Първоначалното решение на документарния акредитив като форма на плащане в отношенията между износителя и вносителя се взема по време на преговорите за сключване на търговски договор между тях. Тогава се договаря и видът на акредитива. В зависимост от позициите на пазара едната или другата страна може да осигури по-добра гаранция на интересите си по сделката.
За да се избегнат противоречия в процеса на осъществяване на акредитивната операция, нейните най-важни условия се включват в търговския договор. Впоследствие се формулират детайлно в нареждането на вносителя до неговата банка за откриване на акредитива.
В интерес на двете страни е постигането на предварителна договореност по всички условия и точното им отразяване на акредитива. Специално за износителя от голяма важност е да разполага предварително с информация за акредитивната банка.
Операцията по документарния акредитив протича през два основни етапа. Първият етап включва процедурите по издаване на акредитива. Вторият етап е използването на самия акредитив.
3.2.1. Издаване на документарен акредитив.
Процедурите по издаването на акредитива са сложни и обхващат различни правни действия. При тяхното осъществяване се изисква точно спазване на договорените реквизити. През първия етап на акредитивната операция се извършват следните действия:
Вносителят подготвя нареждане за откриване на акредитива и заедно с една молба го представя в своята обслужваща банка.
За износителя от значение е своевременното откриване на акредитива. Този въпрос се урежда в търговския договор, в който се определя датата, до която акредитивът трябва да бъде издаден.
След получаване на молбата на вносителя банката се запознава с условията, описани в акредитивното нареждане и проверява състоянието на сметките на своя клиент. Тя удостоверява дали той има кредитни салда по тях, или разполага с кредитна линия. Целта е да бъде гарантирано покритие на сумата по акредитива. Ако има неуредени платежни отношения с него, банката изяснява тяхното решаване. След като всички въпроси бъдат всестранно анализирани, тя приема да открие акредитива.
