Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

8) Изисква редовни отчети за успешните проекти за обществена служба от клубните председатели за обществена служба, за популяризиране чрез месечното писмо на гуверньора, също така докладва пред РИ за евентуално публикуване

9) Организира изложби на забележителни проекти за обществена служба на срещи на дистрикта и зоната

10) Организира дейности за обществена служба в целия дистрикт (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: юни 1990, СБД, реш. 260

Е. Дистриктен комитет за ротариански сдружения

Препоръчително е гуверньорите да назначават дистриктен комитет за ротарианските сдружения с председател и минимум трима членове, които да отговарят за насърчаването на участието в ротарианските сдружения сред клубовете в дистрикта. Дистрикт гуверньорите назначават ротарианец, който е член на ротарианско сдружение, за да служи като дистриктен председател, който да координира следните дейности в дистрикта:
а) планира клубните посещения за предоставяне на информация относно ротарианските сдружения

б) кани настоящи членове на сдружения в дистрикта, за да присъстват на презентациите

в) комуникира с отделните офицери от сдруженията, посочени в Официалния указател и Указателя на глобалните групи за работа в мрежа, за да събира информация за предстоящи събития и да ги публикува в бюлетина на дистрикт гуверньора и/или уеб сайта на дистрикта

г) организира презентация по време на конференцията на дистрикта, като описва дейностите на ротарианските сдружения в дистрикта и осигурява място за изложбен щанд на конференцията на дистрикта

д) разпространява електронна брошура относно ротарианските сдружения до ротарианците в дистрикта и ги насърчава да контактуват с тези групи относно евентуално членство

е) насърчава участие в конгреса на Ротари с различни ротариански сдружения .(януари 2015, СБД, реш. 118)

F. Дистриктни комитети за новите поколения (служба на младежта)

Дистрикт гуверньорите следва да назначат дистриктен комитет за новите поколения (служба на младежта), като осигуряват приемственост и развитие на лидери. Комитетът следва да работи с дистриктните комитети за Интеракт, Ротаракт, RYLA, Младежки обмен и други, както е определено за подходящо от гуверньора, за да споделят експертни мнения в дистрикта, да ръководят популяризиране на програмите и възможностите за служба, както и да координират усилията между дистриктните комитети. Дистриктните комитети за новите поколения (служба на младежта) се насърчават да се грижат за награждаването на клубовете и/или лицата, които развиват принципите на новите поколения и включват и ангажират млади хора. (май 2015, СБД, реш. 166)
Източник: януари 2012, СБД, реш. 186; Изменение: януари 2013, СБД, реш. 158; октомври 2014, СБД, реш. 72; януари 2015, СБД, реш. 134

17.040 Избори на ниво дистрикт

Дистриктите биват насърчавани да използват системата на номинационния комитет за всички избори на ниво дистрикт, но при условие, че номинационните комитети не е необходимо да се използват при избирането на членове на номинационните комитети. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: юни 2001, СБД, реш. 324; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118
17.040.1 Ръководство за избори на ниво дистрикт

Гуверньорът трябва да изпрати на всички клубове при настъпване на момента за официалния призив за номинации, „Ръководство за кандидати за изборна позиция в РИ”, както е възприето от борда на РИ, заедно със следния списък с ръководство за избори:

Ротарианци и кандидатите за избори трябва:

1. Да изучат и следват духа и буквата на инструкциите на РИ за избори.

2. Да се консултират с вещи ротарианци за въпроси, отнасящи се до настояща или нова задача, ако това може да придаде вид на кампания.

3. Да не предприемат лични инициативи за спечелване на показност, лично признание или полза.

4. Да не отвръщат със същото на погрешните действия, извършени от друг кандидат.

5. Да не общуват и да не посещават клубове, които участват в избори, освен за извършване на необходимите функции. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Дистриктите могат да приемат система за доброволна ротация на длъжност между районите на дистрикта; все пак каднидатите могат да се кандидатират за длъжност независимо от системата за доброволна ротация и не могат да бъдат изключени от кандидатстване. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Минимум 15 дни преди гласуването дистрикт гуверньорът ще информира всеки клуб на колко гласа има право. Силата на гласуване на клуба се определя, като се използва списъкът с членовете на клуба съгласно база данните на РИ към 1 януари или 1 юли. Членовете, приети след тази дата, не се броят, когато се изчислява броят на гласовете, които клубът има право да подаде. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Препратки

17.050 Архиви на дистриктите

Гуверньорът, който приключва мандата си, трябва да предаде на своя последовател цялата информация, включително всички съответни архиви, документи и финансова информация не по-късно от 30 дни след края на ротарианската година. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: януари 1947, СБД, реш. Е25; Изменение: ноември 2004, СБД, реш. 59; януари 2015, СБД, реш. 118

♦

Член 18 Развитие на нови клубове и разширение на Ротари

18.020 Нови клубове

18.030 Ротари клубове извън дистрикти

18.040 Разширение в не-ротариански държави и географски райони

18.010 Развитие на нови клубове

Гуверньорът е отговорен за усилията по организирането на всички нови клубове в дистрикта и носи отговорност да служи като или да назначи съветник на новия клуб, за да координира тези дейности. (октомври 2015, СБД, реш. 75)

Съветникът на нов клуб е ротарианец, който представлява гуверньора в организирането на нов клуб в дистрикта. За да бъде ефективен, дистриктният съветник за нови клубове трябва да осигури приемственост в лидерството; затова съветникът на нови клубове следва да се назначава за тригодишен мандат, който подлежи на преразглеждане. (октомври 2015, СБД, реш. 75)

18.020.1 Създаване на клубове

Когато се създават нови клубове, членството следва да е съставено предимно от представители на бизнеса и професиите и обществени лидери, за предпочитане живеещи или работещи в местността или които представляват постоянния, установен граждански, бизнес или професионален живот в засегнатата общност. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: януари 1969, СБД, реш. 86; Изменение: ноември 2001, СБД, реш. 104; юни 2007, СБД, реш. 226; януари 2015, СБД, реш. 118

18.020.2 Изисквания за създаване на нов клуб

Формулярът за кандидатстване за нов клуб трябва да се получи и одобри, преди Ротари да приеме клуба. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: май 2003, СБД, реш. 325; ноември 2004, СБД, реш. 59, януари 2015, СБД, реш. 118

18.020.3 Име на новия клуб

Всеки нов клуб трябва да приеме в наименованието си дума, която да показва неговото местоположение и да впише наименованието си в своята конституция, след като то бъде одобрено от РИ. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: януари 1939, СБД, реш. 105; януари 2015, СБД, реш. 118
18.020.4 Минимален брой членове за чартиране на клуба

Минималният брой на членовете за чартиране на нов клуб трябва да бъде 20, освен ако поради някакви специални основателни причини бордът не пренебрегне това изискване. Най-малко 50 процента от членовете при чартирането трябва да са жители на местността, в която се създава новият клуб. (януари 2015, СБД, реш. 118)

18.020.5 Списък на членовете при чартирането

Списъкът с членовете, подаден на борда на РИ като част от документите, с които клубът кандидатства за членство, ще се счита за пълен списък на членовете при чартирането. В процеса на вземане на решение от страна на РИ по определена кандидатура, в клуба, който кандидатства, не трябва да бъдат приемани повече членове. (ноември 2002, СБД, реш. 55)
Източник: 1918, СБД, реш. 5
18.020.6 Минимален брой на членовете в клубовете спонсори

Клуб, който желае да спонсорира нов клуб, трябва да има най-малко 20 членове. Ако има два или повече клубове спонсори, само един от тях е задължително да има най-малко 20 членове. (ноември 2004, СБД, реш. 62)

Нови клубове могат да бъдат създадени само, ако бордът е убеден, че неговоте членове имат финансова възможност да заплащат своя членски внос към РИ и дистрикта без външна помощ, както и възможност да плащат задължения към организацията. (януари 2015, СБД, реш. 118)

18.020.8 Встъпителна вноска за новите клубове

Новите клубове трябва да платят встъпителна вноска от щ. $ 15 за всеки от членовете при чартирането. Встъпителната вноска се използва да покрие разходите на РИ по чартирането и обслужването на новия клуб. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: януари-февруари 1989, СБД, реш. 205; Изменение: януари 2004, СБД, реш. 118, Потвърждение: ноември 1990, СБД, реш. 114
18.020.9 Церемонията по чартирането

Гуверньорът или определеният от него представител трябва да присъстват на официалната церемония по чартирането на клуба. В някои случаи съветникът на новия клуб или някой от другите членове на клубовете спонсори може да бъде посочен да връчи хартата вместо гуверньора. (октомври 2015, СБД, реш. 75)

18.020.10 Неточен списък с членовете

Когато нов клуб, който очаква да бъде чартиран, подаде неточен списък с членовете, генералният секретар трябва да предприеме следните действия:
a. да не връчи хартата на новия клуб;
b. да уведоми дистрикт гуверньора, че хартата няма да бъде връчена, докато не бъдат вярно записани всички имена от списъка с членовете, а всички бъдещи молби за чартиране на нови клубове в дистрикта през ротарианската година трябва да бъдат подложени на внимателно разглеждане;
с. да уведоми дистрикт гуверньора, че подаването на неточен списък с членовете е причината, поради която гуверньорът ще се счита за неподходящ за възложен от РИ пост в продължение на три години след края на неговия гуверньорски мандат. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: март 2005, СБД, реш. 235; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118

18.030. Ротари клубове извън дистрикти

Всички клубове трябва да са част от дистрикт. При изключителни обстоятелства Бордът на РИ може да приеме Ротари клуб без дистрикт или временно да отстрани Ротари клуб или клубове от дистрикт с намерението да включи въпросния клуб(ове) в дистрикт в подходящ бъдещ момент. Подобни клубове ще се администрират директно от РИ.

Всяка година от президента се изисква да назначи специални представители, които да наставляват конкретни групи от Ротари клубове, определени от Борда като клубове извън дистрикти. (януари 2015, СБД, реш. 118)

18.040 Разширение в не-ротариански държави и географски райони

Като не-ротарианска държава или географски район се определя всяка местност, която към момента няма Ротари клубове. Ротарианците, клубовете и дистриктите нямат право да се ангажират с дейности по разширяване без предварително одобрение от страна на борда.

Бордът ще разгледа молбите за стартиране на Ротари клубове в не-ротариански държави и географски район след препоръките на представителя по разширението, ако бъдат спазени следните критерии:

1. Необходимото одобрение за организиране на Ротари клубове е получено от правителството.

2. Клубът трябва да функционира свободно като неполитическа институция на международна организация.

3. В местността трябва да има достатъчно представители от бизнеса и професиите и обществени лидери, които да поддържат един Ротари клуб.

4. Клубът трябва да провежда редовни срещи, както се изисква според Стандартната конституция на Ротари клуб.

5. Клубът трябва да има възможност да посреща без външна помощ финансовите задължения, които се изискват според Правилника на РИ.

6. Клубът трябва да може да поддържа и увеличава членския си състав, да осъществява проекти за служба, да подкрепя Фондация „Ротари”, да приема ротариански гости от други държави и да развива лидери, способни да служат на ниво над клуба.

7. Съществуващият дистрикт се съгласява да включи не-ротарианска държава или географски райони в своите граници. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: юни 1996, СБД, реш. 331; ноември 1997, СБД, реш. 179; май 2003, СБД, реш. 325; Изменение: ноември 2001, СБД, реш. 103; ноември 2006, СБД, реш. 97; юни 2007, СБД, реш. 226; май 2012, СБД, реш. 244; януари 2015, СБД, реш. 118
18.040.1. Представители за разширението

Президентът на РИ всяка година назначава представители за разширението, както е приложимо, за да съветват Борда на РИ по въпроси, свързани с развитието на Ротари в не-ротариански държави и географски райони, включително създаването на нови клубове. Представителят за разширението следва да координира всички ротариански контакти с официалните правителствени лица във възложените им не-ротариански държави или географски район. (януари 2015, СБД, реш. 118)

18.040.2 Разширяване в изолирани местности

Разширение в изолирани местности следва да се предприема само ако жители на въпросната местност не подадат искане за тази цел и е посочен дистрикт, намиращ се в географска близост, за да съдейства за създаването на новия клуб. (ноември 2006, СБД, реш. 97)
Източник: ноември 2006, СБД, реш. 97

18.040.3. Финанси на клубовете и дистриктите

Няма да се предоставя финансова подкрепа за дистриктите или клубовете, които приемат поканата да участват в разширение в нови държави. Клубовете в новите държави се инструктират и наставляват от Секретариата да станат финансово самодостатъчни възможно най-бързо. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: май 1991, СБД, реш. 357

Препратки

♦

Член 19 Офицери на дистрикта

19.010 Специфичните задължения и отговорности на гуверньора

19.020 Отговорности на гуверньора номини

19.030 Избор на гуверньор номини

19.040 Обучение и подготовка

19.050 Незаета позиция за длъжността гуверньор и елект гуверньор: обучение

19.060 Паст гуверньори

19.020 Специфичните задължения и отговорности на гуверньора

1. Гуверньорите трябва да спазват приложимото законодателство и наредби, когато извършват ротариански дела. В допълнение, в личния си живот гуверньорите следва да спазват приложимото законодателство, за да запазят и защитят положителния имидж на Ротари.

2. Гуверньорите спазват клаузите на Конституцията и Правилника на РИ.

3. Гуверньорите спазват клаузите, установени от Борда на РИ, както са документирани в „Кодекса с ротарианските практики“.

4. Гуверньорите служат за доброто на ротарианците и целите на РИ. Гуверньорите трябва да поставят интересите на дистрикта на първо място и да избягват дори привидната непристойност в поведението си.

5. Гуверньорите няма да използват поста си за личен престиж или облаги или за облагодетелстване на членовете на семейството си.

6. Гуверньорите полагат съответните грижи за прилежното изпълнение на своите задължения към дистрикта.

7. Гуверньорите действат, позовавайки се на справедливостта към всички засегнати.

8. Гуверньорите насърчават прозрачност на финансовата информация и гарантират спозването на всички местни и национални закони, свързани с управлението на финансите.

9. Гуверньорите забраняват и ограничават разкриването, съобщаването и използването на конфиденциална и лична информация. Гуверньорите следва да използват тази информация само по предназначение, никога за лични цели, и вземат предпазни мерки срещу неволно разкриване.

10. Гуверньорите спазват политиката на Ротари относно възстановяване на разходите. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: юни 2007, СБД, реш. 266; Изменение: юни 2008, СБД, реш. 271; ноември 2008, СБД, реш. 96; януари 2015, СБД, реш. 118

19.010.2. Отговорности на гуверньора към обучението на ниво клуб

Гуверньорите следят дали Ротари клубовете имат обширен план за обучение, който е насочен към:

1. Клубните лидери да посещават дистриктните срещи за обучение, както е приложимо

2. Последователно и редовно да се осигурява ориентация за новите членове

3. Постоянни възможности за обучение да бъдат на разположение за настоящите членове

4. Да е налична програма за развитие на лидерски умения за всички членове (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: ноември 2006, СБД, реш. 104; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118
19.010.3. Отговорности на гуверньора към Световната ротарианска преса

Гуверньорите следва да напомнят на клубовете да плащат абонамента за списанието и да го използват като източник за публичния имидж и членството. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Гуверньорите работят с клубните секретари в дистриктите, за да гарантират, че клубовете изпращат на време актуализирания членски състав в Ротари Интернешънъл. (януари 2014, СБД, реш. 96)

19.020 Отговорности на гуверньора номини

Като бъдещ офицер на РИ, гуверньорът номини следва да

1. Започне подготовката си за ролята си на гуверньор

2. Насърчава приемственост, като работи с паст, настоящи и бъдещи лидери на дистрикта, за да подкрепя ефективните клубове

3. Започне анализирането на силните и слабите страни на дистрикта, включително публичния имидж на Ротари, членството, Ротари фондацията, събитията на дистрикта и програмите на РИ, с информативен материал, предоставен от последния паст гуверньор, гуверньора и гуверньора елект, и като използва ресурсите на РИ

4. Прегледа организацията на дистрикта (План за ръководство на дистрикта) и клубната административна рамка (План за ръководство на клуба)

5. Присъства на всички срещи на дистрикта, когато е възможно

6. Участва в комитети на дистрикта или други дейности, както бъде предложено от дистрикт гуверньора или дистрикт гуверньора елект

7. Присъства на дистриктно обучение за гуверньора номини, ако такова се предлага, или да търси друго обучение, ако е налично

8. Присъства на обучение за лидерски умения

9. Избира място за конференцията на дистрикта, която се провежда през годината на служба на гуверньора номини

10. Обмисля кои ротарианци да покани за служба в своя дистриктен екип.
Задачи към гуверньора номини

Гуверньорът и гуверньорът елект предоставят на гуверньора номини възможността да

1. Поиска специални отговорности или задачи във връзка с комитетите на дистрикта или организацията на дистрикта

2. Присъства като наблюдател на всички срещи на дистрикта

3. Бъде част от организационния комитет като наблюдател

4. Участва във всички усилия за стратегическо планиране и дългосрочни назначения в дистрикта

5. Служи като служебен член на дистриктния комитет за Младежки обмен. (януари 2016, СБД, реш. 120)
Източник: юни 2007, СБД, реш. 306; Изменение: ноември 2009, СБД, реш. 85; януари 2015, СБД, реш. 118; януари 2016, СБД, реш. 120
19.020.1. Обучение на гуверньора номини

Свикващите ротариански институти могат да предложат обучение за гуверньорите номини, насочено към уникалните потребности на гуверньорите номини в техните зони и което да повиши приемствеността на лидерството в дистриктите. Подобно обучение не се финансира от Ротари и не трябва да дублира обучението за гуверньорите елект. (януари 2015, СБД, реш. 118)

19.030 Избор на гуверньор номини

Изборът на клубовете в дистрикта на гуверньор номини трябва да се осъществява по достоен, отговорен начин, в съответствие с принципите на Ротари. Дистриктите трябва да номинират за длъжност дистрикт гуверньор най-квалифицираното лице.

Препоръчва се дистрикт номинационните комитети да интервюират всички кандидати за гуверньор, независимо дали са предложени от клубовете или от номинационния комитет. Всяко интервю на кандидатите за гуверньор номини трябва да е съобразено със следното:
а. Да се потвърди, че всеки кандидат отговаря на официалните изисквания за номиниране, съгласно Правилника на РИ, раздел 15.070 и 15.080;

b. Да се изяснят специфичните задължения, присъщи на гуверньора, включително познания, опит, време и парични ресурси, необходими за изпълнението им;

с. Да се приеме резюме с квалификациите и пригодността на всеки кандидат;

d. Да се даде възможност на всеки кандидат да представи своите намерения и амбиции. (януари 2015, СБД, реш. 118)

19.030.2 Избор на гуверньор номини чрез процедура по гласуване по пощата

Необходимата информация, която трябва да бъде включена в биографичните данни при гласуването по пощата за избор на гуверньор, е следната:
1) Име на кандидата; име и местоположение на Ротари клуб; продължителност на изпълняване на ротарианска служба; класификация или предишна класификация; име на настояща или предишна фирма; позиция във фирма или бивша фирма; присъствие на срещи на дистрикта или зоната през последните пет години; настояща длъжност(и) и/или задължения в Ротари (чрез избор или чрез назначение); предишна длъжност(и) и/или задължения (чрез избор или чрез назначение);
2) Специална ротарианска служба и/или ротариански дейности, изпълнявани от кандидата, т.е. с какво е допринесъл кандидатът, за да постигне успех в Ротари;
3) Най-големи почести или постижения в бизнес и професионални дейности;
4) Най-големи почести или постижения в дейностите за гражданска и обществена служба. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: февруари-март 1987, СБД, реш. 250; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118
19.030.3 Избор на гуверньор номини в нови дистрикти