функционалност – съдържа системи, в които може да се проследи назначението на служителите и свързаните с това процеси.
Да отговаря на българското законодателство.
Връзка с НАП, НОИ и други системи.
Сигурност – да отговаря на изискванията по GDPR.
Брой потребители – управленският състав, състоящ се от 4-ма души; ръководителите, състоящи се от 114 души; служителите от отдела по ЧР, състоящ се от 8 души.
Работа в локална мрежа и Интернет достъп.
Капацитетни изисквания към техниката – висок клас техника.
Възможности за получаване на помощ он-лайн – поддържане на системите 24/7.
Входни и изходни документи.
Задължителни данни и отчети, които системата трябва да произвежда – доклади за назначени и напуснали служители; служители, които са преквалифицирани; справки за бонуси и възнаграждения.
Процедури за миграция към нови версии – ъпдейтване на системите извън работно време от служителите по поддръжка на системата.
Експлоатационна и съпроводителна документация – определяне на Account Manager за връзка при възникнали проблеми.
Критерии и процедури за избор:
Избиране на системата въз основа на предходната точка.
Основни критерии за избор – функционалност на изискванията; цената да се вписва на предоставеният бюджет; възможност за разширяване достъпа на потребителите; предоставяне на поддръжка.
Процедура за избор – срок за предоставяне на офертите ( в срок от 2 работни седмици да бъде предоставена оферта в куриерски плик, надписан „за отдел по ЧР“); комисия за отваряне (директорът на отдела по ЧР ще отвори плика); организиране на среща за предоставяне на допълнителна информация от оферентите); период за вземане на решение (до 2 работни седмици след получаване на офертата).
Информация в помощ на оферентите;
Контактно лице – Димитрия Караянева, Директор „Човешки ресурси“, имейл: dimitria.kara@agropolychim.com.