Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Генералният секретар изготвя и предава на заседателите от комисията за разглеждане на избори резюме и анализ на жалбата (и отговор, ако е получен такъв до определената дата), с копия на всички представени документи. Всички документи, представени от страните по жалбата могат да бъдат предоставени на всички страни при поискване. (юли 2003, СБД, реш. 19)

При разглеждането на дадена жалба заседателите от комисията за преглед на изборите следва да вземат предвид съответните клаузи в Правилника на РИ и практиките, установени от Борда в тълкуването и приложението на тези клаузи от Правилника. Комисията може да поиска от генералния секретар да осигури допълнителни доказателства или информация от жалбовносителя, кандидата или друга засегната страна. Комисията може също така, от името на Борда, да позволи освобождаване от дадени изисквания за конфиденциалност, наложени от Борда, до степента, до която вярва, че е необходимо, за да се провери допълнителната информация. (февруари 2007, СБД, реш. 149)

Заседателите от комисията за разглеждане на изборите оценява дадена жалба чрез кореспонденция. Ако става въпрос обаче за избор за ръководния пост президент или директор, президентът (или генералният секретар, действащ от името на президента) може, след препоръката на комисията и след консултация с председателя на комисията за преразглеждане на избори, да разреши среща на заседателите по време и на място, определени от генералния секретар. На тази среща комисията може да позволи лично присъствие на коя да е от страните, директно засегната от избора, който се преразглежда, при разходи за въпросната страна. Няма да се прилага дисквалификация обаче спрямо кандидат за избора за генерален офицер на РИ без да е предоставена възможност на кандидата да се яви лично пред комисията, като разходите са за сметка на кандидата. (юли 2003, СБД, реш. 19)

Въз основа на прегледа си на наличната информация, заседателите от комисията за разглеждане на изборите изготвят отчет до Борда относно установените факти, заключения и препоръки и обосновка за това. Преди да направят препоръката си към Борда, заседателите трябва да постигнат консенсус. Копие на отчета следва да се изпрати до председателя на комисията за разглеждане на изборите, ако председателят не е един от заседателите. (юни 2003, СБД, реш. 19)

След получаването на този отчет Бордът може да предприеме действие, което е разрешено от действащия параграф на Правилника на РИ. (юни 2001, СБД, реш. 326)

Жалбите от избори, отнесени към Борда съгласно политиката на Борда, следва да се разглеждат не по-късно от последната среща на Борда през ротарианската година, в която е подадена жалбата.

Решението на Борда следва да се докладва пред всички засегнати страни и до всички членове на комисията за разглеждане на изборите. (юни 1998, СБД, реш. 348)

В случай че генералният секретар или президентът научат за предполагаеми нередности в изборния процес, които изискват незабавно решение, но не са обект на жалба от избори, включително, но не само, въпроси по сертифицирането на гласовете от дистрикт гуверньора, оперативни процедури, приложени от комисия по номинирането или комисия по преброяване на бюлетини, подобни въпроси следва да се насочват към председателя на Комисията на РИ за разглеждане на избори или посочено от него/нея лице, за разглеждане и решение. Всички подобни решения, взети съгласно този параграф, следва да се докладват до Борда на следващата му среща. (юни 2007, СБД, реш. 265)

Като част от усилията си да съдейства на клубовете и дистриктите и да улесни комуникацията с ротарианците, Ротари Интернешънъл събира лична информация за членовете на Ротари клубовете, която да се използва единствено с цел провеждането на следното ядро дейности:

• Подкрепа за Фондацията на Ротари;

• Идентифициране на перспективните кандидати за назначения от президента и Фондацията на конференции, в комисии на РИ и РФ, ресурсни групи и други назначения;

• Проследяване на тенденции в членския състав, разработване на характеристики на членството, изготвяне на демографски анализи и подкрепа на запазването на членството;

• Идентифициране на ротарианци, които имат специални езикови и/или професионални умения;

• Предоставяне на информация и актуални данни на председателите в дистриктите и другите, ангажирани с програмите и проектите за общественополезна дейност на РИ;

• Подкрепа за сп. „Ротариън” и регионалните списания;

• Предоставяне на наставления за клубовете и дистриктите в техните усилия за връзки с обществеността;

• Изпращане на ключови организационни послания и информация до лидерите в дистриктите за разпространение на клубно ниво;

• Съдействие в планирането на конгреса и специални събития;

• Препращане на информация до Ротари клубовете, дистриктите и лидерите в дистриктите от официално лицензираните търговци според лицензионната система на РИ.
Под ръководството на Борда на директорите на РИ, РИ може от време на време да участва в специални рекламни и/или маркетингови инициативи, които включват оповестяването на информация за членството. РИ ще уведоми ротарианците относно тези инициативи и ще им даде възможността да откажат участието си. Ротари Интернешънъл може също така да разкрие информация, както се изисква от закона или ако се отнася до юридически или правителствени разследвания. (януари 2011, СБД, реш. 137)
Източник: ноември 2002, СБД, реш. 64; октомври 2003, СБД, реш. 41; Изменение: ноември 2007, СБД, реш. 32; януари 2011, СБД, реш. 137

26.120. Статистика относно членския състав

Развитието и продължението на дейностите и програмите, насочени към членския състав, трябва да останат най-важният приоритет на асоциацията. Асоциацията и нейните клубове трябва да останат съсредоточени върху всички аспекти на членския състав.
Генералният секретар следва да:
а. изпраща до медиите съответващо на броя на членския състав число, като отразява платения членски внос към 1 юли, който се изчислява чрез полугодишните отчети към 1 юли;

б. използва числото с членския състав към 30 юни като основа за статистически и исторически анализ;

в. продължава да развива всички усилия по отношение на запазването на членския състав, връчването на награди, организирането на нови клубове, комуникацията и обучението. (януари 2014, СБД, реш. 96)
Източник: февруари 2003, СБД, реш. 261; Изменение: януари 2014, СБД, реш. 96

26.130. Изявление относно опазването на личните данни на РИ

Бордът е одобрил изявление относно опазването на личните данни на РИ. Генералният секретар е упълномощен да ревизира изявлението, ако обстоятелствата го налагат. От генералния секретар се изисква да докладва корекциите, направени в изявлението относно опазването на личните данни на РИ пред Борда по време на срещата му през есента всяка година. (януари 2008, СБД, реш. 142)
Източник: ноември 2007, СБД, реш. 47

26.140 Изявления по проблеми

Като асоциация от Ротари клубове по целия свят, РИ не издава официални изявления за или срещу всякакви въпроси, тъй като политиката на асоциацията е да поддържа неутрална позиция. Чрез инициативи за служба на отделните Ротари клубове, а не чрез декларации от корпоративното тяло, Ротари най-добре показва отдадеността си към мира и хуманитарните усилия. (юни 2010, СБД, реш. 193)
Източник: юни 2010, СБД, реш. 193

26.150. Инструкции за посредничество и арбитраж

Бордът тълкува параграф 24.010. от Правилника на РИ като изискване молбите за посредничество и арбитраж при спор да се получават от генералния секретар не по-късно от 60 дни след датата на настъпването на спора.
Според тълкуванието на Борда, член 24 от Правилника на РИ се прилага само за спорове, които не включват действия, предприети от РИ, дистрикт или офицер на РИ съгласно властта, получена според уставните документи на РИ, „Кодекса с ротарианските практики” или „Кодекса с практиките на Фондацията на Ротари”. (юни 2008, СБД, реш. 227)
Източник: януари 2008, СБД, реш. 155
26.150.1. Молби за посредничество или арбитраж

Всяка молба за посредничество или арбитраж съгласно член 24 от Правилника на РИ трябва да бъде получена от генералния секретар не по-късно от 60 дни от датата на настъпването на спора. Само споровете, които не включват действия, предприети от РИ, дистрикт или офицер на РИ съгласно властта, получена според уставните документи на РИ, „Кодекса с ротарианските практики” или „Кодекса с практиките на Фондацията на Ротари”, са подходящи за посредничество или арбитраж. След получаването на молбата за посредничество от едната страна, генералният секретар следва да информира другата страна по въпросната молба и да уведоми страните за уместната процедура, която да се следва. (юни 2008, СБД, реш. 242)

Ако една от страните откаже посредничеството, спорът може да се разреши чрез арбитраж съгласно параграф 24.040. от Правилника на РИ. Ако всички страни се съгласят на посредничество, те могат да изискат генералният секретар да назначи посредник съгласно параграф 24.030. от Правилника на РИ. (юни 2008, СБД, реш. 242)

Всяка страна следва да изготви и предаде на посредника и/или арбитрите резюме и анализ на спора, с копия от всички представени документи. Всеки документ, подаден от страните по спора, следва да бъде предоставен на всички останали страни. (юни 2008, СБД, реш. 242)

Въз основа на прегледа на наличната информация, посредникът или арбитрите докладват пред Борда наличните факти, решение и причини за това. (юни 2008, СБД, реш. 242)

В случай на неуспешно посредничество или ако посредничеството е отказано от една или повече страни, спорът може да се разреши чрез арбитраж. Всяка страна следва да посочи арбитър, а арбитрите следва да посочат съдия. Арбитрите и съдиите трябва да бъдат ротарианци. (юни 2008, СБД, реш. 242)

Бордът делегира правото на генералния секретар да действа от негово име по отношение на определянето на датите за посредничество и/или арбитраж и по всеки въпрос, отнасящ се до процедурата за посредничество и арбитраж, който не е застъпен по друг начин в член 24 от Правилника на РИ. (юни 2008, СБД, реш. 242)

♦

27.010. Правила, регулиращи кандидатите за президент на РИ и Комисия за номиниране за президент

27.020. Официални дейности

27.030. Пълномощие да действа от името на Борда

27.040. Допълнителни дейности

27.050. Годишната тема

27.060. Пътуване и изяви

27.070. Подкрепа от служители

27.080. Финанси

27.090. Консултативна комисия на президента

27.010. Правила, регулиращи кандидатите за президент на РИ и Комисия за номиниране за президент
27.010.1. Декларация със задълженията и отговорностите на президента

На всеки кандидат за президент се предоставя резюме със задълженията и отговорностите на президента, както е предвидено в Правилника на РИ и „Кодекса с ротарианските практики”. Одобреният формуляр, който се използва от кандидатите за президенти, включва подписана от кандидата декларация, че той или тя е прочел(а), разбира и е готов(а) да спазва тези задължения и отговорности, които може да бъдат изменяни от време на време. (ноември 2005, СБД, реш. 38)

Бордът на РИ е одобрил процедури за функционирането на комисията за номиниране на президент на РИ, както следва:

2. Кандидатите за президенти на РИ ще бъдат помолени да подадат заявление от максимум 300 думи, в което описват своята визия и цели за Ротари.

3. Съгласно раздел 11.050.2 от Правилника на РИ, който гласи, че кандидатите за президент на РИ трябва да получат възможността да бъдат интервюирани от комисията, Бордът на РИ ще изготви три до пет въпроса всяка година, на които кандидатите ще бъдат помолени да отговорят писмено. Ще има ограничение от 150 думи за отговорите на кандидатите за всеки от трите до пет въпроса.

4. Генералният секретар изпраща въпросите за интервю до онези ротарианци, които подадат имената си за разглеждане от комисията по номинирането. Отговорите на въпросите за интервюто трябва да се върнат не по-късно от 10 юли.

6. Съгласно раздел 11.040.3. от Правилника на РИ не по-късно от 15 юли генералният секретар препраща до членовете на комисията списък в азбучен ред на паст директорите, които са уведомили генералния секретар, че желаят имената им да бъдат вписани като желаещи и можещи да служат като президент с името на Ротари клуба, в който всеки членува, посочен с главни букви. Ако има над шест кандидата, членовете на комисията ще бъдат помолени да гласуват за шест от тях в рамките на следващите пет дни. Шестимата, които съберат най-много гласове, се считат за „финалисти“ и биват поканени от генералния секретар на интервю с комисията. Пътуването и свързаните с това разходи на финалистите се финансират от РИ. Кандидатите, които не са поканени на интервю, повече не се разглеждат от комисията. Ако има шест или по-малко кандидати, всички кандидати се считат за финалисти и са поканени на интервю.

7. По отношение на шестимата финалисти, определени от комисията, назначеният служител изготвя следните материали за всеки член на комисията. Тези материали се разпращат до членовете на комисията по електронен път пет дни преди срещата. Хартиено копие на същите материали се предоставя на всеки член в деня преди заседанието на комисията.

а) информационно писмо от генералния секретар относно процедурите на заседанието на комисията

б) копие от „Процедурите за функциониране на Комисията за номиниране на президент”

в) копие от член 11 от Правилника на РИ

г) списък по азбучен ред на кандидатите за поста президент

д) комплект за всеки един кандидат, съдържащ:

1) копие от актуална снимка, изпратена от кандидата

2) копие от формуляра за участие на кандидата, съдържащ представяне от една страница

3) копие с писмените отговори на въпросите за интервюто, изготвени от Брода на РИ

4) копие от писменото изложение с визията и целите за Ротари

5) списък в хронологичен ред на комисиите на РИ, в които е служил кандидатът

6) копие от общите биографични данни от досието в секретариата

9. Генералният секретар информира комисията, че Правилникът на РИ (параграф 11.050.1.) предвижда следното: „Комисията се събира и номинира най-квалифицирания ротарианец, който да изпълни функциите на поста, от списъка на паст директорите, всеки от които е приел да бъде предложен и е проявил желание и възможност да изпълни задълженията, свързани с длъжността президент”.

10. Комисията избира един член на комисията за свой председател. Друг член следва да бъде избран за секретар. Изборът на председател и секретар се провежда под ръководството на генералния секретар, който изготвя и разпространява бюлетина, изброяваща всички членове на комисията по номинирането. Всеки член на комисията има право на един глас за председател. Генералният секретар, или негов служител, преброява гласовете и оповестява резултатите. Ако не бъдат получени девет (9) гласа от кой да е член на комисията, се провежда повторно гласуване. Гласуването продължава последователно, докато не бъдат получени девет (9) гласа. След избора на председател, гореописаната процедура се използва за избор на секретар на комисията.

11. След избирането на председател и секретар, никой няма право на присъствие на заседанието на комисията освен надлежно избраните членове на комисията по номинирането и преводачите, необходими на членовете на комисията, с изключение на генералния секретар или назначен от него служител, които могат да бъдат повикани на заседението по молба на председателя или друг член на комисията. Служителят следва да съдейства на комисията по време на заседанието, ако е наложителна помощ, и работи под директния надзор на председателя на комисията.

12. Преди комисията да започне дебатите си, председателят отправя запитване дали някой член на комисията е потърсен от някой кандидат или от името на кандидата, или пък има информация за опити да се повлияе на членовете на комисията по номинирането, пряко или непряко, и ако да, да предостави данните на вниманието на комисията в този момент.

13. Комисията провежда интервюта за не повече от 30 минути с всеки от шестте финалиста, предварително одобрени от комисията. Финалистите се интервюират по азбучен ред.

14. След интервютата, но преди провеждането на гласуване за президент, комисията по номинирането ще дискутира квалификациите на всеки кандидат. След обсъждането на всички кандидати председателят раздава бюлетините, приготвени от генералния секретар със списък по азбучен ред на кандидатите, и инструктира всеки член на комисията да гласува за четирима кандидати. Целият процес на гласуване по този параграф се провежда чрез тайно гласуване. След като секретарят обяви резултатите от това гласуване, се предприемат подобни стъпки, за да се редуцира броят на кандидатите до двама и накрая до един. Въпреки гореспоменатото, даден кандидат, елиминиран в предишен рунд от гласуването, може да бъде разгледан отново по всяко време, ако това бъде поискано от минимум шестима членове на комисията. Гласуването трябва да продължи, докато останат двама кандидати и един от последните двама кандидати получи минимум двадесет гласа, независимо дали някой кандидат е получил десет или повече гласа в предишен рунд на гласуването. Комисията няма да избира алтернативен кандидат, а кандидатът, който завърши втори в крайното гласуване няма да бъде разглеждан като алтернативен кандидат.

15. Правилникът на РИ (параграф 11.050.3.) гласи, че: „Дванадесетте члена на комисията съставляват нейния кворум. Всички решения в комисията се вземат с мнозинство от гласовете, освен при избирането на номиниран за президент от страна на комисията, когато за кандидата трябва да гласуват поне десет от членовете”.

16. Отчетът на комисията, назоваващ номинирания от нея, се подписва от председателя от името на комисията и се предава и удостоверява от генералния секретар. (В миналото това е практикувано преди разпускането на комисията.) Този отчет е единственият официален протокол на комисията. Генералният секретар ще уведоми всеки клуб за съдържанието на отчета и имената на комисията по номинирането съгласно Правилника на РИ.

17. Правилникът на РИ (параграф 11.050.4. и подточки 1. до 4.) предвиждат:

Когато номинираният за президент няма възможност да поеме поста и подаде своята оставка пред президента, неговата номинация отпада и той не може да бъде номиниран или избран за президент през същата година. Президентът известява председателя на комисията и комисията номинира друг квалифициран ротарианец за президент. При тези обстоятелства се спазва следната процедура:

На заседанието си комисията упълномощава председателя да действа от нейно име и незабавно да стартира необходимите процедури за справяне с извънредните обстоятелства.

Тези процедури биха могли да включват гласуване по пощата или друго бързо средство за комуникация, или провеждането на извънредно заседание по решение на президента от името на Борда.

Когато комисията е принудена да направи друга номинация, в съответствие с предходните разпоредби, на клубовете се дава разумен определен от Борда срок, доколкото е възможно, в който да издигнат конкурентни кандидати. Тези предложения трябва да отговарят във всяко отношение на параграф 11.070., с изключение на посочените в него срокове за подаване.

Когато възникнат извънредни, непредвидени от комисията обстоятелства, Бордът определя каква процедура да спазва тя.