ПРЕПОРЪКИ
В резултат на извършения одит се дават следните препоръки на министъра на вътрешните работи:
1. Да се актуализира СФУК като се въведе процедура за прилагане на системата за двоен подпис преди поемане на всяко финансово задължение според спецификата на МВР и нейните обособени структури.1004
2. Да се предприемат действия за събиране на дължимите обезщетения за ползваните имоти от „БМВ“ ЕООД за периода от 17.01.2012 г. до 31.05.2013 г. в размер на 737 511 лв.1005
3. Да се предприемат законови действия за отдаване под наем на части от имоти –публична държавна собственост, предоставени за управление на МВР, които се ползват от търговско дружество „БМВ” ЕООД, за предварителна подготовка на документи за регистрация на моторни-превозни средства и монтаж на регистрационни табели.1006
4. Да се въведат адекватни контролни дейности в бюджетния процес, съобразно спецификата на МВР и гарантиращи:
а) правилното отразяване на разходи за външни услуги, основен ремонт, текущ ремонт и такси за акредитация.
б) намаляване на просрочените вземания, както и своевременното им събиране в приход на бюджета на МВР.1007
5. С вътрешни актове на министъра на вътрешните работи и на ръководителите на структурни звена - възложители на обществени поръчки да се определят конкретни длъжностни лица, отговорни за изпращане на информация до АОП за сключени/изпълнени договори за обществени поръчки.1008
6. От министъра на вътрешните работи и от ръководителите на структурни звена - в качеството им на възложители на обществени поръчки да се въведат процедури, които да гарантират законосъобразното възлагане на обществените поръчки:
а) в обявленията за обществени поръчки да се включват изисквания за представяне на документи, съобразени с конкретната обществена поръчка;
б) в обявленията за обществени поръчки да се включват изисквания, които не ограничават участието в процедурата;
в) да не се изисква представянето на документи от участниците без да са определени минимални изисквания, които посочените документи следва да доказват;
г) правилното определяне гаранции за участие и за изпълнение;
д) осъществяването на контрол върху работата на комисиите за разглеждане, оценка и класиране на офертите.1009
7. Да се актуализират Методическите указания за взаимодействието между структурните звена на МВР, във връзка с придобиването, управлението и разпореждането на предоставените им недвижими имоти от 2007 г. съобразно настъпилите промени в нормативната уредба, наименованията и задачите на структурните звена на МВР.1010
8. Да се извърши анализ на възприетата практика и да се регламентират въпросите за отдаване под наем на имоти, чрез търг, като определят отговорностите и координацията при съгласуване на документите в тръжните процедури.1011
9. Да се предприемат действия за издаване на актове за държавна собственост на имотите, предоставени за управление на МВР.1012
10. Да се предприемат действия за съставянето на актове за държавна собственост за новопридобити имоти.1013
11. Да се предприемат действия за промяна на статута на жилищните помещения в общежитията в жилища за отдаване под наем, в съответствие с изискванията на нормативните и вътрешните актове на МВР.1014
12. Да се предприемат действия за законосъобразното управление на помещенията - публична държавна собственост на ГКПП – Капитан Андреево, предоставени за ползване, без правно основание.1015
13. Да се предприемат законови действия за прекратяване на договорите с наематели на ведомствени жилища, настанени без правно основание.1016
14. Да се предприемат действия за освобождаване на ведомствените жилища, които се ползват без правно основание.1017
15. С вътрешен акт на министъра на вътрешните работи да се определят организационни процедури, нива на докладване и контрол на изпълнението на договорите за наем, тяхното актуализиране, продължаване и прекратяване, както и предприемането на конкретни и своевременни действия към нередовните наематели.1018
16. В договорите за отдаване под наем на жилища от ведомствения фонд на МВР да се определя срок на действие на договора.1019
17. Да се уредят по законовоопределения ред и/или да се предприемат действия за преустановяване на фактическото ползване на спортните имоти от трети лица, без правно основание.1020
18. Да се анализират възможностите и да се предприемат действия за претендиране на обезщетения от спортни организации и други юридически лица, за ползване без правно основание на спортни обекти и съоръжения – недвижими имоти, предоставени за управление на МВР.1021
19. С вътрешен акт на министъра на вътрешните работи да са определи отговорно длъжностно лице за окомплектоване, съхранение и поддържане на досиетата на спортните имоти.1022
В подкрепа на констатациите от одитния доклад са събрани 321 броя одитни доказателства, които заедно с работните документи, отразяващи отделните
етапи на одитния процес, се намират в Сметната палата на адрес:
гр. София, ул. „Екзарх Йосиф” № 37.
На основание чл. 48, ал. 2 от Закона за Сметната палата, в срок до три месеца от получаване на настоящия доклад, министъра на вътрешните работи следва да предприеме мерки за изпълнение на препоръките и да уведоми писмено за това председателя на Сметната палата.
Настоящият одитен доклад е издаден на основание чл. 46, ал. 1 от Закона за Сметната палата с Разпореждане № 297 от 28.11.2013 г.
ПРЕДСЕДАТЕЛ НА
СМЕТНАТА ПАЛАТА:
(проф. д-р Валери Димитров)
Сподели с приятели: |