*след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното задължение, което удостоверяват тези документи. Използването на счетоводни документи от счетоводния архив става само с изричното разрешение на лицето, определено да отговаря за този архив.
Предаването на документите от архива се извършва с протокол, в който се описват предадените счетоводни документи. Протоколът се подписва от предаващия и приемащия. Счетоводните документи.
Схеми на движение на документите и документооборот при съставяне Годишният финансов отчет трябва да отразява всички факти, явления и процеси, настъпили и протекли в бюджетната организация през отчетния период.
Преди пристъпване към определяне на схемата на движение на първичните счетоводни документи е необходимо запознаването с основните счетоводни принципи.
Спазване на основните счетоводни принципи от бюджетното предприятие Основните счетоводни принципи са:
-текущо начисляване- Той изисква резултатите от сделките и събитията да се отчитат в периода, когато са възникнали, а не когато е осъществен последващ трансфер на парични средства.
-съпоставимост между приходите и разходите-
Той изисква разходите, извършени във връзка с определена дейност, да се отразяват по счетоводните сметки за периода, през който предприятието черпи изгода от тях, а приходите да се отразяват за периода, през който са отразени разходите за тяхното получаване.
-документална обоснованост-
Съставянето на годишния финасов отчет е заключителен етап от счетоводното отчитане на бюджетното преприятие. В него счетоводната информация е показана в точно определени документи и показатели, характеризиращи състоянието и тенденциите на развитие на БП.
За да се осигури навременно, точно, пълно и с достоверни данни съставяне на годишния финансов отчет , е необходимо във всяко бюджетно предприятие да бъде разработен вътрешен график, в който те да бъдат предвидени и регламентирани.
Този график трябва да обхване съответните етапи по приключването, сроковете за тяхното извършване и длъжностните лица, ангажирани при изпълнението им. Графикът се утвърждава от ръководството на БП и с това става задължителен за изпълнение от всички сътрудници, структурни звена и функционални служби, свързани с необходимите дейности и операции по годишното счетоводно приключване.
Според структурата на бюджетното предприятие, начините на финансиране и обема на дейността този график може да има различен вид, но по принцип трябва да включва основните етапи, необходими за правилното извършване на счетоводното приключване.
Последователността на документооборота примерно може да бъде следната:
