Гарантира се ясно и пьлно изразяване на волята на страните, което е предпоставка за изключване на последващи спорове.
Улеснява се доказването, като се гарантират законността и достоверността на съдържанието, подписите и момента на сключването на сделката.
Улеснява се контролът върху изпълнението - количество, качество, срокове, месгоизпълнение и т.н.
Лава се възможност на третите лица да узнаят за сключената сделка.
Предпазва страните от прибьрза-ност в оценката на сделката и нейните елементи.
Забавя се договарянето и така може да се обезсмисли сключването на сделката.
Оскъпява сключването на сделките, понякога със значителни разноски, които могат да са,неприемливи за страните.
Внася се елемент на недоверие между страните.
Трябва да се познават добре изискванията за дадена форма, защото при допускане на грешки или непълноти това ще доведе до недействителност на сделката.
Техническото изпълнение на формата изисква съответно офис-оборуд-ване и квалификация.
писмената форма като задължително условие за доказване на всички видове правни сделки (договор за покуако-продажба, договор за наем, договор за застраховка и др.) с оглед на един критерий -тяхната стойност. В този смисъл, ако един договор не бъде сключен в писмена форма, той ще бъде действителен, подлежи на изпълнение и ще породи съответните правни последици. В случай, обаче, че възникне правен спор пред съда, договореното между страните по сделката трябва да се доказва с писмен документ, следователно всички неудобства от пренебрегването на това процесуално (за пред съда) изискване ще рефлектира отрицателно върху интересите на страните по договора.
Най-важните елементи на писмената форма са съдържанието на волеизявлението и подписът на лицето, с което то удостоверява, че направеното волеизявление принадлежи на него. В съвременните условия писмената форма може да бъде зачетена и ако са използвани технически средства за далекосъобщения -телеграма, факс, телекс, интернет и др., като се спазват съответните форми на достоверност (подпис) на волеизявлението. Според участниците и начина на осъществяване на правна сделка писмената форма на договаряне може да бъде официална и неофициална.
