Бюджет на на Министерство на външните работи за 2018 г и актуализирани бюджетни прогнози

V. БЮДЖЕТНА ПРОГНОЗА ПО ПРОГРАМИ

Програма № 1 „Администриране и осигуряване на дипломатическата служба”

В изпълнение на дейностите на предоставяните продукти/услуги и планираните целеви стойности по показателите за изпълнение се цели осигуряване и обезпечаване на външнополитическата дейност чрез гарантиране на стабилност и компетентност на администрацията, както и наличие на необходимите материално-техническите условия и средства за функциониране на дипломатическата служба.

• 
  Управление на човешките ресурси
  

• 
  Администриране на човешките ресурси.
  
• 
  Оптимално управление на човешките ресурси, в т.ч. ефективна ротация на служителите в ЦУ и ЗП.
  
• 
  Кадрово обезпечаване на професионална дипломатическата служба.
  
• 
  Развитие на човешките ресурси.
  
• 
  Усъвършенстване на квалификацията на служителите.
  

• 
  Обработване на документация, свързана с организацията и управлението на човешките ресурси.
  
• 
  Създаване на условия за учебни стажове, организация за изпълнение на „Програма Старт в кариерата”, както и на Програмата „Създаване на капацитет за бъдещето – провеждане на студентски стажове в държавната администрация”.
  

• 
  Управление на бюджет и финанси
  

• 
  Ефективно финансово и бюджетно управление
  
• 
  Осигуряване на финансиране за дейността на МВнР
  

• 
  Изготвяне на месечни и тримесечни финансови отчети и анализи
  
• 
  Разпределение на бюджетните кредити;
  
• 
  Счетоводно и касово отчитане, изготвяне на оборотни ведомости и годишен баланс.
  

• 
  Административно и информационно обслужване
  

• 
  Оптимизиране на вътрешноведомствената и междуведомствената административна комуникация.
  
• 
  Повишаване качеството на информационното обслужване на служителите на министерството и гражданите, ползващи архивния фонд на министерството.
  
• 
  Повишаване качеството на административното обслужване на граждани и фирми на принципа “едно гише”.
  

• 
  Осигуряване на вътрешноведомствената и междуведомствената административна комуникация на основата на електронния документооборот.
  
• 
  Информационното осигуряване на дипломатическата служба, както и осигуряване на достъп до архивния фонд на министерството.
  
• 
  Оказване на методическа и практическа помощ в архивната обработка на документите на дипломатическите и консулски представителства на България в чужбина, съгласно Закона за Националния архивен фонд.
  
• 
  Административно обработване на молби, жалби, сигнали, предложения и заявления на граждани и фирми.
  
• 
  Развитие и поддръжка на информационните и комуникационни системи и технологии.
  
• 
  Поддържане на сигурност и защита на информацията. Създаване на условия за работа с документи съдържащи класифицирана информация чрез АИС/Мрежи.
  
• 
  Развитие на информационни услуги за гражданите, бизнеса и служителите на Министерството.
  
• 
  Привеждане на ведомствената информационна и комуникационна инфраструктура в съответствие с националните стратегии за информационно общество, е-управление, е-правителство и резолюциите и директивите на ЕС.
  

• 
  Управление на сградния фонд в страната
  

• 
  Осигуряване на ефективно и оптимално управление на имотите държавна собственост в страната, предоставени за управление на МВнР.
  
• 
  Постигане на оптимално използване на наличните държавни активи от недвижима собственост в страната и осигуряване на необходимите условия за тяхното поддържане.
  

• 
  Адекватно поддържане на имотите в страната в съответствие с функционалното им предназначение.
  
• 
  Разпоредителни действия и действия на управление с недвижими имоти, управлявани от МВнР в страната.
  

• 
  Учрежденско осигуряване
  

• 
  Адекватно, навременно и комплексно обезпечаване на функционирането на дипломатическата служба.
  

• 
  Транспортно и материално-техническо осигуряване.
  
• 
  Осигуряване на материални средства за нуждите на структурните звена на МВнР.
  
• 
  Формиране и контрол на договорни отношения с външни фирми.
  

• 
  Обезпечаване на сигурността
  

• 
  Изграждане, поддържане и развитие на системите за сигурност.
  

• 
  Организиране и осъществяване на система от мерки за физическа и техническа сигурност в ЗП и ЦУ на МВнР.
  
• 
  Разработване на технически задания и проекти.
  
• 
  Поддръжка и експлоатация на ОПУ.
  

Факторите, които могат да окажат негативно въздействие върху изпълнение на целите са свързани с възможностите за финансово обезпечаване на дейностите, произтичащо от бюджетни рестрикции и административни съкращения.

Източниците на информация са:

• 
  Финансови и нефинансови документи за дейността на МВнР и на задграничните представителства.