Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Когато клубовете в съществуващи дистрикти са прегрупирани в нови дистрикти, новият дистрикт трябва, ако е практически осъществимо, да избере гуверньор номини преди датата на образуване на нов дистрикт и това се извършва по същия начин, както преди прегрупирането. Ако тази процедура не е ефективна, бордът или президентът – който действа от името на борда, трябва да обявят гласуване по пощата и да посочат гуверньор, който да движи процеса по гласуването. Когато новият дистрикт започне да функционира, клубовете в дистрикта трябва да имат възможността да приемат по време на първата дистрикт конференция процедура за избора на гуверньор номини в бъдеще. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Препратки

19.040 Обучение и подготовка

Предпочитаната последователност за развитието на Ротари лидерството е както следва (като се позволява възможността за комбинирани срещи, където е приложимо):

а) Обучение на елект гуверньорите (ГЕТС) заедно с ротарианските институти;

b) Международна асамблея;

с) Семинар за обучение на дистрикт екипа;

d) Семинар за обучение на елект президентите;

е) Дистрикт асамблея за обучение;

f) Семинар за лидерите на дистрикта;

g) Дистриктен семинар за публичния имидж (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: юли 1997, СБД, реш. 55; ноември 1999, СБД, реш. 218; Изменение: октомври 2014, СБД, реш. 75; януари 2015, СБД, реш. 118
19.040.1 Извинение на елект гуверньора от присъствие на международна асамблея

Президентът елект, от името на борда, може да извини присъствието при основателни причини, при условие че гуверньорът елект ще присъства на алтернативно обучение, осигурено от генералния секретар. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Бордът е приел двудневна тренировъчна програма на зонално равнище за елект гуверньори, която може да се проведе заедно с ротаринаски институт, включваща теми, одобрени от Борда и попечителите на Ротари фондацията, наречена тренировъчен семинар за елект-гуверньори (ГЕТС).

Свикващите уверяват президента елект, че програмата на ГЕТС към РИ ще се следва, за да се гарантира, че всички гуверньори елект са получили задоволително обучение преди присъствието си на Международната асамблея.

Ще бъдат разгледани следните теми:

b) Организация на дистрикта

с) Развитие на членството

d) Развитие на ефективни лидери

е) Пулбичния имидж

f) Фондация „Ротари”

g) Подкрепата ви от Ротари

h) Предварителен преглед на международна асамблея

Свикващият трябва да планира достатъчно време за обучение по всяка от темите. Освен това всеки ГЕТС трябва да отдели време за индивидуални презентации от регионален ротариански координатор на Фондация „Ротари”, трябва да е три часа и да включва преглед на Фондация „Ротари”, а ротарианският координатор и ротарианският координатор за публичния имидж следва да обяснят своите роли и подкрепата, която могат да осигурят за дистриктите. Служител на РИ трябва да проведе сесия „Вашата подкрепа от Ротари“. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: юни 1999, СБД, реш. 311; ноември 1999, СБД, реш. 213; юни 2004, СБД, реш. 270; Изменение: ноември 2004, СБД, реш. 52; септември 2011, СБД, реш. 126; януари 2013, СБД, реш. 154; януари 2015, СБД, реш. 118; Виж също юни 1999, СБД, реш. 204
19.040.4 Задължително присъствие на елект-гуверньора на ГЕТС

Задължително за елект гуверньори е присъствието на тренировъчния семинар за елект гуверньори (ГЕТС). От елект гуверньорите се изисква да присъстват на ГЕТС за зоната, в която са избрани и в която трябва да служат. Организаторите на института могат да направят изключение при наличие на молба в случай на извинителни обстоятелства, при условие че гуверньорът елект присъства на алтернативно обучение, осигурено от генералния секретар. (януари 2013, СБД, реш. 154)

Ротарианците, провеждащи обучение на тренировъчния семинар на елект гуверньорите, се наричат тренировъчен екип за ГЕТС.

Лидерът на тренировъчния екип за ГЕТС трябва:

а. да е бил тренировъчен лидер на РИ (за предпочитане в периода на последните 3-5 години);

b. да координира членовете на екипа за ГЕТС;

с. да координира обучението на членовете на екипа на ГЕТС преди ГЕТС;

d. да разпространява сред елект гуверньорите материали за обучението за ГЕТС, ако е необходимо;
е. да прави мониторинг на присъствието на елект гуверньорите и да прави отчет на РИ.
Тренировъчният екип на ГЕТС трябва да се състои от минимум пет основни членове от зоната(ите), както следва:
1. Лидер на тренировъчен екип на ГЕТС

2. Член на основния екип на ГЕТС

3. Регионален координатор за Ротари фондацията

4. Ротариански координатор

5. Ротариански координатор за публичния имидж
Лидерът на тренировъчния екип и главният преподавател на ГЕТС трябва да са назначени от президента за класа на обучаваните гуверньори, след препоръка от свикващия. Могат да се направят изключения, ако няма скорошен обучаващ лидер на РИ за зоната.
а. Свикващите могат да назначават допълнителни членове на екипа, ако е необходимо. Разходите на допълнителните членове в основния екип няма да се възстановяват.

б. избраните регионален координатор на Фондация „Ротари”, ротариански координатор и ротариански координатор за публичния имидж трябва да осъществяват информационни презентации, както е възложено от лидера на тренировъчния екип за ГЕТС.

в. Всички членове на екипа трябва да имат богат опит като обучаващи. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: ноември 1999, СБД, реш. 214; Изменение: юли 2002, СБД, реш. 27; ноември 2004, СБД, реш. 52; ноември 2006, СБД, реш. 104; юни 2008, СБД, реш. 268; юни 2010, СБД, реш. 251; септември 2011, СБД, реш. 126; януари 2013, СБД, реш. 154; януари 2015, СБД, реш. 118
19.040.6 Възстановяване на разходите за присъствие на ГЕТС

Лидерът на екипа и платеният основен преподавател на ГЕТС получават финансиране за участието си в ГЕТС, за реалните разходи за три нощувки в хотел, храна за три дни, регистрационни такси за ГЕТС, транспорт до и от мястото на обучението и фотокопията за работните листове за ГЕТС на стойност до 50.00 щ.д. Координаторите се финансират от разпределените им средства. Въстановяването на разходите се извършва, както следва:

19.040.7 Брачният партньор на елект гуверньора на обучението на ГЕТС

Препоръчително е организаторите на ротарианския институт да правят оценка на потребностите на брачните партньори на елект гуверньорите, за да планират евентуално тяхното обучение на ГЕТС. (май 2003, СБД, реш. 324)
Източник: февруари 2003, СБД, реш. 280

19.040.8 Оценка на ГЕТС

Генералният секретар трябва да направи запитване към всички елект гуверньори относно техните очаквания от обучението най-малко 60 дни преди ГЕТС. Елект гуверньорите трябва да попълнят анкети с оценките веднага след срещата. Тренировъчният екип на ГЕТС трябва да попълни анкета за оценка на успеха на тренировъчната сесия, съдействие от РИ, въпроси относно логистиката, както и препоръки за подобрения в обучението в бъдеще. (януари 2013, СБД, реш. 154)
Източник: ноември 1996, СБД, реш. 87; юни 1998, СБД, реш. 352; Изменение: ноември 1999, СБД, реш. 214; ноември 2004, СБД, реш. 52; юни 2005, СБД, реш. 311; януари 2013, СБД, реш. 154

19.040.9 Задачи на елект гуверньора

Гуверньорът трябва да предостави на елект гуверньора:

1. специфични отговорности във връзка с дистрикт комитетите или организацията на дистрикта;

2. покана за всички срещи на дистрикта като наблюдател, в допълнение на срещите, в които трябва да участва;

3. задачи да участва в програмата на дистрикт конференцията. (ноември 2004, СБД, реш. 59)

Препоръчително е елект гуверньорите да присъстват на дистрикт конференции на други дистрикти преди годината на встъпване в длъжност, за да се запознаят с процедурите и да преценят дали конференцията на техния собствен дистрикт може да бъде организирана по-добре. Гуверньорът е препоръчително да кани елект гуверньори от други дистрикти за участие в дистрикт конференцията. (януари 2015, СБД, реш. 118)

19.050 Незаета позиция за длъжността гуверньор и елект гуверньор: обучение

Заемане на свободна позиция за длъжността гуверньор или елект гуверньор се ръководи от следната практика:

а) паст гуверньор, избран за втори мандат преди Международната асамблея, трябва да бъде поканен на Международната асамблея на разноски на РИ;

19.060 Паст гуверньори

Гуверньорите е препоръчително да се допитват до паст гуверньори за съдействие в дейността по разширението, по обучението на бъдещите гуверньори, по популяризирането на конгреса, и предоставяне на дирекно съдействие за слабите клубове. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Във всеки дистрикт трябва да се организира консултативен съвет на паст гуверньори. Такива съвети трябва да се състоят от всички паст гуверньори, които са членове на Ротари клубовете в дистрикта. Гуверньорите е препоръчително да свикват събрание на съвета минимум веднъж годишно в рамките на месеца след Международната асамблея, с цел елект гуверньорът да информира настоящия и паст гуверньорите за темите, обсъждани и представени на Международната асамблея.

Правомощията и/ или отговорността на гуверньора не трябва по никакъв начин да бъдат накърнени от съвети или действия на паст гуверньори. (януаари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: февруари 2002, СБД, реш. 195; Законодателен съвет 92-278; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118. Виж също януари 1942, СБД, реш. 155

Препратки

♦

Член 20 Срещи на дистрикта

20.020 Програма на конференцията на дистрикта

20.030 Представител на президента на конференцията

20.040 Съвместни дистрикт конференции

20.050 Протокол на срещите на дистрикта

20.060 Дистриктни асамблеи за обучение

20.070 Семинар за обучение на елект президентите (PETS)

20.080 Семинар на лидерите в дистрикта

20.090 Семинар за обучение на екипа на дистрикта

20.100 Дистрикт семинари относно членството

20.010 Преглед на конференцията на дистрикта

Общата цел на конференцията на дистрикта е да събере всички ротарианци в дистрикта, за да вдъхнови ротарианците за по-голямо участие и разбиране на Ротари. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: юни 2010, СБД, реш. 249; Изменение януари

20.020 Програма на конференцията на дистрикта

Конференцията на дистрикта трябва:

За провеждане на успешна дистрикт конференция гуверньорът трябва:

а) да отговаря за планирането, организирането и провеждането на конференцията;

b) да разработи ясна и добре балансирана програма в рамките на насоките, дадени от борда;

с) да окаже на представителя на президента на РИ и неговия брачен партньор гостоприемството, с което се ползва президента на РИ;

d) да осигури максимално присъствие от всеки клуб в дистрикта, като осигури участие в конферентни програми и дейности;

е) да насърчи участието на местната общност, като проведе добре планирани усилия за публичния имидж – което включва връзки с медиите - преди, по време на и след конференцията;

f) да покани представители на местната общност за участие в програмата;

g) да положи необходимите усилия за осигуряване присъствието на конференцията на всички членове от новите клубове;

h) да определи помощник на представителя на президента. (януари 2015, СБД, реш. 118)

20.030 Представител на президента на конференцията

Представителят на президента представлява президента на РИ на конференцията, като отправя вдъхновяващи, мотивационни и образователни обръщения. При определяне на представителите, президентът трябва внимателно да прецени уменията за говорене пред аудитория, социалните умения, нивото на владеене на езици, предишни преставяния на лицата, когато прави тези назначения, както и финансовата ефективност на назначението. Президетът трябва да направи тези назначения възможно най-рано и да предостави информационни материали на представителите преди конференцията. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Представлявайки президента на РИ и неговия брачен партньор, представителят на президента и неговият брачен партньор, ако е възможно, трябва:

а) да се срещнат лично с колкото е възможно повече ротарианци и техните брачни партньори;

b) да вдъхновяват и мотивират участниците на дистрикт конференцията чрез официални презентации и участие във всички мероприятия, съпътстващи конференцията;

с) да предоставят информация за президента на РИ, темата на РИ за годината, както и да осигурят приемственост с темата за следващата година;

d) да акцентират върху значимостта на привличането и ангажирането на членството;

е) да популяризират програмите и развитието на Фондация „Ротари”;

f) да дадат оценка на гуверньора, елект гуверньора и други участници ротарианци относно бъдещи отговорности;

g) да дадат оценка на присъстващите паст гуверньори, на които трябва да се възложат задачи;

h) да посетят Ротари клубове и да се запознаят с проекти за ротарианска служба преди и след Дистрикт конференцията, ако е възможно;

i) да присъстват на всички планирани срещи на Дистрикт конференцията;

j) да да избягват въвличане в дистриктни спорове.

Брачният партньор на представителя на президента има отговорността за лансиране на идеите и програмите на Ротари, в допълнение на необходимостта да подкрепя представителя на президента при изпълняване на неговите задължения. Изисква се участие в дейностите, свързани с конференцията, включително присъствие на срещите на брачните партньори, обществени събирания и пленарни сесии. (февруари 2003, СБД, реш. 275)

Представителят на президента трябва да направи доклад за конференцията веднага след нейното закриване. Президентът трябва да направи от своя страна точна и бърза оценка на доклада на представителя. (ноември 2001, СБД, реш. 45)

Източник: февруари-март 1983, СБД, реш. 240; юли 1991, СБД, реш. 47
20.030.5 Разходи на представителя на президента

Ротари Интернешънъл покрива транспортните разходи на представителя на президента и неговия брачен партньор за Дистрикт конференцията. От Дистрикт конференцията се очаква да поеме хотелските и други конферентни разходи на представителя и брачния партньор при техния престой за мероприятието. Сметката на представителя на президента за направените разходи по време на конференцията няма да бъде закрита. По нея няма да бъдат преведени средствата за покриване на транспортните и другите разходи, докато представителят или неговият брачен партньор не представят на президента доклад за конференцията. (януари 2015, СБД, реш. 118)

20.030.6 Докладите на представителя на президента като ресурс за бъдещи представители

Представителите на президента трябва да получат екземпляри от наличните доклади, предоставени от лицата, заемали същата длъжност в дистрикта предишните три години, с изключение на всякакви материали, свързани с лица в дистрикта. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: ноември 1999, СБД, реш. 209; януари 2015, СБД, реш. 118. Потвърдено: юли 2001, СБД, реш. 21

22.040 Съвместни дистрикт конференции

22.040.1 Провеждане на съвместни Дистрикт конференции

Бордът позволява провеждането на съвместни Дистрикт конференции на два или повече дистрикти, където е приложимо. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Източник: юли 1943, СБД, реш. 41; януари 1956, СБД, реш. 110; юли 1956, СБД, реш. 37; януари 1964, СБД, реш. 97; ноември 1999, СБД, реш. 203; Изменение: ноември 2010, СБД, реш. 93; януари 2015, СБД, реш. 118

20.050 Протокол на срещите на дистрикта

Гуверньорът трябва да планира, да популяризира и да председателства всички официални срещи на дистрикта, освен ако не е изрично решено друго. (май 2011, СБД, реш. 182)
Източник: февруари 1980, СБД, реш. 275

20.060 Дистриктни асамблеи за обучение

Целта на Дистриктната асамблея за обучение е:

● Да даде възможност на елект дистрикт гуверньора и бъдещите асистент гуверньори и дистрикт комитети за мотивиране на клубните лидерски екипи и изграждане на техните работни отношения. (юни 2013, СБД, реш. 196)

В дистриктната асамблея за обучение трябва да участват клубните елект президенти и членовете на Ротари клубовете, определени от клубния елект президент за изпълняване на ключова лидерска роля през предстоящата ротарианска година. (юни 2013, СБД, реш. 196)

Източник: ноември 1999, СБД, реш. 218; юни 2013, СБД, реш. 196

20.060.3 Съдържание на Дистрикт асамблеята

Дистриктната асамблея за обучение трябва да има следното съдържание за всяка функционална група, участваща в обучението:
● Темата на РИ

● Роли и отговорности

● Практики и процедури

● Избор и обучение на екипа

● Разработване на годишни и дългосрочни планове

● Ресурси

● Упражнение по изучаване на казуси

● Упражнение по изграждане на екип: финализиране на клубни цели

● Упражнение по разрешаване на проблеми
Функционалните групи, участващи в обучението, се състоят от:
● Клубна администрация

● Публичен имидж на клуба

● Членство

● Проекти за служба

● Фондация „Ротари”

● Секретар

● Касиер

● Елект президент (Забележка: Елект президентите трябва да акцентират върху обществените речи и мотивирането на ротарианците, за да не се повтаря обучението, получено на ПЕТС). (януари 2015, СБД, реш. 118)

Дистриктната асамблея за обучение трябва да се състои от един целодневен семинар препоръчително през месец март, април или май. (юни 2013, СБДы реш. 196)

20.060.5 Лидери на дистриктната асамблея за обучение

Елект гуверньорът е отговорен за цялата програма на дистриктната асамблея за обучение. Обучаващият за дистрикта е отговорен за планирането и провеждането на асамблеята. Председателите на дистрикта относно функционалните области, отговарят за провеждането на отделните сесии. Паст гуверньорите и асистент гуверньорите трябва да отговарят за сесиите на елект президентите. (юни 2013, СБД, реш. 196)
Източник: ноември 1999, СБД, реш. 218; Изменение: юни 2013, СБД, реш. 196

20.060.6 Присъствие на дистриктната асамблея за обучение

а) Членовете на Ротари клубовете, определени от клубния елект президент за основна лидерска роля през предстоящата ротарианска година, трябва преди да приемат длъжността, да заявят пред своите клубове готовност да присъстват на дистриктната асамблея за обучение.