР трябва да присъстват на Регионалния семинар за Фондация „Ротари”, който е под ръководството на регионален координатор за ФР (RRFC) и да участват в Дистрикт семинара за обучение на екипа и други дистрикт тренировъчни срещи.
Взаимоотношения с РИ, Фондация „Ротари” и избраните президенти
Председателят на Дистрикт комитета за ФР е под ръководството на дистрикт гуверньора и получава инструкции, подкрепа и насоки от регионалния координатор за ФР. Координаторът от своя страна координира усилията на стратегическия съветник за Годишния програмен фонд, съветника за основните дарения и координатора на възпитаниците на ФР. Този екип служи като ресурс за членовете на Дистрикт комитета за Фондация „Ротари”.
Изисквания за отчетност
Освен отчитането на статута на комитетните дейности пред дистрикт гуверньора и Ротари интернешънъл, председателят на Дистрикт комитета за ФР трябва при необходимост да предостави отчети пред асистент гуверньорите и регионалния координатор за ФР.
Отговорности на председателя на Дистрикт комитета за Фондация „Ротари” (DRFCC)
Мандат и избор
За да има ефективност, Дистрикт комитетът за ФР трябва да осигури приемственост в лидерството. Затова мандатът на председателя на Дистрикт комитета за ФР трябва да бъде три години и да подлежи на основателно прекратяване. Всеки от дистрикт гуверньорите, управлявали през трите години от мандата на председателя на Дистрикт комитета за ФР, трябва да участва в избора на председател на Дистрикт комитета. Този избор трябва да се състои и да бъде докладван на Фондация „Ротари” не по-късно от 1 март от календарната година, в която започва мандата на избрания председател. Председателят трябва да има значителни познания и опит и да е отдаден на дейностите на Фондация „Ротари”. Препоръчително е по възможност на тази длъжност да бъде назначен паст дистрикт гуверньор. Настоящият дистрикт гуверньор не може да бъде едновременно и председател на Дистрикт комитета за ФР. Преди да бъде назначен председател, дистриктите нямат достъп до Дистрикт фонда. Фондация „Ротари” трябва да следи кои лица са назначени, за да осигури това политиката на тригодишен мандат да допринесе за подобряване на управлението.
Под ръководството на дистрикт гуверньора председателят на Дистрикт комитета за ФР работи с комитета, за да планира, координира и оцени всички дистрикт дейности на Фондация „Ротари” и
-
Съдейства на дистрикт гуверньора при представяне на Дистрикт семинара за Фондация „Ротари” за клубни президенти, елект президенти, клубни комитети за ФР и други ротарианци в дистрикта.
-
Насърчава дистрикт подкомитетите за ФР да провеждат Дистрикт семинари за Фондация „Ротари” за членовете на клубните комитети за Фондацията и ротарианците от различните клубове.
-
Насърчава обучаващия за дистрикта да проведе по време на ПЕТС и на Дистрикт асамблеята сесии, свързани с Фондацията.
-
Съдейства на елект гуверньора за събиране на предложения от ротарианците преди установяване на дистрикт целите по отношение на Фондацията, които да бъдат постигнати по време на гуверньорския мандат.
-
Насърчава клубовете да провеждат всяка година поне две програми, свързани с Фондацията и да отдават специално значение на месец ноември – месецът на Фондацията.
-
Подкрепя съответните подкомитети, като насърчава високо равнище на финансова подкрепа за програмите на Фондация „Ротари” чрез редовни вноски към Годишния програмен фонд и към Постоянния фонд на Фондацията.
-
Координира всички дейности, свързани с Фондацията и с набиране на средства за Фондацията, включително Годишния програмен фонд, Постоянния фонд и грантове за образователни и хуманитарни дейности и за „ПолиоПлюс”.
-
Осигурява адекватна и ефективна комуникация с клубните комитети за Фондацията, за да осигури осведоменост относно Фондация „Ротари” във всички клубове в дистрикта.
-
Насърчава клубовете да търсят актуална информация в уеб сайта на РИ (www.rotary.org).
-
Възползва се от подкрепата на регионалния координатор за ФР, стратегическия съветник за Годишния програмен фонд и съветника за основните дарения, за да се изпълнят задълженията на комитета.
-
Осигурява програмите да бъдат разгледани точно и навреме и точно отразява мнението на ротарианци в дистрикта, за да помогне на попечителите за вземането на решения на базата на информацията от прегледа на програмите.
-
Работи с членове на дистрикт комитета за ФР при определяне на разпределянето на Дистрикт фонда.
-
Координира разпределянето чрез системата „SHARE” на средствата от Дистрикт фонда, като се опира на решенията на дистрикт комитета за ФР. Комитетът трябва да вземе решения по отношение на системата „SHARE”, като се консултира с дистрикт гуверньора и елект дистрикт гуверньора.
-
Полага подпис, с който оторизира представителят на Дистрикт фонда да използва решенията, взети от дистрикт комитета за ФР.
-
Поема отговорностите, присъщи на всеки подкомитет, който не е определен или не функционира.
-
В координация с председателя на съответния подкомитет осигурява навреме да бъдат представени пред Фондация „Ротари” задоволителни окончателни отчети относно хуманитарни грантове, спонсорирани от дистрикта и дейности по образователни програми.
-
Улеснява подаването до ФР в срок на пълни отчети за всички хуманитарни грантове, спонсорирани от клубове в дистрикта.
-
Заедно с членовете на подкомитета за грантовете изпълнява управленски и контролни функции за осигуряване изпълнението на изискванията по програмата за хуманитарни грантове и навременното докладване пред ФР на всякакви проблеми в това отношение.
-
По силата на своята длъжност той автоматично става и член на всички подкомитети, поддържа контакт с всички подкомитети, информира се за техния прогрес и по своя преценка директно подкрепя подкомитетите, които са свързани с целите на дистрикта за настоящата ротарианска година.
-
Работи с офицерите на клуба и дистрикта, за да се осигури пълно усвояване на средствата от Дистикт фонда.
-
Заедно с дистрикт комитета за ФР, съдейства на гуверньора в избора на квалифицирани лица, които да бъдат удостоени с отличието на дистрикта за служба на Фондация „Ротари”. Съдейства и за номиниране на кандидати за почетната грамота за заслуги в ротарианската служба, за отличие в ротарианската служба, за отличието за възпитаник за заслуги в глобалната служба на човечеството и други отличия на ФР, за които гуверньорът номинира или подкрепя конкретните лица.
Определяне целите на Фондация „Ротари”
Определянето на ефективни цели на ФР за дистрикта изисква внимателна подготовка.
Основният подход е свързан с набирането на парични средства. От клубовете се изисква да определят своите цели за предстоящата година и да предоставят тази информация на дистрикта в началото на месец май всяка година. Клубните цели се представят в обобщен вид на попечителите, за да бъдат изложени по време на годишния конгрес.
Дистрикт комитетът за ФР трябва да работи активно с елект дистрикт гуверньора, председателите на дистрикт комитета и регионалните координатори на ФР, за да помогне на клубовете да определят целите относно участие в програмите на ФР и осъществяване на вноски към Фондацията, както и за изпълнение на тези цели. Трябва да обсъдите новите цели със своите предшественици, за да определите какво е постигнато в миналото и какво може да се осъществи в предстоящата ротарианска година.
Цели на дистрикта, свързани с Фондацията,
които да се вземат под внимание
Попечителите на Фондация „Ротари” предлагат дистриктите да вземат под внимание следните основни насоки при определянето на своите цели.
Общи цели
-
Поискайте всеки клуб да определи комитет за ФР и клубни цели, свързани с Фондацията, които могат да се впишат към целите на дистрикта.
-
Поискайте всеки клубен президент да осигури клубът да определи цели по отношение на Годишния програмен фонд, които могат да се впишат към целите на дистрикта и целите на Ротари по света, свързани с членски вноски към фонда.
-
Насърчете всеки ротарианец да направи годишна вноска към Годишния програмен фонд.
-
Съставете списък на възпитаниците в дистрикта (или поискайте такъв списък от ФР) и поканете тези предишни участници в предишни програми да бъдат гостуващи говорители по време на срещи на клуба и на дистрикта.
Цели относно програми
Забележка: При определяне на цели за участие в програми, вземете под внимание средствата по системата “SHARE”, които са определени за конкретната ротарианска година. Например, ако за дистрикта е определена голяма сума в Дистрикт фонда, целите трябва да са свързани с планове, които да осигурят усвояването на тези средства за образователни или хуманитарни проекти. Запомнете, че грантовете за обучение се планират една година предварително преди конкретния образователен процес, но се отпускат от Дистрикт фонда за годината на обучението.
-
Направете обучение и ориентация за всички предстоящи и предишни посланически стипендианти и екипи по Групов образователен обмен, което най-добре ще ги подготви да служат като ротариански посланици на добра воля.
-
Провеждайте срещи между клубовете, на които да присъстват екипи на Групов образователен обмен от страната и от чужбина, за да предоставите натези клубове възможност да споделят своя опит от обмена.
-
Осъществете предварителни неофициални контакти с други дистрикти, за да планирате бъдещи Групови образователни обмени и хуманитарни проекти.
-
Ангажирайте няколко клуба да кандидатстват за един или повече Матчинг грантове.
-
Предоставяйте стипендии за дистрикт, в който са развиващи се държави.
-
Ако сте развиваща се държава, направете оценка на потребностите от имунизиране във вашата общност и установете контакт с вашия национален комитет за „ПолиоПлюс”. Ако сте развита държава, поискайте вашия дистрикт комитет за „ПолиоПлюс” и дистрикт офицери да предприемат дейности за повишаване на равнището на имунизация, където е необходимо.
Цели относно набиране на парични средства
Ротари клубовете е препоръчително да определят цели относно Годишните програмни фондове („Всеки ротарианец, всяка година”) и Постоянния фонд („Обществото на дарителите и лица, направили завещание”). По време на ПЕТС гуверньорите трябва да съберат информацията относно клубните цели и да я предоставят на Фондация „Ротари”. Дистрикт гуверньорите и дистрикт комитетът за ФР трябва да работят с клубовете, за да определят клубните цели, защото много Ротари клубове търсят помощта на лидерите в дистрикта за насоки в определяне на техните годишни цели.
При определяне на целите, свързани с паричните вноски, председателят на дистрикт комитета за ФР трябва да предостави на клубовете информация за наличните средства по системата “SHARE”, които да се използват три години по-късно (т.е. целите, свързани с паричните вноски за 2006-07 г. трябва да отразяват целите, свързани с участие в програмите за 2009-10 г.). Например, ако дистриктът желае да отпусне посланически стипендии за три академични години през ротарианската 2009-10 г., дистриктът трябва да внесе най-малко $ 78 000 в Годишния програмен фонд през 2006-07 г.
Вземете под внимание и следното:
-
Целта всеки ротарианец да направи вноска от $100. Ако дистриктът вече е постигнал тази цел, стремете се към процентно увеличение. Ако дистриктът заплаща по-малко от $ 100 членски внос на човек, намерете начин да постигнете желаното равнище.
-
Насърчете всеки ротарианец да бъде поддържащ член на Фондация „Ротари” с ежегодна парична вноска от $ 100 или повече в Годишния програмен фонд.
-
Насърчавайте ротарианците да станат носители на Пол Харис Фелоу и да продължат да даряват парични средства, за да се осъществяват добри дела по света.
-
Насърчавайте всеки ротарианец да стане дарител или член на Обществото на дарителите и лицата, направили завещание, като направи окончателно дарение или имуществено завещание към Постоянния фонд.
-
Определете, привлечете и насърчете определен брой потенциални дарители, които могат да направят основни дарения от $ 25 000 и повече.
-
Насърчете дистрикта да учреди общество Пол Харис за оказване на признание към ротарианци, даряващи ежегодно $ 1000 и повече.
-
Бъдете начело като например направите дарение за Фондация „Ротари”.
Сподели с приятели: |