ПКО се подписва от касиера непосредствено след получаване на парите. За удостоверяване на направената вноска на вносителя се издава квитанция от ПКО с подпис на главния счетоводител и касиера и с печата на преприятието. За осъществени продажби на стоки или услуги се издава и финансов бон.
Разходен касов ордер-представлява нареждане от изпълнителния директор (управителя) до касиера да изплати на определено лице определена сума за определена цел.
Съставя се в един екземпляр от счетоводителя на касата, попълва се с химикал и се подписва от изпълнителния директор (управителя) и главния счетоводител.
При изплащане на сумата лицето получател се подписва след сверяване на личните данни от документ за самоличност.
Поправки на ПКО не се допускат.
Регистрирането на ПКО и РКО и поставянето на поредния номер се извършва от касиера в касова книга, номерирана в два екземпляра, прошнурована, подпечатана и заверена с подписа на ръководителя на бюджетното предприятие.
Първият екземпляр остава в касовата книга, а вторият заедно с приложените документи се представя в счетоводството в края на работния ден.
За различните каси –в лева и в чуждестранна валута, се оформят и водят различни касови книги.
Служебни аванси-отпускат се на лица от списъчния състав на предприятието във връзка със служебните им задължения за извършване на определени покупки или срещу заповед за командировка.
Отпуснатите служебни аванси се отчитат с авансов отчет, който се съставя от подотчетното лице и се представя в счетоводството не по-късно от 3 работни дни след завършване на възложената работа или командировка.
На лицевата страна на авансовия отчет се прави равносметка на получения аванс и изразходваната сума, а на гърба се описват подробно всички разходи, извършени при спазване на нормативните изисквания за плащанията. Разходнооправдателните документи се прилагат към авансовия отчет. Възстановяването на неизразходваните суми или изплащането на преразходи става съответно с ПКО или РКО.
Авансовият отчет се одобрява от ръководителя на бюджетното предприятие и главния счетоводител.
