Инструкция за попълване на данните в Информационната система на образованието и генериране на бланката на Списък образец №1



страница2/7
Дата01.09.2017
Размер0.85 Mb.
#29272
ТипИнструкция
1   2   3   4   5   6   7

ІІ. Паралелки и ученици




  1. Данни за паралелките


Описанието на паралелките е изключително важно за правилната обработка на данните за учебния план и годишната натовареност на преподавателите, и трябва да бъде направено преди да са въведени данни за учениците и за хорариума на преподавателите. Данните се използват за съставяне на Раздел 1, Лист 2.1 и 2.2 от Списък – Образец 1.

  • Въвеждане на нови паралелки – извършва се с натискане на бутона “Добави клас”, като в полето “Клас” се въвежда випуска, а в полето “Паралелка” се въвежда име на паралелката (съгласно чл.89 ал.2 от ППЗНП). В случай, че в училището има само една паралелка от випуск, тя се въвежда с име “а”.

Паралелките, в които се извършва обучение на децата за училище една година преди постъпването им в първи клас съгласно чл.20 от ЗНП, се въвеждат със стойност “ПК/ПГ” (подготвителен клас/група) в полето “клас”.
Специфични случаи:

- въвеждане на слят клас (напр. слят 1 – 3 клас се въвежда, като в полето “Клас” се въвежда “1”, а в полето “Паралелка” се въвежда “- 3”).


- въвеждане на сборна ДГ група, в която има деца между 3 и 5 години (в полето “Клас” се въвежда “ДГ”, а в полето “Паралелка – произволна стойност)


  • Делене на паралелка на групи – извършва се с натискане на бутона “Раздели на групи” само в случаите, когато в паралелката се прилагат два различни учебни плана, т.е.:

  • когато в една и съща паралелка се изучават две различни профе­сии/специалности (напр. в един и същ клас част от учениците изучават професия “Оператор в производство на месни продукти”, а друга част - “Оператор в производство на млечни продукти. В този случай класът се разделя на две групи, като за първа група се посочва “Вид на паралелката – професионална” и “Специалност - Оператор в производство на месни продукти”, а за втора група - “Вид на паралелката – професионална” и “Специалност - Оператор в производство на млечни продукти” ).

  • когато в една и съща паралелка се изучават два различни профила (напр. част от учениците се обучават в профил “Природоматематически”, а друга част - в профил “Хуманитарен”. В този случай паралелката се разделя на две групи, като за едната група се задава вид на паралелката – “профил: Природоматематически”, а за другата група – “профил: Хуманитарен”).

  • когато в една и съща паралелка се изучава една професия/специалност, или един профил, но с два различни интензивно изучавани чужди езика (напр. профил “Природомателатически”, в който част от учениците са с интензивно изучаване на френски език, а друга част – с интензивно изучаване на немски език. В този случай разликата между двете групи се въвежда в полето за интензивно изучавания чужд език)

  • когато в една и съща паралелка от 1 до 8 клас се изучават разширено два общообразователни предмета (напр.едната група е с разширено изучаване на музика, а другата група е с разширено изучаване на хореография. Разликата между двете групи се въвежда в полето “Вид на паралелката”).

Специфични случаи:

  • делене на паралелката на групи в слят клас. В гореописаният случай класът с име “1 – 3” трябва да се раздели на две групи: за първата група в полето “клас” се въвежда “първи клас” и в нея се въвежда списъкът на учениците от първи клас; за втората група в полето “клас” се въвежда “трети клас” и в нея се въвежда списъкът на учениците от трети клас. И за двете групи допълнително се въвежда идентификатор в полето “слята”. Този начин на въвеждане на данните дава възможност да се отделят учениците от двата класа и данните за тях да се изчисляват поотделно.

  • делене на група в детска градина: това се налага само в случаите, в които в група за деца от 3 до 6 години, присъединена към училището, част от децата се обучават в предучилищна подготвителна група. В този случай групата трябва да се раздели на две: за първата подгрупа в полето “клас” се въвежда “ДГ”, а в полето “вид на паралелката” – “целодневна” или “полудневна” и в нея се въвеждат децата от 3 до 5 години; за втората група в полето “клас” се въвежда “ПК/ПГ”, в полето “вид на паралелката” – “целодневна” или “полудневна”, и в нея се въвеждат 6-годишните.




  • Особености:

    1. ВАЖНО! Разделянето на паралелката на групи се използва за сведения и справки за броя на учениците по дадена професия, специалност, профил или определен клас в училището. Деленето на паралелката по групи спрямо изучаването на профил или професия няма връзка с разпределението на предметите от учебния план, тъй като деленето на групи за изучаване на отделни предмети се извършва според други разпоредби.

    2. ВАЖНО! Не се делят на подгрупи полу­ин­тер­нат­ните групи и групите в общежития, тъй като възрастта на децата в тях ще се изчислява спрямо въведените данни в списъците.

    3. ЗА СПРАВКА. Можете да определите дали дадена паралелка е правилно разделена на групи, ако за двете групи стойностите в поне едно от следните полета е различна:

В случай, че всички стойности в тези полета са еднакви за двете групи, не е необходимо пара­лел­ка­та да бъде разделена. Ако изтриете втората група, програмата автоматично ще прехвърли всички ученици в първата.



  • Описание на паралелката

Основните данни за описание на профила на паралелката се попълват за всяка паралелка поотделно. Когато паралелката се състои от групи, се описва не паралелката, а всяка от групите, а данните за паралелката се обобщават автоматично.

Възможностите за въвеждане на данни във “Вид на паралелката” и “Клас” се определят спрямо вида на училището и степента на образование. Ако във Вашето училище е необходимо да се въведат паралелки от друг вид или в друг клас, моля, свържете се с разработващия екип!


  • Пореден № на групата - генерира се автоматично. Ако паралелката не е разделена на групи, № е равен на 1.

  • Вид на паралелката - избира се от списък със стойности, съответстващи на вида на училището. Не могат да се въвеждат допълнителни стойности.




Стойност от списъка

Въвежда се за:

Непрофилирана

паралелки от І до VІІІ клас, които се обучават по учебен план за непрофилирани паралелки

РЧЕО

паралелки от 5 до 8 клас, които се обучават по учебния план за РЧЕО (стар)

РИОП: музика

паралелки с разширено изучаване на музика

РИОП: хореография

паралелки с разширено изучаване на хореография

РИОП: изобр.изкуство

паралелки с разширено изучаване на изобразително изкуство

Профил: Чуждоезиков

профилирани паралелки от VІІІ до ХІІ клас в СОУ и паралелки в профилирани гимназии с прием след завършен VІІ клас или основно образование

Профил: Природоматематически

Профил: Хуманитарен

Профил: Изкуства

Профил: Технологичен

Профил: Спорт

Паралелки в спортни училища и профилирани паралелки от VІІІ до ХІІ клас в СОУ ; паралелки в профилирани гимназии с прием след завършен VІІ клас или основно образование

Професионална

Паралелки в професионални гимназии, професионални училища и професионални колежи; професионални паралелки в общообразователни училища

Полуинтернатна група

Групи за целодневна организация на учебния ден (полуинтернатни групи) в общообразователните училища и специалните училища

Група в общежитие / интернат

Групи в общежитие (самостоятелно и несамостоятелно); групи във ВУИ и СПИ; групи в спортни интернати

Целодневна

Групи в детска градина - за деца от 3 до 5 години - към общообразователни и специални училища

Полудневна

Нощуваща

Групи в детска градина - за деца от 3 до 5 години - към специалните училища






Идентификатор

Въвежда се за:

Слята

Попълва се със стойност  само за групите на слятата паралелка, сформирана съгласно чл.11 ал.2 от Наредба №7 от 2000 г. за определяне броя на учениците и на децата в паралелките и в групите на училищата, детските градини и обслужващите звена

Помощна

Попълва се със стойност  само за паралелките в специалните училища, обучаващи ученици с умствена изостаналост

Присъединена

Попълва се със стойност  само за паралелките от едно населено място, които са към училище в друго населено място

Болнична

Попълва се със стойност  само за паралелките в болничните училища, и болничните паралелки към общообразователните училища. При правене на справки, учениците от този вид паралелки няма да се считат за дублирани спрямо училищата, в които учат обичайно.


  • Форма на обучение - въвежда се формата на обучение на паралелката, като стойността се избира от списък, съдържащ само присъствените форми на обучение съгласно чл.31 от ЗНП

  • Срок на обучение – стойността се избира от списък само за паралелките от гимназиален етап на обучение и паралелки след завършено средно образование съобразно срока на обучение, определен с учебния план. В останалите случаи стойността е “ – “.

  • блок "Профил / професия / специалност" – допълнително описание на паралелката в зависимост от вида й.


Вид на паралелката

Допълнително се въвеждат:

Профил: Чуждоезиков

Профилиращите предмети съгласно учебния план на паралелката (дефинират се като “първи”, “втори”, “трети” и “четвърти”, а имената се избират от задължителния стандартен списък).

В случай, че профилиращият предмет е “първи” или “втори чужд език”, в допълнителното поле се въвежда името на езика.

Когато профилиращият предмет е “втори чужд език”, изучаван на групи, или избираем, той се въвежда на два реда (виж примера)


Профил: Природоматематически

Профил: Хуманитарен

Профил: Технологичен

Профил: Изкуства

Профил: Спорт

Професионална

Шифърът и наименованието на специалността се избират се от списък (Виж “Попълване кодовете на изучаваните професии”)

За паралелките, които се обучават по учебен план по модули, се попълва със  полето “Обучение по модули”




Пример:

12-а клас - профил “Чуждоезиков” е с профилиращи предмети първи чужд език, втори чужд език, български език и литература, философия. Първият чужд език е английски език, а вторият чужд език се изучава на две групи: в първа група – немски език, във втора група – френски език.

В описанието на паралелката се въвеждат:

първи профилиращ предмет

първи чужд език

Английски език

втори профилиращ предмет

втори чужд език

Немски език

втори профилиращ предмет

втори чужд език

Френски език

трети профилиращ предмет

български език и литература




четвърти профилиращ предмет

философия







  • блок “Интензивно изучаване на чужд език” – допълнително описание на паралелката в зависимост от вида й.




Вид на паралелката

Въвеждат се:

РЧЕО

Стойност  в полето ИИЧЕ; вид на интензивно изучавания чуждия език (избира се от списък)

Данни в този блок се въвеждат за всички профилирани и професионални паралелки, които по учебен план са с ИИЧЕ, независимо от това дали в момента са в класа с интензивно изучаване на чуждия език (VІІІ), или са в по-горен клас (от ІХ до ХІІ).

Профил: Чуждоезиков

Профил: Природоматематически

Профил: Хуманитарен

Профил: Технологичен

Профил: Изкуства

Профил: Спорт

Професионална




  • Финансира се от: въвежда се стойност от списък само в случаите, когато финансирането на паралелката е различно от финансирането на училището

  • Допълнителна информация – текстово поле, в което може да се въведе допълнителна информация за вида на профилираната паралелка (напр. ако паралелката е профил “Технологичен – Стопански мениджмънт”, в полето “вид на паралелката” се избира от списък “Профил: Технологичен”, а в полето “допълнителна информация” – “стопански мениджмънт”).

  • блок “Брой ученици” – данните в него се изчисляват и попълват автоматично в зависимост от въведените ученици в папка “Списък на учениците”.

  • Изтриване на паралелка

Преди да бъде изтрита погрешно въведена паралелка, учениците в нея трябва да бъдат изтрити или преместени в други паралелки. Изтриването става с натискане на бутона “Изтрий”.

Ако паралелката е разделена на групи, при изтриване на една от групите всички ученици автоматично се прехвърлят в другата.



  1. Данни за полуинтернатните групи (ПИГ) и групите в общежитие





  • Въвеждане на ПИГ / групи в общежитие

Извършва се с натискане на бутона “Добави група”, като в полето “Клас” се въвежда стойността, съответстваща на випуска (когато в групата има ученици само от един випуск) или випусковия диапазон (когато в групата има ученици от различни випуски), а в полето “Паралелка” се въвежда име на групата (напр.ПИГ, общ., първа и др.).

  • Описание на ПИГ / групи в общежитие – аналогично е на описанието на паралелките; за групата не се въвеждат срок и форма на обучение; в полето “Клас” се избира випусковия диапазон (независимо дали в групата има ученици от един или различни випуски).



ІІІ. Данни за учениците
1. Данни за учениците в паралелки – присъствена форма на обучение: от меню “Паралелки и ученици” – “Данни за паралелките и учениците”


  • Въвеждане на ученици

Списъците на учениците се въвеждат в съответната паралелка, в която се обучават те. Въвеждането става в основния екран на списъка с последователно попълване на полетата директно във формата.


  • ЕГН и Вид – двете полета са свързани, като стойността в полето “Вид” е идентификатор, характеризиращ стойността в полето “ЕГН”.




ЕГН

Вид на идентификатора

За кого се отнася:

10 цифрен номер

(според стандарта на ЕСГРАОН)



ЕГН

Български граждани

10 цифрен номер

(според стандарта за ЛНЧ – десет цифри с начална цифра 1 или 7)



ЛНЧ

чужди граждани с временно или постоянно местоживеене в България

Автоматично генериран 10 цифрен номер

(с начална цифра 4, седем позиции код на училището, две позиции пореден номер за училището)



ЧУЖД.

Чужди граждани без ЛНЧ



  • Препоръчва се данните да се въвеждат според документ за самоличност (акт за раждане, лична карта).

  • Ако в програмата са въведени ученици със стойност в полето “ЕГН”, различна от описания по-горе стандарт, данните за училището няма да бъдат обобщени коректно в РИО на МОН.

  • В случай, че е необходимо да се въведе ученик, който е български гражданин, но не е предоста­вил данни за ЕГН, или е чужденец в процес на издаване на ЛНЧ, във “вид на идентификатора” се задава временна стойност “ЧУЖД.”, за да могат тези данни да бъдат приети от системата, но веднага след получаването на информацията трябва да се въведат необходимите корекции.

  • Автоматично генерираните стойности при идентификатор “ЧУЖД.” в никакъв случай не трябва да се коригират ръчно. Ако обаче стойността се промени с реално ЕГН или ЛНЧ, трябва да се въведе съответната промяна и във вида на идентификатора – от “ЧУЖД.” на “ЕГН”.




  • Име, Презиме и Фамилия – данните се попълват в съответните полета; максимална дължина на полетата - 50 знака

  • ... – индикатор за алгоритмично вярно ЕГН според стандарта на ЕСГРАОН. При алгоритмично невярно ЕГН в полето се появява маркер “!!! “

Останалите полета не са активни, т.е. в тях не могат директно да се въвеждат или коригират данни

  • блок за пол ”Момче/Момиче” – стойността му се определя автоматично при въвеждане на алгоритмично вярно ЕГН. За ученици с алгоритмично невярно ЕГН (по документи за самоличност), както и за ученици с идентификатор “ЛНЧ” или “ЧУЖД”, стойността се въвежда ръчно.

  • Дата за раждане – попълва се автоматично при въвеждане на алгоритмично вярно ЕГН. За ученици с алгоритмично невярно ЕГН (по документи за самоличност), както и за ученици с идентификатор “ЛНЧ” или “ЧУЖД”, стойността се въвежда ръчно. Полето е с формат “Дата”, съответстващ на настройките на компютъра. Стойността в полето “Дата на раждане” не се коригира автоматично при корекция на стойността в полето ЕГН, т.е. ако се прави корекция на първите 6 цифри на ЕГН, задължително трябва да се коригира и датата на раждане.

  • Форма на обучение – стойността в полето се попълва автоматично със стойността, въведена в едноименното поле в Данни за паралелката. При необходимост може да се променя и индивидуално за всеки ученик.

  • Специалност (за ученици от професионалните паралелки) – стойността в полето се попълва автоматично със стойността, въведена в едноименното поле в Данни за паралелката. При необходимост може да се променя и индивидуално за всеки ученик (например в училищата по изкуствата).

  • Стойността в полетата “второгодник”, “пътуващ”, “новозаписан” и “специални образователни нужди” по подразбиране е “НЕ”.




  • Редактиране на данните на учениците

Въведените данни на учениците могат да се редактират и допълват. С натискане на бутона “Промяна на данните”, в допълнителната форма “Редакция на данните за ученика” всички полета са активни. Всички направени промени в данните на учениците се съхраняват след натискане на бутона “Запиши”.


  • Преместване на ученик в друг клас - за да бъде преместен ученик от един клас в друг, в полето “Клас” се въвежда (избира от списък) нова стойност, съответстваща на класа, в който ученикът се премества. По аналогичен начин ученикът се премества от една група на класа в друга в случай, че паралелката е разделена на групи.

  • Месторождение и Постоянно местоживеене - стойностите се избират от съставения списък на населените места за училището. При необходимост списъкът може да се допълва. За ученици – чужденци в полето “Постоянно местоживеене” се въвежда населеното място, в което те живеят в момента в България.

  • Промяна на формата на обучение

  • Когато ученик премине от една присъствена форма на обучение в друга присъствена (напр. от дневна в индивидуална) , в полето “Форма на обучение” се въвежда новата стойност от списъка. Ученикът остава в паралелката.

  • Когато ученик премине от присъствена форма на обучение в неприсъствена форма на обучение (напр. от дневна в самостоятелна), с натискане на бутона “Преминаване към неприсъствена форма на обучение” ученикът автоматично се изтрива от паралелката и неговите данни се преместват във формата “Данни за ученици в неприсъствени форми”.

  • Промяна на професията – обикновено не се очаква да се нанасят корекции

  • Новозаписан – в полето се поставя отметка само за учениците, за първи път записани в училището (напр. за учениците от І клас, за приетите след VІІ клас или завършено основно образование, за преместените от друго училище).

В допълнително появилото се поле се въвежда кода на училището, в което се е обучавал ученика. Ако не знаете кода на училището, с натискане на бутона “Избери училище” можете да видите Списъка на училищата с техните кодове. С подходящо филтриране намерете записа на необходимото училище и натиснете “Избери”, за да го въведете във формата.

  • Второгодник – в полето се поставя отметка само за учениците, които през учебната 2005/2006 година повтарят класа.

  • Пътуващ – в полето се поставя отметка само за учениците, пренасочени към училище в друго населено място, или обучаващи се в средищно училище, които ползват осигурен от финансиращия орган транспорт (във връзка с чл. 34 ал. 7 от ППЗНП).

  • Специални образователни потребности – в полето се поставя отметка само за учениците със специални образователни потребности и/или хронични заболявания, интегрирани в училището след насочване от Екипа за комплексно педагогическо оценяване към РИО на МОН (във връзка с чл. 6а ал. 4 т.4 от ППЗНП). В допълнително появилото се поле се избират от списък една или повече специални образователни потребности.

  • Диагноза – въвежда се само за учениците в оздравителните и болничните училища, като се вписва диагнозата, с която ученикът е постъпил в училището. За другите видове училища това поле не е активно.


За да бъдат записани корекциите в данните на ученика, задължително трябва да се натисне бутона “Запиши”. При натискане на бутона “Отказ” корекциите не се въвеждат (т.е. данните остават непроменени).
2. Данни за учениците в ПИГ / група в общежитие: от меню “Паралелки и ученици” – “ПИГ и групи в общежития”

В полуинтернатните групи могат да се въвеждат само ученици, които вече са въведени в паралелките. В групите в общежитие могат да се въвеждат както ученици, вече въведени в паралелките, така и ученици, които учат в друго училище.

  • Въвеждане на учениците от училището – бутона “Добави ученик” отваря списък на всички ученици, въведени в паралелките. Чрез филтриране може да бъде избран определен клас, или група класове. С маркиране на един или няколко последователни или произволни записа от списъка и натискане на бутона “Готово”, данните на учениците от паралелките се прехвърлят в групата. Личните данни на учениците в групата се коригират от списъка на класа, в който са записани.

  • Въвеждане в група в общежитие на ученици от друго училище – с помощта на бутона “Добави ученик извън училището” в групите в общежитие могат да бъдат въведени и ученици, учещи в друго училище. Техните данни могат да бъдат редактирани с натискане на бутона “Промяна на данните” по начин, аналогичен на редактирането на данните за учениците в паралелките. Когато редактирате ЕГН, на появилото се съобщение натиснете бутона “Save record”.

Когато един ученик вече не посещава ПИГ или групата в общежитие, той може да бъде “изваден” от списъка с маркиране и натискане на бутона “Напуснал групата”. При това действие той ще продължи да бъде “записан” в училището, но не и в ПИГ.
3. Данни за учениците в неприсъствени форми на обучение от меню “Паралелки и ученици” – “Ученици в неприсъствени форми”

Данните се попълват:



  • автоматично при преминаване на ученик от присъствена в неприсъствена форма на обучение

  • ръчно в случай на въвеждане данните на ученик, който от началото на учебната година до момента не се е обучавал в училището в присъствена форма – чрез дописване в списъка

При описание на данните на учениците в неприсъствена форма се въвеждат випуска и специалността, а не конкретна паралелка.
Меню “Паралелки и ученици” - “Преместване на ученици”

В информационната система на образованието е предвидена система за описание движението на учениците. За получаване на обобщена информация за причините за преместване и отпадане, както и за документите за завършена степен на образование, издадени на учениците, училищата подават данни към РИО на МОН съгласно утвърден от МОН график.



Формата, която се отваря, съдържа списък на всички ученици в училището. Записите в списъка могат да бъдат ограничени чрез сортиране и филтриране, като можете да изберете един или повече ученика, които се преместват поради някоя от описаните по-долу причини. При избор на запис/и и натискане на бутона “Преместване”, в допълнителната форма се въвеждат причина за преместване и описание.


Причина за преместване

Въвежда се за:

Описание на причината

преместен

ученици, които се пре­мест­ват в друго училище по време и след за­върш­ване на учебната година

по желание на родителите

промяна на местоживеене

прием с конкурс след VІІ клас

по решение на педагогическия съвет

освидетелстван от ЛКК

заминал в чужбина

прекратяване престоя в болнично училище

отпаднал

ученици, които са преста­нали да посещават учили­щето и не продължават образованието си

нежелание за продължаване на образованието

по семейни причини

завършил степен на образование

учениците от последния клас според вида на училището в края на учебната година

Удостоверение за завършен начален етап

Свидетелство за основно образование

Диплома за средно образование

Свидетелство за І СПК

Свидетелство за ІІ СПК

Свидетелство за ІІІ СПК

Свидетелство за основно образование + І СПК

Диплома за средно образование + ІІ СПК

Диплома за средно образование + ІІІ СПК

Диплома обр. 3-112 след средно образование

Диплома обр. 3-112 след средно образование + ІІІ СПК

починал







прекъснал

ученик, временно прекратил обучението си в училището

поради продължително боледуване

по семейни причини

временно обучение в чужбина

завършил степен на образование в същото училище

учениците в края на учебната година, които завършват степен на образование, но продължават обучението си в същото училище

Удостоверение за завършен начален етап

Свидетелство за основно образование

Диплома за средно образование

Диплома за средно образование + ІІ СПК




  • Дата – поле с формат “Дата”, в което се въвежда датата на преместване. По подразбиране програмата предлага текущата дата.


Изтриване на данни
Само в случаите, когато при въвеждане на ученици е допусната техническа грешка (т.е въведен е несъществуващ ученик), този запис може да бъде физически изтрит с натискане на бутона “Изтрий” от “Преместване на ученици”. “Дублираните”1 ученици не се “изтриват”, те се “преместват” с описание на причините за това.
Меню “Паралелки и ученици” - Връщане на ученици от архив
Съществуват случаи, когато ученик, напуснал училището или преминал в архив при преминаване в нова учебна година, трябва да бъде записан отново в училището. При избор на запис и натискане на бутона “Записване”, в допълнителната форма се посочва в коя паралелка трябва да бъде записан ученикът. Всички лични данни, въведени за ученика, се запазват. Тази възможност съществува само за ученици, които са били преместени от раздела “Преместване на ученици”, или “Преминаване в нова учебна година.
ІV. Персонал
В модула АдминЛ и последващият от него Списък - Образец № 1 се въвеждат данни за щатния педагогически и непедагогически персонал, за извънщатния педагогически персонал (допълващи от друго училище, лектори), за лица, назначени по 66 ПМС, или по програмите за временна трудова заетост, както и за незаетите щатни педагогически и непедагогически бройки. Всички справки за персонала се изчисляват само върху данните на реално работещите през текущата година.


    1. Добавяне на нов преподавател / служител

При въвеждане на нов преподавател / служител е необходимо задължително да се попълнят следните полета:

  • ЕГН - 10- цифрен номер. Програмата прави проверка за валидност на ЕГН съгласно ЕСГРАОН. Запис с невалидно ЕГН може да бъде въведен в базата данни и ще се показва в червен цвят до коригирането му. Незаетите щатни бройки, както и данни за учители - чужденци се въвеждат с условно формирано ЕГН, формирано от кода на училището (7 цифри) и пореден номер за училището (3 цифри) - напр. "1623665001".

ВАЖНО! Ако в полето ЕГН не е въведен 10-цифрен номер, данните за годишната натовареност на преподавателите няма да бъдат преизчислени вярно!

  • Номер - това е поредният номер на учителя съгласно подреждането в Списък - Образец № 1. Ако при първоначалното въвеждане на учителите се знае кой е титуляр и кой заместник, данните им се въвеждат с един и същи номер и съответен запис "Титуляр" или "Заместник" в полето Т/З ("титуляр/ заместник"). Описанието на титулярите и заместниците може да стане и допълнително в “Данни за педагогическия и непедагогическия персонал”.

  • Име, Презиме и Фамилия – текстови полета; максимална дължина 50 знака

  • Пол - стойността му се определя автоматично при въвеждане на алгоритмично вярно ЕГН. При въвеждане на алгоритмично невярно ЕГН (по документи за самоличност, за учители – чужденци, за незаети щатни бройки), стойността на полето се въвежда ръчно.

  • Титла - използва се за нанасяне на персонални съкращение от типа на "инж.", "проф.", "д-р" и др. По този начин се запазват възможностите за подреждане на списъците на учителите по азбучен ред независимо от съкращението пред името.

  • Местоживеене, Адрес и Телефон – въвеждат се данните за контакт, необходими за попълването на колона 2 от Раздел 3 Лист 2 на Списък – Образец 1. Населеното място се избира от списъка на населените места, който при необходимост може да се допълни.


По време на въвеждане на данните за новопостъпили учители е абсолютно необходимо да бъдат въведени ЕГН, имена и пореден номер. Останалите данни могат да бъдат допълнени на по-късен етап от папката “Лични данни”.
Попълнените в полетата данни се въвеждат с натискане на бутона “Въведи”. С това действие формата се изчиства и може да се продължи с нанасяне на данните за следващия учител. Натискането на бутона "Отказ" ще изтрие въведените до тук данни за преподавателя, с когото в момента се работи (в случай, че те са непълни или неверни), и ще даде възможност да се въвеждат данни в следваща празна форма.


    1. Данни за педагогическия и непедагогическия персонал

  1. Попълване кодовете на длъжностите на педагогическия и непедагогическия персонал.


От учебната 2005/2006 година данните в полето “длъжност” на персонала се въвеждат спрямо Класификатор на длъжностите, базиран на Националната класификация на длъжностите и допълнително разработен и съгласуван с МОН.

За улеснение по време на работа, препоръчваме Ви преди да започнете да редактирате данните на преподавателите и персонала, да допълните първоначално предложения списък с длъжности с всички останали длъжности от Класификатора, които се ползват във Вашето училище.

При отваряне на формата, в горната й част ще видите списъкът на длъжностите и съответстващата им категория персонал (педагогически и непедагогически). НКД (1) е кода на единичната група, НКД (2) – кода на длъжността в единичната група за съответния клас, подклас и група от Националната класификация на длъжностите. За по-подробна информация за спецификата на групите и подгрупите, можете да направите справка с “Националната класификация на длъжностите в Република България - http://www.mlsp.government.bg/class/store/listclass.asp

ВАЖНО! Длъжностите за педагогическия персонал в списъка са отнесени спрямо образователно-квалификационната степен, вида на училището и етапа, в който учителите преподават!

Пример:

Учител, общообр.уч.предмет (гимн.етап) в СОУ, гимназии и профил.гимн. - магистър/бакалавър

Учител, общообр.уч.предмет (гимн.етап) в СОУ, гимназии и профил.гимн. - ОКС "специалист"

Учител, общообр.уч.предмет в ОУ или СОУ - прогимн.етап - магистър/бакалавър

Учител, общообр.уч.предмет в ОУ или СОУ - прогимн.етап - ОКС "специалист"

Учител, общообр.уч.предмет в професионални гимназии и ПУ - магистър/бакалавър

Учител, общообр.уч.предмет в професионални гимназии и ПУ - ОКС "специалист"

В долната част на формата можете да видите длъжностите, които вече са включени в списъка на училището. Записите в списъка могат да бъдат ограничени чрез сортиране и филтриране (подробно е описано в Помощната информация). При избиране на подходящите записи препоръчваме следната последователност:


    • изберете категорията персонал, за която желаете да добавите длъжност.

    • маркирайте от списъка необходимите един или няколко последователни или произволни записа, и с натискане на бутона “Въведи” ги прехвърлете в списъка отдолу.

Изключването на запис от списъка става с маркирането му в дясната част на формата и натискане на бутона “Изтрий”.

Попълването на списъка на длъжностите може да стане и по време на попълване данните за персонала с натискане на зеления бутон в дясно от полето “Длъжност”.





  1. Попълване кодовете на образователните институции.


От учебната 2005/2006 година данните в полетата, отнасящи се до името на образователната институция, в която е завършена степен на образование или е придобита професионална квалификация, се въвеждат спрямо Обобщен списък на образователните институции, включващ:

  • всички акредитирани на настоящия етап висши училища

  • бившите педагогически колежи

  • бившите полувисши институти за подготовка на учители

  • департаментите за повишаване квалификацията на учителите към висшите училища

При отваряне на формата, в горната й част е списъкът на образователните институции и населеното място, в което се намират.

В долната част на формата са образователните институции, които вече са включени в списъка на училището. Записите в списъка могат да бъдат ограничени чрез сортиране и филтриране (подробно е описано в Помощната информация). Маркирайте от списъка необходимите един или няколко последователни или произволни записа, и с натискане на бутона “Въведи” ги прехвърлете в списъка отдолу.

Изключването на запис от списъка става с маркирането му в дясната част на формата и натискане на бутона “Изтрий”.

Попълването на списъка на образователните институции може да стане предварително, или по време на попълване данните за персонала.


Допълване и редактиране данните за преподавателите и персонала
Меню “Персонал” – “Данни за персонала”

Папка “Лични данни”


  • Редактиране на личните данни: име, ЕГН, пореден номер

  • При необходимост, можете да редактирате директно във формата имената, титлата, адреса и телефона на преподавателите и персонала

  • Единният граждански номер не може да бъде редактиран директно, тъй като е ключово поле в системата. Ако е необходимо да го промените, натиснете бутона”Редактирай” в дясно от полето, въведете промените в новия прозорец, и ги запишете с “Готово”.

  • Поредният номер на преподавателя съгласно “Списък – образец № 1” може да бъде променен директно, като се обърне внимание на следните особености:

  • ако желаете да въведете нов преподавател в средата на съществуващия списък (например с № 6), изберете записа, пред който искате да въведете нов номер (например 7), и с натискане на бутона за добавяне на ред в лявата част на формата отворете нов празен номер. След това въведете новия учител с номер, съответстващ на празния ред.

  • ако желаете да разместите местата на преподаватели в списъка, това може да стане с помощта на бутоните  и  в дясната част на формата. Бутонът  премества записа по списъка нагоре, а бутонът  - надолу. В случаите, в които на едно щатно място са въведени с един номер “титуляр” и “заместник”, те се придвижват по списъка “заедно”.

  • ако в резултат на напускане на учители или съкращаване на щатни места в списъка са останали “празни” номера, списъкът може да бъде пренареден последователно с помощта на бутона “Преномериране” в лявата част на формата.

  • в случаите, в които преподавател / служител е назначен на две длъжности, при промяна на поредния номер той трябва да бъде променен и за двете длъжности поотделно.




  • Блок “Трудов стаж” – въвежда се годината на постъпване в училището, общият трудов стаж, стажът по специалността и учителският трудов стаж в години (цяло число) спрямо началото на учебната година. При използване на възможността за “Преминаване в нова учебна година”, трудовият стаж на преподавателите автоматично се увеличава с една година.

  • Бележки - в полето могат да се нанасят необходими коментари за конкретния преподавател - напр. "В неплатен отпуск", "Задочник", "Допълва норматив от СОУ "Христо Ботев" и т.н. Тези бележки се отразяват в к.2 от Раздел 3 Лист 2 на Списък - Образец № 1 под трите имена, ЕГН и телефона.

  • Допълнителни данни

  • работещ пенсионер – поставя се отметка  само за учители – пенсионери

  • пътуващ учител – поставя се отметка  само за тези учители и служители, които пътуват от друго населено място, и на които училището изплаща допълнителни средства за път.



Папка “Длъжност”





  • Категория персонал – категориите персонал са обособени в две големи групи – педагогически и непедагогически, а конкретната стойност се избира от списък. Категоризирането на педагогическия персонал съответства на критериите за обработка и обобщаване на данните в МОН, а категоризирането на непедагогически персонал - на Наредба №7 / 2004 г. на МОН. В списъка не могат да се въвеждат допълнителнителни стойности.




Категория персонал - група

Категория персонал - описание

Въвежда се за:

Педагогически

Педагогически специалисти (с РФ и др.)

директори, помощник - директори, педагогически съветници, ръководители на учебно - изчислителен кабинет и други педагогически специалисти, чийто щат не е формиран от учебни часове

Начален етап

Начални учители със седмичен норматив

Начален етап – годишен норматив

Учители в начален етап с годишен норматив (учители по чужд език)

Прогимназиален и гимназиален етап

Учители в прогимназиален етап и гимназиална степен с годишен норматив

Възпитатели

Възпитатели в ПИГ и групи в общежитие

Лектори

Лектори, които не са на щат в училището

Предучилищна степен

Учители, назначени в подготвителен клас (група), или група в детска градина за деца от 3 до 5 години

Допълващи от друго училище

Учители от друго училище, допълващи норматив

Незает щат (педагогически)

Незает щат (педагогически)

Непедагогически

Специалисти

Специалисти с висше образование, вкл. с ръководни функции (главен счетоводител и др.)




Работници

Огняр, работник по ремонт и поддръжка, шофьор, снабдител, прислужник, чистач, общ работник, работник в кухня и др.




Помощно-обслужващ персонал

ЗАС, касиер, домакин, секретар, технически изпълнител и др.




Охрана

Пазач невъоръжена охрана




Незает щат (непедагогически)

Незает щат (непедагогически)



Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница