1.съставяне и приемане на документите;
2.подготовка за обработване на документите;
3.обработване на документите;
4.съхраняване на документите в счетоводния архив.
Счетоводните документи биват: първични, вторични и регистри.
Първичният документе носител на информация за регистрираната за първи път стопанска операция.
Вторичният документ е носител на обобщена информация от първичните счетоводни документи.
Регистърът е носител на хронологично систематизирана информация за стопански операции от първични или вторични счетоводни документи.
Основание за счетоводни записвания са надлежно оформени документи. Постъпилите в счетоводството документи се проверяват по отношение на законосъобразността на стопанските операции, наличието на необходимите реквизити и правилността на аритметичните изчисления,след което се пристъпва към осчетоводяване по хронологичен ред на извършените стопански операции.
Списък на задължителните за използване счетоводни документи съгласно Наредбата за вътрешния документооборот ( за бюджетна организация):публикува Сисък на задължителните за използване първични счетоводни документи за отчитане на ДА, КА, паричните средства, финансовите инструменти и разчетите. Техните образци са съдържания и т.н. Албум на първичните счетоводни документи, който е приложение към Закона за счетоводството.
Общи правила за съставянето и оформянето на счетоводните документи
1.Съставянето и оформянето на първичните документи се извършва съгласно изискванията на действащото законодателство, така че да се осигури текущ и последващ контрол.
2. За достоверността на информацията в счетоводните документи отговорност носят длъжностните лица, които са ги съставили и подписали.
3.Поправки в първичния счетоводен документ не се разрешават-при погрешни записвания те се анулират и се съставят нови.
За счетоводни документи се считат и получените или издадените от дружеството носители на информация чрез факс или фотокопирна техника, като за верността на информацията се изискват подписи на лицата, изпратили или получили документите.
Преписите или копията на оригиналните счетоводни документи придобиват качеството на равностоен заместител след нотариална заверка или подпис и печат на издателя и заверка “вярно с оригинала”.
