Инструкция за попълване на данните в Информационната система на образованието и генериране на бланката на Списък образец №1

ІІ. Проверка за коректност на данните

Във всеки един от случаите, в които бъде отчетена грешка, е обяснено естеството на грешката, и е предложена технология за нейното отстраняване.

В случай, че “грешката” се дължи на специфична особеност на Вашето училище, ситуацията може да бъде коментирана с експертите от РИО на МОН. Наличието на такъв тип “грешка” няма да възпрепятства обобщаването на данните.



ДОПЪЛНИТЕЛНИ НАСТРОЙКИ

Преминаване в нова учебна година

Автоматичното преминаване в нова учебна година се стартира от “Настройки” – “Преминаване в нова учебна година”. Това действие трябва да се извърши внимателно, защото автоматично връщане на данните в текущата учебна година не може да бъде направено.

След преминаване в нова учебна година в данните ще са настъпили следните промени:

• 
  Автоматично се актуализира датата на учебната година
  
• 
  Всички паралелки се прехвърлят с един клас нагоре
  
• 
  Всички ученици се прехвърлят с един клас нагоре, като учениците от паралелките, за които е посочено, че приключват обучението си в училището, ще се прехвърлят в архив.
  
• 
  Трудовият стаж на персонала се увеличава с 1
  
• 
  Данните за годишната натовареност на преподавателя (папка “Хорариум”) се изтриват
  
• 
  Учебният план за текущата учебна година се “пренаписва” спрямо съответните записи от типовите учебни планове, раздадени на паралелките.
  

След инсталиране на актуализацията на програмата, при първо стартиране се извършва прехвърляне на данните, въведени през 2004 / 2005 г.

• 
  Данни за училището – прехвърлят се изцяло
  
• 
  Данни за паралелките – прехвърлят се изцяло
  
• 
  Данни за учениците – прехвърлят се изцяло
  
• 
  Данни за персонала
  
  • 
    не се прехвърлят длъжностите на педагогическия и непедагогическия персонал. Всички данни в този раздел трябва да се превъведат.
    
  • 
    данните за образованието и квалификацията на персонала се прехвърлят в допъл­нителното поле за пояснения. Всички данни в този раздел трябва да се превъведат.
    
• 
  Данни за учебния план – прехвърлят се изцяло
  
• 
  Данни за броя на учениците в групите – прехвърлят се изцяло
  
• 
  Данни за извънкласни дейности, финансирани извън бюджета на училището – прехвърлят се изцяло
  

• 
  Заглавна страница – попълва се от данните, въведени в “Данни за училището: адрес, статус.
  
• 
  Раздел 1 Лист 1 – попълва се от данните на лицата, работещи на щат през настоящата учебна година, в зависимост от стойността, въведена в полето длъжност (за директора и помощник-директорите) и полето “Материално-отговорно лице”. Данните за председателя на настоятелството са въведените в “Данни за училището”.
  
• 
  Раздел 1 Лист 2.1 – попълва се от данните, въведени в “Данни за паралелките”, като паралелките са подредени по “Вид на паралелката”, “Форма на обучение”, допълнителен идентификатор (слята, помощна, присъединена). Броят на учениците съответства на броя на въведените във всяка паралелка или група. В случаите на паралелки, разделени на групи по професии или профили, и слети класове, паралелката се брои като 0,5 в единия клас/професия и 0,5 в другия клас/професия, а броят на учениците съответства на въведения в данните за групите от съответния клас или професия.
  

Числеността на персонала се попълва от данните, въведени в “Данни за училището: адрес, статус”.

• 
  Раздел 1 Лист 2.2 – попълва се от данните, въведени в “Данни за паралелките”. Броят на учениците, в т.ч. момичета, 6-годишни в І клас, второгодници, пътуващи, ученици в индивидуална форма на обучение съответства на данните, въведени в “Списък на учениците”. В случаите на слети класове, паралелката се брои като 0,5 в единия клас и 0,5 в другия клас, а броят на учениците съответства на въведения в данните за групите от съответния клас.
  
• 
  Раздел 1 Лист 2.3 – попълва се от данните, въведени в “Данни за учениците в неприсъствени форми на обучение”
  
• 
  Раздел 1 Лист 2.4 – попълва се от данните, въведени в “Учебен план на училището за текущата година” – “Чужди езици – ЗП” (за учебните предмети първи, втори и трети чужд език, както и за тези, които са посочени като чужд език) и “Брой на учениците в групите”
  
• 
  Раздел 1 Лист 2.5 - попълва се от данните, въведени в “Учебен план на училището за текущата година” – “ЗИП, СИП” (за учебните предмети, които са посочени като чужд език) и “Брой на учениците в групите”
  
• 
  Раздел 2 Лист 1 – попълва се от данните, въведени в “Учебен план на училището за текущата учебна година” за всички учебни предмети, изучавани в класовете от подготвителен клас /група до четвърти клас. Записите са подредени по клас, паралелка, учебен предмет и начин на изучаване.
  

В случаите, в които часът по безопасност на движението се води от класния ръководител, той се описва на отделен ред, като се въвежда коректен брой седмици, в които ще се води “Час на класа”, и брой седмици, в които ще се води “Безопасност на движението:

			уч.седм.1	часове 1	уч.седм.2	часове 2
Час на класа - ЗП	1	б	10	1	5	1
Безопасност на движението - …	1	б	8	1	8	1

В случаите, в които часът по безопасност на движението се води от учител от прогимназиален или гимназиален етап, или от лектор, в бланката се изписва “лектор” и часовете се прибавят към годишния норматив на преподавателя, който ги води. И в двата случая това не се отразява на норматива на класния ръководител, т.е. от него не се намаляват часове.

ВНИМАНИЕ! Този модел ще работи само ако при описанието на учебния план са ползвани стандартните наименования на предметите “Час на класа” и “Безопасност на движението” от основния списък. Във всички други случаи програмата ще счита предмета като стандартен учебен план.

В последната колона на бланката се преизчисляват полагащите се работни места за начални учители спрямо часовете по учебния план.

• 
  Раздел 2 Лист 2 - попълва се от данните, въведени в “Учебен план на училището за текущата учебна година” за всички учебни предмети, изучавани в класовете от пети нагоре, както и учебните предмети, изучавани в класовете от ПК до четвърти, възложени на преподаватели от прогимназиален и гимназиален етап (които не са от категория персонал “Начален учител – годишен норматив”), външни лектори, допълващи от друго училище, както и на учителите в специалните училища (сурдопедагог, тифлопедагог, логопед и по ориентиране и мобилност). Списъкът е подреден по предметна група, име на предмета, клас и начин на изучаване.
  

• 
  Раздел 2 Лист 3 - попълва се от данните, въведени в “Учебен план на училището за текущата учебна година” за всички учебни предмети с начин на изучаване “Възпитателни дейности, дейности в ПИГ и общежитие”, независимо от това кой ги преподава.
  
• 
  Раздел 2 Лист 4 – попълва се от данните, въведени в “Дейности извън бюджета на училището”.
  
• 
  Раздел 3 Лист 1 – попълва се от данните, въведени за щатния реално работещ педагогически персонал по длъжности, образователно-квалификационна степен и ПКС, като в случай, че са въведени повече от една ПКС, се отчита най-високата. Включва данни за въведените незаети щатни бройки. Броят на персонала се изчислява без закръгляване.
  

• 
  Раздел 3 Лист 1а - попълва се от данните, въведени за щатния реално работещ непедагогически персонал по длъжности и образователно-квалификационна степен. Включва данни за въведените незаети щатни бройки. Броят на персонала се изчислява без закръгляване
  
• 
  Раздел 3 Лист 2 – попълва се от данните, въведени за целия щатен и извънщатен персонал в “Данни за персонала”, вкл.титулярите и заместниците, лекторите и въведените на нещатни непедагогически длъжности. В кол. 6, 7 и 8 се попълват данните за всички въведени специалности, вкл. педагогическа правоспособност, нова професионална квалификация (преквалификация) и др., а в кол. 9 се попълват данните за най-високата степен на професионална квалификация.
  

• 
  когато на една и съща длъжност са въведени титуляр и заместник, в списъка те са с един и същи номер, като заместниците ще имат поредни номера с букви (напр. "9" = титуляр, "9а" = заместник 1, "9б" = заместник 2 и т.н.)
  
• 
  когато един служител е назначен на две длъжности, в списъка той ще се появи два пъти с пореден номер, съдържащ номера на длъжността (напр. 6.1 за първата длъжност и 6.2 за втората длъжност). В този случай данните за образованието и степента на професионална квалификация ще се попълнят и за двата записа.
  

• 
  Раздел 3 Лист 3 – попълва се от данните, въведени в папка “Годишна преподавателска заетост”.
  

• 
  когато на една и съща длъжност са въведени титуляр и заместник, в списъка те са с един и същи номер, като заместниците ще имат поредни номера с букви (напр. "9" = титуляр, "9а" = заместник 1, "9б" = заместник 2 и т.н.), като данни за годишната натовареност се очаква да има реално работещия през учебната година (т.е заместника)
  
• 
  когато един служител е назначен на две длъжности, в списъка той ще се появи с пореден номер, съдържащ номера на длъжността (напр. 6.1 за първата длъжност или 6.2 за втората длъжност).
  

Експорт на данните за РИО на МОН

Файлът с данни за РИО на МОН се създава от:

• 
  меню "Списък - Образец 1" - "Експорт на данните към РИО на МОН" - когато в началото на учебната година се предават данните от Списък - Образец 1
  
• 
  меню "Списък - Образец 1" - "Експорт към РИО на МОН: текущи промени" - когато ежемесечно се предават данните с текущите промени (движение на учениците, промени в персонала).
  

1 “Дублирани” ученици са тези, които са подадени като “записани” в едно или повече училища. Информация за такива грешки се изпраща периодично от МОН и ЦИОО до училищата.

Каталог: eduAdmin -> docs
docs -> Инструкция за попълване на данните в Информационната система на образованието и генериране на бланката на Списък образец №2

Изтегляне 0.85 Mb.

Сподели с приятели: